模板word基础讲课课件

字处理系统

技巧介绍荆门市工商行政管理局2010年12月字处理系统

技巧介绍荆门市工商行政管理局1Word与wps之比较Wps自带稿纸功能，无需另外安装插件Wps速度远远快于WordWps更了解中文行文规范Wps费用低廉，Word价格昂贵WpsOffice与Word能互相兼容Word与wps之比较Wps自带稿纸功能，无需另外安装插件2Word与WPS基础主体界面介绍对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word与WPS基础主体界面介绍对字的操作对段落的操作排版操31、快捷键

内容全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X

2、如何调出“常用工具栏”

视图—工具栏—3、如何把扫描图片插入到word中。4、文档视图方式，各种视图的效果。5、格式刷工具的使用。6、页面设置。7、计算机资格操作考试中注意事项（快捷键不允许；按步骤操作）。主体界面你要了解的：Word主体界面1、快捷键内容全选Ctrl+A复制Ctr4标题栏菜单栏常用工具栏标尺问题文本框任务窗口视图工具栏插入点垂直滚动条水平滚动条状态栏绘图工具条工作区

格式工具栏标题栏菜单栏常用工具栏标尺问题文本框任务窗口视图工具栏插入点51、快捷键

内容全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X

2、如何调出“常用工具栏”

视图—工具栏—3、如何把扫描图片插入到word中。4、文档视图方式，各种视图的效果。5、格式刷工具的使用。6、页面设置。主体界面你要了解的：WPS主体界面1、快捷键内容全选Ctrl+A复制Ctr6菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区标尺垂直滚动条菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区标尺垂直滚动条7Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排81、字体（字体、大小）2、符号、特殊符号的插入（如√，㎡等）3、需要注意的事项（操作时要选定对象，word中对象的理解）对字的操作对字的操作9Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排101、段落（段落——）2、表格（插入——或者表格——）对段落的操作对段落的操作11Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排121页码编排2目录自动提取3题注及脚注的应用4行政公文模板的制作排版的操作1页码编排排版的操作131、页码编排--提纲如何插入分页符如何插入分节符如何插入页码如何在文档中插入大的横向的表格1、页码编排--提纲如何插入分页符14插入分页符插入分页符15插入分页符

Word文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分(如封面、前言、正文、参考文献等)进行不同的页码设置和页面设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入分页符和分节符。什么情况下插入分页符？

在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。“声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。

插入分页符Word文档编排要解决的问题之一是16在希望从新的一页开始的分界处插入分页符在希望从新的一页开始的分界处插入分页符17点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分页符的位置选择分页符点击2、在普通视图下插入分页符点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分页符的位置18[模板]word基础讲课课件19

插入分节符插入分节符20在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码21插入分节符情景1：在不设置页码和开始设置页码的分界处:插入分节符情景1：22插入分节符情景2：在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符情景2：23插入分节符情景3：在需要进行不同页面设置的分界处(纵向—横向,页码调整插入分节符情景3：24插入分节符情景4：在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横向—纵向,页码调整)插入分节符情景4：25如何插入分节符如何插入分节符26光标放在准备插入分节符的位置点击这里打开“插入”菜单点击这里选择分节符点击3、在普通视图下插入分节符光标放在准备插入分节符的位置点击这里打开“插入”菜单点击这里27[模板]word基础讲课课件28

插入页码的方法插入页码的方法29点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条30找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚设置页码的工具条（放大）找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚设置页码的31点击这里取消与上一节相同的链接点击这里进行页码格式设置点击点击这里取消与上一节相同的链接点击这里进行页码格式设置点击32II点击这里插入页码点击这里可以使页码居中II点击这里插入页码点击这里可以使页码居中33找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的34注意页码数字格式的变化注意页码数字格式的变化35111136

在文档中插入横表在文档中插入横表37找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作38操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚39[模板]word基础讲课课件40[模板]word基础讲课课件41找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的42[模板]word基础讲课课件43[模板]word基础讲课课件44设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。本例中的文档经上述操作，形成如下3节：设置页码根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，45在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，其后的内容形成第二节。第一节在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，46摘要Abstract前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使中英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成为第三节。ⅠⅡⅥ第二节摘要Abstract前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使47第三节正文结束语附录参考文献致谢⒋⒌⒍第三节第三节正文结束语附录参考文献致谢⒋⒌⒍第三节482、目录自动提取

