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文档简介
公司存在的问题三篇一、关于人事管理方面一是聘人用人机制不科学、不规范、不完善。首先,聘人没有根据实际(工作职责及性质、工作量、工作岗位)对所需工作人员进行分类(管理、技术、普通人员),科学评估岗位需求,聘用人员相对数量多绝对数量少,普遍存在一颗钉子几个眼或几颗钉子一个眼,即:一个干几个人工作(工作情绪)或几个人干一个人的工作(人员浪费)的情况。用人方面未进行严格考察把关,专业不对口或缺乏对相应岗位的了解,无法达到人尽其能,经常出现外行安排或指挥内行的情况,严重影响工作效率和积极性。其次,没有建立完善人才储备机制,出现辞职或调离情况不能及时进行补充直接导致相应岗位工作进度缓慢或暂时停滞。最后,从公司中层领导到重要岗位管理人员不接地气,不了解员工必要需求,员工主动辞职情况时有发生。同时公司中层领导和重要岗位管理人员专业素养、管理经验普遍不足,加之公司缺乏长效性、针对性、系统性培训机制,人员素质从个别到整体迟迟不能得到全面提高,无法达到预期管理效果。二是缺乏激励机制,员工积极性、主动性、认同感逐渐降低,工资待遇、工作岗位年年一个样,干多干少一个样,干和不干一个样,大家越干越灰心,越干越心冷。三是人事管理太僵硬、太粗糙,考勤管理、工作安排经常不结合实际,搞一刀切,办事人员工作被动,效率低下,进一步影响工作积极性、主动性。四是工资待遇较低。由于本地消费水平不断提高,现有工资待遇无法满足生存发展需要,员工缺乏安全感和归属感,纷纷选择辞职另谋他业或分心从事第二职业。二、关于项目建设方面一是项目谋划缺乏市场调研及可行性论证,没有认真问过市场和消费者(游客),需要建什么项目,需要我们怎么建?造成部分项目不接地气。二是由于多数从业人员从领导到现场管理专业知识欠缺,缺乏专业引领和指导,想干好而不知道怎么干,造成工程管理不规范、不系统、不专业,从工程资料到现场存在很多问题。外部因素1.1随着市场竞争日趋激烈,不论何种资质、规模的施工企业,一律站在同一起跑线上公开竞标为获得工程项目,只有低价中标,使得施工企业中标后的工程利润空间非常小,企业要实现盈利,就需要依靠一定的产值规模,而产值规模的不断扩大,也加剧了资金短缺的矛盾。太白湖三纵三横路网工程及贺高迁建工程都是低价中标项目,在施工过程中不难看出,当前我公司在该项目存在的问题及困难。(太白湖路网:征地落实不到位,施工图设计深度(设计单位对太白湖地质及地理环境不了解)满足不了施工要求,农民阻工揽工等问题导致施工进度非常慢,就增加管理成本,影响工程回款速度等)1.2我公司被拖欠工程款是造成资金短缺的直接原因由于贺州乃至全—的建筑市场管理不规范,建设项目存在较大的资金缺口,项目建设过程中存在诸多不稳定因素,使我公司被拖欠的工程款呈不断上升的趋势,工程越做越多,欠得就越多,前清后欠,边清边欠。太白湖路网工程现阶段存在的问题是我公司仅仅是劳务分包给六个劳务队伍,我公司要承担着大部份的材料费(管材、混凝土等等),而材料费这一块,大部份的经销商是不给赊购的,有多少钱就发多少货,有钱就有货,没钱货不发给你。所有的产出,都得我公司先投入。而产出后,工程的回款速度又是相当的慢。一边要不断的产出,一边回不了工程款,企业入不敷出就出现严重的财务问题。贺州高中迁建工程更不用说了。直接就是全额垫资,据我所负责范围内,围墙及室外道路工程、场地平整工程等相关附属工程,累计完成投资近680万元,累计支村农民工工资、材料费等费用近300万元,目前还拖欠农民工工资、材料费等约380万元。而项目建设单位,至今仅是借了100万元给我公司。由此可见,造成我公司资金短缺的直接原因就是建设单位拖欠工程款。内部因素2.1企业技术力量不足我公司从成立至今,专职、专业技术人员不足,项目组织机构不健全,分工不到位。施工管理存在较多漏洞,就会出现技术问题、安全问题。管理不善就导致施工成本增加,财务费用增加等等,在这个问题上,我个人觉得,我们应该思考如何提高我们的核心竞争力,这是现代企业生存及发展至关重要的问题。没有好的技术,有项目做,推进的成效也不好,也间接的影响公司的资金回收。2.2自主能动性差,依赖性强我公司是城投集团旗下的全资子公司。做为施工企业、房开公司(资质),按现行的公司法,我公司具有独立的企业法人和独立的财务核算制度。在工程投标及具体施工活动及其他的经营活动中,我公司享有企业法人的权利及承担企业法人义务,对公司中标的项目有决策权,项目经理管理项目(成本核算、进度计划、质量控制、安全管理、合同管理、信息管理等等),项目经理对公司负责,并定时就向项目实施情况向公司汇报,以供决策。而现实的情况,在具体的施工活动中,我们并是不样实施的,我们在项目实施的过程中,目的性、计划性、针对性、自主性不强,受建设单位,政府职能部门干预过多。就太白湖项目,因建设单位的种种原因,我灵贺公司可以提出一系列的索赔,但我们并没有这么做,因为建设单位是我们集团公司,仅此做城投的项目,工程回款太慢,这样下去投入得越多,我公司的财务问题就越严重,资金短缺问题就越显突出。