大赛新闻发布会筹备方案

XX会场地点:xx酒店会议室主题会标：XX新闻发布会主题画面：主席台：主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮主席台每2位嘉宾之间摆放主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）记者、来宾席在重庆申基索菲特大酒店会议室，主席台对面记者来宾席设40个座椅（设小桌）记者来宾席每2位之间摆放记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）记者来宾席备2个无线话筒每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）会场氛围：酒店外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等酒店大厅摆设：指引牌会场背景布置：主题背景板，内容含主题、会议日期会场摆放X展架N个，主席台两侧各N个，入口处N个会议室布置：主席台、来宾席等设备安装根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等报到、指引凭邀请函报到在XX酒店大堂设置报到处，准备好“请赐名片”盒等，由专人负责接待在大堂设置指引牌1个安排礼仪小姐Ng（可由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人录像、摄影指定专人负责新闻发布会来宾邀请政府嘉宾（Ng）协作单位（Ng）媒体（Ng）电视台报报网网嘉宾邀请流程拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾、记者名单报领导审批

重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单新闻发布会资料夹内容发布会日程安排领导、来宾演讲稿关于大赛的资料企业资料等新闻发布会前期工作流程（时间推进表）成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬，并确认无误领导电话联系重要嘉宾电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达贵宾台卡落实（按名单准备）企业、大赛活动资料、宣传片准备条幅、拱门、易拉宝、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实X展架落实其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）领导讲话落实（指定人员）礼仪小姐保安人员落实明日事项安排7月X日前一天落实的事项催办人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理xx参加领导落实XX领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实与协作单位联系明日事项安排7月X日前一日事项催办人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场，如酒店会议室当晚完成；如酒店大厅、大门早9点之前完成所有准备物品在会议前一晚必须到位与协作单位联系，最后落实所有准备工作接待会议室落实前一日人员分工落实7月X日（当天）7:00工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作9:00主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位酒店外及大厅布置完成签到台布置停车场禁界区隔离出会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、XXX矿泉水工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）会场引导资料分发议程表地点：XX大酒店会议室时间：一年—月1—日下午15:30嘉宾报到，迎接15:30-15:40嘉宾、记者分别入座（专人引导）15：40—15：55现场滚动播放大赛宣传片，图片资料16:00-17:30:00新闻发布会主持人宣布新闻发布会开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者领导致欢迎词领导简介本次大赛活动内容邀请领导讲话记者提问结束17：30会议结束，赠送礼品，应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。新闻发布会邀请人员清单（略）姓名单位职务联系人备注政府嘉宾合计人数

新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注喷绘画8幅会议室3面墙大型喷绘画1幅形象墙拱形门横幅4条主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席