工程项目物资采购管理过程的研究 工程管理专业

PAGE20高校学生图书采购管理的研究摘要高校学生图书采购的总成本占教育总成本的60%-70%，控制图书采购成本已成为了控制图书总成本的主导部分。目前，高校学生图书采购管理已经成为了一个备受关注的重要领域。本文结合教育图书采购本身周期长、复杂、独特以及风险高等特点，分析了高校学生图书采购过程中应注意的事项：要将采购作为整个教育图书的工作，不能仅凭个人或是部门的主观臆断去决定；加强采购的规范化，杜绝违法乱纪行为；对于某些生产周期长的材料和设备要提前订购；做好图书采购的文件管理等。并结合教育图书的实际，分析了高校学生图书采购的影响因素，尤其是价格因素对采购管理的影响，与此同时，分析了JIT和MRP采购管理模式的优缺点，提出了教育图书物质采购管理的合适采购策略。关键词：教育图书；采购管理过程；准时化生产模式；图书采购需求计划模式MATERIALPURCHASINGMANAGEMENTOFPROJECTABSTRACTThecostofprocurementaccountfor60%-70%oftotalproject,controlcostsofprocurementhasbecomethedominantpartofthetotalcostintheproject.Currently,peoplepaymoreandmoreattentiontomaterialsprocurementoftheproject.Theprocurementoftheprojectitselfshouldtakealongtimetocycle,andalsoitisverycomplexandunique.Peopleshouldtakehighriskintheprocessofprocurement.Thefollowareproblemsintheprocessofprocurementweshouldpayattentionto:Weshouldtakeprocurementasawhole;Strengthenthestandardizationofprocurement,forsomematerialsweshouldorderinadvance;Archivingfilesofprocurement.Takeactualprojectintoconsideration,analyzedfactorsofmaterialprocurement，especiallytheprice.Atthesametime,IanalyzedadvantagesanddisadvantagesofJITandMRPprocurementmanagement,andthenIpresentedproperstrategyofprocurementmanagement.KEYWORDS:Project;Processofprocurementmanagement;JIT;MRP目录第一章绪论 41.1研究背景及研究意义 41.2采购管理的研究现状以及发展趋势 51.2.1采购管理的研究现状 51.2.2采购管理的发展趋势 61.3课题的研究方法 71.4论文研究内容 8第二章高校学生图书采购管理的要求 82.1高校学生图书采购的基本要求 82.2高校学生图书采购管理程序 92.3高校学生图书采购管理应注意的事项 102.4高校学生图书采购管理的职能 10第三章高校学生图书采购策略及模式 113.1采购中存在的问题 113.2采购策略的制定 113.3采购管理模式 13第四章高校学生图书采购过程的案例分析 154.1案例背景 154.3选购时要考虑的因素 164.4评选招标人 164.5招标 174.6开标 17第五章结论 17参考文献 18致谢 19第一章绪论1.1研究背景及研究意义图书管理已经成为了我国一个备受关注的重要领域，而采购管理又是教育图书管理过程中的重要内容，也是贯穿整个图书实施过程中的枢纽环节[1]。一方面，图书采购是教育图书实施的前提条件。其次，对于教育图书而言，不只是简单的投入与产出，它还牵涉到市场、用户、效益方面的问题等等。教育图书由设计、物质采购和施工组成。和其他产品的生产一样教育图书中的设计和施工也需要进行成本的控制来降低成本获取利润。由于采购成本、人力资源成本和其他成本构成了教育图书的总成本的主要部分。