在页码设置完毕，在大纲视图下为文章设置各级标题后（大家可根据自己的需求设置标题级别），所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。最后一步就是插入目录2、目录自动提取在页码设置完毕，在大纲视49标题级别的设置方法：将页面视图切换到大纲视图；1．打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；标题级别的设置方法：将页面视图切换到大纲视图；1．打开视图下50将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；将光标移到“摘要”前，打开大纲级别选择框，将“摘要”确定为“1级”标题级别；1级标题将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别51依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”、“第一章”、“结束语”、“附录”、“参考文献”、“致谢”均设为“1级”标题；1级标题依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”、“第一章”52将光标移到“第一节”前，打开大纲级别选择框，将“第一节”确定为“2级”标题级别；依照此法将第一章下的“第二节”、附录下的“附录1”、“附录2”均设为“2级”标题。2级标题将光标移到“第一节”前，依照此法将第一章下的2级标题53将光标移到第一节下的第“一”点前，打开大纲级别选择框，将第“一”点确定为“3级”标题级别；依照此法将第一节下的第“二”点、第二节下的“一”、“二”点均设为“3级”标题。3级标题将光标移到第一节下的第“一”点前，依照此法将第一节下的3级标54所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；本例中共设置3级标题级别，因此选择“显示级别3”；所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级551级标题2级标题＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋3级标题如果设置的标题较多，也可逐级显示和检查各级标题。1级标题2级标题＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋3级标题如果设置56插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。插入自动目录各级标题设置好之后，将视图从“大纲57打开视图下拉菜单，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图。打开视图下拉菜单，将视图从58自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并59样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、段落、编号、边框等格式。格式：指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式。例如：空白文档”模板的“正文”样式是“5号宋体”格式，如果希望将文档中的“正文”都改为“小4号楷体”，正确的方法只需要修改“正文”样式的相应字体“格式”就可以了，全文就会自动改为“小4号楷体”。不过大家基本上都是一段一段地修改“格式”，效率低。如果需要全改成“3号宋体”，又得逐一修改。多累呀！而用“样式”只需修改一次，全文自动改成新的设置。样式和格式样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目603、题注和脚注题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。尾注是对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。

批注的内容大体归为三类：

1.注释：在读书时，遇到不认识或难懂的字、词，查字典、找参考书，弄清词义，指明出处，写在空白处。

2.提要：边看边思考，用简练的语言概括中心思想，把握文章脉络，提示语言特点。

3.批语：读书时，会有各种思想、见解、疑问产生，这些内容可随手写在空白处。3、题注和脚注题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名614、行政公文的制作1行政公文模板的制作2行政公文正文的排版4、行政公文的制作1行政公文模板的制作621行政公文模板的制作首先将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准，操作步骤：进行页面设置。选择【文件】|【页面设置】选择“页边距”选项卡，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”选项卡，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，1行政公文模板的制作首先将版心设置成了以三号字为标准、每页632插入页号。选择【插入】|【页码】。“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。1行政公文模板的制作2插入页号。选择【插入】|【页码】。1行政公文模板的制作643发文机关标识制作选择【插入】|【文本框】|【横排】，鼠标将会变成“┼”，在Word2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。（用户可根据实际情况调节尺寸）。选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”—平行文标准，“8.0cm”—上行文标准。然后单击“确定”。选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。1行政公文模板的制作3发文机关标识制作1行政公文模板的制作654红线制作

首先将【视图】|【工具栏】|【绘图】选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”选项卡：“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”—平行文标准，“13.5cm”—上行文标准，1行政公文模板的制作4红线制作

首先将【视图】|【工具栏】|【绘图】选中，单击665文号制作行文文号：三号仿宋、居中显示。上行文文号：三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择【插入】|【符号】，在弹出对话框中选择“符号”选项卡，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。1行政公文模板的制作5文号制作1行政公文模板的制作676主题词制作

选择【表格】|【插入】|【表格】，之后选中插入的表格，单击鼠标右键在弹出菜单中选择【表格属性】，在表格属性对话框中选择“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

1行政公文模板的制作6主题词制作

选择【表格】|【插入】|【表格】，之后选中插687保存成模板文件单击【文件】|【保存】，“保存类型”选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径(一般不改，默认即可)至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

1、行政公文模板的制作7保存成模板文件1、行政公文模板的制作692、公文正文排版1、依据模板建立新公文

选择【文件】|【新建】|本机上的模板，选择【常用】选项卡，选中所需模板，单击确定，调出模板。2、制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来。2、公文正文排版1、依据模板建立新公文

