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文档简介
5/5商务助理工作讲明书岗位资料:岗位名称:商务助理岗位编号岗位人数:职位等级所属部门/科室:销售部直属上司职位:商务主办临时替代岗位:可轮调岗位:可升迁岗位:商务主办岗位在组织中的位置销售部经理销售部经理商务主办商务主办商务文员商务文员三、汇报程序及督导范围直接汇报对象:商务主办直接督导个岗位,共人间接督导个岗位,共人四、岗位职责:1、商务文件、档案的建立与保管。2、商务的后勤工作。3、相关文件的传递与发放及记录。4、传真机的治理及传真文件的收发记录,信函的收发。5、营销总部各有关文件的打印,校对。6、相关销售资料、空白合同的预备,保管。7、负责对营销总部办公场所5S治理的执行。8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)8、执行保密制度。五、权限范围·部门职员5S规则执行监督权·商务文件管控权。六、使用设备电脑、传真机七、任用资格受教育程度:中专年龄:18-30岁经验:2年以上相关工作经验。差不多技能:文字处理,计算机操作能力。差不多素养:工作认真、负责、有条理专门要求:严守公司商业秘密。八、业务接触对象公司外(部门外):财务部、人力资源部、客户、各分公司公司内(部门内):客户服务中心九、绩效考核标准
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