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文档简介
项目经理部工程调度管理办法(试行)第一章总则第一条为加强xx项目经理部的组织、管理和监督,强化和规范工程调度工作,建立快速反应的信息管理机制,实现及时、准确、全面地掌握工程进展情况的目标,制定本办法。第二条工程调度人员是项目经理部调度系统的办事人员和信息管理人员。负责下达工程建设的有关指令;收集、汇总、分析工程建设信息;及时接受上级管理部门各项指令和向上级汇报建设情况,按时上报调度报表;跟踪各种突发事件的应急处理情况并及时上报。第二章组织机构第三条xx项目经理部组建工程调度信息管理系统,各相关职能部门及施工队积极支持配合。第四条工程调度隶属工程技术部,负责组织项目经理部工程调度工作,设专人负责工程调度日常工作,建立24小时值班制度。第五条施工队设置专(兼)职工程调度人员,建立24小时值班制度。第三章调度工作人员职责第六条项目经理部调度人员职责1.接收xx工程有限公司(以下称“轨道公司”)、中国电力建设股份有限公司成都地铁建设指挥部(以下称“指挥部”)调度发布的调度命令、通知及其它有关工程建设信息的电话、传真、邮件等,及时呈报项目经理部领导或转送相关部门,并督促、回复落实情况。2.掌握本单位施工动态,及时收集各种工程资料及数据,按轨道公司、指挥部要求汇总编报各类报表并作简要分析,编写调度报告,并及时报送轨道公司、指挥部调度,及时更新调度信息系统。3.掌握本标段工程建设的施工安全、质量、进度、技术、环保、管理、协调、气象、水文等信息。4.对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向项目经理部领导汇报,转发指挥部调度的处理指示和意见,并跟踪监控,掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况。5.对各施工队报送各类报表进行分析、核实、汇总、上报。6.及时完成轨道公司、指挥部调度布置的各项工作。第七条施工队调度人员职责1.接收项目经理部调度人员下发的调度文件、调度通知及其它有关工程建设信息的电话、传真、邮件等,并督促、回复落实情况。2.掌握本施工队的施工动态,及时收集各种工程资料。3.对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向项目经理部调度员汇报,转发项目经理部调度的处理指示和意见,并跟踪监控,掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况。4.及时完成项目经理部调度人员布置的各项工作。第八条调度工作人员应熟悉调度工作有关规定,业务熟练、工作责任心强且具有一定的建设管理经验。调度工作人员应保持稳定,如需变动,应做好工作衔接,并上报轨道公司及指挥部调度核备。第四章调度工作制度第九条值班制度1.各级调度人员必须坚守岗位,调度电话随响随应,工作时间外调度人员必须保证通信畅通。2.各级调度人员要做好交接班工作,确保调度工作不间断。3.调度人员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态。调度纪录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。第十条调度命令、调度通知1.调度命令:用于下达轨道公司、指挥部领导对工作做出的重要部署,由项目部调度拟稿,工程技术部主任核稿,项目部领导签发,调度命令主送各部门、施工队。2.调度通知:用于下达项目部提出的工作要求等。由项目部调度拟稿,工程技术部主任核稿,项目部主管领导签发,调度通知主送各部门、施工队。第十一条请示汇报制度1.调度报表和调度日常工作应及时按规定的内容和程序办理;例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报;重要信息和报表应送分管领导阅示或签发;对反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由项目经理部相对应的分管领导审阅或签发。2.项目经理部调度人员在接到轨道公司、指挥部调度命令、通知后应立即提出初步处理意见,并报送分管领导阅示,按指示办理,并将处理意见与结果记录在案。3.遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件,项目经理部调度人员要在知情后立即通报项目经理,并及时(最长不得超过一小时)将初步情况上报指挥部调度,十二小时内上报分析判断情况,追踪事态发展和处置情况;处理过程中有新的重大变化时,应及时报告。第十二条内业资料制度1.各级调度部门要建立调度台帐,登录各项原始记录,随时搜集建设项目的有关资料。调度记录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。2.各级调度部门要建立控制工程、重难点工程统计表,跟踪控制工程、重难点工程施工进度,按时上报。第十三条信息反馈制度调度人员要围绕工程统计分析和关键问题进行跟踪反馈,并及时发现问题,提出处理方案。