物业住宅交房方案

交房方案物业服务有限公司2016年5月拟稿：龚毅修改：肖文审核：徐泽军交房方案物业服务有限公司拟稿：龚毅背景介绍交房是开发商所开发的产品接收市场检验，使之符合前期宣传并与客户预期达到一致的惊险一跃，稍有不慎，可能引起群体事件，对公司品牌造成重大影响。交房指标是销售指标得到确认的标志，也是客户满意度指标的重要组成部分。交房不仅仅只是工程或物业的事情，而是公司项目持续开发的重要节点，等同于开盘。从前期组织、交付到后期的返修，必须跨部门协作才能完成。2016-10-30，我们将迎来00000项目的第一批次交房，这是00集团产品、品牌及000物业公司正式接受异地市场检验的开始，交房成功与否对后期乐山项目势必构成深远影响。为保证交房顺利进行，物业公司拟定本交房方案，着重在于落实交房前后的各项具体事宜，问题预防、处理及风险防范。背景介绍交房是开发商所开发的产品接收市场检验，使之符合前期宣一、交房情况介绍1、交房日期：2016年10月26日－10月30日2、时间安排：8：00至18：003、交房地点：1号门右侧商铺（1/8号楼主入口）4、交房目的：①完成00项目2016-10-30首批次的集中交房，在完成业主交房手续时，提高业主的满意度，提高公司形象，建立社区的良好印象。②积累项目客户，提升项目形象，增加项目人气，同时促进乐山项目后续项目销售。③活动目标：A、来访客户交房成功率达到80%以上。B、参与客户满意度达到90%以上。C、促进销售。5、交房现场布置图（布置原则，业主手续办理单循环路线）6、交房流程图（附后）一、交房情况介绍1、交房日期：2016年10月26日－10月二、交房工作的基本面程序合法（工程验收备案、项目规划验收合格、物业接管的有效性）过程受控（闭环管理,工程\营销\物业的自查自纠）合同附图、交房附图和现场的一一对映共性问题的提前梳理与消化解决在工程管理体系外的物业提前介入集中交房零星交房批量返修整改、反馈、复验催交三、交房工作的管理重点二、交房工作的基本面程序合法（工程验收备案、项目规划验收合格四、交房领导小组职责分工成立以公司总裁/总经理为龙头，工程管理中心、项目工程部、物业公司、营销中心、财务部、策划拓展组成的乐山交房领导小组；总指挥：集团总裁/总经理级人员执行总指挥：部门负责人、分公司负责人组员：各职能中心、业务中心部门经理、主管配合单位：总包单位、分包单位四、交房领导小组职责分工成立以公司总裁/总经理为龙头，工程管交房领导小组架构图总指挥：乐山工程总监乐山营销经理物业公司总经理财务部经理执行总指挥：人事行政负责人交房领导小组架构图总指挥：乐山工程乐山营销物业公司财务部执行2、交房领导小组的职责：定期召开交房工作会议，统筹管理；参会人员为上述领导小组相关成员，会议议题为：检查计划的落实情况、按计划提出要求、针对突发性问题、延期计划的应对措施、对未完成计划的部门进行处罚；审核交房标准、确定交房样板；审核承接查验、交房流程、现场活动策划、统一说辞、应急预案、整改返修管控等重点方案；协调交房相关工作，打通交房工作中的各个环节；协调各方进行交房前的查验以及工程整改工作；督导各方按计划完成各项工作，促使交房顺利进行。2、交房领导小组的职责：3、成立物业交付前承接验收领导小组成立由项目工程部、施工方、物业公司组成的“承接查验小组”，组织和协调各项物业交验工作。组长：物业公司乐山项目经理、乐山项目工程经理副组长：物业工程主管组员：物业工程技工、项目工程师、施工方技工承接查验小组职责：1)按交房领导小组的要求完成交验工作；2)组织培训承接查验的各类员工；3)制订承接查验实施计划，确保承接查验工作按计划推进；4)办理物业承接查验相关的资料移交及各类记录；5)将承接查验发现的问题分类呈送交房领导小组，及时进行整改完善，确保交房；6)组织正式接管验收之前的验收准备工作；7)组织完成接管验收工作；8)完善验收遗留问题处理和跟进工作3、成立物业交付前承接验收领导小组成立由项目工程部、施工方、五、交房前其他准备工作1、组织培训，提高团队的整体水平和协作能力。