因而降低学校的成本，获取经济效益的途径就可以是降低采购成本、人力资源成本和其他的成本。然而在这些成本中，采购成本约占总成本的60%到70%，人力资源约20%，因而降低图书的总成本主要就得依靠降低采购的成本，这是学校能否获取利润的关键[2]。第三，教育图书中图书采购的动态要求很搞，风险很大。第四，建设期间和运行期间的屋子采购在各方面都有很大的差异。总承包商教育图书的成本绝大部分都要通过采购支付出去，因而，图书采购过程是降低图书总成本的最重要过程之一。而在中国进入WTO后，国外的学校也闯入了中国，在这样一个优胜劣汰的市场体系当中，怎样创造出学校的核心竞争力已成为维持学校生存和发展的决定性因素。而低成本的战略已成为了我过学校主要采取的一种赢得市场份额的战略方式。最大限度的降低教育图书的采购成本成为了教育图书学校所追求的目标。因而，有效的高校学生图书采购的管理的方式对于教育图书的正常施工、保证教育的质量和降低图书的生产成本从而提高学校的经济效益中起着非常重要的作用。本文的研究意义在于根据不同影响因素下，将采购的图书分类，分析对于不同的图书可以采取的不同采购策略来控制成本的具体方法，为教育图书的图书采购提供一些可行性比较好的采购措施和方案。1.2采购管理的研究现状以及发展趋势1.2.1采购管理的研究现状目前，国内国外对教育图书采购的模式有着不同的定义，但无论是从哪个角度来定义的，他们都有着共同的点，即所指的都是交易，所以高校学生图书采购的模式本质上就是指图书的交易模式。国内目前对教育图书采购的模式有如下几种：承发包模式、承包模式、采购方式、图书交付方式、教育图书管理模式、教育建设模式、组织实施方式等。承发包模式是国内用的较多的一种模式，但是图书的交易不仅仅是承发包，承发包只是一种业主和承包商之间的关系，而业主和图书供应商之间的关系只是一般的货物交易关系，和教育图书管理方以及设计方之间的关系都是被委托的关系。承发包和委托有着巨大的差异，也与一般的货物交易有着显著的不同。因而承发包模式不能完全揭示出高校学生图书采购的所有含义。国际上把教育图书的采购分为以下三类：（1）教育采购，即指业主通过招标或是一些其他的方式选择承包商来完成图书的全过程。（2）货物采购，即指业主或是采购方以招标的方式选择供应商，采购教育图书建设所需的图书。（3）咨询服务采购，即指付出脑力劳动而取得回报的一种有偿服务。目前，国外的图书管理的应用方兴未艾，图书管理的知识体系给图书采购管理所下的定义为：“为达到图书范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程”[3]。世界银行把图书的采购分为了三个部分，即教育图书采购、货物采购以及咨询服务采购。与此同时，世界银行为适应信息技术的迅猛发展已经着手开始对信息技术的图书管理进行专门的研究了。国际咨询教育师联合会为教育图书采购制定了专门的“招标程序”，这一程序已成为了国际过程图书采购管理所必须要遵循的条例文件。该条款是对世界各地的土木教育建设以及管理的百余年的经验荟萃。由于该条款具有科学性、公正性以及严谨性的特征，因而得到了国际上的广泛认可。外国政府贷款的一些图书、亚洲开发银行甚至世界银行都要求用这一条款来进行图书的采购管理。采购管理是教育图书管理中的一个主要内容，几乎这个图书的实施过程，对整个图书的管理起着重要作用，关系到图书能否顺利实施以及图书的经济效益。国内教育图书的采购管理研究的起步比较晚，最近几年，随着我国的国际合作图书的不断增加哦，市场竞争愈来愈激烈，一部分学校也主要注意到了采购在整个图书中扮演的重要作用，因而也开始着手了采购管理的研究。目前国内采购管理的研究主要集中在制定采购计划、确定订货点以及与供应商的谈判等层面上，研究的重心主要在于降低成本和减少库存。很多现今的管理思想都涉及到了对于图书采购管理的研究。而教育图书本身周期长、复杂、独特以及风险高等特点，使得教育图书的图书采购的难度相对于生产采购来说更大。又由于教育图书的施工周期不确定，因而采购方法和策略的选择就直接关系到教育能否按时完工。上世纪七十年代以来，由于原材料短缺和价格大幅上涨使得原材料的成本占总成本的比例大幅提高，使得整个国际内采购供应部门都备受专注。上世纪九十年代以来，随着供应链思想被逐步的接受和采纳，学校的采购职能越来越受到关注。