秘书及文员工作职责

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.综合文秘岗位职责一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。院系秘书职责一、积极完成领导交办的报告、总结、计划、决议等文件的撰写起草任务。二、协助主任做好各部门以学院名义起草的文件审核把关工作，负责行政公文、报表的打印校对。三、负责每周学院主要工作和会议的安排，做好院长办公会议和其他主要行政会议的记录，并整理会议记要，催办、掌握落实情况。四、负责编写学院的大事记和各类资料的汇编工作。五、注意调查研究，熟悉学院的全面情况，及时了解重点工作，掌握动向，准确反映情况，做好各种数据、资料的收集、积累。六、书写各种通知、通告，缮写领导交给的各类行政材料，做好各类统计报表工作。七、负责通知行政各项事宜，积极做好院内外的各种联络工作。八、负责管理学院行政印章、纲印和办公室印章，办理教职工工作证、学生证、结业证和校徽，开具介绍信和证明。九、负责院长办公室财产保管和院长、院办的办公用品领取、分发及有关福利工作。十、负责大小会议室的设备管理和安排使用。十一、对部门呈送院领导的请示、报告在弄清情况后及时向领导汇报，及时传达领导的批示。十二、负责办公室文件档案的收集、立卷