合同管理制度(完整版)

合同管理制度合同管理制度第一篇：劳动合同管理制度劳动合同管理制度1总则1.1为规范劳动合同的签订、履行、续订、变更、解除、终止等工作，维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律、法规，结合公司实际，特制订本制度。1.2公司和员工必须按照国家法律、法规和有关政策，及本制度的要求，在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同，合同签订后，双方必须严格执行。1.3劳动合同的订立应遵循如下原则：1.3.1遵守国家和地方政府有关法律法规的原则；1.3.2平等自愿、协商一致的原则；1.3.3权利和义务对等一致的原则；1.3.4诚实守信的原则;第1页共38页1.4本制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工；1.5所有与公司建立劳动关系的员工，必须签订书面劳动合同，同时员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。管理部门1集团人力资源部是劳动合同档案的归口管理部门，负责劳动合同的管理、签订、续订、变更、解除、终止等相关手续办理工作。2集团总裁办法务部是劳动合同及相关附件协议模板的审核部门，任何有关劳动合同及相关协议模板内容条款的变更必须经过法务部确认。3集团各事业部、各职能中心、各分支机构、各部门、对于劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止，应及时向人力资源部报备反馈信息并予以配合，由人力资源部统一办理。符合《离职管理制度》、《人事异动管理制度》及其他相关人力资源制度的，并应当按照该等制度的规定执行。4集团各分支机构、各部门、各职能中心对于劳动合同的文本，及签署解除工作可以提出建议，共同完善公司的劳动合同管理工作。3.劳动合同的内容3.1劳动合同由《劳动合同书》及其附件组成。3.2劳动合同附件与《劳动合同书》具有同等法律效力，劳动合同附件包括：员工在公司服务期内所签订的各类专项协议和公司有关规章制度。3.3专项协议的种类：3.3.1薪酬协议；3.3.2保密协议;3.3.3培训协议及服务期协议；3.3.4竞业禁止协议：限于需要进行竞业禁止的岗位与工种。3.3.5双方认为应签订的其他协议。合同期限4.1试用期：4.1.1所有首次与公司签订劳动合同的员工，不分职级与工种，试用期均为6个月；4.1.12对于试用期内评估已达录用条件及基本考核要求，满足其工作技能、态度、绩效等要求，根据用人部门最高负责人及行政人事总监共同签批，员工可以在试用期第3个月结束时提前办理转正手续；4.1.3特别人才具有特殊贡献的员工，经部门最高负责人提议，彳亍政人事总监及总裁审批同意的，可以提前至试用期第2个月结束时予以办理转正手续。4.2合同期：4.1首次签订劳动合同的期限均为3年；特殊情况下需要签订短期限劳动合同的，由用人部门与人力资源中心共同确定；4.2续签劳动合同的期限，视员工一直以来的工作绩效及其本人意愿，可续签3至5年合同期限的劳动合同。合同签订5.1新员工入职时应提供前任单位离职证明（原件）或退工单（原件），方可订立劳动合同。5.2新员工应在报到的第一天提供完成的入职资料，审验合格后，人力资源部相关人员安排与员工当面签订劳动合同，并在一周内返还员工一份，同时员工签署回执单。5.3入职资料不齐全或不符合要求的，人力资源部应在第一时间内通知最高部门负责人及员工本人，视情节严重与否决定是否需要签订劳动合同。5.4公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了《培训服务协议书》，再与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。5.5在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。但主动权限归属公司。合同变更6.1合同变更是指对原订劳动合同的部分条款修改、补充、废止的行为。6.2当公司与员工订立劳动合同时所依据的劳动法律、法规、规定等客观情况发生变化，或因经营、工作任务发生变化及机构调整等原因，任何一方要求变更合同内容，需将变更要求书面送达另一方，另一方应在7个工作日内做出书面答复。经双方协商一致，可以变更相关内容，并办理劳动合同变更手续。7个工作日内未做出书面答复的，视为同意变更。6.3变更合同条款时，双方签署《劳动合同变更协议》，一式两份，公司与员工各执一份。合同续订7.1劳动合同期满，双方协商同意可以续订劳动合同。7.2在员工劳动合同到期前两个月，由集团人力资源部向其部门负责人以及所属机构最高负责人发送劳动合同续订审批表，若部门同意续订或终止的，由集团人力资源部向所属部门hr（即人力资源顾问）发送续签或终止的通知。7.3hr接到通知后，准备劳动合同的续订或终止的相关事宜。7.4同意续订的，hr应提前30日与员工面谈，并做好书面签字手续，并于期满前20日办理续订手续。7.5已签订了服务期协议或其它专项协议后劳动合同到期的，公司与员工约定的服务期迟于部门拟续签的劳动合同终止日的，续订的劳动合同终止日以原签订的服务协议的终止日为准。7.5劳动合同终止的，用人部门及相关部门应于终止之日办理完该员工所有的离职手续。合同解除8.1劳动合同在执行期间，经双方协商一致，可以解除劳动合同，并签订《解除劳动合同协议书》。8.2员工提出解除劳动合同：8.1对于重要岗位或特殊岗位的员工，合同内约定其辞职通知期为1至6个月，员工应遵守此项约定，并绝对服从和配合公司进行商业机密的脱密工作。8.2提出辞职的员工，应至少提前30天向所在部门及人力资源部递交《解除劳动合同单》及个人辞职报告。部门签署意见后，交hr及人力资源总监审批，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并做出回复。8.3部门经理以下的辞职员工由hr负责与员工进行面谈，并填写《面谈记录表》；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部总监及其部门最高负责人面谈，并填写《面谈记录表》。8..3员工有下列情形的，用人部门可以解除劳动合同，且不用支付任何经济补偿金：8.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的；8.3.2员工没有正当理由且不履行劳动合同的；8.3.3严重违反劳动纪律或本公司规章制度的;8.3.4对公司的声誉、形象造成严重损害的；8.3.5严重失职、营私舞弊对企业利益造成重大损害的；8.3.6被依法追究刑事责任、劳动教养的；8.3.7按照法律法规或公司规章制度应予以解除劳动合同的其它情形。