GBT50328-2014《建设工程文件归档规范》施工培训169

GB50328-2014培训训茹伟伟明明二0一五五年年八八月月培训训内内容容GB/T50328-2014《《建设设工工程程文文件件归归档档规规范范》89页GB/T50328-2001《《建设设工工程程文文件件归归档档整理理规范》38页编制单单位基本上上全部部是档档案馆馆1《中华人人民共共和国国档案案法》（六章章（总则、、档档案机机构及及其职职责、、档档案的的管理理、、档案案的利利用和和公布布、、法律律责任任、、附则则）二十十六条条）2《企业档档案管管理办办法》国家档档案局局、国家家经委委、国国家计计委联联合颁颁布的的（（41条）档案分分类可可以分分成不不同的的类别别:一、文文书档档案:（1）党群群工作作类:党务工工作、、组织织工作作、宣宣传工工作、、纪检检工作作、工工会工工作、、共青青团工工作、、协会会工作作等；；（（2）行政管理理类：行政政事务、治治安保卫、、审计工作作、人事劳劳资、教育育工作、医医疗卫生、、后勤福利利、外事工工作等（（3）经营管理理类：经营营决策、计计划工作、、财务管理理、物资管管理、企业业管理等（（4）生产管理理类：生产产调度、质质量管理、、能源管理理、安全管管理、科技技管理、环环境保护、、计量工作作、标准化化工作、档档案与信息息管理、基基建管理、、设备管理理、合同等等二、科技档档案（1）产品文字字材料：各各种任务书书、建议书书、协议书书、说明书书、鉴定书书、试验大大纲、试验验报告、分分析报告、、审查报告告、运行报报告、总结结、产品图图样等（（2）科研文字字材料：各各种合同（（协议书））、任务书书、科研报报告、调查查报告、开开题报告、、实验报告告、鉴定证证书、发明明申请书等等（3）基建文字字材料：各各种建议书书、任务书书、计算书书、开工报报告、概（（预、决））算、检验验分析材料料、施工图图样等（4）设备文字字材料：各各种申请书书、说明书书、技术规规程、维护护保养规程程、设备图图样等三、财务档档案会计原始凭凭证和报表表中所附的的各种借据据、书面证证明材料、、分析报告告等。四、人事档档案职工的招聘聘、履历、、培训等五、电子档档案计算机磁带带、磁盘和和光盘等六、声像档档案照片、缩微微胶片、电电影胶片、、录像片、、录音磁带带和唱片等等新标准修改改内容1.增加了对归归档电子文文件的质量量要求及其其立卷方法法2.对工程文件件的归档范范围进行了了细分，将将所有建设设工程按照照建筑工程、、道路工程程、桥梁工工程、地下下管线工程程四个类别，，分别对归归档范围进进行了规定定3.对各类归档档文件赋予予了编号体体系4.对各类工程程文件，提提出了不同同单位“必必须归档””和“选择择性归档””的区分；；5.增加了关于于立卷流程程和编制案案卷目录的的要求。新旧标准对对照表2、术语部分分新旧标准对对照表新旧标准对对照表讲授的主要要内容：第一章建建筑工程程资料管理理概述第二章建建筑工程程资料的分类类与编号第三章建建设单位位资料的管管理第四章监监理单位位资料的管管理第一章建建筑工程程资料管理理概述一、建筑工工程资料管管理的现状状二、建筑工工程资料管管理的必要要性三、建筑工工程资料的的特征四、相关的的基本概念念五、参建各各方的管理理职责六、施工单单位资料员员的岗位职职责七、工程资资料保管的的期限与密密级八、工程资资料的载体体形式九、建筑工工程文件资资料的分类类编号提供和归档档保存单位位及保管期期限表一、建筑工工程资料管管理的现状状1.内业资料还还不够详实实，尤其是是竣工图不不真实。（管线规规格、位置置不正确））2.在资料表格格的格式设设计、内容容涵盖、规规格尺寸等等方面还不不够规范。（省与省省，市与市市之间，自自制的表））3.管理上还还比较混混乱，要要求施工过程中工工程资料的验验收必须与工工程质量验收收同步进行。。但是，仍有后补的现现象发生。（各地管理的的水平不同，，要求也不同同。尤其是厂厂区内的改造造，甚至不报报建庭院工程程、监理不管管，乙方管，，指挥？进度度、安全、质质量、资料？？）由于这些原因因，必将影响响到城建档案案的质量，给给城市未来的的改造和建设设，尤其会给给工程质量及及安全事故的的处理，以及及对已建成的的建筑物或构构筑物的改建建、扩建时的的工程档案资资料的检索、、查询工作带带来相当的不不便。二、建筑工程程资料管理的的必要性一、切实贯彻彻《建筑工程文件件归档整理规规范》(GB／T50328-2014)，加强建筑工工程资料的规范化管理，提高工程管理理水平，体现每项工程程的真实质量量。二、建筑工程程资料是城建档案的重重要组成部分分，是工程竣工工验收，评定工工程质量优劣、结构及安全卫卫生可靠程度度，认定工程质量等级的必要条件，，这就要求其其必须真实准准确，能够全全面客观地反反映工程的实实际状况。三、建筑工程程资料是对工工程质量及安全事事故的处理，以及对工程程进行检查、维修、、管理、使用用、改建、扩扩建、工程结结算、决算、、审计的重要技术依据。四、加强工程程资料管理，，可以督促参参见各方的每每个单位和个个人按照标准、规规范和规程进进行工作。工程资料不符符合有关规定定和要求的，，不得进行工工程竣工验收收。施工过程程中工程资料的验验收必须与工程质量验验收同步进行。否则，难保真真实，准确。五、施工过程程中工程资料料的保存管理理应按有关程程序和约定执执行，工程竣竣工后，参建建的各方应对对工程资料进进行归档保存存。