差旅费报销标准作业规程

差旅费报销标准作业规程差旅费报销标准作业规程差旅费报销标准作业规程资料仅供参考文件编号：2022年4月差旅费报销标准作业规程版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：差旅费报销标准作业规程1目的为规范公司出差管理，明确差旅费标准，加强差旅费用的管理与控制，特制定本规程。2适用范围公司各部门所属员工因公出差，均依本规程执行。3职责部门主管/经理：负责所属员工出差申请、借款、费用明细及报销单据进行审核与确认。总裁/总经理/分管总监：对各部门员工的出差申请、借款及报销进行审核与核准。人力资源部：负责对各部门出差员工的《出差申请单》进行确认、备案。财务部：负责对各部门出差员工的借款、费用明细及报销单据按规定标准进行复核与付款。4程序要点出差申请员工因公出差前应填写《出差申请单》，明确出差任务、出行路线、出差期间、随行人员等相关事宜。《出差申请单》依次呈各级权责主管核准后一联交人力资源部考勤员备案，另一联作为借支及报销差费的依据；特殊情况下无法填写者，需提前以电话方式申请或报批，并在出差返回后尽速补填；出差员工因公需要或不可抗力因素无法在预定期限返回的，出差返回后须据实补填，以便人力资源部及财务部核对；出差审批国内出差1日以内由公司总监批准，3日以内由公司总经理批准，3日以上由总裁批准；出差天数的计算原则:按出差车票、机票的起程、返回日期计算，半天以内按半天计算，半天以上不足一天按一天计算。出差费用借支员工出差依相关主管核准的《出差申请单》及《借款/预支单》向财务部借支差旅费。出差费用标准出差交通工具标准a.员工出差，原则上以乘坐火车及客运车等大众交通工具为主。因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机、火车软卧、二等以上船票时，必须向分管总监以上主管进行报批；b.乘火车不超过6小时的，只能乘硬席车；如在车上过夜或乘火车6小时以上的，可购硬卧票；c.出差期间发生的打车费原则上不予报销，特殊情况需在票据背后注明原因并报部门主管同意；d.出差搭乘公司提供的交通工具者,不再报销出差交通费。出差住宿、补贴标准a.出差补贴的含义：指出差期间公司给予的所有补助，含差补、伙食补助；b.国内员工住宿、出差补贴标准：人员级别普通地区特殊地区住宿出差补贴住宿出差补贴总裁/副总裁实报实销实报实销公司总经理300120400150副总/总监25080300100部门经理1806022080一般员工1504018060(1).特殊地区是指出差国内上海、北京、广州等省会城市及深圳、珠海、厦门、汕头、青岛、宁波等沿海开放城市；及新疆、西藏两自治区省会城市；(2).普通地区指特殊地区之外的国内其他城市。出差费用报销程序及报销单据报销程序依财务部《财务报销管理标准作业规程》中执行。报销单据a.差旅费用报销单；b.出差申请单；c.发票；d.出差费用明细表（需要时则填）出差费用报销时效各部门人员出差，原则上应在回公司后10日内报销完毕；若连续多次出差，可以在出差结束后再予报销，但原则上不可超过一个月时效。出差费用报销规定住宿、补贴报销规定a.住宿费按费用标准在限额内凭票实报实销，超出标准部分原则上不予报销，住宿费发票必须为住宿宾馆或酒店出具的真实、有效发票，不可以用其他发票代替。若因特殊原因无法找到标准限额内的住宿地，出差人必须提前给部门经理、分管总监报批，并于报销时对费用超标原因进行说明后方可以报销；b.补贴费按费用标准提供出发地或目的地的餐饮类发票（或当地交通票）报支；c.同性别二人出差时，原则上不得单住；同住时，住宿标准参照两人中较高一人的住宿标准执行；d.由对方提供食宿者（如出差培训、开会等），公司不予报销住宿及出差补贴费；e.与公司领导同行出差，公司领导因公承担所有用餐费时，同行出差人不予报销出差补贴费用；f.员工趁出差之便回家探亲、办事或游览的，须征得上级主管批准，有关费用个人自理，不计出差补贴；出差费用冲销规定a.如出差借款人的报销金额小于借款金额时，必须先办理退款手续，即先将多余款项交还出纳，出纳开具现金收据，借款人将收据及发票等原始凭证粘贴在一起报销冲账；若报销金额大于借款金额时，财务部应于冲帐处理后将差额部分依一般费用付款程序进行付款；b.一次出差借款，只能一次冲销完毕，不可拆分多次冲销。出差借款逾期一个月未冲帐，经多次跟催仍不归还者，财务部可通知人力资源部直接从出差人工资中扣除；c.所有出差费用须提拱正式发票，并据实报销，如发现有提供假发票、虚报者，除追回其所领取差旅费、补贴外，还将视情节轻重，予以处分。其他费用的报销规定a.出差期间发生的邮电费：凭电信局或邮政局（或相关快递公司）开具的正式发票报销；b.出差期间因公携带的文件资料及行李运费、寄存费等，凭交通部门正式的运费发票或正规的寄存票据报销。c.出差期间因公发生的招待费，需提前报备相关领导核准，报帐时在其他费用中列示；参加人员需扣除相应的出差补贴。5记录《出差申请单》《借支单