同时对领导布置的任务与提出的问题,在完成或处理后,及时将结果上报并作书面记录。第十四条责任制度各级调度人员要加强自身学习,增强发现问题的敏感性与工作责任感,切实履行职责,对本级调度报表(告)、调度记录和上报调度信息的准确性负责,对信息反馈、追踪落实的及时性负责。调度人员不得修改非本级的调度报表(告)、调度记录和上报的调度信息。各级调度人员都应坚守工作岗位;对工作严肃认真,不得弄虚作假;不得拖延积压;重要数据要双重核对,防止差错;同时注意保密。第五章工程调度报表第十五条调度报表分日报、周报、月报、季报、年报等,并实行逐级上报制度,各施工队将日报、周报、月报、季报、年报报送工程技术部调度员进行审核汇总,确保无误后报送给轨道公司、指挥部调度员。第十六条报表的格式、内容和报送时间按轨道公司、指挥部要求办理。各部门、施工队具体报表格式由工程技术部调度以调度通知的形式下发,各部门及施工队按固定格式进行填报。第十七条其它重要情况或报表,按项目部调度或领导临时指定报送的内容和时限办理。第十八条其它报表随工程进展情况另行制定。第十九条月报表统计数据必须与相关部门相互核对,取得一致后填制报送。第二十条各类报表应附简要的文字说明和综合分析,内容包括:1.工程完成情况及主要形象进度,完成的主要实物数量和计划的对比分析,开累和总量的对比分析。2.投资完成情况:完成的投资额和计划对比分析,开累完成投资和总量的对比分析。3.控制工程、重难点工程完成情况和主要形象进度。4.本项目进展情况的简要综合分析。5.本期大事记(领导视察或现场办公时间、指示和协调解决的重大问题,建设过程中其它大事记等)。6.存在主要问题和建议。主要应反映保证工期、征拆接口管理、设计变更、施工图供应、投资完成情况等方面存在的问题,并提出可行的建议措施。第二十一条项目前期调度考核措施1.各部门、施工队调度人员将本部门(队)当天的工作内容以日报的形式报送给工程技术部调度员,然后由工程技术部调度员进行汇总,汇总后报分管调度工作的项目部领导进行审核,审核通过后分别上报轨道公司、指挥部调度,具体报送格式详见附件。项目部各部门、施工队的日报要求报送时间如下:周五要求下午4点前发送给工程技术部调度员,其它时间要求下午6点前发送给工程技术部调度员,日报内容涵盖的时间范围为:前一天18点到当天18点内完成的工作。如逾期不发送将对部门(施工队)负责人及调度员进行考核,具体考核措施按照《项目经理部工程技术考核管理办法》执行。工程技术部调度员将日报汇总后发送给项目领导审核,审核通过后分别发送给轨道公司、指挥部调度。发送轨道公司、指挥部的时间分别为:轨道公司:当天日报要求次日9点前发送。指挥部:周五要求当天下午5点前发送,其他时间要求当天日报于次日9点前发送。以上考核内容与《项目经理部工程技术考核管理办法》同步执行,工程技术部调度员须按时发送本项目日报,如逾期未发送或不发将给予同其它部门(施工队)同样的考核。2.各部门、施工队每周向工程技术部报送周报,所报周报要求部门(队)负责人、分管领导审核并签字,并于每周六中午10点前将电子版及纸质版一并报送给工程技术部调度员。周报的周期为周一到周日,预估一天半的工作内容。如逾期迟报或不报将按照《项目经理部工程技术考核管理办法》进行考核。工程技术部调度员须按时发送本项目周报,如逾期未发送或不发将给予同其它部门(施工队)同样的考核。第六章附则第二十二条本办法由项目部工程技术部负责解释。附件:1、上报指挥部日报格式2、上报指挥部周报格式3、上报轨道公司日报格式4、各部门、施工队报送项目部日报格式
附件:1(按指挥部要求项目部调度员报送日报格式)xx调度信息一、施工进展情况1、……2、……二、开工条件验收准备情况1、……2、……三、前期工作推进过程中存在的问题1、……2、……附件:2(按指挥部要求项目经理部调度员每周上报周报格式)施工生产周报(2021年第1期)编制时间:号线施工生产周报一、前期工作进展情况1、外部对接情况1)……2)…………2、施工围挡……3、绿化迁移进展情况……4、管线迁改进展情况……5、交通疏解进展情况无6、征地拆迁进展情况……7、临水临电……8、项目营地进展情况……9、管理人员进场……10、队伍及设备进场1)……11、实体工程完成情况1)……二、下周重点工作计划安排1)……2)……………三、需要解决的问题1)……2)……………四、照片附件:3(按轨道公司要求项目经理部调度员上报日报格式)土建4标日报表统计时段:昨日18:00~今日18:00Ⅰ投资指标完成情况合同总额(万元)开累完成完成比率(%)年计划(万元)年累完成完成比率(%)月计划(万元)月累完成完成比率(%)当日完成(万元)Ⅱ目前开工工点情况开工工点无未开工工点未开工原因项目经理部
人员情况Ⅲ技术准备及各职能部门工作计划进展情况综合管理部计划合同部安质环保部物资设备部工程技术部对外协调部梁场盾构队测量队试验室Ⅳ征地情况(包括红线征地、临时征地)Ⅴ大临设施建设情况Ⅵ与各级对接情况Ⅶ其它需要说明的情况及附件(其他详细说明见附件)
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