公司设计及工程质量资料管理指引培训

2012年2月20日星期期一设计、、工程程质量量资料料管理理指引引培训训稿件件2015年2月方兴地地产设设计、、工程程质量量资料料管理理指引引一定义及及目的的内业管管理思思路各岗位位职责责具体要要求附件说说明方兴地地产设设计、、工程程质量量资料料管理理指引引定义及及目的的：定义：：工程资资料主主要是是指涉涉及施施工图图出图图后图图纸资资料，，施工工阶段段、竣竣工验验收的的过程程中形形成的的文件件材料料、图图纸、、图标标、计计算材材料、、声像像材料料等各各种形形式的的信息息总和和。（（工程程资料料是指指工程程建设设从项项目的的提出出、筹筹备、、勘测测、设设计、、施工工到竣竣工投投产等等过程程中形形成的的文件件材料料、图图纸、、图标标、计计算材材料、、声像像材料料等各各种形形式的的信息息总和和，简简称为为工程程资料料）。。目的：：为规范范建设设项目目设计计和工工程资资料的的过程程管理理，做做好设设计和和工程程资料料的收收集、、整理理、分分类、、流转转、利利用、、归档档等工工作，，确保保项目目设计计和工工程资资料的的真实实、及及时、、准确确、完完整。。方兴地地产设设计、、工程程质量量资料料管理理指引引内业管管理思思路：：通过每每一个个环节节档案案管理理，形形成全全项目目档案案。资料工程师专业工程师工程经理方兴地地产设设计、、工程程质量量资料料管理理指引引内业管管理思思路：：资料管管理纳纳入合合同管管理，，明确确承包包商管管理责责任项目文文件的的收集集、整整理和和归档档要求求，应当纳纳入项项目的的合同同管理理。设立专专门条条款：：建设单单位在在与参参建单单位签签订勘勘察、、设计计、采采购、、施工工、工工程总总承包包及监监理等等合同同（协协议））时，，应当当设立立专门条条款或或作为为合同同附件件，明明确项项目档档案保保证金金事宜宜和有有关方方面应应当提提交的的项目目文件件（包包括电电子文文件））名称称、内内容、、版本本、套套数、、费用用、时时间、、质量量要求求及整整理、、审核核、归归档与与违约约责任任，并并经档档案管管理部部门签签署会会签意意见。。监理理合同同中应应明确确监理理对施施工文文件的的过程程检查查、监监督、、审查查等责责任。。明确项目文文件编制的的依据、规规范：明确确主要的项项目档案编编制应遵循循的国家、、行业和地地方标准及及公司项目目档案管理理制度，项项目文件归归档范围，，各类文件件所采用的的规范表格格，确保文文件材料齐全、完整整、准确、、系统。在合同中明明确归档文件材材料必须经经建设单位位验收合格格后，才能能向参建单单位支付质质量保证金金；由档案案管理部门门会签意见见后方可结结算、付款款。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引各岗位职责责要求：1、资料工程程师须设立专职职工程资料料工程师岗岗位。资料工程师师必须持当当地政府部部门颁发的的工程资料管管理员证上上岗。建立健全项项目文件过过程控制管管理和档案案收集、整整理、归档档、移交、、保管的管管理。施工现场设设置符合资料保保管要求的的工程资料料室，保存存工程资料料。负责建立项项目的工程资料管管理制度，，确保项目目现场建设设单位、施施工单位、、监理公司司的工程资资料真实、、及时、准准确、完整整。负责资料编编号、分类类、立卷、、流转、利利用。审核竣工资资料、图纸纸，并监督督相关单位位及时整改改。组织工程竣竣工资料、、图纸制作作，按期移移交当地城城建档案馆馆、物业和和归本单位位档案归口口管理部门门。负责项目建建设单位工工程资料按按时交本单单位档案管管理部门。。配合完成集集团、公司司及本单位位对工程资资料的检查查工作，并并按时整改改。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引各岗位职责责要求：2、专业工程程师配合资料工工程师做好好工程资料料的收集和和应用，确确保工程资资料的真实实、及时、、准确、完完整。及时传阅、、处理各类类工程资料料。各类工程资资料主动交交档，借阅阅履行手续续，留存保保留副件或或复印件。。保存各自专专业图纸，，及时将变变更、洽商商等修改上上图。配合部门组组织的对监监理公司、、施工单位位的工程资资料检查，，负责保证证本专业施施工单位的的工程资料料真实、及及时、准确确、完整。。专业工程师师应做好本本专业声像像资料的收收集整理并并定期移交交资料工程程师归档（（含拍摄、、整理）。。对总承包单单位移交的的竣工图进进行审查。。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引各岗位职责责要求：3、技术质量量负责人负责监督项项目工程部部工程资料料的真实、、及时、准准确、完整整。负责组织对对施工单位位、监理单单位内业工工作质量进进行定期检检查、评价价。。