办公桌管理制度

Xxx新能源股份有限公司办公桌现场6S管理制度编号：版本：受控状态：编制部门：精益生产办公室发放编号：编制：

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实施日期：办公桌现场6S管理制度1.目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2.适用范围各部门办公室及现场办公桌、MES电脑桌等3.定义3.16S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。整理：区分‘要’与‘不要’的东西，将不要物品进行清理；整顿：将要用的东西定位，定量摆放，放置整齐加以标示，消除寻找物品的时间；清扫：将岗位保持在无垃圾，无灰尘，干净整洁的状态；清楚地知道各项设施和工具是否在正常状态，在清扫中发现问题；清洁：维持以上3S成果；素养：培养员工养成良好的习惯，遵守规则；3.

安全：重视全员安全教育，建立起安全的生产环境，所有工作处在安全的前提下4.6S定位胶带使用标准5.办公桌6S规范5.1.桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、打印机、盆栽外，不能放置其他办公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。人员离开半小时以上应将桌面清理干净。5.2.电脑1.电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面2.电脑显示器要放置在桌面中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围3.电脑主机上面不允许放置物品4.电脑显示器需设置10分钟屏保，离开20分钟以上要关闭显示器5.电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黄色胶带进行四角定位5.3.电话1.电话放置在电脑右侧随时能够接起的位置2.接听电话要讲“你好，请问……”，挂电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则3.挂电话声音要轻4.电话用10mm黄色胶带进行四角定位，要将本机号码粘贴于听筒上5.4.笔筒1.笔筒放置在电话右侧位置2.笔筒内物品适量放置3.笔筒用10mm黄色胶带进行四角定位5.5.文件夹1.文件夹摆放在桌面左上角，沿桌面边缘放置2.不允许文件夹里放置杂志、画报等与工作无关的非文件资料3.文件夹里面保持整洁、规范放置4.文件夹用10mm黄色胶带进行四角定位5.6.台历1.台历放置于电脑显示屏左侧2.不许在台历上乱涂乱画，如需标记要简单明了3.台历用10mm黄色胶带进行四角定位5.7.口杯1.口杯放置于台历左侧2.保持口杯干净，用10mm黄色胶带定位5.8.盆栽1.盆栽放置于电脑桌最右侧2.保持干净，及时去除枯叶、灰尘等3.盆栽用10mm黄色胶带进行四角定位5.9.抽屉1.抽屉上面不允许摆放任何文件、物品，下班后要上锁2.各层抽屉要摆放有序：第一层放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等每天都需要用的文具物品；第二层放置近期正在处理的文件和相关资料；第三层放置保存个人用品3.每层需要在左上角贴好标示标签5.10.座椅1.靠背、座椅一律不许放置物品2.人离开时椅子调正，离开半小时以上推至桌下5.11.垃圾篓1.垃圾篓必须套罩塑料袋，放置于座椅旁边，不能放置在通道2.桌底下不得堆积杂物（如纸箱、手提袋、报纸、样品等）保持干净卫生6.办公室6S点检表通用6S检查表（办公区）序号类别内容自查频次负责人确认签字星期一星期二星期三星期四星期五星期六1整

理所在办公区是否存在“不需要”物品，如是否有已报废的打印机，传真机等；在规划的通道内是否有物品；在办公桌上是否有私人物品，如玩具，护肤品，包，雨伞等；区域内是否有数量过多在较长时间内不会使用完毕的物品。1次周2清理的“不需要”物品是否得到妥善处理，如不能使用或长期不使用打印机，显示器等是否及时处理；较长时间不使用物品，如很少使用文件、记录等是否放在柜子里，或者打包装箱等。1次周3留在办公区“需要”物品是否按照使用周期的长短由远及近的原则布置在工作区域周围。办公桌上只保留每天使用物品，杂志、报纸等放在最底层抽屉或离手较远地方。1次天4整顿现场物品是否有分类，是否有同类物品在同一区域多处储存现象。如文件夹和杂志是否分类摆放于文件架里，文件不能同办公用具混放在一起。1次天5物品摆放是否有规律；如文件夹、工具书等摆放整齐，一律将贴有标签的一面朝外，便于查找；文件夹有统一规范的标识编号,文件柜内按照编号摆放。1次天6区域内标识是否清晰，是否能够实现精确的拿取和放回物品的目标。具体包括地面有表示物品区域的限制线的使用；矮柜上如需长期放置物品，应有相应的标识和区域。标识是否清晰，字体、大小、颜色等是否一致；不同规格相同物品在标识上是否能够区分；办公桌上是否贴有统一的员工席位卡等。1次周7所在区域物品摆放是否整齐。如纸张在桌面的摆放；电脑线应捆扎整齐,保持电线配管的整齐完整，无电线随意拖拽在办公桌之间；办公室抽屉和文件柜门是否及时合上；门窗等是否按照要求关闭或合上等。1次天8物品摆放位置是否合理。如尺寸大，笨重物品是否放在较高位置；易碎物品是否放在过道旁；电脑主机箱上是否堆放物品等；过道是否不能通行或无过道；绿化带或盆栽上是否放置物品；紧急通道、消防通道是否阻塞；物品是否挂放在不合适位置，如毛巾和抹布等随意搭放在栏杆上等显眼处；个人物品放置、保密物品放置等。1次天9清扫所在区域物品是否保持干净。如地面无纸屑等垃圾，无积水；盆景花卉、树叶无灰尘、无枯叶；办公桌面整洁，没有明显灰尘污迹；玻璃、天花板、墙面无蜘蛛网，污渍和破损等，不张贴无用的东西；垃圾桶溢出等；架，柜顶部无积尘、不随意摆放物品；消防器材、立式空调等无积灰。2次天10所在区域物品是否保持完好。如电脑，饮水机等是否可以正常使用，有无漏水，漏电等；办公桌是否完好；门窗，窗帘，插座等是否完好；柜子，文件架是否完好。2次天11清洁是否有日常6S管理制度。如部门内部日常6S计划、6S日常检查和考核机制；各阶层人员职责明确等。1次周126S改善成果是否得到保持。如标定区域胶带和标识是否缺失；物品是否能够及时放到规定位置；是否按照要求定置摆放物品等。1次周13透明化、目视化管理。如不能有意用纸张张贴于玻璃遮掩一些问题的行为；鼓励6S标准、6S评比等的目视化管理。1次周14修养员工按公司规定着装;按规范佩戴工卡；配合他人工作，尊重他人，服从上司领导，禁止不文明行为。1次天15及时关闭电源、水源、气源等，节约能源。比