金蝶档案管理解决方案

金蝶软件（中国）有限企业档案管了解决方案第1页目录金蝶档案管理系统处理方案2金蝶档案管理系统功效实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现实状况与实现目标1沟通与交流6第2页企业档案管理现实状况

伴随信息化技术普及与应用,依据国家档案局、地方档案局关于档案信息化建设要求，怎样利用当代网络信息技术，为企业发展提供快捷方便而全方面档案信息服务，成为现在企业档案信息化建设根本目标。档案缺乏统一规划下属单位多、工程项目多档案管理不方便不及时，缺乏统一规划地管理录入和整理工作量大不能对现有OA等业务系统办理完成文件在线归档、编号、编目、存放和管理难以满足和支持快速发展现在档案管理模式难以满足和支撑企业快速发展与变革不能集中管理、安全性差档案采取手工模式管理，重复劳动多、编研工作量大查找困难、准确性差纸质与电子文件脱节、缺乏有效地权限控制、不能统一存放和保管电子文件档案价值利用不够用户借阅不方便、无电子借阅，编研工作量大，统计工作繁重怎样科学管理？怎样提升效率？缺乏与业务系统集成第3页档案管理系统实现目标２、档案管理员快速录入和整理，高效利用、降低重复工作，提升工作效率１、实现企业集中、规范、科学地进行档案管理３、自动生成各种报表（如案卷目录、卷内目录、备考表等）５、与现有ＯＡ系统能够无缝集成应用，自动归档４、安全管理存放档案，灵活控制各种档案权限６、功效灵活扩充，满足企业发展扩大需求规范高效简单安全集成灵活档案管理实现目标第4页目录金蝶档案管理系统处理方案2金蝶档案管理系统功效实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现实状况与实现目标1沟通与交流6第5页金蝶档案管理系统应用架构第6页金蝶档案管理系统总体结构档案应用标准应用档案管理规范档案标准流程档案管理多应用服务器IT基础设施系统管理全文检索分类查询借阅管理档案编研在线查看利用统计档案数据模板档案行业资料

文件归档整理编目立卷组卷报表打印档案保管档案判定档案销毁档案交接温湿度登记基础架构应用系统组织架构档案配置实体分类门类设置档号设置全宗管理基础配置辅助字典多操作系统多数据库多布署模式安全管理安全配置权限管理数据权限密级权限原文权限部门管理用户管理角色管理业务建模报表服务文件存放管理数据交换业务规则处理引擎工作流引擎消息引擎服务引擎适配器企业领导档案管理员普通用户文件系统数据同时加密存放数据存放办公管理财务管理协议管理CRM档案数据历史导入OCR扫描数据录入EAI/SOA集成安全数据处理门类模板列表设置归档设置实时备份第7页科技、基建档案数据管理支持各种惯用电子文件格式，包含Office、CAD、PDF等文档格式以及压缩文件、音频和视频文件等

经过加密、数字署名、RMS等技术确保电子文件安全性，建立全文检索索引结合先进安全加密技术进行加密/解密，到达控制数据安全作用第8页系统接口

对于企业主要信息系统所产生有归档价值电子文件，将经过接口平台建立搜集通道，实现关键信息资源有效集成与企业其它信息系统对接第9页档案管理系统安全保障五重防护办法各种安全认证专业防范保护数据库安全性系统数据安全性应用服务器安全性传输安全性角色权限安全性数据库自动备份加密存放数据远程访问限定数据库存与文件服务器分离存放加密存放数据网络入侵防范漏洞与病毒防治双机热备CA认证HTTPS加密传输MD5加密用户身份认证多级角色控制密级访问控制第10页目录金蝶档案管理系统处理方案2金蝶档案管理系统功效实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现实状况与实现目标1沟通与交流6第11页档案管理系统功效流程报表管理功能驱动判定销毁档案查询档案管理文件管理档案借阅档案保管收集整理保管检索统计利用鉴定编研第12页档案著录---功效实现数据录入对各类档案进行录入，提供档号、件号自动生成，能够灵活定义每类档案结构以及录入界面归档接口导出导入数据模版导出数据批量导入第13页组卷拆卷---功效实现简化

组卷传统

组卷卷内次序调整分卷调整合卷调整拆卷调整案卷次序调整第14页报表统计---功效实现档案报表年报统计利用统计档案使用情况统计可在线自定义报表格式和内容能对各项目指标进行统计生成excel格式报表第15页档案借阅---业务描述电子档案借阅用户纸质档案借阅档案管理员审核用户在线查看借阅登记借出登记档案管理员审核借阅记录表到期偿还借出记录表催还单借阅偿还偿还记录表第16页档案检索借阅---功效实现依据查询条件快速查询可设置快速查询字段可对标题和附件原文进行全文检索第17页档案保管---功效实现批量存放地点登记统计档案室温度与湿度生成温湿度改变图表第18页判定销毁---功效实现数据判定判定销毁销毁清册第19页系统集成---功效实现集成功效客户价值组织架构集成