8.4重要管理岗位及涉及技术、财务、人事等敏感岗位的员工离职，公司会视交接情况，对其进行离任专项审计工作。8.5劳动合同解除符合公司《离职管理制度》的，按该制度执行。违约赔偿9.1劳动合签订以后，公司和员工双方应严格履行劳动合同规定的条款，任何一方违约给对方造成损失的，应按照国家的有关规定和双方的约定依法承担违约及赔偿责任。9.2员工未解除或者终止劳动合同而与其他用人单位建立事实劳动关系，由此给公司损成损失的，视损失程度按双方约定的数额赔9.3员工因窃取或泄露公司商业秘密给公司造成经济损失的，按《劳动法》及《反不正当竞争法》的有关规定予以赔偿并承担相关法律责任。9.4员工不辞而别，给公司造成经济损失的，公司将依法追究当事人的赔偿责任并按国家有关规定对其进行处理。9.5员工对公司的声誉、形象造成严重危害的，应向公司支付赔偿金。9.6员工严重违反劳动纪律或公司规章制度被公司解除劳动合同的，在服务期内的，应按服务期协议，培训协议，保密协议等相关的约定，依法支付违约金。9.7其它赔偿、补偿按《劳动合同书》中的特殊约定或专项协议书的规定执行。10.劳动争议的处理10.1当发生劳动争议时，各部门须及时妥善处理，无法调和时应向集团人力资源部门报告，不得推诿，禁止歪曲事实。向人力资源中心反馈的信息，应尽量以书面文件的形式提交，并附上相关证据材料。10.2人力资源部及法务部应及时、积极处理群体性、突发性劳动争议，对失职渎职的，严格追究有关部门、责任人的责任。10.3公司应逐步建立人事争议应急处理机制，在员工入职、离职、辞退、解除及续签劳动合同等劳动争议高发期，需及时反馈争议事由，引入协商机制。相关人员应对于劳动争议的发生有一定的预判，对于可能发生争议的劳动关系，应及时向各相关人员反映事实情况。1劳动合同文本管理11.1人力资源部对劳动合同实行动态管理，及时建立健全劳动合同管理的程序、台账，应建立的劳动合同管理台帐有：1.1.1劳动合同签订回执、试用期、合同期、变更、解除、终止台帐;11.1.2员工违纪统计台账；11.1.3员工特殊履行期统计台账，特殊履行其包括：年假期、医疗期、法定特殊事假期；11.1.4员工未经公司许可不得向任何第三方特别是本公司内同事展示所签署的合同或协议，否则以严重违反公司规章制度处理。1附则1本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。12本办法自发文之日起执行，并由人力资源部负责解释和修订。第二篇：--/r+tj行政合同管理制度行政合同管理制度为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，结合公司的实际情况，制定本制度。一、 行政合同是指行政主体为实现行政目的，与行政相对方经协商一致，就有关权利义务的确立、变更或消灭缔结的契约。二、 行政合同的特征：1、行政合同的当事人一方必须是行政主体；2、 行政合同的目的是为了实现国家的行政管理目标；3、 行政合同是在合同双方当事人意思表示一致的基础上缔结的合同；4、 在行政合同中，行政主体享有行政优先权；5、 行政合同争议通过行政法上的救济途径加以解决。三、公司行政合同包括：物业管理合同、租赁合同、家具购买合同、维修合同等。四、合同的保管1、公司行政合同由行政部门进行保管，建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。第三篇:合同管理制度合同管理制度根据《中华人员共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》制定基建部建设工程项目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、设备采购合同，工程监理、小型室外工程及专业工程施工合同（协议）的管理制度。1.合同的签订程序。工程、勘察、施工、监理、材料、设备采购合同由基建维修管理部联系审计部一同设计方签订，部主任签字后由院办公室负责联系有关部门会签，并报分管院长批复并加盖公章及法人章。合同的发放范围。根据工作需要，由院办公室发放到医院财务部、基建维修管理部等相关科室或部门。院办公室留存以便查阅。合同的管理责任。（1） 合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交院办公室签收并存档。（2） 合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人、管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同，并定期或不定期向分管院领导汇报合同履行情况。（3） 基建维修管理部必须严格按合同条款分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程招标费用、工程款和监理费的支付事宜。（4） 由于经办人故意或严重失职造成合同重大失误，或者未按规定范围及时发送合同，或有关人员未严格执行合同，而在合同实施中产生纠纷或产生质量事故、影响工程工期、造成损失的，要按国家和医院有关规定追究有关人员的责任。第四篇：计划合同管理制度计划合同管理制度计划部作为我工程公司的一个重要部门，必须加强计划合同管理工作，使计划工作做到尽善尽美，计划合同人员必须依章办事，遵守我工程公司的规章制度及合同管理制度。一、工程开工前，必须熟悉设计图纸、文件，及时建立工程台帐，核实工程量清单。二、 依设计图纸、文件，及时做出工程整体计划（工程任务、工期安排、总体施工方案），报经理、副经理审核、修改后批准。三、 在做好上述工作后，开始编制施工组织设计、总体开工报告、分项开工报告及技术交底（分为：填方、挖方、地基处理、砼浇筑及模板支设、防护工程等六个部分。）本工作必须在开工前做好，不能影响工程开工。四、 依据工程合同总承包价，编制经济承包合同，合同单价编制完成后，报经理审核批准后执行。按我公司要求及时与进场的联队、车队签定安全合同、经济承包合同。五、 认真做好变更设计工作，及时准确的上报变更，协调监理签署变更。六、 做好施工过程中的统计工作，统计工作要做到准确无误、日清月结。七、 熟悉施工现场，做好中间计量工作，准确填写、及时上报。东方路桥集团股份有限公司第一工程公司二00三年五月第五篇：劳动合同管理制度第一条目的为了确保公司与员工双方的合法权益，规范公司劳动用工，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属第三条职责1.各大区、分公司、子公司人力资源负责人：负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况，及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续；负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。