行政部各岗位职责分工优秀3篇

Word-9-行政部各岗位职责分工优秀3篇

1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能举行描述，合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口，把好聘请录取关。认识人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并根据岗位要求，将员工支配到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态，根据实际状况制定培训方案，对员工举行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发方案。对员工举行职业技能和职业品质培训，为员工进展提供询问。规范在职培训开发指导，利用培训开发来提升员工本事和发挥员工本事，改进员工的行为方式，达到期望标准。

4、强化员工管理，做到人尽其才。利用建立制度、采取岗前培训、在职培训、目标分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提升员工效能。利用对拟晋升员工的德、能、业、绩深化调查，综合分析，对特殊优秀的员工举行提高。按工作需要对岗位适度调节。对公司作出特别贡献的员工举行嘉奖。对伤害公司利益、侵占公司财产的员工举行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准，采取人员考核管理。利用考勤打卡、工作状况、奖惩制度、惬意度调查等来制定绩效考核标准，提升员工的工作乐观性，充分发挥员工的聪慧智慧参加公司的管理，提升公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提升勇气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定具体的操作办法。

7、提供后勤保障，关怀员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，强化对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。实行防火、防盗平安措施，防患于未然。定期利用宿舍长对员工伙食、住宿、健康情况举行调查反馈。

8、强化防损指导，庇护公司财产平安。对人员进出、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等完美规则制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异样的举行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

9、建立健全各项规则制度。逐步完美收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为平时管理提供一个公正的操作、评判依据。

10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中浮现的不和睦现象举行协调，准时化解冲突。

11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引领员工，增强员工对公司的相信感、骄傲感和荣誉感。制造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教导员工注意仪表装束、言谈举止、精神风貌，利用学习业务、科学学问、职业道德强化自身修养，提升综合素养，提升工作本事、工作效率，树立良好的形象。

行政部岗位职责篇二

一、行政人事总监

1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，增进公司经营任务的实现和长远进展；

2、组织制定人事行政部工作进展规划、方案与预算计划；

3、协调公司内部人事行政等工作；

4、负责人事行政人员的作用和考核；

5、组织公司人员聘请活动；

6、办理公司人员工作变动事宜；

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或举行劳动诉讼；

8、制定员工培训方案，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工举行考核；

10、负责编制员工工资；

11、负责员工的考勤工作；

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

13、搜集、收拾公司内部信息，准时组织编写公司事件记；

14、组织制定人事行政规则制度及催促、检查制度的贯彻落实；

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

16、组织宾客接待和相关的外联工作；

17、部门内部的团队建设工作；

完成董事长、总经理交办的各项工作。

二、行政方面

1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理平时事务；

2、帮助参加并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作任务分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规则制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用标准及管理制度的拟定、研究、修改工作；对文件中的重要事项举行跟踪检查和督导，推动公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌控全公司主要活动状况，编写公司年度事件记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按照需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施；

7、监督落实规则制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况举行定期及不定期检查；

8、负责做好公司宾客的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评选和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、记下、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、强化部门之间的协调，为增进互相之间的团结做好工作；

三、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、落实聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规则制度；

2、负责制定和完美公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和通过人力，满足公司的经营管理需要；

3、按照现有些编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员聘请方案，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并按照公司职位调节组要举行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并准时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工举行培训及考核，并按照培训考核结果建议部门录取；

9、负责拟定部门薪酬制度和计划，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程举行监督和控制，准时\.\解决其中浮现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完美绩效管理体系；

11、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、协作其他部门做好员工思想工作，受理并准时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提升管理水平和业务技能，保证各项工作目标能准时完成；

16、其他突发大事处理和领导交办的工作。

四、行政人事助理岗位职责

1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些平时行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及落实企业管理规则制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等；

10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并落实；

11、帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案；

12、负责对新员工举行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责帮助各部门举行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批利用后加以监督落实；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批利用后加以监督落实；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证实、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、记下等；

20、其他突发大事的处理。

五、行政秘书兼档案管理员

1、负责各部门经济责任状的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

4、帮助承办公司相关法律事务；

5、分析运营实践中浮现的问题，制定新的工作流程或就原有些流程举行改进；

6、讨论管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

7、帮助审核、修订行政管理规则制度及催促、检查制度的贯彻落实；

8、帮助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

9、准时与有关部门举行须要的工作联系，使工作协调全都；

10、起草、打印、记下和存档董事长或总经理签发的文件；

11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

12、董事长办公室文件的收拾及资料的分类管理；

13、食堂管理，按公司规定的标准支配好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

14、对控制部门成本的办法提出建议；

15、完成领导分配的其他文职工作；

16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部岗位职责篇三

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员举行管理教导。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的`顺当完成。

3．贯彻落实行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作方案，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．帮助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和催促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食