人事工作流程课件

人事工作流程

Amy.2010招聘与录用试用与转正人事变动考勤与休假劳动合同奖惩目录一）招聘需求上报：各需求公司每月25号以前填写《人员招聘需求申请表》（附表1）上报区域人力资源部，经各级领导审批后即可开展招聘工作。（具体审批权限详见《美颂雅庭集团人事审批权限》（附表2））

二）筛选及面试

A、总部人力资源部筛选。通知应聘者初试，应聘人员填写《职位申请表》（附表3），初试人员填写初试意见，可复试者持表到分公司复试，复试通过，分公司填写复试意见，候选人持表至区域人力资源部。B、分公司筛选。应聘人员填写《职位申请表》，初试人员填写初试意见，可复试者持表到区域人力资源部，区域人力资源部填写复试意见。三）体检

复试通过，由区域人力资源部开具《体检介绍信》在规定时间内进行体检。

一、招聘与录用一）试用

1、新入职一般员工在试用期第一周内，由其直属主管与新进人员对其目标及素质和工作态度进行沟通，确认公司在试用期中工作的期望和要求，且双方在《试用期管理表》首页（附表7）上签字确认。2、在试用期内试用员工直属主管根据员工不同阶段的工作情况按要求填写《试用期管理表》（附表8），并由相关人员签字确认。3、试用期结束一周前，由行政人员负责填写《员工状态变更申请表》（附表9），经店总签字后与转正申请、《试用期管理考核表》一并传至总部人力资源部，交由区域领导批准。注：市场人员&设计师转正只需填写述职考核表。其他人员需填写职责考核表（60%）、述职考核表（40%）。70分以上为合格。4、试用期前三天内，由区域人力资源根据审批结果向员工下达《试用期满通知书》（附表10）。

5、试用转正后由区域人力资源部办理社保、公积金相关手续。二、试用与转正三、人事变动一）职位变更

1、调职人员所在公司行政人事负责填写《员工状态变更申请表》，如属岗位晋升（降职），则需附晋升申请（降职说明）及考核表（详见考核办法）。经相关人员签字后传至总部，由区域人力资源部办理其他各级领导审批手续。

2、审批结束，区域人力资源部向调职人员下发《人事异动通知书》（附表11），告知其变动情况及生效日期，变动人员持该表在规定时间内到新公司/部门报到。二）离职A、辞职

1、员工离职需提前一个月（试用期员工提前3天）向所在营运公司递交辞职报告，并填写《员工离职申请表》（表12），店总签字后传区域人力资源部。

2、离职员工本人来区域总部办理离职手续，区域人力资源部与辞职员工进行离职面谈，并填写《离职问卷调查》（附表13），并报相关领导审批。3、审批完毕，员工持《离职清单》（附表14）在公司相应的部门办理离职交接手续，交接完毕，交由区域人力资源部，由区域人力资源部填写《离职人员工资结算确认单》（附表15），离职人员签字确认后备档。

4、所有离职手续办理完毕，由区域人力资源部出具《解除/终止劳动合同证明书》（表16）

B、辞退

1、公司辞退员工，由营运公司提前一个月填写《员工离职申请表》，经店总签字后传至区域人力资源部。

2、申请批准后，由区域人力资源部与被辞退员工进行面谈，协商一致后双方在《解除劳动合同协议书》（附表17）上签字确认，并通知员工在规定时间内办理相关离职手续。

3、如未办理手续已离职的员工，由区域总部人力资源部通过邮寄挂号信的方式将《解除/终止劳动合同通知书》（附表18）送达到离职人员家里，并留存邮寄的底联。

注：离职人员必须按规定办理离职交接手续，否则不得发放相应补偿金。D、合同期满离职：

公司与员工未就续签或重新签订劳动合同达成一致的，劳动合同于期满之日自动终止，无需办理上述审批手续，但员工仍须按照上述规定办理离职交接手续。

A）年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。法定休假日、休息日不计入年休假假期，年休假原则上应当年休完。（公司安排的福利休假可相应抵消年假日期：如春游，法定外的农历春节假期等）B）婚假：早婚3天，晚婚增加7天（限初婚，婚假一次休完；男25岁以上，女23岁以上视为完婚）C）产假：公司女职工可享受90天的产假，晚育的增加30天，难产增加15天；产假期间工资按武汉市最低月工资标准发放，生育津贴发放后再补足余额。男职工的配偶生产由配偶方办理护理津贴事宜，公司不再另外发放护理假工资。D）病假：员工因病请假，必须持市级医院病历证明、病假单作为依据，填写《请假单》，否则以事假论处；病假期间工作满五年（含）以上的员工按日基本工资的30%扣除工资，不满五年的按基本工资70%扣除；E）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、兄妹）丧亡，给予丧假3天，丧假期间工资照发。解除劳动关系

A、下列情形之一，公司可与员工立即解除劳动关系：员工在试用期内被认为不能胜任其工作或被发现不符合录用条件的；员工严重违反劳动纪律或公司规章制度；员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的；员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；员工未经公司同意同时与其他单位建立劳动关系的；员工在工作中弄虚作假的；B、下列情形之一，公司须提前三十日书面通知员工解除劳动关系：劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动合同法等相关法律法规、规章规定的提前通知解除劳动合同的其他情形。六、奖惩由受奖/惩员工之部门负责人或区域总部人力资源部负责填写《奖/惩申请单》（附表23），亦可由当事人自行填写。《奖/惩申请单》经当事人签字确认后报经区域总部相关领导批准实施。从证实员工犯错误之日起，公司应在一个月内宣布处理意见及决定。员工对所受处罚有异议的，可于公司作出处分决定后七日内向公司提出书面申诉一次，申诉材料交区域人力资源部。经审核后做出是否维持或变更原处罚的决定，该决定为最终决定并须执行。员工的奖惩表现将记录在员工的档案中。七、执行中存在的问题员工入职、调动的实际生效日期往往提前。

入职：相当多，主要原因是每月只能上报一次招聘申请，而员工的需求可能随时会产生。一是目前各营运公司还没有形成先申请后招聘人的工作习惯，还需要一段时间调整，二是是有员工离职后需要新人替换的情况，是不是可以考虑在整个编制不变的情况下，替换申请可以及时上报。变动：不是很多，主要还是因为工作习惯问题，后期应该可以调整过来。表格太多，就公司目前情况操作起来困难。

表格过于繁琐，仅入职、离职两个流程就涉及17个表格，就目前人事工作人员的具体情况，全部完成尚有困难，建议能不能先行部分必填表格，比方说招聘申请、内部聘书、试用期管理表、状态变更、异动通知、离职申请、离职清单等，对于少数重要岗位可增填一些辅助表格，如背景调查、录用通知书、离职问卷调查等。员工离职手续办理滞后