由项目工程部组织对物业工程人员的培训，确保物业工程人员能够正常使用各项设施设备，具备常见故障的排除及维护保养知识。交房前一周内工程、物业、景观、营销等职能部门应组织内部参与交房人员的专业培训，强调注意事项，掌握工作流程，鼓舞士气。交房前三天内由总指挥组织对交房流程及问题处理界面的宣灌，组织开展现场走场培训，保障交房工作顺利进行。2、项目工程部与拓展中心协调规划验收、竣工验收备案、消防验收等诸多事宜，提前到位。3、针对本项目梳理出客户敏感点及项目特点，形成《交房统一说辞》，作为交房人员的培训重点，10月23日现场培训讲解。4、提前做好预判，设定各专业答疑团队及人员，以解答业主升级工程类报事，从专业、设计的角度对业主作出解释，提高业主满意度。五、交房前其他准备工作1、组织培训，提高团队的整体水平和协作六、岗位职责及流程六、岗位职责及流程岗位职责：交房中心各岗位验房组签到饮品组工程快修组物业秩序组VIP接待组各职能业务人员1、为业主接房业主办理接房手续；2、解释手续办理的疑问；物业、工程验房人员1、陪同业主验房，记录验房问题；2、向业主解释一般房屋施工问题；物业客服、吧员1、核实业主身份，签到排号；2、为业主提供饮品，复印服务；工程经理施工方1、提供快速维修整改服务；2、向业主解释专业技术问题；物业秩序团队1、交房路线设置，交通指引；2、现场秩序维护，突发事件处置；工程、物业负责人1、重点客户接待沟通；2、重点疑难问题解答后勤保障组人事行政部1、前期物资准备；2、交房现场后勤保障；岗位职责：交房中心验房组签到工程快修组物业秩序组VIP接待组七、费用预估预计费用：15万元（以各项目实际产生费用为准，不包含办公物资）七、费用预估预计费用：15万元（以各项目实际产生费用为准，不附：交房现场布置图交房中心人行路线车行路线VIPVIP附：交房现场布置图交房中心人行路线车行路线VIPVIP交房中心布置图业主休息等待区产权组验房组财务组物业手续签到排号礼品发放钥匙组小区主入口VIP接待室设置小区物业办公室、项目工程部或大门左侧商铺，分设两个独立接待室，交房中心布置图业主休息等待区产权组验房组财务组物业手续签到排物业住宅交房方案交房方案物业服务有限公司2016年5月拟稿：龚毅修改：肖文审核：徐泽军交房方案物业服务有限公司拟稿：龚毅背景介绍交房是开发商所开发的产品接收市场检验，使之符合前期宣传并与客户预期达到一致的惊险一跃，稍有不慎，可能引起群体事件，对公司品牌造成重大影响。交房指标是销售指标得到确认的标志，也是客户满意度指标的重要组成部分。交房不仅仅只是工程或物业的事情，而是公司项目持续开发的重要节点，等同于开盘。从前期组织、交付到后期的返修，必须跨部门协作才能完成。2016-10-30，我们将迎来00000项目的第一批次交房，这是00集团产品、品牌及000物业公司正式接受异地市场检验的开始，交房成功与否对后期乐山项目势必构成深远影响。为保证交房顺利进行，物业公司拟定本交房方案，着重在于落实交房前后的各项具体事宜，问题预防、处理及风险防范。背景介绍交房是开发商所开发的产品接收市场检验，使之符合前期宣一、交房情况介绍1、交房日期：2016年10月26日－10月30日2、时间安排：8：00至18：003、交房地点：1号门右侧商铺（1/8号楼主入口）4、交房目的：①完成00项目2016-10-30首批次的集中交房，在完成业主交房手续时，提高业主的满意度，提高公司形象，建立社区的良好印象。②积累项目客户，提升项目形象，增加项目人气，同时促进乐山项目后续项目销售。③活动目标：A、来访客户交房成功率达到80%以上。B、参与客户满意度达到90%以上。C、促进销售。