人员、用户集成

单点登录系统

流程完结自动归档组织架构、人员统一管理、自动获取；对OA系统办结文件在线自动归档，提升工作效率；降低档案数据犯错、文件安全归档经过菜单直接登录到档案管理系统组织架构人员自动获取流程办结后手动或自动归档文件归档后到档案文件管理模块第20页系统管理---系统权限设计可自由创建多个角色可设置不一样门类角色权限可控制角色访问范围和操作权限档案管理角色档案权限层次

全宗档案管理员

部门档案管理员

数据录入员

普通用户（检索利用）

数据范围

密级范围

门类范围

部门范围

全宗范围

用户角色第21页系统管理---配置管理实现全宗设置字典管理实体分类门类设置界面模板列表设置目录报表档号设置归档设置第22页目录金蝶档案管理系统处理方案2金蝶档案管理系统功效实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现实状况与实现目标1沟通与交流6第23页金蝶四大优势体系四大优势体系企业优势服务优势产品优势行业优势第24页中国企业管理软件首选品牌(>80万家客户)9000多名员工与4000余名研发人才专注企业管理软件（ERP）和中间件四大区域，三大研发中心，近80家分子企业与3000家搭档香港主板上市企业(股票代码:268)拥有关键技术中国管理软件领导厂商拥有独立协同产品事业部，服务遍布全国业务包含：管理软件、中间件、电子政务、友商网金蝶企业整体概况第25页金蝶集团近期情况汇报8月21日，深圳金蝶软件园阳光明媚，绿竹猗猗。国务院总理温家宝在中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋、工业和信息化部部长李毅中、广东省委常委、深圳市委书记王荣、深圳市委副书记、深圳市市长许勤等50多位领导陪同下来到深圳金蝶软件园视察。第26页金蝶与中央电视台联合摄制大型电视统计片《企业力量》

8月23日，中央电视台联手金蝶软件打造10集大型电视纪录片《企业力量》在中央电视台财经频道黄金时间盛大献映。《企业力量》历时两年铸就，跨越欧、亚、美三大洲、八个国家，统计了50多家最具经典意义企业，遍访了全球数十所高等学府、商学院和研究机构，逾百位来自历史、经济、政治、社会学等领域各国资深学者，在企业界极具影响力企业领导人如联想柳传志、金蝶徐少春等亦主动加入了对企业话题讨论。金蝶集团近期情况汇报第27页第一部份：四步实施法45份项目文档20份管理流程提议第二部份：CPMP&工具模板第三部份：CDMS&知识库专业实施方法保障——Kingway实施方法论第28页金蝶实施服务保障体系peopleMethodToolsPeople

人集团管理团体、业务教授金蝶企业管理咨询教授金蝶总部研发中心资源优异实施顾问信息技术专业工程师系统支持专业团体Method方法

KingdeeWay实施方法论项目实施推进策略项目管理和技术方案Tools

工具Tools

工具企业应用评价模型规划设计指导手册金手指六步实施法经典案例库系统优化工具行业知识库企业方法库企业应用效果分析第29页实施战略性阶段目

阶段目标范围标准行业知识库价值专业实施团队建立习惯深化管理整合增值共性应用利用行业共性，快速上线、形成习惯试点单位/部门应用深化应用处理各部门业务特点完善系统业务流程以部门为中心深化整合应用业务结果数据传递业务流程数据整合各业务系统集成应用基础实现深入应用价值表达第30页实施知识转移企业内部信息小组与关键用户是知识传递中坚力量!!!

档案管理关键用户

企业信息小组实施小组最终用户最终用户最终用户最终用户中高层领导操作指导员第31页目录金蝶档案管理系统处理方案2金蝶档案管理系统功效实现3金蝶档案管理系统优势4金蝶档案管理系统案例5档案管理现实状况与实现目标1沟通与交流6第32页档案管理系统案例-广铁集团第33页档案管理系统案例-南方航空第34页档案管理系统案例-广东长大第35页部分应用客户展示广州铁路集团深圳市南山区发改局深圳市南山区档案馆四川水电建设投资广州航道局广州铁路公安局经典客户四川西南不锈钢武汉铁路局四川水电建设投资总企业攀钢集团冶金工程广深铁路股份有限企业重庆市三峡担保集团国投大同能源浙江英特药业歌山建设集团澳林百和房地产山西四建集团…...第36页金蝶档案管理系统优势金蝶档案管理系统优势灵活性扩展性安全性兼容性