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文档简介
Word———学生会外联部年度部门工作总结同学会外联部年度部门工作总结范文
难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么要如何写呢?以下是我收集整理的同学会外联部年度部门工作总结范文,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
同学会外联部年度部门工作总结1
一、同学会评优
本次活动是我作为副部长第一次带领干事们一起参与的活动,在整个活动中,我学到了许多以前所不曾接触的东西。我不再是作为一个干事去参加活动的预备工作和整个活动了,而是作为副部长在主席团的带领下起到上传下达的桥梁作用。
二、拉赞助
在外联部自己经受了一年的赞助训练,不论是赞助策划的书写还是找商家谈赞助都有了肯定的阅历。上学期的主要任务便是部门内部的赞助培训,教会干事们如何从一份活动策划中提取出一份高质量的赞助策划并以此为基础外出找商家洽谈赞助。为此,在部门内部多次绽开培训,训练他们赞助策划的书写以及告诫他们外出谈赞助所应留意的事项和细节等等。仅过了多次赞助策划书的书写和批阅,他们的策划力量已有了显著提高,并且也开头尝试在商业街拉赞助了。最终,经过干事们的不懈努力,为同学会承办的“志成明德”杯高校城足球赛拉的一笔赞助经费。得到了主席团和全体同学会的全都认同和高度评价。
三、志成明德足球赛
本次足球赛具有规模宏大、持续时间长等特点。对同学会的办事效率及力量是一次挑战也是一次提升!而对于一个部门来说,则是相互磨合了解的绝佳机遇。整个活动进行中,本部门成员乐观参加协作。为活动的`顺当开展做出了的贡献。首先,外联部为活动拉得资金赞助,为活动的进行供应了支持。其次,外联部成员乐观参加活动的筹备,并为活动的开展尽了一份力气。都从从搬桌子抬椅子、照相礼仪等小事中得到了熬炼,提高了力量。
四、商家联系资料整理
作为外联部,最重要的工作之一就是为同学会承办组织活动筹集资金和物资。而为了更高效的拉到满足的赞助,老客户和新兴客户是应优先考虑的对象。因此,建立商家联系档案是必不行少的!为此,在主席团的指导下,外联部对曾经的合作伙伴和新兴客户的联系资料做了归纳整理,为以后的赞助事宜供应有用的档案。在整理档案的过程中,同样也暴露出了很多问题,比如分工不到位,整理不准时等等。
五、办公室卫生打扫
打扫美化办公室虽然不算什么大事,但对一个部门来说既是是种责任的体现又是一次团队精神的展现。一个安逸舒心的工作环境会让人心情愉悦,工作效率也会大大提高。也让我明白了维护良好环境的重要性。而在美化办公室的过程中让我学会了如何共同完成一件工作,明白了明确分工的重要性,这也是提高效率的必要条件。
六、同学心声争论书写
收集书写并争论同学心声这一课题是我们部门又一次体会到了团队合作的重要性。在这个过程中不仅熬炼了部门内部的团队合作力量,而且也增进了部门内部的感情。
七、部门转型争论书写
关于部门转型,在校团委的要求下,主席团的指导下我们外联部多次开会争论相关内容,并制定出了初步的方案议案。当然,还有许多不足之处,下一学期我们部将对此做出进一步优化和完善。
八、部门沟通会
我们部常常会在例会结束后或总结完一段工作后到二餐绽开部门沟通会。通过无话不谈的沟通我们更好的对彼此加深了解,也为团队合作建立了亲热的感情基础。
九、红叶谷旅游
校同学会组织的这次秋游活动让我们部门增进了感情和对彼此的了解。我们一起爬山一起吃饭共享一切欢乐。在部门内部渐渐通过沟通消遣形成了独特的部门文化。
十、元旦晚会
我们部门都乐观预备并参加到了这次晚会中。为大家细心预备了好看的舞蹈节目,充分展现了外联风采。在晚会中,我们部乐观参加,通过团队合作赢得了嬉戏的成功。充分的呈现了外联部的团队合作精神。
同学会外联部年度部门工作总结2
一、同学会招新
由于外联部工作的特别性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很乐观地投入工作,也都得到了肯定的成长和熬炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地连续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是劳碌艰辛的,但却是一个熬炼人的地方。大家一起努力相互关心、一起拉赞助。开会沟通各自胜利的阅历、分析失败的缘由。汗水和欢乐是大家工作中的主旋律,乐观、热忱、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到熬炼,在共事中收获友情,在一点一滴中我们分散成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到现在,活动方案,赞助方案,总结,方案,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的。同时,针对刚迈入高校不久的新生,准时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以关心他们尽快地适应高校生活,进入高校状态,这对他们的高校四年的生活是非常有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部始终把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了肯定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣扬,运动会外联的两步走策略是今年外联取得胜利的必要方针。在运动会期间我们外联部依旧担当大本营总体策划工作,从校运会大本营的`总体布置到大本营活跃气氛的小嬉戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当胜利的。运动会期间我个人的脾气比较急躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部照旧对游园会进行赞助招商,虽然最终效果不是特殊的抱负,但是我们外联的每个领导都在专心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责嬉戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡察。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的胜利,但此次活动外联部也存在肯定的问题,在下面我会做详细的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行支配和部署。
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整。
3)、与其他组织成员的相处方式。
4)、拉赞助的一些技巧心得共享。
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式。
6)、策划书等材料的书写。
7)、汇报本周的招商进行状况,并分布跟进任务
2、每周进行同学会
例会简要:
例会严厉而不失活泼的气氛,我们准时收集成员们在日常工作中消失的问题,集中解决。让大家在沟通中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,许多时候是在活动急需资源匮乏的状况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于阅历的局限性,始终停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些领导在没有拉到赞助就有泄气了,没有连续保持当时的激情。
5)、与各兄弟部门的沟通仍存在不足,沟通还不够亲密。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣扬的力度,即便没有大型的活动,也要乐观的开展对外联系,展现我同学会风采的同时乐观搜寻市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而便利我们部门工作乃至各项活动的顺当开展。
2)、同学会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,准时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助准时到位。
3)、提高我们部门领导对工作的激情,增加领导对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但
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