但对于采购管理的研究大多侧重于采购过程中会出现的问题来控制采购的成本。而对于如何根据不同物质，不同经济环境下采取何种采购策略的研究比较少。本文将着重论述一下在不同影响因素下，对于不同物质采取不同采购策略来控制成本的具体方法。1.2.2采购管理的发展趋势当前学校经营和投资图书日益面临着全新的机遇和挑战，新的环境形势开始影响每一个经济活动的参与者。外部采购环境的变化加剧。在制造业中，不断攀升的管理和经营成本、库存和资金占用的压力、客户服务要求的日益提高、技术的革新、产品生命周期缩短、产品同质化现象、日益复杂的间接销售渠道，以及全球化的学校购并、重组等都使得制造业中设备和材料的供货成本越来越高、对外采购的风险越来越大，制造业的这种趋势直接影响到教育承包中对图书采购的影响和冲击。另一个趋势是设备和材料采购的供应链理论应用的日益深入，商业竞争正在以学校与学校之间的竞争向供应链与供应链之间的竞争发展。首先，从功能管理向过程管理的转变。传统的管理将供应链中的采购、制造、市场营销、配送等功能活动分割开来、独立动作，而这些功能都具有各自独立的目标和计划，这些目标和计划经常冲突，供应链管理就是达成这种一致和协调的机制。不仅在学校内部要向过程管理过渡，在学校外部，管理供应链上游、下游的各个合作伙伴的业务活动，也需要从功能管理向过程管理过渡。其次，从产品管理向客户管理转变。在买方市场上，是客户而不是产品主导学校的生产和销售活动，因此客户是主要的市场驱动力，所以客户的需求、客户的购买行为、客户的意见等都是学校要谋求竞争优势所必须争夺的重要资源。第三，从交易管理向关系管理转变。传统采购模式下，采购商和供应商之的关系是交易关系，所考虑的主要是眼前的既得利益，因此不可避免地出现供应链伙伴之间为了自身利益而牺牲他人利益的情况．供应链管理认为，供应链能同时增加供应链各方的利益，这种途径就是要协调供应链成员之间的关系，以协调的供应链关系为基础进行交易，以使供应链整体的交易成本最小化、收益最大化。第四，从库存管理向信息管理转变。学校对待库存的心理一直都十分矛盾，一方面库存是成果和保障：另一方面库存又是成本和风险。任何学校都会因为库存积压苦恼，因为图书短缺而着急。库存管理的趋势是用信息代替库存，降低学校持有库存的风险。综合上述分析，由于环境的动态性和复杂性，当前图书采购环境具有较高的不确定性特征，需要采购方加强对环境的监测，通过供应商管理、成本管理、进度管理增加对图书采购风险的控制。1.3课题的研究方法本文采用的研究方法如下：(1)文献研究法。通过调查与本课题相关的文献来获得资料，了解研究国内外教育图书物质采购的现状(2)定性分析法。运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法，对降低图书采购的成本使学校获得尽可能大的经济效益的途径进行了分析(3)比较研究法。比较不同物质采购的不同策略，总结不同物质采购时应采取的不同策略(4)归纳总结法。通过各种途径对课题进行研究后，归纳总结出新的观点，提出了自己的见解(5)实证分析法。通过某高校住宅门窗的采购，介绍了教育图书中一个典型的采购方式——招标采购。1.4论文研究内容论文研究了多方面的内容：研究了降低高校学生图书采购的成本使学校获得尽可能大的经济效益的方法；对JTI和MRP采购管理模式的优缺点进行了分析；分析不同采购策略的优缺点，总结不同种条件下适宜采用的采购策略，总结不同物质采购时应采取的不同策略；对高校学生图书采购中的一个典型采购方式，招标采购进行了实证分析；第二章高校学生图书采购管理的要求2.1高校学生图书采购的基本要求高校学生图书采购需要图书部为招标采购做好充分准备，我们不但应遵循一定的采购程序，更重要的是，图书组织及其采购部门，在实施采购前必须清楚地知道所需采购的货物或服务的各种类目、性能规格、质量要求、数量等，必须了解并熟悉国内、国际市场材料、设备的价格和供求情况、所需材料、设备的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险、损失赔偿惯例等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和知识。上述几个方面，都必须在采购准备及实施采购过程中细致而妥善地做好。稍有不慎，就可能导致采购工作的拖延、采购预算超支、不能采购到满意的或适用的材料、设备，而造成图书的损失，影响图书的顺利完成。