人事服务专员：负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订；负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件；负责所有合同文本的盖章存档、备案；负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。公司法务人员：根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本，以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理；处理劳动仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。第四条劳动合同订立原则公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；第五条劳动合同订立形式公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份，员工本人一份，员工个人档案一份，公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的，公司原则上不得聘用，已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同，员工拒绝补签的，应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。第六条劳动合同订立主体劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司（包括集团下属分公司、子公司）或学院等等。集团公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。第七条劳动合同订立条件拟聘用人员满足以下条件的，公司将与其订立劳动合同:1.携带《入职通知书》，并能够真实提供《入职通知书》中要求的全部个人信息资料;入职体检符合要求;了解并同意遵守公司的各项规章制度。第八条劳动合同类型劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。定期限劳动合同的期限（包括首签和续签）：1.管理类和技术类岗位:劳动合同期限六到十年。营销类岗位：劳动合同期限三年。3.生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年;因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。无固定期限劳动合同（包括首签和续签）：符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照《劳动合同法》规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同：根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。第九条劳动合同订立内容公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。劳动合同附件可包括：《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。第十条关于试用期的约定公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月;3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月;与同一员工只能约定一次试用期;特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除试用期;以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳动合同不得约定试用期；试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。第一条竞业限制对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订《保密协议补充协议》，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。竞业限制期限一般6-24个月，最多不超过24个月。与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订《保密协议补充协议》，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。第十二条脱密期公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订《劳动合同补充协议（出国脱密期）》，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。第十三条劳动合同变更公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于《员工培训协议书》约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。第十四条劳动合同解除1.公司与员工协商解除劳动合同劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面《解除劳动合同协议书》。员工提出解除劳动合同劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请（试用期内可提前三日），与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。3.公司提出解除劳动合同公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。第十五条劳动合同终止劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。第十六条劳动合同续订员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写《续签劳动合同审批》经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域集团人事专员。