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文档简介
编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页海马营销网络设置标准目录第一部分海马经销商体系一.海马经销商体系构成-----------------------------02二.海马经销商定义------------------------------02第二部分海马网络模式-------------------------------02一.海马网络模式构图------------------------------02二.海马网络模式组织机构图--------------------------03第三部分海马网络模式设置标准-------------------------04一.区域核心经销商网络模式--------------------------04二.区域经销商网络模式----------------------------23三.经销商网络模式-----------------------------24第一部分海马经销商体系一、海马网络模式基本构成1.1海马经销商体系由核心经销商、区域经销商、普通经销商构成;1.2定义1.21区域核心经销商:指与HMS已经签定合作协议,HMS承诺区域独家授权,与HMS共同塑造和提升品牌竞争力,有效覆盖用户的购买途径,满足客户的服务和购买需求的经销商。1.22区域经销商:是指与HMS已经签定合作协议,有条件享受区域独家授权,能够配合HMS塑造和提升品牌竞争力,有效覆盖用户购买途径,满足客户的服务和购买需求的经销商。1.23经销商:是指在某一汽车市场相对较成熟的区域,对已与HMS签定合作协议,并愿意承担所辖区域内的品牌、营销的投资主体。第二部分网络模式一、海马网络模式架构图1.1区域核心经销商网络模式1.2区域经销商网络模式1.3经销商网络模式二、经销商组织机构图1.1区域核心经销商和区域经销商组织机构图第三部分网络模式设置标准1.1区域核心经销商网络模式一、旗舰店定义:在汽车市场规模大的区域,由区域核心经销商投资,为强化品牌形象,满足客户对海马的品牌体验而建设的集整车销售、售后服务、配件供应、信息反馈为一体的专属网络模式。1.旗舰店总体设置标准设置标准设置内容设置标准市场规模年销量(台)1200以上场地规模占地面积(m2)2774建筑占地(m2)2190销售部分展厅面积(m2)450其中:展厅临街宽度(m)30展厅进深长度(m)15展厅室内净高(m)≥6.8售后部分维修车间面积(m2)1410其中:机修工位(个)8钣金工位(个)4油漆工位(个)4烤漆房(个)1配件库面积(m2)2002.旗舰店办公区、功能区设置标准序号设置内容单位设置标准1销售经理室m2102销售业务区m2253客服中心m2204行政办公室m2155会议室m2306市场部m2107财务部m2158收银室m2109总经理室m22510培训教室m26011卫生间m23012售后接待厅m23013顾客休息区m29514服务经理室m21515车间主管室m21516配件主管室m21017洽谈区m21818精品展示区m22019办公电脑(可上网)台123.旗舰店车间、辅助区设置标准序号设置内容单位设置标准1机修工位个102钣金工位个43油漆工位个54配件库m22005索赔件库m2166总成修理间m2247机修拆件间m2168钣金拆件间m2158调漆间m2109烤漆房个110销售顾客车位个611维修接待车位个612待修车位个413完工车位个414商品车位个3015洗车工位m23016展厅环绕音响系统套117吧台套14.旗舰店设备配置标准序号设备名称单位推荐设备数量1四柱举升机台12双柱举升机台83轮胎拆装机台14轮胎平衡仪台15空调制冷剂测漏仪件16制冷剂加注机套17齿轮油加注机台18自动变速箱油清洗换油机台19启动充电机台110废油收集器台111发动机吊装机台112润滑系统免拆清洗机台113方向机油清洗更换机台114清洗机台115卧式千斤顶件116正时灯把117四轮定位仪台118车身校正仪台119油漆抛光机把120外形修复机(介子机)台121氧/乙炔焊设备台122二氧化碳保护焊机台123汽车烤漆房台124施救车套15.旗舰店人员具体设置标准序号岗位名称单位推荐数量1销售部驻店展厅经理人12销售顾问人123信息员人34渠道经理人25培训经理人16培训专员人17市场部市场经理人18市场专员人59服务部驻店服务经理人110培训经理人111前台主管人112技术主管人113配件主管人114车间主管人115服务顾问人616机电技工人1417钣金技工人618油漆技工人619订货计划员人120配件库管员人121理赔员人122客服中心客服经理人123客服专员人624财务部驻店监督主管人125巡店监督主管人126主管会计人127出纳员人428二级核算会计人129行政部人事主管人130驻店主管人131行政专员人2二、精英店定义:在汽车市场规模较大的区域,由经销商投资建设的集整车销售、售后服务、配件供应、信息反馈为一体的专属网络模式。1.精英店总体设置标准设置标准设置内容设置标准级别精英店精英改市场规模年销量(台)600-800200-600场地规模占地面积(m2)24091500建筑占地(m2)18251100销售部分展厅面积(m2)375300其中:展厅临街宽度(m)2520展厅进深长度(m)1515展厅室内净高(m)≥6.8≥4售后部分维修车间面积(m2)1175800其中:机修工位(个)63钣金工位(个)32油漆工位(个)31烤漆房(个)11配件库面积(m2)150802.精英店办公区、功能区设置标准序号设置内容单位设置标准精英店精英改1销售经理室m22销售业务室m225203客服中心m220104行政办公室m215--5会议室m230256市场部m27财务部m215158收银室m210109总经理室m2252010培训教室m211卫生间m2252012售后接待厅m2252013顾客休息区m2604014服务经理室m2101015车间主管室m210--16配件主管室m210--17洽谈区m2181818精品展示区m210--19办公电脑(可上网)台843.精英店车间、辅助区设置标准序号设置内容单位设置标准精英店精英改1机修工位个632钣金工位个323油漆工位个314配件库m2150805索赔件库m215106总成修理间m215--7机修拆件间m215--8钣金拆件间m215--8调漆间m210--9空压房m29--10烤漆房个1111销售顾客车位个5412维修接待车位个4213待修车位个2114完工车位个2115商品车位个151016洗车工位m210--17展厅环绕音响系统套1118吧台套1--4.