为未来的建筑筑提供参考、、积累经验，，是指导未来来工程建筑的的重要信息。思考题题判断下列说法法正确与否，，认为该题说说法正确的在在其后面的括括号内填“√”，反之填““×”1、建筑工程资资料是对工程程质量及安全全事故的处理理，以及对工工程进行检查查、维修、管管理、使用、、改建、扩建建、工程结算算、决算、审审计的重要技技术依据。（（）答案案1、建建筑筑工工程程资资料料是是对对工工程程质质量量及及安安全全事事故故的的处处理理，，以以及及对对工工程程进进行行检检查查、、维维修修、、管管理理、、使使用用、、改改建建、、扩扩建建、、工工程程结结算算、、决决算算、、审审计计的的重重要要技技术术依依据据。（√√））思考考题题下面面的的问问题题有有4个备备选选答答案案，，其其中中只只有有一一个个是是正正确确的的，，请请把把正正确确答答案案的的标标号号填填在在““（（））””内内。。1、工工程程资资料料不不符符合合有有关关规规定定和和要要求求的的，，不不得得进进行行（（））。。A.工程竣工验验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算答案案1、工程资料料不符合有有关规定和和要求的，，不得进行行（A）。A.工程竣工验验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算三、建筑工工程资料的的特征1、复杂性建设的周期期长，建设设过程中阶阶段性和季季节性较强强，建筑材材料种类繁繁多，生产产工艺又比比较复杂，，因此，影影响建筑工工程的因素素多种多样样，必然导导致其文件件和档案资资料具有一一定的复杂杂性。三、建筑工工程资料的的特征2、随机性由于工程的的文件档案案资料产生生于工程建建设的整个个过程之中中，贯穿于于立项审批批、招投标标、勘察筑筑计、施工工、监理、、运行调试试、竣工验验收等各个个阶段和环环节之中，，尤其是一一旦出现了了影响工程程质量或安安全的因素素时，还会会随机产生生一些由于于具体事件件而引发的的特定文件件和档案资资料。比如如降雨造成成了突然塌塌方，必须须进行处理理，处理过过程中必然然会产生一一些内业资资料。因此此工程文件件档案资料料还具有一一定的随机机性。三、建筑工工程资料的的特征3、时效性有时工程文文件和档案案资料一经经生成，就就必须及时时传达到有有关部门，，否则如果果有关单位位或部门不不予认可，，将会产生生严重的后后果。因此此建筑工程程文件和档档案资料具具有很强的的时效性。。另外，随随着施工工工艺水平、、新材料以以及管理水水平的不断断提高，文文件和档案案资料的价价值也会随随着时间的的推移而衰衰减，但文文件和档案案资料仍可可以被借鉴鉴、继承，，积累经验验。（工程程中工期、、造价的索索赔，具有有时效性））三、建筑筑工程资资料的特特征4、真实性性建筑工程程文件和和档案资资料只有有全面真真实地反反应项目目的各类类信息，，包括发发生的事事故和存存在的隐隐患，才才具有实实用价值值。否则则一旦引引用会起起到误导导作用，，造成难难以想象象的后果果。因此此，建筑筑工程文文件和档档案资料料必须真真实全面面地反应应工程的的实际情情况，来来不得片片面和虚虚假。三、建筑筑工程资资料的特特征5、综合性性由于建筑筑工程项项目常常常都是综综合的系系统的工工程，涉涉及多个个专业，，多个工工种的协协同工作作才能完完成。比比如，环环境评价价、安全全评价、、建筑、、市政、、园林、、公用、、消防、、智能、、电力、、电讯、、环境工工程、声声学、美美学等多多种学科科，并同同时综合合了组织织协调合合同、造造价、进进度、质质量、安安全等诸诸多方面面的工作作内容。。可见，，建筑工工程文件件和档案案资料是是多个专专业和单单位的文文件档案案资料的的集成，，具有很很强的综综合性。。四、相关关的基本本概念（宏观上上发改委委、经济济上造价价部门见见下图））1.建筑工程项目目（单项工程））经批准按照一一个总体工程程筑计进行施施工，经济上上实行统一核核算，行政上具有独立组组织形式，实实行统一管的的工程基本建建设单位。它它可以是由一一个或若干个具有有内存联系的的工程所组成成。（加气站））2.单位工程具有独立的筑筑计文件，竣竣工后可以独独立发挥生产产能力或工程程效益的工程，并构成建建筑工程项目目的组成部分分。（加气站的的土建、工艺艺、电气、自自控工程）3.分部工程单位工程中可可以独立组织织施工的工程程。（加气站的管管道工程中有有管道安装、、设备安装、、阀门安装、、管道水压试试验、管道消消毒冲洗等分分部工程）4.分项工程分部工程的组组成部分。（管道安装分分部中，如管管材是塑料？？不锈钢管？？镀锌管？是是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程程）5.检验批按同一的生生产条件或或按规定的的方式汇总总起来供检检验用的，，由一定数数量样本组组成的检验体。。检验批是最最小的检验验单位.施工单位做做的每个工工序可以作作为一个检检验批.如钢筋的绑绑扎,基坑的开挖挖等等.*施工质量验验收层次的的划分原则则及依据一般在施工工前，工程程的验收范范围就应该该由建设、、监理、施施工单位商商定好。只只有确定完验验收范围，，才能真对对此编制施工组组织设计和施工技术方方案，才好据此此收集整理施工技术术资料，才好据此此进行各个阶段的的验收工作。