英文书信教程课件

WRITINGLETTERSWRITINGLETTERS书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。书信是重要的交际工具。英文信封写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。英文信封写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

6、信封上的邮政区号(zip

code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one

double

o

two

seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼

F(e.g.

2F)

巷

Lane

(

e.g.

Lane

194)

段

SectionSec.

(e.g.

Sec.Ⅱ

)

弄

Alley

(e.g.

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6)

路

Road；Rd.(

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街

Street；St.(e.g.

Yangkwang

St.)6、信封上的邮政区号(zip

code)，在美国州名之后以五英文书信教程课件號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.例如：宝山区示范新村37号403室Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict虹口区西康南路125弄34号201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南阳市中州路42号No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.例如：另，如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed另，如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（CAREOF）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用BYCOURTESYOF,THROUGHCOURTESYOF,BYFAVOROF引出所托之人的姓名。如：Mr.LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：

SongLiPresent如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用BYC练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.练习填写信封GeorgeWangwillwriteGeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A

英文书信教程课件THEELEMENTSOF

ENGLISHLETTERWRITING

1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名SignatureTHEELEMENTSOF

ENGLISHLETTE英文书信教程课件HEADING信头

信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。HEADING信头信头包括寄信人地址（通常DATE日期

日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。

通常英式按日月年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可.英式：1st

October，2014美式：October

1，2014DATE日期日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相REWRITETHEFOLLOWINGDATEFORSTANDARDBUSINESSLETTERS

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006REWRITETHEFOLLOWINGDATEFORINSIDEADDRESS信内地址信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。INSIDEADDRESS信内地址信内地址应写在信笺左ARRANGETHEFOLLOWINGINFORMATIONINTOLETTERHEADORINSIDEADDRESS:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021ChinaARRANGETHEFOLLOWINGINFORMATSALUTATION称呼称呼应写在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。SALUTATION称呼称呼应写在信内地址下方BODY正文语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。BODY正文语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两正文有缩进式和齐头式两种。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而缩进式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。齐头式段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。正文有缩进式和齐头式两种。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。朋友之间写信一般都使用缩进式，而且称呼与正文之间一般不空行。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方英文书信教程课件英文书信教程课件COMPLIMENTARYCLOSING结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.COMPLIMENTARYCLOSING结束语在正文下面結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.YourfriSIGNATURE签名写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。SIGNATURE签名写信人要在结束语下面签名，以表示对信POSTSCRIPT

附言一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。POSTSCRIPT附言一封信写完了，突然又想起遗漏的事ENCLOSURE

附件信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。例：

Resume/CV(curriculumvitae)isattached

Pleaserefertotheattachedfileformyresume.

PleasefindherewithattachedCVforyourreviewandinformation.ENCLOSURE附件信件如果有附件，可在信纸的左下角，我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略.我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或SubjectBLOCKFORMATxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

BLOCKFORMATxxxx(letterhead)MODIFIEDFORMATxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)MODIFIEDFORMAT应用文常用句式一．问候

Ihaven’theardfromyouforages.Howareyoudoing?

Ihaven’tseenyouforsuchalongtime.Howareyougettingalongwithyourwork?二．祝贺

Iwanttocongratulateyouwithallmyheart.

Iwarmlycongratulateyouonwhatyou’veachieve应用文常用句式一．问候

Ihaven’theard三．致谢

Iammostgratefultoyouforyourhelp.

Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone四．询问

Iwonderifyoucouldtellmewhattodo.

I’dbemostgratefulifIcouldhaveyourfullsupport.

Pleasecouldyouletmeknowsomethingaboutit.三．致谢

Iammostgratefultoy五．邀请

Isthereanychanceofyourcomingtohavedinnerwithusatourhome?

Wearewonderingifyoucouldcometohavedinnerwithusatourhome.六．接受邀请

I’mdelightedtoacceptyourinvitation.