区域集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。第十七条经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。第十八条员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。第十九条劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。第二十条劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。第二十一条任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。第二十二条任何对保密协议、约定事项及合同订立规定的更改须报集团人力资源部核准后方可执行。第二十三条员工在履行、解除、终止、续订劳动合同过程中出现争议的，可通过工会过职工代表与公司协商解决，工会及职工代表充分履行调解职能。第二十四条经工会或职工代表调解无效的争议，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。合同管理制度附送：合同管理办法合同管理办法制作变更与撤销申请，按原合同审批程序审批后，向人民法院提出。4.4.6经公司领导签字的变更与撤销申请交企管科保存并负责归档。5报告与记录a）合同管理台帐b）合同管理情况统计记录。第三篇:合同管理办法样本合同管理办法样本第一章目的第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工第20页共38页承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电（水、汽）合同、服务合同等。第三章合同管理部门及职责第三条公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批；第四条集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一） 参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二） 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；（三） 参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；（四） 参与经济合同纠纷的处理；（五） 负责经济合同的档案管理；（六） 监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；（七） 负责本制度的监督执行。第五条合同具体承办部门的主要职责：（一） 负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；（二） 具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；（三） 严格按照规定的程序完成合同的审批手续；（四） 负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报合同综合管理部门审核同意；（五） 负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料；（六） 负责所承办合同的归档。第四章合同的授权委托第六条签订合同可以实行授权委托制度。合同由有法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。第七条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。第八条各单位法律事务机构负责管理授权委托书，根据法定代表人或者负责人的决定，办理出具授权委托书事宜。第九条代理人必须忠实履行职责，维护本单位的合法权益，对本单位负责，对法定代表人或者负责人负责。第十条代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，各单位有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的，由法定代表人或者负责人做出决定，公司政策法律室负责收回授权委托书。第五章一般合同的签订、审查批准第十一条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。第十二条订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第十三条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第十四条合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第十五条合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。第十六条对于质量有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。第十七条价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。第十八条履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。第十九条合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。第二十条合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。第二十一条对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。第二十二条履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。第二十三条根据《合同法》对违约责任作适当约定，注意合同的公平性。第二十四条解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。第六章重大经济合同的签订、审批和履行第二十五条订立重大经济合同，须由合同承办部门牵头，会同政策法律室、财务部、生产安全部、审计部、监察部等部门组成合同谈判小组，共同参与合同签订的调研、招标、谈判。未经合同谈判小组参与订立的重大合同，发生问题由合同承办部门负责。第二十六条合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况：对方当事人主体资格审查。