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文档简介

1BS公司财务团队概括财务团队的职能包含管理和核算,负责财务估算、会计核算、资本管理,参加公司经营决议,监察经营活动。在平时工作中,财务团队的公司目标是以月核算为阶段目标,年关决算为年工作目标。公司现有财务人员8名,整体工作由财务总监一致领导,并下设会计核算、成本核算和资本核算三大管理模块。详细的财务团队组织构架见图1-1所示。财务总监总账会计成本主管资本会计费销税材成用售务料本出会会会会会纳计计计计计图1-1财务团队组织构造图2BS公司财务团队存在的问题及剖析在团队建设方面,因为新进职工占到财务总人员的一半,且入职时间较短,能够说公司的财务团队刚才起步,团队建设各方面工作还没有有效的展开,距离现代高效的团队建设目标还有很大差距。经过对公司职工进行的问卷检查、剖析,以为当前BS公司财务团队在团队成员交流、团队文化建设这双方面存在必定问题。团队成员交流增强团队成员间的有效交流,能够打造出高效率的项目团队,这有助增强公司的成长和发展。BS公司财务团队还没有形成有效的团队成员交流制度,在团队交流方面存在着以下问题:(1)交流方式单调在交流方式上主要采纳下行交流,即团队领导下达工作指令,团队成员依据指令达成任务。而对上行交流方式的运用较少,只管财务总监非常鼓舞职工进行问题反应和财务工作履行状况的反应,但职工在履行力上仍是有很大的限制性,其实不可以够将自己的真切想法实时与领导交流,领导也不可以够实时正确的认识到低层团队成员的信息和状况,对问题的解决也不可以够做到实时有效性。在平行交流方面,即财务团队基层成员之间的交流。公司财务基层职工只是为了工作的达成而进行的简单的交流,加之办公场所的不独一性,这就造成了财务团队平行交流的闭塞和缺失,造成工作整体协作性差,形成各自为战的场面。(2)信息不对称团队成员之间交流的不顺畅造成成员间信息的不对称,相互认识程度不够。这就形成了成员间相互理解的重要阻碍,为矛盾和矛盾的发生留下了隐患。团队成员之间的冲突可能会损坏团队的和睦氛围和内部凝集力,会对财务团队工作的展开和进行造成了不良影响。团队文化建设BS公司财务团队成员对团队整体目标认识不清晰,团队内部凝集力不高。(1)团队成员对团队目标认识不清晰公司财务团队当前是以达成团队职责内工作任务为主要目标,并无拟订整个团队明确的奋斗目标。而且没有把整体的目标详细分解到每个团队成员身上,在平时的工作中也缺少宣传和灌注,这就造成了财务团队成员对财务团队的整体目标不清楚,团队成员不知道为何而工作。没有奋斗目标的激励,团队成员就没有行进的方向,整个团队也会缺少行进的动力。这样的团队只是是为了达成工作任务而工作,不可以称为真切的团队。(2)财务团队凝集力不强因为财务团队整体文化的缺失,造成了团队成员对财务团队的归属感不强,财务团队内部没有形成优秀和睦的氛围。加之团队没有一个明确的工作目标以及职工间交流少、交流不畅和信息不对称现象比较严重,更是阻挡了团队凝集力的建立。3BS公司财务团队建设与管理举措团队成员交流(1)多样化团队交流方式当前,公司财务团队交流方式比较单调,主假如采纳领导下发任务,职工履行任务的下行交流方式。而要增强团队的交流有效性就应尽量采纳多种交流方式,达到综合全面的反应出财务工作现状等。联合BS公司财务团队的实质状况,能够采纳以下方式推行上行交流和平行交流:第一,采纳工作总结的方式来推动上行交流。团队成员以周为时间单位,将自己的工作状况和碰到的问题以及对工作的想法进行总结,以书面形式直接上报到财务领导。这样能够使财务领导实时认识到团队成员的工作状况和思想动向。其次,财务团队能够以每周例会的形式进行工作交流,对不一样岗位的工作问题,团队成员都能够参加讲话,集中团队所有成员的智慧进行商议和解决,一方面在必定程度上能够使大家对不一样岗位的工作有必定的认识,增强会计知识的普及;另一方面也能够促进职工相互理解,形成换位思虑的模式,促进团队成员的协作能力。既做到了上行沟通也实现了平行交流。此外,能够建立一个财务团队交流群,让大家能够敢说话,说真话;有话实时说,有事实时解决,不单能够增强职工间的交流,增强团队成员的理解和配合,也能过提升工作的效率,保持业务办理标准的一致性。(2)增强信息的共享因为现阶段我公司需要进行上市财务数据的整理和账务的梳理工作,以致财务人员不可以够在同一个办公室进行共同办公;加之成员间交流的不顺畅,就大大降低了工作信息的不对称性。关于此问题,能够从以下几方面进行改良:第一,团队能够每周例会形式进行领导下发下周工作任务安排,以及职工对本周任务的总结,同时,对各成员在工作中碰到的问题进行商议和解决。其次,能够经过建立交流群的方式,让大家有话实时说,有问题实时解答,使工作动向在交流群中得以间接地表现。团队文化建设(1)拟订财务团队整体目标联合财务团队实质,拟订近期和远期团队整体目标。目标的拟订既要联合财务工作目标,同时也要联合财务团队建设的其余方面内容。拟订整体目标以后,将整体目标细化分解到每个团队成员,并按规准时间对目标达成状况进行阶段评估,对目标达成时间的预期上要少一些可能,多一些履行。经过拟订财务团队整体目标能够使每个成员明确自己的工作目标和方向,能够充分调换团队成职工作踊跃性,为达成整体团队目标而努力。(2)财务团队内部凝集力的打造第一,要发挥财务团队中高层领导的楷模作用。财务团队领导层成员应当踊跃参加到财务团队的各项工作中,特别是晚间加班时间,一定与团队成员一同加班加点,直至该项工作所有结束;同时,领导要踊跃、耐心聆听职工的心声和对问题的看法,能够用自己的人品魅力团结成员、影响成员,给职工更大的鼓舞,能够达到激励团队士气、提高财务团队凝集力的作用。其次,在工作过程中,要提升自己专业素质和个人涵养,尽量做到换位思虑,相互理解和配合,经过

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