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医院会议室使用规定医院会议室使用规定医院会议室使用规定资料仅供参考文件编号：2022年4月医院会议室使用规定版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：医院会议室使用规定为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。2、其他会议需提前到院办公室预约登记。3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。2、不得随意开关LED、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理

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