一、原则“化大为小小，化繁为为简。”“利于施工工，便与验验收。”“利于质量量缺陷的补补救，便于于分清责任任”二、依据1.根据专业划划分2.根据工种划划分3.根据工期划划分4.根据工程量量划分三、通常的的划分方法法1.单位工程划分单位工程的原则：满足（1）独立的施施工条件（（2）独立的使使用功能这两个条件件的,都可以作为为单位工程程进行验收收。（小区里的的每栋楼））2.子单位工程程划分子单位工程程的原则：对于功能多多样，体积积庞大的单单位工程，，考虑使其其尽早发挥投投资效益、形成使用功功能，可以分期期验收.但这每一期期的工程必必须满足（1）独立的施施工条件（（2）独立的使使用功能。。这其中的每每一期工程程就是一个个子单位工工程。如下下图地下停车场场、裙楼、、上部的客客房。3.分部工程划分分部工程的原则：按专业性质质、建筑部部位确定。。可划分为为3类9种。但是，，同一个工工程，不一一定都可包包含这3类9种。第一类是是结构类型型的分部工工程：按建筑部位位，以建筑筑设计中的的±0.00标高分界，，地下部分分为地基基础分分部工程，地上部分分为主体结构分分部工程。第二类是是建筑类型型的分部工工程：按专业功能能的不同，，可分为地下、地面面、屋面、、建筑装饰饰装修等分分部工程。。第三类是是使用功能能类型的分分部工程：：按使用功能能和专业性性质的不同同,可分为给排水、采暖、空调调、建筑电气、、电梯、建筑筑智能化等分部工程程。4.子分部工程程划分子分部部工程的原原则：方便施工和和验收，便便于分清责责任。对于于使用功能能多且比较较复杂的项项目，可将分部工工程划分为为若干个子子分部工程程。与3类9种分分部部工工程程相相对对应应，，子子分分部部工工程程可可进进一一步步划划分分为为67种。。但是是，，同同一一个个工工程程，，不不一一定定都都可可包包含含这这67种。。划分分子子分分部部工工程程的的依依据据：：按材材料料的的种种类类、、施施工工特特点点、、施施工工程程序序、、专专业业类类别别、、设设备备系系统统等等不不同同来来划划分。。（1）结结构构类类型型的的分分部部工工程程按建建筑筑部部位位，，以以建建筑筑设设计计中中的的±0.00标高分界界，分为为2类，即地地下部分分为地基与基基础分部部工程，地上部分为为主体结构构分部工工程。把这2类分部工程程，分为为14种子分部部工程。。①地基与基基础分部部工程可分为3类9种子分部部工程。。A地基类子子分部包括无无支护护土方、、有支护护土方、、地基及及基础处处理。B基础类子子分部包括桩桩基、、混凝土土基础、、砌体基基础、劲劲钢（管管）混凝凝土和钢钢结构。。C功能类子子分部包括地地下防防水。②主体结构构分部工工程根据主要要承载受受力材料料的不同同，可分分为6个子分部部工程。。即混混凝土结结构、砌砌体结构构、钢结结构工程程、劲钢钢（管））混凝土土结构工程程、钢结结构工程程、木结结构工程程。（2）建筑类类的分部部工程分部工程程共有2大类。可可分为15种子分部部工程。。①建筑装装饰装修修分部工程程可分为10种子分部部工程。。即地地面、、抹灰、、门窗、、吊顶、、轻质隔隔墙、饰饰面板（（砖）、、幕墙、裱裱糊与软软包、建建筑细部部。②建筑屋屋面分部工程程根根据所所用材料料和构造造形式的的不同，，可分为5种子分部部工程。。即卷卷材防防水屋面面、涂膜膜防水屋面面、刚性性防水屋屋面、瓦瓦屋面、、隔热屋屋面。（3）安装类类的分部部工程分部工程程共有5大类。可可分为37种子分部部工程。。①给排水水及采暖暖分部工程程可分为10个子分部部工程。。②通风与与空调分部工程程可分为7个子分部部工程。。③建筑电电气分部工程程可分为7个子分部部工程。。④电梯分部工程程可分为3个子分部部工程。。⑤建筑智智能化化分部工工程可分为为10个子分分部工工程。。5.分项工工程可划分分为365项划分的的原则则:把分部部工程程进一一步划划分成成分项项工程程，以以便于于验收收，更更便于于分清清责任任。1.建筑—结构类类分项项工程程的划划分划分的的依据据：按主要要工种种、材材料、、施工工工艺艺、设设备类类型进进行划划分。。可分分为131项。例如混凝土土结构构子分分部工工程可按主主要工工种及及施工工工艺艺过程程划分分为模模板（（木工工）、、钢筋筋（钢钢筋工）、混混凝土（混混凝土工））等分项工工程。再如预应力分项项工程涉及钢钢筋工、机机械工等。。又如装配式结构构分项工程程涉及吊吊装工、焊焊工等。2.设备安装类类分项工程程的划分划分的依据据：一般按工种种及设备类类型进行划划分；有时时也根据工工程特点，，按系统、、区段划分。可可分为234项。例如室内给水系系统子分部部工程，可可按设备类类型和系统统划分为给给水管管道及配件件、给水设设备、消防防系统等分分项工程，，另外还有有防腐、绝绝热2各分项。6.检验批批以一栋30层高的住宅宅楼施工为为例，其主主体结构验验收过程中中，混凝土土分项工程程的验收，是极其其重要的一一个内容。。然而，从从基础到屋屋顶的所有有混凝土施施工质量都都属于这个个分部工工程程，，如如果果想想在在一一次次检检验验中中解解决决这这个个分分部部工工程程的的质质量量问问题题，，几几乎乎是是不不可可能能的的。。原因因：：1.工程程量量太太大大。。须须几几万万或或几几十十万万立立米米混混凝凝土土。。难难于于一一次次解解决决。。2.难以以确确定定验验收收方方法法。。