材料、设备采购准备的重要内容之一是熟悉市场情况．掌握图书所需要的材料、设备的市场信息。缺乏可靠的市场信息．采购中往往会导致错误的判断，以至采取不恰当的采购方法，或在编制预算时做出错误的估算。具体要求有分类、分项建立合格供应商名录和材料、设备信息库，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的材料、设备的规格性能及其可靠性的相关信息；加强与供应商之间的信息交流，这样有利于把握市场动态和建材行情；控制和保障教育图书采购质量、进度和成本；健全和完善合格供应商考核、评审制度；为相关部门提供良好服务等。2.2高校学生图书采购管理程序不同的学校有着不同的图书采购管理办法以及不同的采购程序，同一个学校的不同图书的采购程序也可能存在在差异。采购程序受到采购的来源、采购的范式以及采购的对象的影响。高校学生图书采购流程大体包括以下几个方面：图书市场和需求分析；制定采购计划；实施采购计划以及评估采购计划[4]。图书采购的流程图如下图2-1所示：物资市场和需求分析物资市场和需求分析制定采购计划实施采购计划确定采购时间确定采购量确定采购方法确定进货方法签订采购合同商务谈判进货实施评估采购绩效评估采购计划图2-2高校学生图书采购流程图采购工作是以采购计划和认证结果为依据。因而在采购过程中采购计划的制定和评估是成功进行图书采购的充分条件。采购人员要根据生产计划，通过拟定采购什么、采购多少、何时到货来制定出合理的采购计划。采购计划中，未列入评定合格供应商的无聊，则属于风险采购，风险采购必须在申请单获准后，方可实施采购，此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类无来哦，如有二次使用应在受控状态下进行。制定采购计划后，采购部根据图书的分类，把基本图书的采购计划分配给不同的责任人。而后采购责任人员在收到采购计划后，核对计划的可执行性，如果有不可执行的图书，应该以书面的形式反馈给计划制定部门，以便计划部门及时调整计划。再由采购责任人将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟定采购订单，采购订单上应清楚地注明采购物料对应的本公司的编码、生产厂家以及厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足是，需注明新的订约时间。订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购责任人将采购经理或是其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定的时间内签返来确认。采购订单签返后生效，其复印件应由采购部门存档并妥善保管。签返的订单若有价格、货期或是包装上的更改，采购人员则需要从新评议。货到后暂存库，采购人员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。2.3高校学生图书采购管理应注意的事项按时进行教育图书的图书采购时保证图书按时施工的前提条件。由于供应对整个工期、质量、成本的影响，所以应该将其放在整个图书的工作中，而不是去靠个人或某一个部门进行主观臆断去进行采购；对于生产周期长的图书，则需要我们提前预定，并且有时候需要在其生产过程进行检查和控制；由于材料、设备占教育图书总成本的大部分，所以要降低图书的总成本，首先必须要对材料、设备的价格进行控制和优化。譬如：货币三家，广泛询价，不同供应商有着不同的价格，因而采购人员必须要进行采购时间和批量的优化以及付款期、价格、资金成本的优化，对大宗材料、材料和设备的采购必须要考虑到付款的方式和付款期；做好高校学生图书采购的文件管理存储。这种方式能够给我们带来不少的好处，一方面有利于每一项工作的原始经过，不会因经办人员的变动而影响工作的连续性。另一方面，有利于分清各方、各人的责任，减少工作中的摩擦。与此同时，还有利于了解、掌握、检查采购工作人员的工作，从而对采购人员的工作表现、工作能力进行准确的评价。最后它还有利于图书工作的总结，为今后其他图书的开展提供必要的经验。2.4高校学生图书采购管理的职能高校学生图书采购管理的职能包括采购计划的编制、图书的供应、采购图书入库与结算以及质量审核等。