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文档简介
201*年度行政部工作总结及201*年计划1201*年度行政部工作总结及201*年规划1
201*年度工作总结及201*年工作规划
201*年,依据公司治理制度,本着建立科学治理机制和作业标准,整体提升行政工作的思路执行开展工作,在获得各相关部门的认同和协作下,取得了肯定的改善和实效。主要工作内容如下:一、档案治理方面:
档案治理始终是行政工作中比拟薄弱的一项工作,因工作交接201*年的归档工作于第四季度依据相关规定并结合工作中的实际状况,完成了档案的归档整理工作。
二、办公设备治理方面:
为了统一治理、掌握本钱,公司全部办公设备由综合办统一选购验收入库后按需配置到各部门,并且监视治理。全部办公设备的耗材皆由综合办治理配备。
201*年办公耗材方面使用状况:
月份1月2月3月4月5月工程打复印纸综合办财务部批发部质管部购进部仓储部调拨部利康药房6月7月8月9月10月11月12月由上表可看出在前期办公耗材费用上开销比拟高,自201*年其次季度起,综合办对各部门办公耗材实施管控,有效的掌握了大量耗材的铺张,从而节约了办公耗材上的大局部支出。三、办公用品选购:
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,综合办统一后按需选购、入
库,各部门按要求领用。201*年办公用品选购状况:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月工程办公用品综合办财务部批发部质管部购进部仓储部调拨部四、打印纸、复印纸选购:
公司各部门的打印纸、复印纸都实行由部门按需申报,综合办统一后按需采
购、入库,各部门按要求领用。201*年打印纸、复印纸选购状况:月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月工程打复印纸综合办财务部批发部质管部购进部仓储部调拨部利康药房五、快递费治理:
公司各部门的快递费依据各部门实际发生状况,综合办核实后付款。201*年
快递费付款状况:月份1月2月3月4月5月工程快递费综合办财务部批发部质管部购进部仓储部调拨部六、电话费、网络数据费:
201*年电话费、网络数据费付款状况:
网络数字电路费每月1000.00元月份1月2月3月4月5月工程电话费综合办6月7月8月9月10月11月12月6月7月8月9月10月11月12月财务部批发部质管部购进部仓储部调拨部
七、餐厅治理:
为领导和员工制造一个良好的工作环境是综合办重要工作内容之一,后勤保障更一项重要工作,201*年员工工作餐供给工作开展顺当,员工满足度也得到提升。
总结:
行政工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。201*年在效劳工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政工作中的办公用品及耗材管控、办公设备维护、员工工作餐等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应、当日事当日清的成效。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政工作不断上水平、上台阶。切实转变行政效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。
201*年综合办工作规划:
201*年,在公司领导的重视和指导下,尽管取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作经常事无巨细,各项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于行政工作琐事居多,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够,因而存在肯定的谈制度建立,轻制度落实现象。
在马上到来的201*年,在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,把握实情,加强治理,改良效劳;大胆探究行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶。下面依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政工作规划从下几个方面开展201*年度的工作:
一、费用的使用制度、掌握
公司办公用品的选购:依据公司规定,到达合理选购、支出;采纳预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据,综合办将实行办公用品使用信息透亮化治理,并对各职能部门超支现象进展掌握及调整。综上所述,物品领用、遵循以旧换新机制,合理安排、领用、使用、选购。二、行政日常工作
1.制度的执行、监视与完善
201*年度执行不够完善,执行力度差;201*年度将加强制度执行力,发觉问题准时解决,严格执行公司各项治理规章制度。2.部门间的协调与沟通
针对公司各职能部门、各工作岗位,进展积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用。
3.公司分散力的建立
这项工作,首先得需要公司领导的大力支持,201*年适时举办活动鼓舞公司员工参加,活泼公司气氛,积极关注员工需求,公正公正地执行各项制度,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,当员工对企业产生剧烈的归属感时,公司的分散力建立也就有了成就。
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201*年度行政部工作总结及201*年规划
201*年,菠菜公司行政部依据集团治理制度,本着建立科学治理机制和作业标准,整体提升品牌形象的思路执行开展工作,在获得各相关部门的认同和协作下,取得了肯定的改善和实效。主要工作内容如下:
一、档案治理方面:1、归档:
档案治理始终是行政工作中比拟薄弱的一项工作,201*年其次季度开头行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况,渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案治理的标准性。
2、治理:
依据商管公司治理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级治理相结合的治理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新安排,并且各部门都设定了兼职档案治理员,负责对本部门档案准时归档和借阅等工作。
二、办公设备治理方面:
为了统一治理、掌握本钱,公司全部办公设备由行政部统一选购验收入库后按需配置到各部门,并且监视治理;公共办公区域办公设备由行政部统一治理。全部办公设备的耗材皆由行政部治理配备。201*年办公耗材方面使用状况:月份工程办公耗材费用(万元)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期办公耗材费用上开销比拟高,自201*年其次季度起,行政部对各部门办公耗材实施管控,有效的掌握了大量耗材的铺张,从而节约了办公耗材上的大局部支出。
三、办公用品治理:
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需选购、入库,各部门按要求领用。201*年其次季度开头,行政仓库移交专职仓库治理员治理,在办公用品领用等方面手续更加完善、治理更加标准。201*年办公用品选购状况:月份1月2月3月4月工程办公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.费用(万元)四、票务酒店方面:
201*年合作票务公司两家,在票务预订方面可以保证适时、精确的预定,为领导公出供应了快捷、便利的预备。目前已有中高档次的协议酒店4家,在商务接待方面能供应更好的后勤保障。总体上来说,票务、酒店的预定相比以往在时效上有了很好的改善。
五、会议室治理:
会议室治理是行政工作的一局部,201*年行政部对公司会议室进展了相关的调整,在原有两个会议室的根底上增加两个洽谈室,大会议室的改造以及VI标示的制作都对企业形象有很大的提升。会议室的改造和增加给行政会务供应了很大的便利,各部门的会务安排也更加便利。
六、企业文化方面:
201*年,公司企业文化宣传方面已经逐步开展,办公区域、餐厅宣传栏都已建立起来,网络宣传也在定期更新中,总体上已经初步成型。
七、餐厅治理:、
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一,后勤保障更一项重要工作,201*年第三季度开头,员工餐厅投入使用,餐厅各项工作开展顺当,员工满足度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
总结:
行政部工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。201*年,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的办公用品及耗材管控、办公设备维护、仓库、选购、车辆、食堂、等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应、当日事当日清的成效。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。
2、在工作规划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。
201*年行政部工作规划:
201*年,在公司领导的重视和指导下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,各项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于行政工作琐事居多,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够,根本检查不到位,因而存在肯定的谈制度建立,轻制度落实现象。三是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。四是对公司其他专业业务学习抓得不够,以至于对同部门的其他工作不熟识。
在马上到来的201*年,在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶。下面依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从下几个方面开展201*年度的工作:
一、费用的使用制度、掌握
1.公司办公用品的选购:依据201*年度第四季度产生费用总额为标准,根据每季度不超过此标准的2%,另依据公司规定,到达合理选购、支出;采纳预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据,行政部将实行办公用品使用信息透亮化治理,并对各职能部门超支现象进展掌握及调整。
2.劳保用品原则上根据国家及公司相关规定执行,并结合公司规定按时选购、发放劳保用品,同样实行领用透亮化治理并公告贴示。
综上所述,物品领用、遵循以旧换新机制,合理安排、领用、使用、选购。二、行政日常工作
1.制度的执行、监视与完善
行政部规划以《员工手册》的形式传达致每一位员工,201*年度不够完善,执行力度差;201*年度行政部将加强制度执行力,发觉问题并以《改善通知》的形式传达,并限期整改,制定相应奖惩规定,严格执行,除特别部门、岗位有经过总经理批准为限,其余部门、个人一律严格执行。
2.部门晨会制
建议以后每周一早上8:008:10为部门晨会时间,利用晨会时间将公司上周工作中能有效反响企业理念的大事,行政部将适时将以挖掘,进展积极正面的企业理念宣讲、表彰。3.部门间的协调与沟通
行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进展积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,削减直至化解个部门工作冲突,适当时需要公司高层领导出面协调。
组织个部门负责人至少每月进展一次沟通,收集相关工作协调问题,进展解决处理。4.公司分散力的建立
这项工作,首先得需要公司领导的大力支持,行政部将适时举办活动鼓舞公司员工参加,其中行政部将适当申请活动经费,此项工作行政部将长时间的精力投入,活泼公司气氛,积极关注员工需求,公正公正地执行各项制度,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,当员工对企业产生剧烈的归属感时,公司的分散力建立也就有了成就。
三、6S治理(主要针对卫生与维护)
1.整理(Seiri):公司内部环境美化,力求到达整齐统一的目的
2.整
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