非营利组织会计信息化中存在的主要问题及解决方案

非营利组织会计信息化中存在的主要问题及解决方案摘要：信息化是当前社会开展的根本趋势和架构之一。而会计信息化是现代信息技术，对传统会计形式进展重构，并在重构的现代会计形式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计交融的、开放的现代会计信息系统。但会计信息化过程中存在一些问题，本文以非营利组织为根底，提出自己的看法。关键词：会计信息化信息系统信息需求1非营利组织会计信息化中存在的主要问题1.1管理思想陈旧“企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变〞。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下，建立企业和社会的有机联络。目前，我国非营利组织内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。这一管理现状势必将阻碍到会计信息化的推行。1.2对会计信息化的认识不充分，会计根底工作不标准非营利组织会计信息化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性。许多单位信息化都是应用于现代核算，仅仅是从减轻会计人员的负担，进步核算效率方面入手，根本未认识到建立完好的会计信息系统对单位的重要性，使现有的会计提供的信息不能及时、有效地为决策及管理效劳。会计信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和软硬件本身的问题，更为重要的是与管理的有机结合。会计信息化涉及企业的业务流程与管理流程、组织构造、管理制度等一系列问题。要求其必须根据会计信息化的要求，交融现代管理理论，对会计核算与管理的业务流程进展重组，并依此建立一套与之相适应的管理制度。1.3缺乏合格的会计信息化的专业人员，会计信息化培训形式化严重非营利组织自身缺乏相应的人力资源，会计信息化的应用程度低，会计信息化对有些会计人员来说还是新颖事物，大多数会计人员对会计信息化软件理解不够，造成使用不当或使用功能不全面。与此同时，各地的会计信息化培训内容浅尝辄止，针对性差，系统性不够。这种现状影响了非营利组织的会计信息化进程，应促使其改良和进步。1.4缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、标准我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准标准，使得目前许多会计软件无法兼容，会计信息在各软件间的传递出现了障碍，并严重董阻碍了我国会计信息化的进程。近年来，我国财政部门先后出台了假设干新会计法规。准那么及制度；但会计信息化方面却还远远落后。国家相关制度文件中甚至尚未提到“会计信息化〞的概念，仍然停留在“会计电算化〞上，其相关方面例如电子交易、支付信誉；货物配送、网络平安、知识产权等法规制度也不完善。因此，会计信息化顺速开展急需统一的规划及配套的标准和标准出台。1.5无视信息使用者需要需求引导供应，没有需求就不会有供应，需求的弱势地位必然会导致供应的缺乏，一方面，非营利组织有许多是名不副实时，只具备非营利的特征而不具备非政府的特征。他们之所以不关注信息使用者的需求，主要是其往往依附于某个政府部门，有直接的上级指导单位，行政化倾向较为明显，部门指导兼任非政府组织指导。非营利组织多半在运作中采取因循守旧的工作方式，运作中会有上级指导的资金扶持，不担忧缺少来自社会公众的认同和资金捐助，没有竞争和生存意识。另一方面，非营利组织不存在一个完好产权的所有者，捐赠者没有剩余索取权和控制权。非营利组织只有一定范围内的剩余控制权。受益人虽然最终拥有剩余索取权，但其本身作为虚拟主体具有很大的不确定性，产权所有者的缺位很大程度上造成了信息需求的内在动力不够强大。同时不同信息使用者的个人素质不同，对组织会计处理的理解力存在差异，需求重点不同，更导致了需求动力的严重分散，减弱了信息使用者的群体影响力。1.6会计信息建立本钱过高，后期维护本钱不确定现阶段，我国it厂商主要提供p机、硬盘、显示机、终端等一些附加值较低的产品，而高性能的效劳器、路由器、交换机等高技术含量的产品供应才能明显缺乏，导致会计信息化本钱高、建立周期长、后期维护协调难。2加速我国非营利组织会计信息化的对策2.1转变观念，树立会计信息化是本世纪非营利组织会计开展大趋势的思想知识经济的产生，给会计带来宏大影响，影响到了会计系统的硬件、会计系统的软件和会计信息的内容三个方面。现代会计电算化软件正在改写建立在只读存放根底上的传统会计循环；现代网络通讯技术正在改写以会计报表为根底的传统会计信息的交换方式；现代新技术革命的高速开展，那么正在改写以有限货源确认为根底的传统会计信息的涵义。