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引各专业工程程师配合的的工作：质量或安全全问题现场场抽查，在在复查记录录上签字样板验收记记录表形成交底会会和专题会会纪要每周安全质量联联检专项方案审审核工艺样板验验收组织召开交交底会和专专题会专业推演方案内部审审核表形成推演PPT材料封样验验收封样标签及及材料验收收记录影像资料定期提交归归档设计变更洽洽商洽商要在OA发起流程，，设计变更更审核确认认读图讲图读图讲图会会议纪要方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引具体要求：：1、统一编号号资料工程师师（员）按按照本经营营单位的要要求规范、、统一资料料编号。各专业工程程师对外发发文件必须须先向资料料工程师（（员）确认认文件编号号。2、文件收发发、传阅资料工程师师是项目文文件收发人人每天针对收收发文由工工程经理批批阅，进行行流转、传传阅，并签签署处理意意见。建立收发文文台账，记记录和签收收收发文件件。3、图纸的收收发、传阅阅、作废、、归档资料工程师师为施工现现场图纸收收发的唯一一途径，所所有图纸由由其负责接接收及分发发。施工图纸发发放前应完完成本单位位的审核流流程并盖章章确认。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引具体要求：：所有签收图图纸须注明明版本号，，并检查图图纸目录、、专业、图图名、图号号、版次、、及出图日日期并有完完备的本单单位相关部部门确认手手续，签收收新图纸后后，须作废废之前的老老版本图纸纸。收发图纸，，须有收发发记录，回回收之前老老版本图纸纸，填写《图纸分发清清单》，并有资料料工程师保保管一整套套图纸。4、资料收集集、立卷、、分类各类政府审审批类文件件取得后2个工作日内内收集；合合同、中标标单位投标标技术文件件、图纸、、甲供材料料、施工过过程文件，，与工程进进度同步收收集。建立资料分分类管理体体系，建立立文件索引引体系和各各类文件台台账，文件件盒分类存存放，便于于检索利用用。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引具体要求：：5、检索、利利用本单位之外外的单位借借阅资料，，须项目工工程部负责责人的批准准，并办理理借阅手续续。项目工程部部员工借阅阅资料，须须到资料工工程师处办办理的借阅阅手续。6、资料管理理交底在完成项目目单项工程程、单位工工程、分项项工程、分分部工程划划分后，项项目资料工工程师应根根据项目自自身特点，，明确施工工技术文件件及监理文文件的主要要内容、格格式和编制制要求，确确定各类项项目交工技技术文件对对应执行的的行业规范范名称。方兴地产设设计、工程程质量资料料管理指引引具体要求：：7、对监理单单位的资料料管理资料工程师师须组织每每月检查监监理资料(依据《JGJ/T185-2009建筑工程资资料管理规规程》、《GBT50319-2013建设工程监监理规范》、地方标准准和本单位位对监理资资料的要求求)，形成书面面检查整改改意见，督督促其整改改并及时落落实整改情情况。按照《JGJ/T185-2009建筑工程资资料管理规规程》、《GBT50319-2013建设工程监监理规范》和地方标准准要求监理理公司存档档的资料，，监理公司司必须竣工工后交建设设单位一份份原件存档档。8、对施工单单位的资料料管理资料工程师师须组织每每月检查施施工单位资资料，项目目工程部各各专业工程程师配合，，形成书面面检查整改改意见，督督促其整改改并及时落落实整改情情况。方兴地产产设计、、工程质质量资料料管理指指引具体要求求：9、工程竣竣工档案案管理工程竣工工档案制制作标准准依照《GB-T50326-2001建设工程程文件归归档整理理规范》、《JGJ/T185-2009建筑工程程资料管管理规程程》、地方标标准和《FXHQ-ZJB-BZ-03方兴地产产档案管管理标准准》整理。在施工合合同中须须明确施施工单位位的竣工工资料制制作责任任及数量量（建设设单位至至少约定定需要三三份竣工工资料：：城建档档案馆、、物业和和建设单单位各一一份）。。在监理合合同中须须明确监监理单位位制作竣竣工资料料的责任任，须明明确交建建设单位位的监理理资料要要求（依依据《JGJ/T185-2009建筑工程程资料管管理规程程》、《GBT50319-2013建设工程程监理规规范》和地方标标准要求求监理公公司存档档的资料料，监理理公司必必须交建建设单位位一份原原件，监监理日志志必须复复印或扫扫描交建建设单位位）。方兴地产产设计、、工程质质量资料料管理指指引具体要求求：针对各专专项验收收的竣工工资料应应根据各各项目所所在地的的各政府府主管部部门要求求在相关关施工合合同中约约定。竣工备案案完成3个月内必必须完成成竣工资资料的城城市档案案馆交付付，取得得政府凭凭证。交物业公公司和本本单位档档案室的的竣工资资料须符符合实际际、满足足结算要要求，经经过施工工单位、、监理单单位、项项目工程程部审核核确认（（填写《竣工资料料审核确确认单》），项目目工程部部组织在在建设单单位竣工工验收时时移交。。交本单