精英店设备配置标准序号设备名称单位推荐设备数量精英店精英店改1四柱举升机台112双柱举升机台633轮胎拆装机台114轮胎平衡仪台115空调制冷剂测漏仪件1--6制冷剂加注机套1--7齿轮油加注机台1--8自动变速箱油清洗换油机台1--9启动充电机台1--10废油收集器台1--11发动机吊装机台1112润滑系统免拆清洗机台1113方向机油清洗更换机台1114清洗机台1115卧式千斤顶件1116正时灯把1--17四轮定位仪台1--18车身校正仪台1119油漆抛光机把1120外形修复机(介子机)台1121氧/乙炔焊设备台1122二氧化碳保护焊机台1123汽车烤漆房台1124施救车套1--5.精英店人员设置标准序号岗位名称单位推荐数量1销售部驻店展厅经理人12销售顾问人63培训专员人14市场部市场专员人35服务部驻店服务经理人16培训专员人17前台主管人18技术主管人19配件主管人110车间主管人111服务顾问人412机电技工人1013钣金技工人414油漆技工人415订货计划员人116配件库管员人117理赔员人118客服中心客服专员人119财务部主管会计人120出纳员人121行政部行政专员人1三、功能店定义:在汽车市场规模较小的区域,由经销商投资建设的集整车专卖、售后服务、配件供应、信息反馈功能为一体,其中售后服务可与其他品牌共享的网络模式。1.功能店总体设置标准设置标准设置内容设置标准市场规模年销量(台)200-600场地规模占地面积(m2)1500建筑占地(m2)1100销售部分展厅面积(m2)300其中:展厅临街宽度(m)20展厅进深长度(m)15展厅室内净高(m)≥4售后部分维修车间面积(m2)1000(共用)其中:机修工位(个)6(共用)钣金工位(个)4(共用)油漆工位(个)3(共用)烤漆房(个)1(共用)配件库面积(m2)80(共用)2.功能店办公区、功能区设置标准序号设置内容单位设置标准1销售经理室m2--2销售业务区m2253客服中心m220(共用)4行政办公室m2--5会议室m2256市场部m2--7财务部m2158收银室m2109总经理室m22510培训教室m2--11卫生间m23012售后接待厅m230(共用)13顾客休息区m280(共用)14服务经理室m215(共用)15车间主管室m215(共用)16配件主管室m210(共用)17洽谈区m22718精品展示区m22019办公电脑(可上网)台83.功能店车间、辅助区设置标准序号设置内容单位设置标准1机修工位个6(共用)2钣金工位个4(共用)3油漆工位个3(共用)4配件库m280(共用)5索赔件库m210(共用)6总成修理间m210(共用)7机修拆件间m210(共用)8钣金拆件间m210(共用)8调漆间m210(共用)9空压房m26(共用)10烤漆房个1(共用)11销售顾客车位个4(共用)12维修接待车位个2(共用)13待修车位个1(共用)14完工车位个1(共用)15商品车位个10(共用)16洗车工位m25(共用)17展厅环绕音响系统套1(共用)4.功能店设备配置标准序号设备名称单位推荐设备数量1四柱举升机台6(共用)2双柱举升机台4(共用)3轮胎拆装机台1(共用)4轮胎平衡仪台1(共用)5空调制冷剂测漏仪件1(共用)6制冷剂加注机套1(共用)7齿轮油加注机台1(共用)8自动变速箱油清洗换油机台1(共用)9启动充电机台1(共用)10废油收集器台1(共用)11发动机吊装机台1(共用)12润滑系统免拆清洗机台1(共用)13方向机油清洗更换机台1(共用)14清洗机台1(共用)15卧式千斤顶件1(共用)16正时灯把1(共用)17四轮定位仪台1(共用)18车身校正仪台1(共用)19油漆抛光机把1(共用)20外形修复机(介子机)台1(共用)21氧/乙炔焊设备台1(共用)22二氧化碳保护焊机台1(共用)23汽车烤漆房台1(共用)24施救车套1(共用)5.功能店人员设置标准序号岗位名称单位推荐数量1销售部驻店展厅经理人12销售顾问人43市场部市场专员人14服务部驻店服务经理人15前台主管人16技术主管人17配件主管人18车间主管人19服务顾问人310机电技工人511钣金技工人212油漆技工人213订货计划员人114配件库管员人115理赔员人116客服中心客服专员人117财务部主管会计人118出纳员人119行政部行政专员人1四、城市展厅定义:在设有旗舰店或精英店的区域,由区域核心经销商或区域经销商投资建设的具备品牌展示、整车销售功能的专属网络模式。1.城市展厅总体设置标准设置标准设置内容设置标准市场规模年销量(台)600-800场地规模占地面积(m2)2409建筑占地(m2)1825销售部分展厅面积(m2)300其中:展厅临街宽度(m)20展厅进深长度(m)15展厅室内净高(m)≥4售后部分维修车间面积(m2)--其中:机修工位(个)--钣金工位(个)--油漆工位(个)--烤漆房(个)--配件库面积(m2)--2.城市展厅办公区、功能区设置标准序号设置内容单位设置标准1销售经理室m2--2销售业务区m2253客服中心m2--4行政办公室m2155会议室m2306市场部m2--7财务部m2158收银室m2109总经理室m22510培训教室m2--11卫生间m23012售后接待厅m2--13顾客休息区m2--14服务经理室m2--15车间主管室m2--16配件主管室m2--17洽谈区m22718精品展示区m22019办公电脑(可上网)台83.城市展厅人员设置标准序号岗位名称单位推荐数量1销售部驻店展厅经理人12销售顾问人43财务部出纳员1五、快修店定义:在设有旗舰店或精英店的区域,由区域核心经销商或区域经销商投资建设的具备售后服务、配件供应功能的专属网络模式。快修店设置标准设置类别设置内容快修店维修车间沿街长度28m汽车精品超市、用户休息区、接待区96m2卫生间、设备间22m2美容洗车洗车间48m2洗车工位2个无尘美容间24m2汽车改装间24m2美容改装工位2个机修汽车保养区96m2机修保养工位4个轮胎轮胎换修区48m2轮胎车位1个四轮定位工位1个设备配备标准序号设备名称设置标准备注1海马专用工具1套向海马购买2海马电脑检测仪1个向海马购买3双柱举升机4海马专用不低于2个4剪式举升机1海马专用5四柱举升机16空压机17工具车4海马专用8虎钳19手电钻110液压机111测量工具(套)112轮式液压千斤顶213台式砂轮机114台钻115气动扳手116液压输送器117发动机翻转架118数字式万用表219轮胎气压表120正时枪221转速表122气缸压力表123空调系统检测仪124蓄电池充电机125自动变速箱油更换机126喷油嘴清洗机127制冷剂加注机128制冷剂测漏仪129轮胎拆装机130氮气机131轮胎平衡机1序号岗位名称单位推荐数量1服务部驻店服务经理人12服务顾问人23机修技工人24洗车工人45财务部出纳员人13.2、区域经销商网络模式一、精英店1.精英店定义同区域核心经销商的网络模式2.精英店总体设置标准同区域核心经销商的网络模式3.精英店办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.精英店车间、辅助区设置标准同区域核心经销商的网络模式5.精英店设备配置标准同区域核心经销商的网络模式6.精英店人员设置标准同区域核心经销商的网络模式中二、功能店1.功能店定义同区域核心经销商的网络模式2.功能店总体设置标准同区域核心经销商的网络模式3.功能店办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.