Excel表格的基本操作的十大技巧

Excel表格的基本操作的十大技巧Excel表格的基本操作的十大技巧Excel表格的基本操作的十大技巧Excel表格的基本操作的十大技巧编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧会计网

2014-08-2215:55|分享到：\o"分享到微信"\o"分享到QQ空间"\o"分享到新浪微博"收藏文章

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

软件名称：金山WPS2012抢鲜版软件版本：(163)软件大小：软件授权：免费适用平台：Win8Win2000WinXPWin2003VistaWin7下载地址：表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1字体file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作二：更改对file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2对齐方式file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作三：添加符file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3添加符号货币样式file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作：插入和删file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4插入单元格

file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作五：常用函file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

图5选择其他函数

图6常用函数Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

图7状态栏Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了例如，我输入一行身份证号，变\o"成都"成都变成看不懂了想要输入一行长的数字怎么办这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

图8设置单元格格式

图9设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作八：格式刷file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

图10格式刷Excel表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

图11

图12file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&luki=1&mcpm=0&n=10&p=baidu&q=_cpr&rb=0&rs=1&seller_id=1&sid=8cc2f7875fa223f7&ssp2=1&stid=9&t=tpclicked3_hc&td=2105128&tu=u2105128&u=http:\\\shiwu\1734702&urlid=0

Excel表格的基本操作十：快速复file://C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\&app_id=0&c=news&cf=1001&ch=0&di=128&fv=0&is_app=0&jk=f723a25f87f7c28c&k=ÊÓƵ½Ì³Ì&k0=ÊÓƵ½Ì³Ì&kdi0=0&l