计算机文件及数据控制程序

计算机文件及数据控制程序计算机文件及数据控制程序计算机文件及数据控制程序xxx公司计算机文件及数据控制程序文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度目的对应用计算机软件系统完成检测任务的管理，计算机和计算机文件及数据处理实施管理,确保公司文件和客户信息的保密性及检测数据的准确性和保密性。范围适用于本公司计算机文件系统的管理；检测数据的分析和处理采用计算机辅助系统的管理，检测项目数据自动采集系统的管理。3．职责综合管理室负责制定、修改、完善本程序，指导和监督本程序的持续有效运行。负责本公司的计算机应用系统、网络系统、系统软件的保管和安全。3.1.3负责本公司的检测技术管理及检测人员使用的计算机应用系统、网络系统、系统软件的授权管理。技术负责人负责检测用计算机程序软件的应用及更新的审核。负责组织定期对计算机软件及计算机系统的核查。

计算机管理员负责计算机网络和自动化设备的维护定时备份试验数据、计算机文档资料员负责保存所有计算机软件及备份的软盘、光盘等。4.程序综合管理室应对本公司用于检测工作的计算机及其自动化设备，检测用计算机软件，保密电子信息实行统一加密、授权管理。计算机软件和网络文件的编制、验证和变更经安装调试合格后的计算机系统，应由综合管理室统一管理，并按工作的性质把访问权限及加密分配给相应的工作人员。未经公司经理批准，不得随意安装使用未经许可的软件，不得随意调整、变更各类检测软件和网络文件。当需要变更时，应填写《计算机内容变更申请表》，经技术负责人确认、公司经理审批后实施。软件和信息的保存文件和数据的保存a）计算机使用者应对计算机中的重要文件和检测数据逐日进行备份，每天下班前应由计算机管理员用移动硬盘把当天的备份数据拷贝一份，加密压缩后保存。每周五下班前用移动硬盘把服务器上的共享文档库进行一次加密压缩备份。以保证文件和数据的安全性。当备份或拷贝完成后，应检查其正确性和完整性;b）受保密的数据和文件（如原始记录、检测报告、合同等），应以加密的方法进行保存;c）每天上班前要保证数据上传软件是否已经开启、每隔一定时间需观察一下上传软件是否出现异常，出现软件错误应及时关闭后再重新开启。如出现不能连接或者上传数据失败应及时报告计算机管理员；d）计算机使用者应将存有数据和文件的光盘或软盘交综合管理室归档，资料档案管理员应对其进行登记签收，按《文件控制程序》实施;e）资料管理员应对归档的光盘或软盘的保密性和安全性负责。软件的保管a）本公司使用的软件应定期由技术负责人组织软件功能的检查，如发现问题，及时更换软件，保障检测工作的进行。b）对于技术性数据处理的计算机软件（含说明书）安装使用后，由综合管理室统一保存填写《计算机软件登记表》归档。如果需要重新安装使用该软件，须经技术负责人同意后在资料档案管理员处登记借出。c）对于其他通用商业计算机软件的使用由综合管理室负责人统一安装管理，填写《计算机软件登记表》，如需重新安装使用需向资料管理员借用。计算机网络和自动化设备的维护与管理计算机及其自动化装置采集，计算的数据由技术负责人定期组织进行核对。核对的方法是人工计算的结果与计算机所得的结果进行数据比对，并做好记录。如果比对有误差，及时找出原因，做出相应调整。综合管理室应定期组织对计算机信息系统安全运行情况进行检查测试，及时排除各种安全隐患，防止信息被非法删除、修改或复制。使用外来软件时，应交综合管理室进行鉴别。鉴别内容包括：是否存在对本公司信息系统的安全造成影响，是否适用于本公司工作。当计算机信息系统或自动化设备出现问题时，综合管理室应及时组织清除故障。当问题无法解决时，应及时同生产厂家联系。综合管理室负责人负责统一安装防病毒软件，操作人员及时升级并查杀病毒。计算机设备及其软件保存的环境计算机及其自动设备应保证在相对干燥、常温、无烟尘、无强大磁场干扰、无辐射、防止静电、不间断电流和相对安静的条件下运行。计算机软件及检测资料存档记录光盘或软盘应保证在相对干燥、常温、无烟尘、无强大磁场干扰、无辐射、防止静电、防日照雨淋的条件下储存。5.支持性文件CW-4-03《文件控制程序》CW-4-12《记录控制程序》CW-5