功能店车间、辅助区设置标准同区域核心经销商的网络模式5.功能店设备配置标准同区域核心经销商的网络模式6.功能店人员设置标准同区域核心经销商的网络模式三、城市展厅1.城市展厅店定义同区域核心经销商的网络模式2.城市展厅总体设置标准同区域核心经销商的网络模式3.城市展厅办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.城市展厅设备配置标准同区域核心经销商的网络模式5.城市展厅人员设置标准同区域核心经销商的网络模式四、快修店1.快修店定义同区域核心经销商的网络模式2.快修店设置标准同区域核心经销商的网络模式3.快修店办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.快修店设备配置标准同区域核心经销商的网络模式6.快修店人员设置标准同区域核心经销商的网络模式3.3、经销商网络模式一、精英店1.精英店定义同区域核心经销商的网络模式2.精英店总体设置标准同区域核心经销商的网络模式3.精英店办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.精英店车间、辅助区设置标准同区域核心经销商的网络模式5.精英店设备配置标准同区域核心经销商的网络模式6.精英店人员设置标准序号岗位名称单位推荐数量1总经理人12销售部销售经理人13销售顾问人64培训专员人15市场部市场经理人16市场专员人27服务部服务经理人18培训专员人19前台主管人110技术主管人111配件主管人112车间主管人113服务顾问人414机电技工人1015钣金技工人416油漆技工人417订货计划员人118配件库管员人119理赔员人120客服中心客服经理人121客服专员人322财务部财务经理人123出纳员人224行政部行政经理人125行政专员人1二、功能店1.功能店定义同区域核心经销商的网络模式2.功能店总体设置标准同区域核心经销商的网络模式3.功能店办公区、功能区设置标准同区域核心经销商的网络模式4.功能店车间、辅助区设置标准同区域核心经销商的网络模式5.功能店设备配置标准同区域核心经销商的网络模式6.功能店人员设置标准序号岗位名称单位推荐数量1总经理人12销售部销售经理人13销售顾问人34市场部市场经理人15市场专员人16服务部服务经理人17培训专员人18前台主管人19技术主管人110配件主管人111车间主管人112服务顾问人313机电技工人614钣金技工人215油漆技工人216订货计划员人117配件库管员人118理赔员人119客服中心客服经理人120客服专员人121财务部财务经理人122出纳员人123行政部行政经理人124行政专员人1DATE\@"M.d.yyyy"10.12.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.12.2022DATE\@"HH:mm"21:12DATE\@"HH:mm:ss"21:12:44TIME\@"yy.M.d"22.10.12TIME\@"h时m分"21时12分TIME\@"h时m分s秒"21时12分44秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.12,22DATE\@"dMMMMyyyy"12October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"9:12:44PMDATE\@"HH:mm:ss"21:12:44TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月12日星期三DATE\@"HH:mm:ss"21:12:44附录资料:不需要的可以自行删除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目
录一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格
二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接
四、播放文稿32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。③选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。④调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。①执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。②选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。③输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。④调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。③利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。④编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。⑤调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。①将光标定在需要插入的幻灯片前面。②执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。④选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
①选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。13、插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。14、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的设置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢?①执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。②选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。③为公式设置一种颜色,确定返回即可。注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。18、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。19、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。