采购计划的编制：负责根据生产、总务、设备以及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的图书供应。图书供应：负责原辅材料、包装材料、备件、办公用品、检验用品以及原料等的采购工作；认真做好市场调查和预测。掌握图书供应情况；及时采购图书采购计划中所提出的各类图书，做到既要价格合理，又要保证质量；负责各类采购合同的签订与管理并落实工作，制定出相应的管理制度；严格执行学校制定的图书供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好图书供应的进度控制，实现物流的优化管理。采购图书入库与结算:负责办理购进图书的到货后的相关手续的办理工作；对不合格产品及时退货。质量审核：进行质量管理体系的审核工作；加强图书供应档案的管理，做好图书信息情报的工作，建立起牢固可靠的图书供应网络，并不断开辟和优化图书供应渠道；负责制定图书采购工作的管理制度；建立可靠的图书供应基地，会同有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量地进行图书的供应。第三章高校学生图书采购策略及模式3.1采购中存在的问题长期以来，传统教育图书的采购存在着多方面的问题。一方面，由于在图书的采购过程中宗是将价格的选择放在了首位，采购方为了选择更好的供应商就往往会保留自己的部分信息。同样，供应商给采购方的信息越多就越对自己不利，因而也会隐瞒自己的信息。形成了不对称的信息的博弈。然而这种方式是很不利于采购管理的模式的。没能够形成采购方和供应方的互利互惠。另外，采购方缺乏对采购图书进行事前的控制，譬如说除了价格以外，采购方还得对图书质量和交货期进行事前的了解控制。供应商对用户的需求缺乏应变能力。采购后图书的管理费用大、采购周期长等，这些都很不利于教育图书采购的管理。3.2采购策略的制定影响采购策略选择的因素很多，根据不同因素对图书影响程度的不同，所采用的采购策略就会有不同。教育图书选择与制定采购策略时，需要兼顾外因和内因来选择最适合教育图书的采购策略。外因大体上包括法律因素和经济环境因素。法律因素上譬如说，有规定金额达到了一定的数目必须实行招标采购，不允许直接采购。经济环境因素上，价格是学校采购所关注的重点，价格也是影响采购的成本的一个重要部分，对于那些国际性的采购而言，汇率的变化对图书提出了新的挑战。通货膨胀、进口管制、关税以及汇率变化等都会要求学校对其原料需求迅速做出重新规划分配。这在采购策略的制定中也要有所体现。针对不同的采购我们应该用不同相适应的采购策略，这样才能在外部采购环境的变化加剧，不断攀升的管理和经营成本、库存和资金占用的压力、客户服务要求的日益提高、技术的革新、产品生命周期缩短、产品同质化现象、日益复杂的间接销售渠道，以及全球化的学校购并、重组等都使得制造业中设备和材料的供货成本越来越高、对外采购的风险越来越大，制造业的这种趋势直接影响到教育承包中对图书采购的影响和冲击下生存，才能降低图书采购的成本进行绿色采购使学校获得尽可能大的经济效益。采购策略的制定可以根据先将图书进行分类然后再根据不同的图书采取不同的供应商合作关系和采购与库存策略，以降低高校学生图书采购的成本[5]。首先根据图书本身的重要程度和图书供应市场的复杂度将图书分为四个部分。采购量大、图书贵重并且其质量的好坏对教育图书的影响大的图书为战略性图书；本身价格不贵但供应商少的图书为瓶颈图书；本身价值昂贵但供应市场比较充足的图书为重要图书；本身价格不高的小件图书为一般图书。以下是对不同图书所采取的策略的规划：对于战略性图书，采购人员需与供应商建立长期合作的战略伙伴关系，采取与供应商互利共赢的策略。管理的重点是在详细的市场调查和计划预测基础上制定采购计划、对库存进行严格的监制、进行物流的控制，随时做好变更的计划准备。绩效评价的标准要求长期可得性和质量可靠性。要求采购批量和采购库存量中等；对于重要图书，对与供应商的关系没有多大的要求，适宜采取最低成本策略，管理的重点在于供应商的选择、进行批量采购以及使库存量尽可能的小；对于瓶颈图书，需要与供应商建立合作伙伴的关系，采取灵活变动的策略，管理的重点是对市场数据和供方信息做详细的调查，譬如说供应商供货的数量和时间进行调查，确定好备用计划，以备不时只需；对于一般的采购图书，与供应商可只建立单一的合同关系，适宜采取的策略是是管理成本最小，进行批量优化以及注重业务效率的采购策略。3.3采购管理模式采购管理的模式有很多，JIT采购、集中采购、分散采购、MRP采购和复合型采购等等[6]一系列的模式，以下是其中两种先进管理模式的介绍。（1）JIT采购管理模式JIT是英文Just