Thanksforyourinvitation.I’mcertainlylookingforwardtojoiningyou.五．邀请

Isthereanychanceof七．拒绝邀请

I’msincerelysorrythatwecan’tjoinyourdinnerparty.

Iregrettosay“no”toyourinvitation.

Thankyouforyourinvitationbutunfortunately…八．抱歉

Idoapologizeforhavingkeptyouwaiting.

I’mawfullysorryforgivingyousomuchtrouble.七．拒绝邀请

I’msincerelysorryt九．同情

I’mmorethansorrytohearofyourillness.

Ican’ttellyouhowsadIfeltwhenIheardof…十．安慰

Itwasagreatshocktohear…

Ijustcan’ttellyouhowsaddenedIam…

I’mmostgrievedtolearnof…九．同情

I’mmorethansorryto申请信ApplicationLetter1.介绍自己的情况和求职目标;2.介绍自己的资历;3.争取面试机会并表示感谢.申请信ApplicationLetter1.介绍自己的情范文：DearSir,

I’mLiMing,asophomoremajoringinEnglishatXXXUniversity.I’vereadinyesterday’snewspaperthatyouarelookingforapart-timesecretaryandIthinkI’llprovetobearealfindforyou.范文：

DuringthepasttwoyearsatXXuniversity,I’vetakenover18compulsory

andoptionalcourses,andhaveaccordinglyimprovedmyEnglishlistening,speaking,reading,writingandtranslationskillsconsiderably.Besides,Ihavelearnedalotaboutforeignrelationandtrade.Atleisure,IalwaystrytograspeverypreciousopportunitytopracticeEnglishwithnativespeakers.

Duringthepasttwoyears

Asamatteroffact,I’vealreadytriedsometranslationandinterpretationjobs.IonceworkedasatemporaryinterpreterattheEastChinaExportCommoditiesFair.Inaddition,duringthepasttwoyears,Ihavebeenworkingasapart-timetourguide.MyjobsofferedmegoodopportunitiestoimprovemyEnglishandworkcompetenceandIenjoythemverymuch.Asamatteroffact,I’vealr

Iwillfollowupthisletterwithaphonecalltoseeifyoucanarrangeatimetomeetmetotalkaboutmyqualificationsindetail.

Enclosedpleasefindmyresume.

Thankyouforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LiMingIwillfollowupthisletter邀请信InvitationLetter邀请信InvitationLetterwritealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity;andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.Somenecessarydetailsmustbeincluded.writealettertooneof

WecanfirstgototheCenturyPark,wheretheflowersareallinblossom.Let’sgoboatingonthelake.Isn’titpleasantinthecoolbreeze?ThenIwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonHuaihaiRoad---itissmallbutreallynice---I’msureyouwillenjoyit.Afterdinner,let’sgotoaconcert.Youareamusiclover,aren’tyou?WecanfirstgototheCentu

Ifyoucouldn’tcome,pleasenotifymebeforeFriday.Ifyoucan,pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandIwillmeetyouattherailwaystation.Iamlookingforwardtomeetingyou.Sincerelyyours,LiMingIfyoucouldn’tcome,please书信类八大模板书信类八大模板1：投诉信Dear_______,

Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing1：投诉信2：询问信Dear______,

Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)

Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)Secondly,whenwill___________________?(第二个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)

Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing2：询问信3：请求信Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(请求的内容)

Thereasonfor_____isthat______(给出原因).I_____,soI_____(给出细节)Iwouldalsoliketorequest______(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(电话号码).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

LiMing3：请求信4：道歉信Dear___________,

Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).

Thereasonisthat_(介绍原因)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Yourssincerely

LiMing4：道歉信5：感谢信Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感谢的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(对方给你的具体帮助),IfearthatIwouldhavebeen_________(没有对方帮助时的后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(给出细节).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing5：感谢信6：建议信Dear___________,

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(建议的内容)

Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

GoodLuckwithyour_______(祝愿)

Yourssincerely

LiMing6：建议信7：求职信DearSirorMadam,

Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin______(报纸名称)of______(广告发布时间).

NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_____(工作名称).Intheonehand,______(第一个原因).Ontheotherhand,_______(另一个原因).

Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_______________(电话号码)

Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.

Yourssincerely

LiMing7：求职信8：邀请信Dear________,

Therewilla____(内容)at/in_____(地点)on___(时间).Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.Theoccasionwillstartat___________(具体时间).Thiswillbefollowedbya_______(进一步的安排).Ataround______(时间)，_______________(另一个安排)

Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore___________(通知你的最后期限)

Yourssincerely

LiMing8：邀请信WRITINGLETTERSWRITINGLETTERS书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。书信是重要的交际工具。英文信封写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。英文信封写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

6、信封上的邮政区号(zip

code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one

double

o

two

seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼

F(e.g.

2F)

巷

Lane

(

e.g.

Lane

194)

段

SectionSec.

(e.g.

Sec.Ⅱ

)

弄

Alley

(e.g.

Alley

6)

路

Road；Rd.(

e.g.

Chunghua

Rd.)

街

Street；St.(e.g.

Yangkwang

St.)6、信封上的邮政区号(zip

code)，在美国州名之后以五英文书信教程课件號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.例如：宝山区示范新村37号403室Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict虹口区西康南路125弄34号201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南阳市中州路42号No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.例如：另，如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed另，如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（CAREOF）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用BYCOURTESYOF,THROUGHCOURTESYOF,BYFAVOROF引出所托之人的姓名。如：Mr.LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：

SongLiPresent如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用BYC练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.练习填写信封GeorgeWangwillwriteGeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A

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1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名SignatureTHEELEMENTSOF

ENGLISHLETTE英文书信教程课件HEADING信头

信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。HEADING信头信头包括寄信人地址（通常DATE日期

日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。

通常英式按日月年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可.英式：1st

October，2014美式：October

1，2014DATE日期日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相REWRITETHEFOLLOWINGDATEFORSTANDARDBUSINESSLETTERS

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006REWRITETHEFOLLOWINGDATEFORINSIDEADDRESS信内地址信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。INSIDEADDRESS信内地址信内地址应写在信笺左ARRANGETHEFOLLOWINGINFORMATIONINTOLETTERHEADORINSIDEADDRESS:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021ChinaARRANGETHEFOLLOWINGINFORMATSALUTATION称呼称呼应写在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。SALUTATION称呼称呼应写在信内地址下方BODY正文语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。BODY正文语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两正文有缩进式和齐头式两种。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而缩进式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。齐头式段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。正文有缩进式和齐头式两种。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。朋友之间写信一般都使用缩进式，而且称呼与正文之间一般不空行。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方英文书信教程课件英文书信教程课件COMPLIMENTARYCLOSING结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.COMPLIMENTARYCLOSING结束语在正文下面結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.YourfriSIGNATURE签名写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。SIGNATURE签名写信人要在结束语下面签名，以表示对信POSTSCRIPT

附言一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。POSTSCRIPT附言一封信写完了，突然又想起遗漏的事ENCLOSURE

附件信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。例：

Resume/CV(curriculumvitae)isattached

Pleaserefertotheattachedfileformyresume.

PleasefindherewithattachedCVforyourreviewandinformation.ENCLOSURE附件信件如果有附件，可在信纸的左下角，我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略.我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或SubjectBLOCKFORMATxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

BLOCKFORMATxxxx(letterhead)MODIFIEDFORMATxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)MODIFIEDFORMAT应用文常用句式一．问候

Ihaven’theardfromyouforages.Howareyoudoing?

Ihaven’tseenyouforsuchalongtime.Howareyougettingalongwithyourwork?二．祝贺

Iwanttocongratulateyouwithallmyheart.

