采购部门制度及职责

欢迎下载内容仅供参考采购部制度1、日常采购2、验收入库3、采购咨询（向供应商咨询价格）4购5、采购谈判6、每周采购计划的制定7、供应商往来账目核对、采购数据报表的提交8、应付账款统计、发票催缴9、资质/证件/彩页/授权书辨认、索要、管理10、厂家培训的预约11、与供应商退换货的协调12、与厂家的售后协调采购工作细则一、日常采购：1果没有要求的则使用公司默认模板2、在管家婆软件中制作进货订单，交由财务部门进行审核3、发送采购订单4、与供应商确认5、发货后索要快递日常采购需要掌握的是：1、供应商名称、产品规格、采购价格2、供应商截止发货时间一般厂家规定是当日的15:30后不再发货10:303、发货免运费金额的要求5000100090007000日常采购特殊情况紧急订货供应商的区域销售经理或供应商勤主管人员协调直接将产品发到客户手中品单价的单据二、验收入库1批号、有效期2、查看产品外包装是否有破损有破损的直接告知供应商勤，安排退换货（发生该情况的必须在CRM3、管家婆软件产品录入：按批号、有效期、数量记录。随货携带进项发票的，同时录入到管家婆中三、采购咨询：1、接收需咨询的产品名称、用途、是否指定品牌要求2、同种咨询的供应商至少应保持3家与以上3、将结果告知相关人员的客户成交价格而不是公司实际的采购（进货）价格4、进行采购谈判5、采购申请、审批、合同签订6、采购，索要供应商资质、合同等相关证件汇款7、货物追踪特别备注首营企业和首次经营品种一、定义：1企业首次发生体外诊断试剂或者医疗设备供需关系的生产企业或经营企业；2或者医疗设备的新规格、新剂型、新包装。二、首营企业的1生产许可证》/《医疗器械经营许可证》和《营业执照》、印章的复印件。《医疗器械生产许可证》/必须包含“体外诊断试剂”字眼2售人员的盖有鲜章的授权委托书和销售人员复印件。三、首次经营品种1、对首次经营品种审核必须具备的资料包括：体外诊断试剂生产批件（批准文号）、注册证（含注册登记表）议。2品检验报告书验收入库，否则拒收。以上资料均由采购部门归档备案四、采购谈判13同。需要注意的是：返利形式，是以货物的形式还是以抵扣货款3商上一年度的赠送度采购数据报表辅助完成2、首次合作的供应商订五、每周采购计划的制定1、制定时间：每周四上午2、完成制定时间：每周四下午17:00之前完成3、时间段规定：完成下周一至周五客户订货数量的评估4、评估依据：由库管提供实时库存状况、商务勤按产品订512:006、提交方式：CRM客户管理软件六、供应商往来账目核对、采购数据报表的提交1、供应商往来账目核对：每季度要与供应商进行往来账目2核对的容：订货明细（产品与数量机器的数量、押金的扣减、进项发票开具等司公章CRM2、采购数据报表的提交量的统计5七、应付账款统计、发票催缴1102、发票催缴：每月应与时催缴进项发票3、对于已收的发票要与时录入到电子表格中备注：每月20日采购勤必须将当月已收的发票金额总计告知公司相关人员八、资质/证件/彩页/授权书辨认、索要、管理1、采购勤在订货时检查供应商资质/证件/彩页是否缺少，如有缺少应在订货时告知供应商2、采购勤应与时索要并更