20、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、动画设置:为对象设置动画,这是演示文稿的精华。22、设置进入动画动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。23、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。24、设置退出动画既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。25、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。②分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。③自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”26、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。27、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。③选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。④在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。④右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。⑤设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。29、设置强调动画所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画。30、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。31、设置超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:①在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。②选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。③在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。③再根据需要设置好其它选项,确定退即可。34、自定义播放方式一份PPT演示文稿,如果需要根据观众的不同有选择地放映,可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称(如“高级”),然后在Ctrlt键的协助下,选项需要放映的幻灯片,然后按下“添加”按钮,再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时,再次打开“自定义放映”对话框,选择一种放映方案,按下“放映”按钮就OK了。35、自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手,本来就很紧张,再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作,可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢?①启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。②执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框。③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按钮。④以后,放映者只要直接双击上述保存的文件,即可快速进入放映状态。36、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中,随时记录下自己的感受或者观众的意见,对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“屏幕→演讲者备注”选项,打开“演讲者备注”对话框,输入自己的感受或者观众的意见,然后“关闭”对话框,返回继续播放。注意:记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。37、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中,如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容,如何实现呢?在播放过程中,可以在屏幕上画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项→毡尖笔”选项,此时,鼠标变成一支“笔”,可以在屏幕上随意绘画。注意:①右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指针选项→墨迹颜色”选项,即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时,系统会提示是否保留墨变的提示,根据需要做出选择就可以了。PowerPoint2003制作五五、综合应用技巧:Powerpoint的其他技巧,掌握了这些技巧,很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音,请按下述操作进行:打开演示文稿,定位到配音开始的幻灯片,执行“幻灯片→放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,直接按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,选择“当前幻灯片”按钮,进入幻灯片放映状态,边放映边开始录音。播放和录音结束时,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“结束放映”选项,退出录音状态,并在随后弹出的对话框中,选择“保存”按钮,退出即可。注意:①如果在“录制旁白”对话框中,选定“链接旁白”命令,以后保存幻灯片时,系统会将相应的旁白声音,按幻灯片分开保存为独立的声音文件。②打开“设置放映方式”对话框,选中其中的“放映时不加旁白”选项,确定返回,在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作,比系统的“录音机”功能强多了。39、打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。注意:①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。40、把文稿转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。41、加密演示文稿如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,设置一个“打开权限密码”后,按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,重复输入一遍上述密码,确定返回,再保存一下演示文稿即可。注意:
如果设置了“修改权限密码”,在没有密码时,对打开的演示文稿所作的修改,不能保存到原文档中。42、把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式,直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种图片格式(如“GIF可交换的图形格式*.gif”),然后按下“保存”按钮,并在随后弹出的对话框中,选择“每张幻灯片”选项即可。注意:保存为图片格式后,可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。43、把Word文档转换为演示文稿如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式,直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种图片格式(如“GIF可交换的图形格式*.gif”),然后按下“保存”按钮,并在随后弹出的对话框中,选择“每张幻灯片”选项即可。注意:保存为图片格式后,可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。44、把PPT文档转换为WORD文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。45、提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来,只要将其另存为网页格式即可。①启动PowerPoint,打开相应的演示文稿文档。②执行“文件→另存为网页”命令,打开“另存为网页”对话框。③将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。④我们在上述网页文件保存的文件夹中,会找到一个名这“tp.files”的文件夹,其中单独保存了演示文稿中的所有图片。46、宏的应用在PowerPoint中,我们也可以通过录制宏,来帮助我们自动完成一系列操作。①执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入一个名称,按下“确定”按钮进行录制。②根据你的需要,将要录制的过程操作一遍,然后按下“停止录制”按钮,退出录制状态。③执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,双击其中的宏,即可运行该宏。47、制作电子相册随着数码相机的快速普及,需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少,但是,我仍然采用PowerPoint来制作。①执行“插入→图片→新建相册”命令,打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令,打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹,在Shift或Ctrl键的辅助下,选中需要制作成相册的图片,单击“插入”按钮返回。④根据需要调整好相应的设置,单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。48、嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。①执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。②切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常见问题及对策问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?解决方法:在PPT2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。小技巧:①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。问题二、如何复制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。小技巧:①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来.制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧:①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2003安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?解决方法:如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。小技巧:①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢?解决方法:启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型(参见图六),再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。小技巧:①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。②在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。问题六、如何存出文稿中的图片有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?解决方法:右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。小技巧:如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?解决方法:启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftWord”命令,打开“发送到MicrosoftWord”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的
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