包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。对方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。第二十七条合同应按下列程序办理签订、审批手续：（一） 草拟会签：合同承办单位应就商谈约定的内容草拟经济合同文本，填写“唐山三友集团有限公司合同审查会签表”，送相关部门会签，各相关部门应在2日内完成会签，并将会签意见及合同文本交政策法律室。（二） 审查修改：政策法律室于3日内就合同文本的合法性，有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进行修改，相关部门与承办部门对合同内容有异议的，由政策法律室进行协调定稿。（三） 最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后，由法律事务部门加盖合同专用章。第二十八条合同承办、审查会签部门的审查事项及责任：（一） 合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查，并对之负责；（二） 财会部门对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的计划抵触以及合同支付条款进行审查，并对之负责；（三） 安全生产部应对合同项目是否符合政策法规、规章制度、生产技术标准、安全保护标准进行审查，并对之负责。（四） 政策法律室对合同的合法性，主要条款是否完备，文字用语是否准确、规范进行审查，并对之负责。第二十九条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。第三十条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同审查会审表交存公司政策法律室一份备案。第七章合同的变更、解除第三十一条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。第三十二条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同：（一） 因不可抗力致使不能实现合同目的；（二） 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（三） 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四） 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；（五） 法律规定的其他情形。第三十三条变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；第三十四条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。第八章合同的履行第三十五条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。第三十六条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。（一） 履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。（二） 履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。第三十七条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报政策法律室处理，并报总法律顾问。（一） 经营状况严重恶化；（二） 转移财产，抽逃资金，以逃避债务；（三） 丧失商业信誉；（四） 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；第三十八条在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；第三十九条在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。第九章合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第四十条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。第四十一条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和政策法律室，并拟定处理意见，报政策法律室决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司政策法律室和总法律顾问。第四十二条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报集团公司政策法律室。第十章合同的日常管理第四十三条本公司实行二级合同管理，公司政策法律室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。第四十四条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总法律顾问批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。第四十五条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司政策法律室随合同保管。第四十六条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司政策法律室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。第十一章考核与奖惩第四十七条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司政策法律室负责本制度执行情况的监督考核。第四十八条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。第四十九条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：（一） 未经授权批准或超越职权签订合同；（二） 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；（三） 应当签订书面合同而未签订书面合同。