Iwarmlycongratulateyouonwhatyou’veachieve应用文常用句式一．问候

Ihaven’theard三．致谢

Iammostgratefultoyouforyourhelp.

Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone四．询问

Iwonderifyoucouldtellmewhattodo.

I’dbemostgratefulifIcouldhaveyourfullsupport.

Pleasecouldyouletmeknowsomethingaboutit.三．致谢

Iammostgratefultoy五．邀请

Isthereanychanceofyourcomingtohavedinnerwithusatourhome?

Wearewonderingifyoucouldcometohavedinnerwithusatourhome.六．接受邀请

I’mdelightedtoacceptyourinvitation.

Thanksforyourinvitation.I’mcertainlylookingforwardtojoiningyou.五．邀请

Isthereanychanceof七．拒绝邀请

I’msincerelysorrythatwecan’tjoinyourdinnerparty.

Iregrettosay“no”toyourinvitation.

Thankyouforyourinvitationbutunfortunately…八．抱歉

Idoapologizeforhavingkeptyouwaiting.

I’mawfullysorryforgivingyousomuchtrouble.七．拒绝邀请

I’msincerelysorryt九．同情

I’mmorethansorrytohearofyourillness.

Ican’ttellyouhowsadIfeltwhenIheardof…十．安慰

Itwasagreatshocktohear…

Ijustcan’ttellyouhowsaddenedIam…

I’mmostgrievedtolearnof…九．同情

I’mmorethansorryto申请信ApplicationLetter1.介绍自己的情况和求职目标;2.介绍自己的资历;3.争取面试机会并表示感谢.申请信ApplicationLetter1.介绍自己的情范文：DearSir,

I’mLiMing,asophomoremajoringinEnglishatXXXUniversity.I’vereadinyesterday’snewspaperthatyouarelookingforapart-timesecretaryandIthinkI’llprovetobearealfindforyou.范文：

DuringthepasttwoyearsatXXuniversity,I’vetakenover18compulsory

andoptionalcourses,andhaveaccordinglyimprovedmyEnglishlistening,speaking,reading,writingandtranslationskillsconsiderably.Besides,Ihavelearnedalotaboutforeignrelationandtrade.Atleisure,IalwaystrytograspeverypreciousopportunitytopracticeEnglishwithnativespeakers.

Duringthepasttwoyears

Asamatteroffact,I’vealreadytriedsometranslationandinterpretationjobs.IonceworkedasatemporaryinterpreterattheEastChinaExportCommoditiesFair.Inaddition,duringthepasttwoyears,Ihavebeenworkingasapart-timetourguide.MyjobsofferedmegoodopportunitiestoimprovemyEnglishandworkcompetenceandIenjoythemverymuch.Asamatteroffact,I’vealr

Iwillfollowupthisletterwithaphonecalltoseeifyoucanarrangeatimetomeetmetotalkaboutmyqualificationsindetail.

Enclosedpleasefindmyresume.

Thankyouforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LiMingIwillfollowupthisletter邀请信InvitationLetter邀请信InvitationLetterwritealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity;andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.Somenecessarydetailsmustbeincluded.writealettertooneof

WecanfirstgototheCenturyPark,wheretheflowersareallinblossom.Let’sgoboatingonthelake.Isn’titpleasantinthecoolbreeze?ThenIwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonHuaihaiRoad---itissmallbutreallynice---I’msureyouwillenjoyit.Afterdinner,let’sgotoaconcert.Youareamusiclover,aren’tyou?WecanfirstgototheCentu

Ifyoucouldn’tcome,pleasenotifymebeforeFriday.Ifyoucan,pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandIwillmeetyouattherailwaystation.Iamlookingforwardtomeetingyou.Sincerelyyours,LiMingIfyoucouldn’tcome,please书信类八大模板书信类八大模板1：投诉信Dear_______,

Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing1：投诉信2：询问信Dear______,

Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)

Firstofall,what