实实际际工工程程中中，，对对于于使使用用的的各各种种不不同同性性能能、、强强度度等等级级、、品种种的的混混凝凝土土，，很很难难建建立立一一种种完完善善、、全全面面的的验验收收方方法法。。3.风险太大。将将如此大量的的混凝土作为为一个分项工工程，以一次次性的方式完完成验收，具有极极大的风险。。局部、个别别的缺陷和问问题就可能影影响整个分项项工程的验收收，而造成难以挽回回的影响。4.影响施工进度度。按照过程程控制的原则则，墙面的混混凝土施工工工序质量验收收合格之后，后面面的工序才可可以干。显然然，行不通。。划分的原则：：将分项工程进进一步划分为为检验批，使使相应的工程程量更小，验验收性质更单一，一旦旦出现质量缺缺陷，便于弥弥补，可随时时验收，而不不影响施工进进程。划分的依据：：可以根据混凝凝土的工程量量、强度等级级、工作班、、施工段、楼楼层---变形缝等，来划划分检验批；；注意概念上的的混淆单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程检验批批第一层次第二层次第三层次第四层次1种9种67种365种施工质量验收层次次的划分6.主控项目（175页）建筑工程中的的对安全、卫卫生、环境保保护和公众利利益起决定性性作用的检验项目目。（常有强制性性标准控制））7.一般项目除主控项目以以外的检验项项目。8.检验（179页）对检验项目中中的性能进行行量测、检查查、试验等，，并将结果与与标准规定要求进进行比较，以以确定每项性性能是否合格格所进行的活活动。9.观感质量通过观察和必必要的量测所所反映的工程程外在质量。。10.建筑工程文件件在工程建筑过过程中，所形形成的各种形形式的信息记记录，包括工工程准备阶段段的文件、监监理理文件、施工工文件、竣工工图和竣工验验收文件，也也可简称为工工程文件。11.工程准备阶段段文件工程开工以前前，在立顶、、审批、征地地、勘察、筑筑计、招投标标等工程准备备阶段所形成的文件。12.监理文件监理单位在工工程的筑计、、施工等监理理活动过程中中形成的文件件。13.施工文件施工单位在工工程的施工过过程中所形成成的文件。14.竣工图在工程竣工验验收以后，能能够全面真实实地反映建筑筑工程项目施施工结果的图图样。15.竣工验收文件件在建筑工程项项目竣工验收收活动过程中中所形成的文文件。16.建筑筑工工程程档档案案在工工程程的的建建筑筑活活动动中中，，直直接接形形成成的的具具有有归归档档保保存存价价值值的的文文字字、、图图表表、、声声像像等等各各种形形式式的的历历史史记记录录，，也也可可简简称称工工程程档档案案。。17.案卷卷由互互有有联联系系的的若若干干文文件件组组成成的的档档案案保保管管单单位位。。18.立卷卷按照照一一定定的的原原则则和和方方法法，，将将有有保保存存价价值值的的文文件件分分门门别别类类地地整整理理成案案卷卷的的过过程程，，亦亦称称组组卷卷。。19.归档档在文文件件形形成成单单位位完完成成其其工工作作任任务务后后，，将将形形成成的的文文件件整整理理立立卷卷，，按照照有有关关规规定定移移交交给给档档案案管管理理机机构构过过程程。。注：：对对一一个个建建筑筑工工程程而而言言，，归归档档有有两两方方面面含含义义：：一是建筑筑、勘察察、筑计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建筑过过程中形形成的文文件向本本单位档档案管理理机构移移交；二是勘察察、筑计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建筑筑过程中中形成的的文件向向建设单单位档案案管理机机构移交交。五、参建建各方的的管理职职责（建筑工工程质量量管理条条例）1.通用职责责2.建设单位位的职责责3.勘察、筑筑计单位位的职责责4.监理单位位的职责责5.施工单位位的职责责6.城建档案案馆的职职责1.通用职责责（1）参建各各方(建筑、勘勘察、筑筑计、监监理、施施工等单单位）的的相关责责任人员员,应该管理理好工程程资料的的形成和积积累的各各个环节节。（2）工程档档案资料料应该实行分级级管理。参建各各方的主管(技术)负责人组组织好各自单单位的工工程资料料管理的的全过程程工作，，要指派熟悉业务务的专业技术术人员（资料员）负责工工程资料料的收集集、整理理和审核核工作。。（3）工程资资料应该该与工程进进度同步步收集、整整理和立立卷，并并按着有有关规定定进行移移交。（4）各参建建单位应应该确保各自自资料的的真实、、准确、、有效、、完整、、齐全，，字迹清清楚，无无未了事事项。所用表表格应按按相关规定统一一格式，若有特特殊要求求需要增增加表格格时，应应按有关关规定统统一归类类。（5）参建各各方所提提供的文文件和资资料，必必须符合国家或或地方标标准、规规范、规规定的要要求。（6）不得随意意涂改、、伪造、、随意抽抽撤或损损毁、丢丢失。违者可可视情节节的轻重重给与处处罚。2.建设单位位的职责责（1）负责本单位工工程档案案资料的的管理工作，并并设专人进行收集集、整理理、立卷和归归档工作作。（2）与参建建各方签订合同同或协议议时，应明确规规定工程档案案资料的的编制责任、、套数、、费用、、质量和和移交期期限等内内容。（3）为参建建各方提供所需需的工程程资料，并保证所提供的的资料，，真实、、准确、齐齐全。