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文档简介
员工考勤管理方案1考勤记录(1)全体职员工每天上、下班应有日出勤记录(如按规定打卡或刷卡、签到等)。具体记录方式:各分(子)公司、事业部办公室工作人员及总部职能中心:须按公司考勤制度要求,每天打卡三次(上班、中途12:00-14:00、下班),记录并体现当日出勤状态;分(子)公司、事业部总经理和各职能中心总监可以只打上班卡。迟到或早退10分钟以内的扣工资10元。10分钟以上扣取工资20元,30分钟至60分钟内扣取工资100元,60分钟以上算旷工,为体现公司人性化管理,每月允许因特殊原因迟到1次,不计入罚款,需部门最高负责人签字,交至行政管理中心备案,无特殊原因全月累计迟到、早退3次或以上者,扣除其全部绩效工资。无故旷工每0.5天扣1.5天基本工资,连续旷工或当月累计旷工3天(合计24小时)及当月累计旷工3次,按自动离职处理。分(子)公司、事业部、各职能中心要指定一名人员兼管考勤工作,并于次月5日前将总监及总经理的签字版与电子版考勤提交至行政管理中心人事副部长处,公司将结合打卡记录与各部门文员手工记录,双轨道监控,行政管理中心将对相关情况进行监督。另外,上班时间因公外出必须凭总经理、总监(副)级或部门代理人签字的放行条。现场及项目工作人员的考勤实行层级考勤管理,基层员工的签到以现场签名经主管确认为准,主管的考勤管理由项目经理负责。对于现场工作人员顶岗应该单独做顶岗时间汇总表,部门总经理签批后交至行政管理中心备案。项目经理的考勤管理工作由分(子)公司、事业部自行负责,总部行政管理中心监督。鉴于其工作的机动性,项目经理可实行GPS手机签到,具体办法见相关文第 1 页共4页件。(2)因工作特殊及业务需要,经常因公外出的人员,经本人申请、部门负责人审批、行政管理中心审核、总经理与总监级以上人员批准,可阶段性免于出勤打卡或减免打卡的日次(三卡/日改为两卡/日、或三卡/日改为一卡/日等)。申请批复报告须交行政管理中心存档。(3)员工因公未按时刷卡、打卡时,事后应在1个工作日内提交相关证明(请假条、调休单、出差申请单)或总经理、总监级人员签批的工作联络单;逾期未办理补记卡的、且不能提供相关证明的,则按其时间定为迟到、早退或旷工处理,刷卡机出现异常不能打卡,须在前台登记。(4)请病、事假时必须提前填写《请假条》,或事后1个工作日内补写《请假条》按审批权限、报批后,送交行政管理中心存档,作为计算月薪资凭证;未按规定操作的,行政管理中心将视为缺勤之规定处理。(5)上班时间,因公外出的人员,须提前填写《上班时间外出申请单》,由部门负责人签字确认,并交前台查验放行后放可外出,作为记考勤和计薪凭证。(6)由于个人原因造成出勤记录不全的,按缺勤处理。(7)严禁考勤记录弄虚作假。(8)若出差需提前开具出差申请单,副总监以上人员出差需经总经理批准,主管以下职员出差6天内需经各部门负责人批准后生效,超过6天需由公司总经理批准后生效执行,另因公临时指定出差或其它原因无法正常打卡、缺卡人员所在部门文员需在第二天补交漏打卡证明(《出差申请单》或《外出放行条》等),交到行政管理中心登记备案。(9)行政管理中心对各部门的考勤工作进行管理与监督、有责任不定期对各部门考勤工作、记录、数据真实进行抽查;受理员工关于考勤方面的投诉与举报。(10)行政管理中心将定期对考勤情况进行公布,如有异常按照通知要求给予证明,经审核批准后,无正当理由的未打卡者经理级以上处以10元的处罚,其它管理人员给予每次5元的罚款。(11)行政管理中心不接收任何不打卡的理由说明(如忘记打卡等),除请第 2 页共4页假条、调休单、出差申请单或上班时间外出申请单外,因指纹原因不能打上卡的,请及时与行政管理中心联系重新录取指纹,签卡次数不能连续超过三次。(12)在前台进行签卡登记时必须出示工作证,禁止带他人签卡。2加班(1)各分(子)公司、事业部一线人员上班时间根据工作实际情况进行上班和加班时间安排,严格记录考勤。(2)各分(子)公司、事业部办公室工作人员及总部职能中心于休假日或工作时间外因工作需要加班的,无加班费,可根据加班时数申请相同时数的调休,部门负责人每月本部门人员加班汇总表至行政管理中心负责考勤人员处。(3)调休需填写《调休申请单》,并将调休日期和用来调休的加班日期填写清楚,经部门负责人审批后,交到行政管理中心登记备案。3假期种类及规定(1)病假:因病不能正常出勤的,填写“请假条”经批准后、方可休假;如事先电话申请获批准,可事后补填“请假条”;依据劳动部《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》,职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80﹪。具体计算方式为:病假日工资=最低工资标准×80%÷21.75天(月计薪天数),超出法定医疗期的,企业无需再支付工资。(2)事假:因私事而不能正常出勤的,填写“请假条”,经批准后方可离岗;事假期间不计发工资。(3)公司福利假期:员工享有以下有薪假期:法定节日休假:员工每年享有国家规定的法定节假日。年休假:在公司服务满一年的员工,每年享受5天的有薪年休假,由部门负责人批准,行政管理中心备案,可以一次集中休完,也可以分次累计休完,当年的年休假必须在当年12月31日为截止日修完,下一年度不再累计,公司不存在另行计发未休年休假工资之说。第 3 页共4页婚假、产假、丧假、工伤假均须提供证明材料,依据国家法律法规进行休假。奖励假期:
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