办公用品管理规定

办公用品管理规定文件编号：.目的为保证办公用品的有效使用和妥善保管。.适用范围全公司人员。.职责.行政人事部负责对办公用品计划的审核、申报。.仓库负责对办公用品的管理及发放。.工作程序办公用品的分类低值易耗品：笔、纸、电池、订书针、回型针、胶水等；办公设备：电脑、打印机、移动储存设备、扫描仪、传真机、复印机、电话机等；行政部负责对公司各部门的办公设备统一登记、建档、维护、管理。办公设备的管理要求,各部门负责人指定专人对办公设备进行管理、维护和保养；,各部门办公设备使用人应对设备的使用严格按说明书的规定操作；.对于在正常使用中出现的软硬件故障，应及时通知行政人事部，按办公设备处理办法进行处理；,若部门办公设备或负责人发生变动，应及时到行政人事部办理变更手续；由于个人原因所造成的办公设备损坏，根据办公设备的实际损坏情况按相关规定处理并给予必要的处罚。.办公设备故障处理办法,故障原因：.保修期外，由于办公设备老化造成的故障和硬件的报废；在保修期外，由于使用人员在使用过程中不正确操作或误操作所导致的故障；在保修期内，由于办公设备厂家生产过程导致的部件系统不能正常使用；保修期内，由于使用人在使用过程中操作不当或误操作所导致的故障；维修程序：在保修期外，对维修情况如实记录并备案，对于新购的设备所需费用由公司承担；4316在保修期外，由于使用不当造成的，根据办公设备实际损坏原因，经调查后，由直接负责人承担20%以上的维修费用，其余部分由办公设备所在的部门负责处理；保修期内的，由办公室委托相关部门联系生产厂家或代理商进行免费更换和维修；4.3.1.8.在保修期内，由于使用不当造成的，根据办公设备实际损坏原因，对于直接负责人处以50—100元不等的罚款。对于新购的设备由所在的部门处理。.办公用品采购工作细则,办公设备一律由行政部统一指定商家购买；政部应在进行市场调查了解后，确定性价比高、信誉好、质量可靠的几家商家作为公司办公设备的定点商家，定点商家资料应在财务室备案；443.在采购办公设备时应事先进行市场询价，在“保证质量、节约费用”的原则下写出书面报告，总经理审批后由财务部安排购买；.采购人员在实施采购业务时，应充分了解所购物资的品名、规格、质量、款式及其他特别要求，要作到货比三家，保证物美价廉；.采购后要及时办理入库手续。办公设备、低值易耗品采购程序及管理.办公用品的采购原则上定于每月一次，员工于每月25日之前上报下月办公用品申购计划，填写《办公用品申购单》经部门负责人核实后签准，交至财务部，由财务部汇总，统一报总经理批准，最后由财务部汇总并将采购计划交采购人员，安排采购工作。如因员工未按时上交计划导致未采购所需办公用品，责任由员工自行承担，特殊情况需以书面形式向行政部提出申请采购，对于价值超过500元以上的办公用品采购，除填写《办公用品申购单》外，需打专题报告，报总经理批准，方可实施采购。.办公用品的领用时间为每周五，由员工填写《办公用品领用单》，交由行政部审核，到仓库领取，其它时间一律不予发放。新进员工入职时向行政人事部领用办公用品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公用品归还手续，未办理办公用品归还手续的，行政人事部不得为其办理离职手续。

,仓库管理员设立办公用品管理台帐，定期做好实物盘存；员工领用后负责保管和维护。仓库于每月27日之前上交办公用品库存表于财务部，以确定次月采购物品及数量。.支持性文件XXX-WI-XZ012《固定资产管理程序》.相关记录XXX-QR-XXX.相关记录XXX-QR-XXXXXX