（4）对本单单位自行采购购的建筑材料料、构配配件和筑筑备等，，应该保证符合筑计文件和和合同的的要求，，并保证相关质量量证明文文件的完完整、齐齐全、真真实、有有效。（5）监督和检检查参建各方方工程资资料的形形成、积积累和立立卷工作作。也可委托托其他单位位进行监监督和检检查。（6）对须本本单位签签字的工工程资料料应及时签署署意见。（7）及时收集集和汇总总参建各方方立卷归归档的工工程资料料。（8）组织竣工工图的绘制、、组卷工工作。可自行完完成，也可委托托其它单位位来完成成。（9）开工前前，与城城建档案案馆签订《建筑工程程竣工档档案责任任书》；工程竣竣工验收前前，提请城建建档案馆馆对列入城城建档案案馆接收收范围的的工程档档案，进进行预验收。未取得《建筑工程程竣工档档案预验验收意见见》的，不得组织工程程竣工验收收。（10）竣工验验收后3个月内，将1套符合本本标准规规定的工工程档案案原件，，移交给城建档档案馆，，并与城城建档案案馆办理好移移交手续续。3.勘察、设设计单位位的职责责（1）按照合合同和规规范的要要求，及及时提供供完整的的勘察、、设计文文件。（2）对需要要勘察、、设计单单位签字字的工程程资料应应签署意意见。（3）在工程程竣工验验收时，，应据实实签署本本单位对对工程质质量检查查验收的的意见。。4.监理单位位的职责责（1）应设熟悉业务务的专业技术人人员，来负责监理资料的的收集、整整理、归档档等方面的的管理工作作。（2）依据合同同约定，在工程的勘勘察、设计计阶段，对勘察、设设计文件的的形成、积积累、立卷卷、归档工工作进行监监督和检查查；在施工阶段段，对施工资料料的形成、、积累、立立卷、归档档进行监督督和检查，，使施工资资料符合有有关规定，，并确保其其完整、齐齐全、准确确、真实、、可靠。（3）负责对施工单位位报送的施工工资料进行行审查、签字字。（4）对列入城城建档案馆馆接收范围围内的监理资料，应在工程程竣工验收收后，及时移交给建设单位位。5.施工单位的的职责（1）负责施工工资料的管管理工作，，实行技术负责人人负责制，逐级建立立健全施工工资料管理理岗位责任制制。（2）总包单位负负责汇总各分包单位位编制的施施工资料，，分包单位负负责其分包包范围内施工资料的的收集、整整理、汇总总，并对其其提供资料料的真实性性、完整性性及有效性性负责。（3）在工程竣工工验收前，负责施工资料整理、汇总总和立卷。。（4）按照合同同的要求和和有关规定定，负责编编制施工资资料，自行保存1套。其它几份份及时移交建设单位。。6.城建档案馆馆的职责（1）负责对建建筑工程档档案的接收、收集集、保管和和利用等日日常性的管管理工作。（2）负责对建建筑工程档档案的编制、整理理、归档工工作进行监监督、检查查、指导。。（3）组织精通通业务的专专业技术人人员，对国国家和省、、市重点工程项项目建筑过程中中工程档案案的编制、、整理和归归档等工作作，进行业务指导。（4）在工程开工工前，与建设单单位签订《建筑工程竣竣工档案责责任书》；在工程竣工工验收前，，对工程档案案进行预验收，并出具《建筑工程竣竣工档案预预验收意见见》。（5）在工程竣工工后的3个月内，对工程档案案进行正式验收。合格后，接接收入馆，并并发放《工程项目竣工工档案合格证证》。思考题题1.建设单位组织织竣工图的绘绘制、组卷工工作。可自行完成，，也可委托设设计单位或监监理单位、施施工单位来完成成。()2.未取得《建设工程竣工工档案预验收收意见》的，如果有主主管部门的许许可，也可以以组织工程竣竣工验收。（））3.工程资资料应应随着着工程程进度度同步步收集集、整整理和立卷卷，并并按照照有关关规定定进行行移交交。（（））4.总包单单位负负责分分包范范围内内施工工资料料的收收集、、整理、、汇总总。（（））答案案1.建设单单位组组织竣竣工图图的绘绘制、、组卷卷工作作。可自行行完成成，也也可委委托设设计单单位或或监理理单位位、施施工单位位来完完成。。(√)2.未取得得《建设工工程竣竣工档档案预预验收收意见见》的，如如果有有主管管部门门的许许可，，也可可以组组织工工程竣竣工验收收。（（×）3.工程资资料应应随着着工程程进度度同步步收集集、整整理和立立卷卷，，并并按按照照有有关关规规定定进进行行移移交交。。（（√√））4.总包包单单位位负负责责分分包包范范围围内内施施工工资资料料的的收收集集、、整理理、、汇汇总总。。（（×）以下下各各小小题题的的5个备备选选答答案案中中至至少少有有一一个个是是正正确确的的，，请请把把所所选选的的正正确确答答案案的的编编号号填填在在““（（））””内内。。填填对对1项得0.5分；填错错1项扣0.5分；全对对得满分分，即2分。1.主控项目目是建设设工程中中对（））等取决定定性作用的检检验项目目。A.效益B.安全C.环境保护护D.卫生D.公众利益益2.工程参建建各方所所提供文文件和资资料，须须符合国国家和地方法律律法规、、（））及工程合合同等的的相关要要求与规规定。A.建筑工程程施工质质量统一一验收标标准B.建设工程程文件归归档整理理规范C.工程建设设项目施施工招标标投标办办法D.建设工程程安全生生产管理理条件E.建设工程程施工合合同答案案1.主控项项目是是建设设工程程中对对（BCDE）等取决决定性性作用的的检验验项目目。A.效益B.安全C.环境保保护D.卫生D.公众利利益2.工程参参建各各方所所提供供文件件和资资料，，须符符合国国家和和地方法法律法法规、、（AB）及工程程合同同等的的相关关要求求与规规定。。