第五十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：（一） 因工作过失致使公司被诈骗；（二） 公司履行合同未经对方当事人确认；（三） 遗失重要证据；（四） 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；（五） 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；（六） 其他违反公司相关制度的。公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。第十二章附则第五十一条本制度从年月日开始执行。第四篇：销售合同管理办法销售合同管理办法为加强规范管理，完善销售合同的签订、执行情况，进行有效市场销售监督，形成合理销售体系，特制定销售合同管理办法。一、 销售合同的领用销售合同由综合办统一印刷保管。各销售部门从综合办领取销售合同时须办理登记领用手续。凡隶属各销售部门的销售人员（包括中间商、专卖店、各部门销售人员）均从所属部门领取合同并办理登记领用手续。其中中间商在第一次领取销售合同时，除办理领用手续，还须交纳5000元份的保证金。各部门每隔一个月将领用登记表复印一份给综合办备案。二、 销售合同的汇总各部门销售合同使用可分为三种情况：自用、专卖店用、中间商用。各部门负责将三种销售合同汇总并建立合同档案。并每隔一个月将合同档案复印一份给综合办备案。三、 销售合同的归类各销售部门负责将合同档案进行归类分a、b、、d档四类客户，并据归类结果制定各部门的客户拜访计划。并将拜访计划传真给综合办，由综合办制定总经理的客户拜访计划。四、 销售合同领用后，遇不可见性情况处理：?1、 空白销售合同如失窃或遗失，各部门负责人报综合办进行消号，并重新登记领用。但须支付登报等相关费用。?2、 空白销售合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的，均需重新领取新合同，持原合同予以调换。原合同按作废合同归档。3、已签销售合同在综合办备案前遗失的，由当事人负责请求客户提供合同复印件。五、 综合办负责将销售公司各部汇总上来的销售合同登记领取、使用、汇总归类等情况向总经理汇报。六、 销售合同所签订的各项内容必须符合国家经济合同法规，必须符合销售公司的销售条件，如有违背，所发生的一切后果由当事人承担。七、 销售人员签订的销售合同所列各项条款内容要填写真实。否贝IJ，销售公司有权拒绝该销售合同的执行。一切后果由当事人承担。八、 专卖店，中间商与目标客户签订销售合同后，应与销售公司签订书面协议以保证销售合同的履行。第五篇：公司合同管理办法公司合同管理办法为加强公司的合同管理，规范公司重大经济合同的法律行为，减少失误，提高效益。依据《合同法》、《公司章程》和其它相关法律、法规的规定，特制定本办法。本办法适用于总公司合并范围内的所有公司。一、 公司经济合同的签定，必须遵守国家的法律、法规，贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则。二、 经济合同除即时清结者外，均应采用书面形式。合同中必须明确当事人权利和义务，文字表达要清楚、准确、具体。三、 各级公司的重大经济合同，必须严格按审批制度规定的权限逐级审批，在未获批准前，任何人不得擅自超越权限签约。四、本办法中的重大经济合同是指1、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同等。2、批次采购金额在50万元以上的合同，或单批采购金额占公司最近经审计的总资产价值5%以上。3、单笔销售金额在100万元以上的合同，或销售金额占公司最近经审计的总资产价值10%以上的合同。五、公司经济合同的审批权限（一）总公司审批权限1、、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同，批次采购金额在50万元以上的合同，需报分管副总、总经理和董事长共同审核批准，需由公司董事会或股东大会审批的事项，还需经公司董事会或股东大会审批。然后由公司法定代表人或授权代理人签字并加盖合同专用章或行政公章。2、批次采购金额在10-50万元（含50万元）的合同，需报分管副总、总经理共同审核批准后，可由公司法定代表人授权总经理签字并加盖合同专用章或行政公章。3、批次采购金额在10万元（含10万元）以下的合同，需报分管副总、总经理共同审核批准后，可由公司法定代表人授权分管副总经理签字并加盖合同专用章或行政公章。（二）控股子公司审批权限1、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总、总经理和董事长共同审核批准，需由总公司董事会或股东大会审批的事项，还需经总公司董事会或股东大会审批。2、 向非国有法人及自然人赊销资产金额超过10万元，向国有法人赊销资产金额超过20万元。或赊销金额占公司最近经审计的总资产价值的5%以上的，需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总审核批准，。3、 一次单批采购金额在50万元以下的（含50万元），且购销金额占公司最近经审计的总资产价值5%以下的合同；销售金额在100万元以下的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值10%以下的合同。由子公司按内部审批程序总经理或由总经理指定的权限审批。4、 一次采购金额在50万元-200万元以内，且购销金额占公司最近经审计的总资产价值10%以内的合同；销售金额在100-500万元以内的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值15%以下的合同。除履行上述手续后，还应报子公司董事会审批。5、 一次采购金额在200万元-3000万元以内，且购销金额占公司最近经审计的总资产价值25%以内的合同；销售金额在500-3000万元以内的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值25%以下的合同。需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总、财务总监、总经理、董事长审核批准，。6、一次购销金额在3000万元以上，或购销金额占公司最近经审计的总资产价值25%以上的合同，除履行上述手续后，还应经总公司董事会通过。六、公司重大经济合同的审批程序：1、总公司签定合同，应由相关部门向分管副总提出书面申请；子公司购销规定权限以外的资产，应向总公司提出购销资产的书面申请，书面申请应报告相关经济事项，并认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本公司的经济