选择【文件】|【新702、公文正文排版3、正文用3号仿宋体字。4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线2、公文正文排版3、正文用3号仿宋体字。71Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排721、word错误报告提示在安全模式下打开。解决：系统用户下templates目录下的normal.dot删除。2、从政务系统下载的word图标改变，打不开。解决：下载下来的word文件后缀被修改了。（有人发邮件把快捷方式发给对方，）常见问题解决1、word错误报告提示在安全模式下打开。常见问题解决733、网上下载了资料，其中的段落格式的消除方法。4、word中表格转换成文字，文字转化成图片的方法。5、word中的图片导成图片格式保存的方法。6、政务系统中下载word打开空白或者点击下载后没反应的解决办法。常见问题解决3、网上下载了资料，其中的段落格式的消除方法。常见问题解决74杀毒软件安装必须安装杀毒软件，省局统一采购的江民网络版杀毒软件。但不能同时安装两个或以上。必须安装360安全卫士。杀毒软件的必要设置。杀毒软件安装必须安装杀毒软件，省局统一采购的江民网络版杀毒软75[模板]word基础讲课课件76[模板]word基础讲课课件77360安全卫士简介–电脑体检360安全卫士简介–电脑体检78360安全卫士简介–木马查杀360安全卫士简介–木马查杀79360安全卫士简介–软件管家360安全卫士简介–软件管家80谢谢诸位!!!谢谢诸位!!!81字处理系统

技巧介绍荆门市工商行政管理局2010年12月字处理系统

技巧介绍荆门市工商行政管理局82Word与wps之比较Wps自带稿纸功能，无需另外安装插件Wps速度远远快于WordWps更了解中文行文规范Wps费用低廉，Word价格昂贵WpsOffice与Word能互相兼容Word与wps之比较Wps自带稿纸功能，无需另外安装插件83Word与WPS基础主体界面介绍对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word与WPS基础主体界面介绍对字的操作对段落的操作排版操841、快捷键

内容全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X

2、如何调出“常用工具栏”

视图—工具栏—3、如何把扫描图片插入到word中。4、文档视图方式，各种视图的效果。5、格式刷工具的使用。6、页面设置。7、计算机资格操作考试中注意事项（快捷键不允许；按步骤操作）。主体界面你要了解的：Word主体界面1、快捷键内容全选Ctrl+A复制Ctr85标题栏菜单栏常用工具栏标尺问题文本框任务窗口视图工具栏插入点垂直滚动条水平滚动条状态栏绘图工具条工作区

格式工具栏标题栏菜单栏常用工具栏标尺问题文本框任务窗口视图工具栏插入点861、快捷键

内容全选Ctrl+A复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X

2、如何调出“常用工具栏”

视图—工具栏—3、如何把扫描图片插入到word中。4、文档视图方式，各种视图的效果。5、格式刷工具的使用。6、页面设置。主体界面你要了解的：WPS主体界面1、快捷键内容全选Ctrl+A复制Ctr87菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区标尺垂直滚动条菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区标尺垂直滚动条88Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排891、字体（字体、大小）2、符号、特殊符号的插入（如√，㎡等）3、需要注意的事项（操作时要选定对象，word中对象的理解）对字的操作对字的操作90Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排911、段落（段落——）2、表格（插入——或者表格——）对段落的操作对段落的操作92Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排版操作常见问题解决Word2003基础Word主体界面对字的操作对段落的操作排931页码编排2目录自动提取3题注及脚注的应用4行政公文模板的制作排版的操作1页码编排排版的操作941、页码编排--提纲如何插入分页符如何插入分节符如何插入页码如何在文档中插入大的横向的表格1、页码编排--提纲如何插入分页符95插入分页符插入分页符96插入分页符

Word文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分(如封面、前言、正文、参考文献等)进行不同的页码设置和页面设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入分页符和分节符。什么情况下插入分页符？

在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。“声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。

插入分页符Word文档编排要解决的问题之一是97在希望从新的一页开始的分界处插入分页符在希望从新的一页开始的分界处插入分页符98点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分页符的位置选择分页符点击2、在普通视图下插入分页符点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分页符的位置99[模板]word基础讲课课件100

插入分节符插入分节符101在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码102插入分节符情景1：在不设置页码和开始设置页码的分界处:插入分节符情景1：103插入分节符情景2：在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符情景2：104插入分节符情景3：在需要进行不同页面设置的分界处(纵向—横向,页码调整插入分节符情景3：105插入分节符情景4：在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横向—纵向,页码调整)插入分节符情景4：106如何插入分节符如何插入分节符107光标放在准备插入分节符的位置点击这里打开“插入”菜单点击这里选择分节符点击3、在普通视图下插入分节符光标放在准备插入分节符的位置点击这里打开“插入”菜单点击这里108[模板]word基础讲课课件109