in

time的缩写,中文译为准时生产制,又称无库存生产方式、零库存或者超级市场生产方式。准时生产制JIT的核心是追求一种零库存、零浪费、零不良、零故障、零灾害、零停滞的较为完美的生产系统[7]。JIT指的是，将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线，并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产线。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系，其实质是保持物质流和信息流在生产中的同步，实现以恰当数量的物料，在恰当的时候进入恰当的地方，生产出恰当质量的产品。准时制生产的主要思想有：尽可能地减少库存；产品质量追求零缺陷；通过缩短调整准备时间、等待队列长度，减少批量等来压缩提前期等等。准时化(JustInTime)生产方式是日本丰田汽车公司创立了这种新型的生产制造与管理体系，集大量生产与小批量生产的优点于一体，以零库存、零准结、零逾期、零废品、零文件为目标，它具有品种变化灵活、生产周期短、成本低、效率高、质量优、交货及时等优点，改变了大量生产方式不能很好适应市场需求变化的缺陷，实现了生产系统的产出与市场需求变化同步的目标。进行准时生产必须要有准时供应，准时采购是准时生产管理模式的必然要求。基本原则[8]是：在适当的时间、适当的地点，以适当的数量、适当的质量提供适当价格的物品。在实施准时采购的过程中，为了实现零库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，即降低物品库存，暴露物品采购问题，采取措施解决问题，再降低库存，如此循环往复，直至达到最佳效果。准时采购的核心内容是供应商的选择和质量控制[9]。准时采购成功的关键在于与供应商的关系，供应商与采购方的合作关系对准时化采购的实施是非常重要的，只有建立良好的供需合作关系，准时采购策略才能得到彻底落实，并取得预期效果。通过建立准时采购策略，把学校准时采购思想扩展到供应商，提高供应商生产过程的准时性，从而提高交货的准时性。准时采购加强了供需双方的联系与合作，以及信息共享，供应商能够对市场需求变化做出快速反应，采购方能够根据供应信息调整自己的采购计划。对学校来说，通过和供应商建立合作关系，实施准时采购。管理水平得到提高，不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。其缺点是针对小批量多品种的采购。(2)MRP采购管理模式MRP是一种以计算计为基础的编制生产与实行控制的系统，它不仅是一种新的计划管理方法，而且也是一种新的组织生产方式。MRP的出现和发展，引起了生产管理理论和实践的变革。MRP是根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，规定必须完成各项作业的时间，编制所有较低层次零部件的生产进度计划，对外计划各种零部件的采购时间与数量，对内确定生产部门应进行加工生产的时间和数量。一旦作业不能按计划完成时，MRP系统可以对采购和生产进度的时间和数量加以调整，使各项作业的优先顺序符合实际情况。以职责为核心ERP以职责为核心，将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责对应到模块中，将属于一个模块的职责组合成一个业务部门，将同一类业务进行集中处理．减少了许多协调工作，无疑极大地提高了办事效率。基础信息高度共享ERP系统基础信息高度共享，要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务。并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量等。同时，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析．