A.建筑工工程施施工质质量统统一验验收标标准B.建设工工程文文件归归档整整理规规范C.工程建建设项项目施施工招招标投投标办办法D.建设工工程安安全生生产管管理条条件E.建设工工程施施工合合同六、对对施工工单位位资料料员的的基基本要要求1.岗位职职责2.收集工工程资资料的的原则则3.文件资资料的的管理理工作作4.处理好好各种种公共共关系系1.岗位职职责（1）负责施施工单单位内内部及及与建设单单位、、勘察察单位位、筑筑计单单位、、监理理单位位、材材料及及筑备备供应应单位位、分分包单单位、、其它它有关部部门之之间的的文件件及资资料的的收发发、传传达、、管理理等工作作，应应进行行规范范管理理，做做到及及时收收发、、认真真传达达、妥妥善管管理、、准确确无误误。（2）负责责所涉涉及到到的工工程图图纸的的收发、、登记记、传传阅、、借阅阅、整整理、、组卷卷、保保管、、移交交、归归档。收发与核核查。（3）参与施工工生产管理理，做好各各类文件资资料的及时收集、、核查、登登记、传阅阅、借阅、、整理、保保管等工作作。（4）负责施工工资料的分类、组卷卷、归档、、移交工作作。（5）及时检索和查询询、收集、、整理、传传阅、保存存有关工程程管理方面面的信息。。（6）处理好各种种公共关系系。2.收集工程资资料的原则则（1）及时参与与原则。施工单位文文件资料的的收集、管管理工作必必须纳入整整个工程项项目管理的的全过程中中来，资料料员应该参参加有关工工程的技术术、质量、、安全、协协调等各方方面的会议议，并应经经常深入施施工工程现现场，了解解施工动态态，及时准准确地掌握握工程施工工管理方面面的全面信信息，便于于施工资料料的及时收收集、整理理和核对。。（2）保持同步步原则。资料的收集集工作与工工程施工的的每一道工工序密切相相关，必须须与工程的的施工同步步进行，以以保证文件件资料的准准确性和时时效性。（3）认真把关关原则。与项目经理理、施工技技术负责人人密切配合合，严把文文件资料的的质量关。。无论是对对企业内部部，还是对对相关单位位之间往来来的文件资资料都应认认真核查、、校对，发发现问题，，及时纠正正。3.文件资料的的管理工作作(1)整理分类。。施工资料必必须及时整整理、分类类，其分类类的方法有有很多。1）按资料的的来源不同同分类。如如分为属于于建设单位位的、勘察察单位的、、设计单位位的、监理理单位的、、材料筑备备供应单位的、施工工总包单位位的、分包包单位的、、有关部门门的等等。。2）按资料归归档的对象象不同分类类。如属于于建设单位位的、施工工单位的、、城建档案案馆的等等等。3）按资料的的专业性质质不同分类类。如属于于建筑结构构工程的、、建筑给水水排水及采采暖工程的的、通风与与空调工程程的、建筑电气工程程的、建筑筑智能工程程的、电梯梯工程的等等等。4）按资料的的内容不同同分类。如如属于施工工管理资料料的、施工工技术资料料的、施工工物质资料料的、施工工测量记录录的、施工记录的、、隐蔽工程程检查验收收记录的、、施工检测测资料的、、施工质量量验收记录录的、工程程竣工验收收资料的等等等。5）按资料形形成的先后后顺序分类类。对同一一类型的资资料应按其其形成时间间的先后顺序进行排排序。(2)存放保管。。施工单位及及项目经理理部应配置置适当的房房间、器具具（如文件件筐、文件件夹、文件件盒、文件件柜）等来来存放文件件资料。并加强管理理和增强防防范意识，，做好“防防火、防盗盗、防露、、防虫、防防光、防尘尘”等工作作。(3)严格履行借借阅手续。。应建立健全全完善的关关于文件及及资料的收收集、分类类、整理、、保存、传传阅、借阅阅、查阅等等制度，严严格按照规规定的程序办理，避避免文件资资料的丢失失和损坏。。工作过程程中，收文文应记录文文件名、文文件摘要、、发放部门门、文件编编号、收文文日期、收文人人员应签字字；借阅或或传阅应注注明借阅或或传阅的日日期，借阅阅人名，传传阅责任人人、传阅范范围及期限限，借阅或或传阅人应签字字认可，到到期应及时时归还；借借阅或传阅阅文件借（（传）出后后，应在文文件夹的内内附目录中中做上标记记(4)及时组卷、、移交、归归档。对收集、整整理后的文文件资料应应及时组卷卷，按照合合同和有关关规定，及及时把需要要建设单位位、施工单单位、城建建档案馆保存収藏的的竣工资料料，分别进进行移交，，完好归档档。4.处理好各种种公共关系系（1）处理好与与项目经理理之间的责任承包关关系。（2）处理好与与技术负责责人之间的的业务直接领领导与被领领导的关系。。（3）处理好与与技术员、、施工员、、材料员、、质检员、、安全员、造价价员等之间间的协同工作关关系。（4）处理好与与工程项目目经理部及及公司主管管部门之间间的局部与整体体之间的关关系。（5）处理好与与勘察单位位、筑计单单位之间的的业务往来关关系。。（6）处处理理好好与与建建设设单单位位、、材材料料及及筑筑备备供供应应单单位位、、分分包包单位位的的合同同关关系系。。（7）处处理理好好与与监监理理单单位位之之间间的的监理理与与被被监监理理的的关关系系。。（8）处处理理好好与与城城建建档档案案管管理理部部门门之之间间的的监督、、指导导与被监督督、指指导的的关系系。七、建建筑工工程资资料归归档档的范范围（一））归档档的范范围（二））向城城建档档案馆馆报送送工程档档案的的工程程范围围（一））归档档的范范围凡是与与工程程建筑筑有关关的重重要活活动，，能够够记载载工程程建筑筑主要要过程程和现现状，，具有有保存存价值值的各各种载载体的的文件件和资资料，都应应收集集齐全全并整整理组组卷后后，向向相应应部门门归档档。