秘书及文员工作职责_第1页
秘书及文员工作职责_第2页
秘书及文员工作职责_第3页
秘书及文员工作职责_第4页
秘书及文员工作职责_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.综合文秘岗位职责一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。院系秘书职责一、积极完成领导交办的报告、总结、计划、决议等文件的撰写起草任务。二、协助主任做好各部门以学院名义起草的文件审核把关工作,负责行政公文、报表的打印校对。三、负责每周学院主要工作和会议的安排,做好院长办公会议和其他主要行政会议的记录,并整理会议记要,催办、掌握落实情况。四、负责编写学院的大事记和各类资料的汇编工作。五、注意调查研究,熟悉学院的全面情况,及时了解重点工作,掌握动向,准确反映情况,做好各种数据、资料的收集、积累。六、书写各种通知、通告,缮写领导交给的各类行政材料,做好各类统计报表工作。七、负责通知行政各项事宜,积极做好院内外的各种联络工作。八、负责管理学院行政印章、纲印和办公室印章,办理教职工工作证、学生证、结业证和校徽,开具介绍信和证明。九、负责院长办公室财产保管和院长、院办的办公用品领取、分发及有关福利工作。十、负责大小会议室的设备管理和安排使用。十一、对部门呈送院领导的请示、报告在弄清情况后及时向领导汇报,及时传达领导的批示。十二、负责办公室文件档案的收集、立卷

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论