由此可见，将来的会计必将朝着会计信息化的方向开展，而信息技术革命的浪潮为我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了根底，同时，非营利组织会计是会计的一局部，必将朝着会计信息化的方向开展。对于非营利组织而言，加快其会计信息化的进程，首先要树立会计信息化是本世纪非营利组织会计开展大趋势的思想。2.2加强立法，完善相关政策法规体索，促进会计信息化建立如今，利用计算机进展网络犯罪呈上升态势，而会计信息是企业、债权人、投资者进展决策的重要信息，假如施行会计信息化可能造成信息的篡改、遗漏、丧失等现象，从而给会计信息的利益相关者带来损害。为保护信息使用者的权益，国家应制定并施行计算机平安及数据保护的法律，从宏观上加强对会计信息系统的控制。2.3完善相关政策法规体系会计信息化是我国乃至世界会计开展的新兴事物。因此许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的探索、改良、修正当中。实现会计信息化以后有很多问题需要重新立法标准，尤其是随着网络和信息技术的飞速开展，会计信息化如何向全面管理信息化，网络化开展等问题都要认真研究。会计信息化不是会汁电算化在技术上的延续，而是面临与现代信息技术环境相适应的新的会计思想带来的一些新的法律、认证及标准化体系问题。只有建立标准化的会计信息化系统，才有可能在它的根底上实现社会经济信息化。我国可以借鉴国际上的成功经历，并结合国情及时出台相关的法律、法规体系及标准体系以标准会计信息化建立。2.4建立和完善会计信息化的管理制度这一管理制度一般包括以下几方面的内容：①各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核方法。②平安保密制度。制定口令密码的使用和管理方法，机房、保卫、数据资料平安等方面应遵循的制度。③机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应考前须知。④数据管理制度。规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度。⑤会计档案管理制度。重新规定会计档案的范围、保管方法以及领用手续。⑥系统维护管理制度。规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。2.5加强会计人员信息化技能的培训，培养高素质的会计信息化人才开展会计信息化建立，人才是关键。针对我国人才供应现状，这方面要做的工作还很多。一方面，国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培养出更多的适应信息化开展要求的各类人才。另一方面，会计信息化所需要的复合型人才，即会计人员的知识构造必须从传统的会计转向计算机网络会计。不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财。培养会计信息化人才，既是信息社会开展的客观要求，又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目的的挑战。财会人员在计算机网络化的环境下，作为重要的信息用户，由于在数据的真实性、可靠性方面较为敏感及对内控制度比拟熟悉，将会被要求其参与计算机信息系统的设计活动。财会人员应该参加计算机知识等必修课，纯熟地掌握财会专业知识；同时，应不断地更新自己的专业知识，努力学好计算机知识和外语，熟悉相关学科知识，拓展自己的专业视野，进步自己的技能，以适应社会的需要。3施行信息平安保障措施一方面，关注网络的平安性。由于网络的开放性，财务信息的收发双方都有对于数据真实性、平安性、能否正确发送及接收等问题的担忧，要求保证财务数据不被偷窃、非法修改及泄密；因此必须建立健全网络环境下的内部平安控制体系，尽量减少由于内部人员的道德风险、系统运行风险、病毒或黑客攻击所造成的损失。实际工作中可以采用双效劳器的装备，一台用于财务部门内部处理业务，另一台用于网上查询，互相之间仅定期开放通道，传输数据，以确保财务数据的绝对平安，防止不必要的信息泄露和人为破坏。另一方面，保证信息质量和平安。其主要措施可以从以下几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下。虽然多个用户可以同时共享数据库，但必须严格进展受权控制，对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可以采用集中分散式和受权式两种控制方法。三是建立数据双备份制度，以防止因误操作或突然事件引起信息丧失。四是建立系统平安维护机构，由专业人员施行平安维护，进步警觉随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵，保证网络平安和信息平安，确保会计信息质量，为实现会计信息化提供平安保障。总之，非营利组织会计信息化是一种开展的趋势，适应了网络时代的开展要求，会对非营利组织产生积极的影响，有利于非营利组织与国际的