5、交房现场布置图（布置原则，业主手续办理单循环路线）6、交房流程图（附后）一、交房情况介绍1、交房日期：2016年10月26日－10月二、交房工作的基本面程序合法（工程验收备案、项目规划验收合格、物业接管的有效性）过程受控（闭环管理,工程\营销\物业的自查自纠）合同附图、交房附图和现场的一一对映共性问题的提前梳理与消化解决在工程管理体系外的物业提前介入集中交房零星交房批量返修整改、反馈、复验催交三、交房工作的管理重点二、交房工作的基本面程序合法（工程验收备案、项目规划验收合格四、交房领导小组职责分工成立以公司总裁/总经理为龙头，工程管理中心、项目工程部、物业公司、营销中心、财务部、策划拓展组成的乐山交房领导小组；总指挥：集团总裁/总经理级人员执行总指挥：部门负责人、分公司负责人组员：各职能中心、业务中心部门经理、主管配合单位：总包单位、分包单位四、交房领导小组职责分工成立以公司总裁/总经理为龙头，工程管交房领导小组架构图总指挥：乐山工程总监乐山营销经理物业公司总经理财务部经理执行总指挥：人事行政负责人交房领导小组架构图总指挥：乐山工程乐山营销物业公司财务部执行2、交房领导小组的职责：定期召开交房工作会议，统筹管理；参会人员为上述领导小组相关成员，会议议题为：检查计划的落实情况、按计划提出要求、针对突发性问题、延期计划的应对措施、对未完成计划的部门进行处罚；审核交房标准、确定交房样板；审核承接查验、交房流程、现场活动策划、统一说辞、应急预案、整改返修管控等重点方案；协调交房相关工作，打通交房工作中的各个环节；协调各方进行交房前的查验以及工程整改工作；督导各方按计划完成各项工作，促使交房顺利进行。2、交房领导小组的职责：3、成立物业交付前承接验收领导小组成立由项目工程部、施工方、物业公司组成的“承接查验小组”，组织和协调各项物业交验工作。组长：物业公司乐山项目经理、乐山项目工程经理副组长：物业工程主管组员：物业工程技工、项目工程师、施工方技工承接查验小组职责：1)按交房领导小组的要求完成交验工作；2)组织培训承接查验的各类员工；3)制订承接查验实施计划，确保承接查验工作按计划推进；4)办理物业承接查验相关的资料移交及各类记录；5)将承接查验发现的问题分类呈送交房领导小组，及时进行整改完善，确保交房；6)组织正式接管验收之前的验收准备工作；7)组织完成接管验收工作；8)完善验收遗留问题处理和跟进工作3、成立物业交付前承接验收领导小组成立由项目工程部、施工方、五、交房前其他准备工作1、组织培训，提高团队的整体水平和协作能力。由项目工程部组织对物业工程人员的培训，确保物业工程人员能够正常使用各项设施设备，具备常见故障的排除及维护保养知识。交房前一周内工程、物业、景观、营销等职能部门应组织内部参与交房人员的专业培训，强调注意事项，掌握工作流程，鼓舞士气。交房前三天内由总指挥组织对交房流程及问题处理界面的宣灌，组织开展现场走场培训，保障交房工作顺利进行。2、项目工程部与拓展中心协调规划验收、竣工验收备案、消防验收等诸多事宜，提前到位。3、针对本项目梳理出客户敏感点及项目特点，形成《交房统一说辞》，作为交房人员的培训重点，10月23日现场培训讲解。4、提前做好预判，设定各专业答疑团队及人员，以解答业主升级工程类报事，从专业、设计的角度对业主作出解释，提高业主满意度。五、交房前其他准备工作1、组织培训，提高团队的整体水平和协作六、岗位职责及流程六、岗位职责及流程岗位职责：交房中心各岗位验房组签到饮品组工程快修组物业秩序组VIP接待组各职能业务人员1、为业主接房业主办理接房手续；2、解释手续办理的疑问；物业、工程验房人员1、陪同业主验房，记录验房问题；2、向业主解释一般房屋施工问题；物业客服、吧员1、核实业主身份，签到排号；2、为业主提供饮品，复印服务；工程经理施工方1、提供快速维修整改服务；2、向业主解释专业技术问题；物业秩序团队1、交房路线设置，交通指引；2、现场秩序维护，突发事件处置；工程、物业负责人1、重点客户接待沟通；2、重点疑难问题解答后勤保障组人事行政部1、前期物资准备；2、交房现场后勤保障；岗位职责