另外,我公司的外部业务能力几乎为0,就算有也简单的挂靠收小部分管理费,在贺州建筑市场上,我们的竞争力较差,所占市场份额小之又小。现阶段,我公司还是依赖着集团公司的资源去获取项目,而项目争取下来后,我们的技术力量又相对较弱,在这样的情况下,为保证项目推进,这又不得不找施工队伍来做!所以,我个人认为,如何提高我们的自主能动性,把依赖集团公司的资源变成依托集团公司的资源,占领市场,把企业做大做强,如何保证在取得项目后,获取最大的利润?是我们急需要解决的问题。2.3大锅饭思想我们是国企业,很多同志有这种大锅饭思想。这个事情,我不做,总会有人做,有这样的想法,那我们的企业,我们的公司就已经存在很严重的问题。项目推进不去,公司没有效益,管理成本又没降低,来自企业内部的支出,也是一笔不小的费用。要知道我们虽然是国企业,但我们更应该明白一点,我们是自负盈亏的独立企业法人,没有企业,个人何在?企业没有发展,个人又何以发展?所以,我们要杜绝大锅饭思想,加强企业文化建设,树立集体意识,发扬主人翁精神。上下一条心,一心一意搞建设,全心全意谋发展,这样的企业才有内在的动力。2.4公司体质问题公司现阶段的管理模式是:由公司统一派人直接管理项目,所有的支出由公司支付,所有的收入归公司所有。这样的管理模式弊大于利。表面看来,我们只是支付管理费用,还有相应的工程直接费。其实不然,我们的管理成本费用很高,所承担的工程风险也很,项目若能顺利推进还好,若象现在的太白湖路网工程、贺旺路等项目,由于种种原因,项目工期过长,我们的管理成本及潜在的风险将无法估算,一旦项目停滞,所拖欠的工程款难以回收,我们将面临严重的债务及财务问题。个人认为,大灵贺公司应该进行体质改革,以增加企业活力,增强企业收益,降低企业管理成本,转移工程风险。应该学习广西—集团、—市政工程公司等的管理模式(以公司名义去承揽工程,公司中标后,再进行公司的内部竞标,谁给公司上交的利润最多,项目就让谁去做),让项目去养人,让项目经理去管项目,这样我们的管理成本降低了,收益又得到了保证,工程风险又得以转移。公司只考虑一个问题我的利润有多少,其他的都让项目经理去考虑。当项目转到项目经理手中,我们的管理费用、工程直接费由不再由我公司直接承担,而是由项目经理承担!换一种模式,并没有伤害到我们公司的正常收益,反而会降低公司的资金压力,增加企业现金流,用于其他方面的投资。总之。就我公司而言,现阶段既要解决施工资金紧张的压力,克服资金短缺的矛盾,又要扩大生产规模,这是我公司当前要解决的首要问题也是面临的一道难题。为了完善公司各部门工作制度的管理,根据各部门的工作性质和目前的工作状况,现拟出初步整改方案如下,有待领导补充参考。一、 销售1、 销售人员主要做好个人的业务工作,当有新的订单意向时,在销售人员技术知识欠缺的情况下,专业的技术人员要及时给予参考和建议,并尽早做出设计方案。2、 对于客户所反馈的产品信息或补充条件时,销售人员应及时做好相关记录,以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施。3、 成品待发的设备,负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份,并进行编号、存档。4、 销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪,直至确定客户单位已签收为止。5、 公司样本和选型样本应规范化管理分类、定置存放。6、 应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。二、 财务及采购1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件。2、 当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。3、 若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入。4、 采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯。三、车间及仓库、车间1、 车间负责人。车间负责人应根据实际生产情况,对当天的生产任务进行分配、实施。2、 车间操作人员应进行分组。3、 设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作。由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务。4、 生产过程中存在的技术或产品质量问题,应及时向公司技术人员反馈,以确保设备生产周期在计划周期内完成。5、 每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档。、仓库1、 常用的各类液压元件应保持一
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