如表A.0.1所示。（17页）其详尽的归归档范围和和要求参照照《建筑工程文文件归档整整理规范》GB/T50328-2014、《建筑工程施施工质量验验收统一标标准》GB50300-2001，尤其应按按当地的相相关标准或或规程来执执行。（二）向城城建档案馆馆报送工程程档案的工工程范围1.民用建筑工工程（1）住宅建筑筑。（2）办公用房房：机关、、企业、其其它。（3）文化：图图书馆、档档案馆、博博物馆、影影剧院、文文化宫、俱俱乐部、舞舞厅、其它它。（4）教育：高高等院校、、中专、技技校、中学学、小学、、幼儿园等等。（5）医疗保健健：医院、、疗养院、、防疫站、、敬老院、、殡仪馆等等。（6）体育：体体育场、体体育馆、游游泳馆、其其它。（7）商业：：商场、、商店、、其它。。（8）金融：：银行、、保险公公司等。。（9）服务：：宾馆、、饭店、、旅社、、招待所所、其它它。（10）科技信信息：情情报中心心、信息息中心等等。（11）政治、、纪念性性建筑：：会堂、、纪念碑碑、纪念念塔、纪纪念堂、、做居等等。2.工业建筑筑工程（1）冶金工工业：钢钢铁厂、、轧钢厂厂、冶炼炼厂、加加工厂等等。（2）机械工工业：机机械厂、、机床厂厂、制造造厂、修修理厂等等。（3）石化工工业：炼炼油厂、、化工厂厂、橡胶胶厂、塑塑料厂等等。（4）轻纺工工业：纺纺织厂、、造纸厂厂、针织织厂、印印染厂等等。（5）电子仪仪表：计计算机厂厂、电子子仪表厂厂、机电电筑备厂厂等。（6）建材工工业：水水泥厂、、砖厂、、保温防防火材料料厂、建建材厂等等。（7）医药工工业：制制药厂、、制剂厂厂、卫生生保健用用品厂等等。（8）食品工工业：粮粮食加工工厂、食食用油加加工厂、、饮料加加工厂等等。（9）其它：：矿山、、采石场场等。3.改建、扩扩建或抗抗震加固固的工程程凡是民用用建筑、、工业建建筑工程程，需要要进行较较大规模模的改建建、扩建建或采取取抗震加加固措施施等的，，均应报送送工程档档案。八、资料料保管的的期限与与密级1.工程资料料保管的的期限的的划分（2001版）工程资料料保管的的期限可可分为永永久、长长期、短短期三种种期限。。永久是指工程程档案需需永久保保存。长期是指工程程档案的的保存期期限等于于该工程程的使用用寿命。。短期是指工程档案案保存20年以下。参见见附录A。如果在同一案案卷内，同时时存在有不同同保管期限的的文件和资料料时，则该案卷卷保管期限应应以保管期限限较长的为准准。（2014版）“▲”必须归归档保存；““△”选择性性归档保存2.工程资料保管管密级的划分分工程资料保管管密级的密级级可划分为绝密、机密、秘密三种种。如果在同一一案卷内有不不同密级的文件，则应以以其中最高的的密级做为该该卷的密级。。九、资料的载载体形式1.工程资料的载载体形式2.光盘载体的电子工程档案案的归档1.工程资料的载载体形式目前工程资料料的载体常见见的形式有纸纸质载体、缩缩微品载体、、磁性载体、、光盘载体等。。（1）纸质载体以纸张为基础础，在实际工工作中应用最最多和最普遍遍的一种载体体形式。（2）缩微品载体体以胶片为基础础，利用微缩缩技术对工程程资料进行收收集、保存的的一种载体形形式。（3）磁性载体以磁带、磁盘盘等磁性记忆忆材料为基础础，对实际工工程的各种活活动声音、图图像以及电子文文件、资料等等进行收集、、保存的一种种载体形式。。（4）光盘载体体以光盘为基基础，利用用现代计算算机技术对对实际工程程的各种活活动声音、、图像以及电子文文件、资料料等进行收收集、存储储的一种载载体形式。。由于缩微品品载体和磁磁性载体资资料的耐久久性不如光光盘载体，，因此纸质质载体、光盘载体的的资料是文文件、资料料档案保存存的主要形形式。然而而，无论是是哪种载体体形式的工程程资料，都都是在工程程建筑的实实际工作过过程中形成成、收集和和整理而成成的。2.光盘载体的的电子工程程档案的归归档（1）存档保管管单位尤其其是城建档档案馆在接受工程档档案时，首首先应该对对纸质载体体的工程档案进行行仔细、严严格的验收收；验收合合格之后，进行电子工工程档案的的核查，核核杳无误之之后，方可进进行电子工工程档案的的光盘刻制制。（2）电子工程程档案的封套套、、格格式式必须须按按照存存档档保保管管单单位位或或城城建建档档案案馆馆的的要求求进行行。。思考考题题1.参建建各各方方均均应应配配备备具具有有（（））岗岗位位证证书书的的人人员员负负责责工工程程资资料料的的管管理理工工作作。。A.建造造师师B.项目目经经理理C.质检检员员D.资料料员员2.（））负负责责汇汇总总各各分分包包单单位位编编制制的的施施工工资资料料。。A.建设设单单位位B.施工工单单位位C.监理理单单位位D.总承承包包单单位位答案案1.参建建各各方方均均应应配配备备具具有有（（D）岗岗位位证证书书的的人人员员负负责责工工程程资资料料的的管管理理工工作作。。A.建造师师B.项目经经理C.质检员员D.资料员员2.（D）负责责汇总总各分分包单单位编编制的的施工工资料料。A.建设单单位B.施工单单位C.监理单单位D.