包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略。这样业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。控制体系完备EPR具有完备的控制体系，“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中得到具体运用。其缺点是MRP的采购是大批量的采购，不适合小批量采购。第四章高校学生图书采购过程的案例分析教育图书中有几种很常见的采购方式：招标；竞争性谈判；询价采购；直接签订合同[10]。这几种方式从本质上来说没有什么优劣之分，重要的是怎样根据实际情况来关切与落实，在实施过程中的管理理念以及管理模式与管理的水平是至关重要的，以下是一个招标采购的实证分析。4.1案例背景某一高校教职工驻扎的总建筑面积大约是66005平方米，地上有七层地下一层。地上的部分全部都是住宅。住宅外窗的设计原本为水平推拉型，结构相对简单，且价格便宜，款式好且不占室内空间。但由于其通风量不大，最大只能是动窗的一半，且一些相关的气密性和保温性都比较差，几经领导和相关的技术人员的研究，最终改为了内外平开型窗，然而内开窗要占用室内的空间，外开窗七层受到了国家有关条例的限制。但由于其气密性和保温性都较好，因而其价格也较水平推拉型的高。4.2对门窗的需求与市场分析塑料门窗、阳台铝台金窗的结构设计，除了通常必须要考虑的强度外，还要考虑气密性、水密性、保温隔音性、采光率以及美观和防盗等性能。现在较成熟的门窗结构有LG和宝硕型材市场分析及比较：市场分析：塑料门窗是性能好、价格合理的一种住宅适用产品，我国塑料门窗、异型材及相关产品行业，经过十几年的快速发展己初具产业规模，已经建立了较好的市场基础并展示出较大的市场前景，塑料门窗、铝合金门窗两种产品成为市场主导，并驾于我国的门窗市场上。二者各有适应场所和消费人群。铝合金占领幕墙和大型装饰性建筑，在大部分的居住环境中，塑料门窗占据优势。据市场信息，型材生产，加拿大皇家、德国维卡作为是一线型材，实德、海螺属二线型材。材料比较：LG好佳喜型材，作为一种国外品牌延伸，推拉窗特点：滑轮轨道一次积压成型，易于启闭。多腔型材设计，隔热性非常强，节约能源。封盖部位是双重密封结构(毛条+共挤生产)，极好的密封性和隔音效果，具有完好的气密性能。LG平开窗特点：腔型材结构，具有优秀的隔热性，节约能源。可采用多种厚度的玻璃。橡胶条使用三元乙丙，具有较好的密闭性能。型材有特殊防老朽加工，可抵御许多恶劣环境，耐久性好。宝硕型材：产品具有大断面、大壁厚、多腔室、一体窗、软硬共挤、通配性强和欧式风格等特点。引进德国、奥地利成套生产线，年产塑钢型材(PVC异型材)5万吨。主要有60、70、73、88、92推拉系列和60、65平开系列，壁厚分别按B类和A类标准生产，可覆没、全色、喷涂，为国家免检产品，产品具有防腐耐候、隔音隔热、密封保温、抗冲美观等优良性能。学校管理机制、管理思想较为先进，管理团队知识化程度较高。4.3选购时要考虑的因素选购门窗要考虑两个因素：材料及款式。就门窗的材料来说，就有许多种：目前较流行的UPVC门窗，是从欧洲引进的技术，使用寿命可达30年；铝门窗在我国也有较长的应用史，经过近几年的风凰涅磐，卧薪尝胆，特别是隔热断桥高档铝型材的出现，使其从去年又开始重振雄风。豪华高雅的金属光泽，及50—100年与房屋等强度的寿命，吸引了众多的开发商：木门窗以质感温馨、手感舒适的特点占据着高档门窗的市场，还有玻璃钢的、铝术复合的等等。每一种材料都具有其自身的特点，我们可以因需取材。4.4评选招标人现场考察评选投标人：图书部对周边五个塑窗生产厂家实地考察，各位教师从门窗组装加工设备、生产能力、管理团队等方面，对厂家进行详细了解。通过考察四家单位OP公司、HYT公司、JYS公司、BS公司的学校规模、设备状况、生产能力、经营状况、管理能力、管理能力、服务能力等进行了考察，经过选定，对这四家公司进行了邀标.4.5招标发布招标文件：招标文件是在2004年11月发布的，招标文件的内容包括三部分：投标须知、报价范围及教育技术要求、门窗表及设计图。本教育采用邀请标方式，共四家投标单位，按照‘中或人民共和国招标投标法》、《教育建设图书施工招标办法》(7邦委3