插入页码的方法插入页码的方法110点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条111找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚设置页码的工具条（放大）找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚设置页码的112点击这里取消与上一节相同的链接点击这里进行页码格式设置点击点击这里取消与上一节相同的链接点击这里进行页码格式设置点击113II点击这里插入页码点击这里可以使页码居中II点击这里插入页码点击这里可以使页码居中114找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的115注意页码数字格式的变化注意页码数字格式的变化1161111117

在文档中插入横表在文档中插入横表118找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作119操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚120[模板]word基础讲课课件121[模板]word基础讲课课件122找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的123[模板]word基础讲课课件124[模板]word基础讲课课件125设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。本例中的文档经上述操作，形成如下3节：设置页码根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，126在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，其后的内容形成第二节。第一节在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，127摘要Abstract前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使中英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成为第三节。ⅠⅡⅥ第二节摘要Abstract前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使128第三节正文结束语附录参考文献致谢⒋⒌⒍第三节第三节正文结束语附录参考文献致谢⒋⒌⒍第三节1292、目录自动提取

在页码设置完毕，在大纲视图下为文章设置各级标题后（大家可根据自己的需求设置标题级别），所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。最后一步就是插入目录2、目录自动提取在页码设置完毕，在大纲视130标题级别的设置方法：将页面视图切换到大纲视图；1．打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；标题级别的设置方法：将页面视图切换到大纲视图；1．打开视图下131将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；将光标移到“摘要”前，打开大纲级别选择框，将“摘要”确定为“1级”标题级别；1级标题将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别132依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”、“第一章”、“结束语”、“附录”、“参考文献”、“致谢”均设为“1级”标题；1级标题依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”、“第一章”133将光标移到“第一节”前，打开大纲级别选择框，将“第一节”确定为“2级”标题级别；依照此法将第一章下的“第二节”、附录下的“附录1”、“附录2”均设为“2级”标题。2级标题将光标移到“第一节”前，依照此法将第一章下的2级标题134将光标移到第一节下的第“一”点前，打开大纲级别选择框，将第“一”点确定为“3级”标题级别；依照此法将第一节下的第“二”点、第二节下的“一”、“二”点均设为“3级”标题。3级标题将光标移到第一节下的第“一”点前，依照此法将第一节下的3级标135所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；本例中共设置3级标题级别，因此选择“显示级别3”；所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级1361级标题2级标题＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋3级标题如果设置的标题较多，也可逐级显示和检查各级标题。1级标题2级标题＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋3级标题如果设置137插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。插入自动目录各级标题设置好之后，将视图从“大纲138打开视图下拉菜单，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图。打开视图下拉菜单，将视图从139自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并140样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、段落、编号、边框等格式。格式：指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式。例如：空白文档”模板的“正文”样式是“5号宋体”格式，如果希望将文档中的“正文”都改为“小4号楷体”，正确的方法只需要修改“正文”样式的相应字体“格式”就可以了，全文就会自动改为“小4号楷体”。不过大家基本上都是一段一段地修改“格式”，效率低。如果需要全改成“3号宋体”，又得逐一修改。多累呀！而用“样式”只需修改一次，全文自动改成新的设置。样式和格式样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目1413、题注和脚注题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。尾注是对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。

批注的内容大体归为三类：

1.注释：在读书时，遇到不认识或难懂的字、词，查字典、找参考书，弄清词义，指明出处，写在空白处。

2.提要：边看边思考，用简练的语言概括中心思想，把握文章脉络，提示语言特点。

3.批语：读书时，会有各种思想、见解、疑问产生，这些内容可随手写在空白处。3、题注和脚注题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名1424、行政公文的制作1行政公文模板的制作2行政公文正文的排版4、行政公文的制作1行政公文模板的制作1431行政公文模板的制作首先将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准，操作步骤：进行页面设置。选择【文件】|【页面设置】选择“页边距”选项卡，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”选项卡，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，1行政公文模板的制作首先将版心设置成了以三号字为标准、每页1442插入页号。选择【插入】|【页码】。“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。1行政公文模板的制作2插入页号。选择【插入】|【页码】。1行政公文模板的制作1453发文机关标识制作选择【插入】|【文本框】|【横排】，鼠标将会变成“┼”，在Word2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。（用户可根据实际情况调节尺寸）。选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”—平行文标准，“8.0cm”—上行文标准。然后单击“确定”。选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。1行政公文模板的制作3发文机关标识制作1行政公文模板的制作1464红线制作

首先将【视图】|【工具栏】|【绘图】选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”选项卡：“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”—平行文标准，“13.5cm”—上行