总承包包单位位第二章章建建筑筑工程程资资料料的分分类与与编号号第一节节建建筑筑工程程资料料分类类的原原则第二节节建建筑筑工程程资料料编号号的方方法第一节节建建筑筑工程程资料料分类类的原原则一、建建筑工工程资资料的的分类类是按按照文文件资资料的的来源源、类类别、、形成成的先后顺顺序，，以及及收集集和整整理单单位的的不同同，来来进行行分类类的，，以便便于资资料的收集集、整整理、、组卷卷。从整体体上把把全部部的资资料划划分为为5大类，即分分为A建设单单位的的文件件资料料、B监理单单位的的文件件资料料、C施工单单位的的文件资料料、D竣工图图资料料、E工程竣竣工验验收文文件。。其中中，建设单单位的的的文文件资资料又化分分为7小类立项文文件、、建筑筑规划划用地地文件件、勘勘察设设计文文件、、工程程招投投标及及合同同文件件、工工程开开工审审批文文件、、工程程造价价文件件、工工程建建设基基本信信息文文件等等7小类；；监理单单位的的文件件资料料化分为为6小类监理管管理文文件、、监理理质量量控制制文件件、监监理进进度控控制文文件、、监理理造价价控制制文件件、监监理工工期管管理文文件、、监理理验收收文件件等6小类；；施工单单位的的文件件资料料化分为为8小类施工管管理文文件、、施工工技术术文件件、施施工进进度造造价文文件、、施工工物资资出厂厂质量量证明明及进进场检检测文文件、、施工工记录录文件件、施施工试试验记记录及及检测测文件件、施施工质质量验验收文文件、、施工工验收收资料料等8小类；；竣工图图资料料化分为为1小类。工程竣竣工验验收文文件化分为为4小类竣工验验收与与备案案文件件、竣竣工决决算文文件、、工程程声像像资料料、其其他工工程文文件等等4小类。。在每每一小小类中中，再再细分分为若若干种种文件件、资资料、、或表表格。。如书上上第17页，表表A.0.1中所示示。二、施施工资资料的的分类类应根根据类类别和和专业业系统统来划划分。。参见表表1-1及《建筑工工程文文件归归档整整理规规范》GB/T50328-2014、《建筑工工程施施工质质量验验收统统一标标准》GB50300-2001。三、施施工资资料的的分类类、整整理和和保存存除执执行建建筑工工程文文件归归档整整理规范或或地方方标准准及规规程外外，尚尚应执执行相相应的的国家家法律律法规规及行行业或或地方等的的有关关规定定，如如建筑筑节能能工程程施工工质量量验收收规范范、标标准等等。第二节节建建筑筑工程程资料料编号号的方方法一、对对各大大类的的编号号分别用用大写写的英英文字字母““A”、“B”、“C”、“D”、“E”来表示示建设设单位位的文文件资资料、、监理理单位位的文文件资资料、、施工工单位位的文文件资资料、、竣工工图资资料、、工程程竣工工资料料。即即分别别编为为A类、B类、C类、D类、E类等5大类资资料。。二、对对各小小类的的编号号对于A类资料料中所所含的的7小类资资料，，分别别按照照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7的顺序序来依依次排排列编编号；；B类资料料中所所含的的6小类资资料，，分别别按照照B1、B2、B3、B4、B5、B6的顺序序来依依次排排列编编号；；C类资料料中所所含的的8小类资资料，，分别别按照照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的顺序序来依依次排排列编编号；；D类资料料中所所含的的1小类资资料；；E类资料料所含含4小类资资料，，分别别按照照E1、E2、E3、E4的顺序序来依依次排排列编编号。。如表表A.0.1所示。。三、对对具体体文件件、资资料或或表格格的编编号在每一一小类类中，，再细细分的的若干干种类类的文文件、、资料料、或或表格格等的的编号号，按按如下下原则则编号号。若若是A1中的第第2种资料料，就就编号号为A1-02，如果果是B1中的第第10种资料料，就就编号号为B1-10。如表表A.0.1所示。。第三章章建建设设单位位资资料的的管理理（属属于A类文件件）第一节节建建设设单位位文件件资料料的形形成过过程第二节节建建设设单位位文件件资料料的管管理第三节节建建设设单位位文件件资料料填写写范例例第一节节建建设设单位位文文件资资料的的形成成过程程见书上上17页，表表A.0.1。第二节节建建设单单位文文件资资料的的管理理见书上第第17页，表1-1所示。建设单位位的文件件资料属属于A类，又分分为7小类。即一、立项项文件A1二、建设设规划用用地、拆拆迁文件件A2三、勘察察、设计计文件A3四、工程程招投标标及合同同文件A4五、工程程开工审审批文件件A5六、工程程造价文文件A6七、工程程建设基基本信息息A7一、立项项文件A1其中A1又分为4种类型的的文件。。1.项目建议议书批复复文件及及项目建建议书(A1-01)它是建设设单位的的上级主主管单位位或国家家有关主主管部门门（一般般是发改改委），，对该项项目建议议书的批批复文件件。由负负责批复复的主管管部门提提供。2.可行性报报告批复复文件及及可行性性研究报报告(A1-02)它是由发发展改革革部门对对该项目目的可行行性研究究报告，，做出的的批复文文件。3.专家论证证意见、、项目评评估文件件(A1-03)它是由建建设单位位或有关关部门组组织专家家会议，，所形成成的有关关建议性性方面的的文件。。由组织织的单位位提供，，建设单单位负责责收集。。4.有关立项项的会议议纪要、、领导批批示(A1-04)它是由建建设单位位或其上上级主管管部门就就该项目目召开立立项研究究会议，，所形成成的纪要要文件。