某软件维修业务操作实务

操作手册

目录维修业务维修业务介绍第3页第一章前台管理第4页第一节新车接待第5页第二节已有车辆档案车辆接待第7页第三节返修车辆处理第8页第四节维修预约及转工单业务第10页第五节报价单及转工单业务第11页第六节预交订金的维修业务第12页第七节维修完工、结算第14页第八节维修收银第16页第九节维修出厂第16页第二章车间管理第17页维修派工第18页维修加项第19页总检完工第20页第三章财务管理第27页维修挂账处理第27页收维修欠款第28页维修应收帐查询第29页第四章索赔管理第32页第五章回访管理-第40页回访问题定义第40页维修回访第42页第六章基础资料第44页维修项目定义第44页套餐项目定义第45页维修客户档案第46页维修车辆档案第47页其他维修费用第47页第七章业务查询第48页工单查询第48页维修工时查询第49页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页维修业务简介维修来访客户的客户资料及车辆档案的登记维修车辆的故障现象及维修措施、需求配件的登记维修车辆维修项目的派工，制订预计完工时间车间派工，维修加项，检查，完工维修餐套管理前台与车间实时沟通，维修加项客户确认库房根据维修委托单发料根据预计交车时间提前1/3交车前提醒维修预交订金完工车辆结算及收银处理维修欠款收取原厂，保险索赔管理出厂车辆的回访管理出厂车辆的保养项目提醒管理返修单处理维修客户档案、车辆档案、项目工时、车类、品牌、车型等基础资料维护

前台管理具体业务和功能维修预约新车接待已有车辆档案车辆接待会员免费活动接待转工单业务整车销售附件安装提取维修完工、结算维修出厂第一节新车接待功能介绍来访客户资料、车辆档案登记及修改确定车辆故障现象、维修措施、需求配件B、操作对象：负责维修接待的前台接待人员C、使用该功能的时间与条件进行来访客户接待后，根据接待过程中所填写的单据(用户的来访跟踪临时单据)内容，可使用该功能进行系统中来访客户资料、车辆档案登记保存D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【维修接待】点击【新增】，输入车牌号后回车点击确定输入来访客户资料、车辆档案等资料输入维修项目（或套餐提取套餐项目）及需求配件保存确认图形界面及操作结果如下列图所示：图1-1-1图1-1-2兰色字段部分为必填项，如“地区”字段，因为“地区”字段将作为区域统计决策的依据，对贵公司决策层分析市场分布有重要帮助，所以控制为必须填写。反之不作控制。车主名称可以直接输入，也可以从维修客户档案中提取，存在提取情况的一般是一个客户（单位）可能拥有多辆车。识别号为车辆唯一识号，在车辆档案中始终都是维一的，不能出现重复，否则不予保存品牌和车型可以直接输入，也可以从定义中选择提取，提取时，要先选择品牌后，所属的车型才能提取得到，如：品牌选择“上海大众”后，车型才能弹出“POLO，PASSART”等车型图1-1-3图1-1-3为维修工单底部快捷键说明，直接按键盘F11键，就可以对维修客户及国辆档案进行维护。图1-1-4图1-1-4为维修接待单头信息，主要记录了维修工作最基本的业务信息，这里的预计完工时间默认控制为了必填（如果不想作此控制，后面的强大的界面定义功能将教您如何处理），设置了预计完工时间后，在接近交车前1/3的时间，系统会有一个类似看板的滚动字幕的及时提醒，当然能够看到此提醒的操作员需要有这个提醒的权限，从而能够让车间负责人及维修顾问及时了解维修进程，从而保证车辆能够及时交付客户。图1-1-5点击该字符会弹出窗口图1-1-5消息阅读之后，提醒内容将不再显示进厂里程也控制为必填字段，是因为每次输入进厂里程后，会根据客户的用车频率计算出一个月均行驶里程，对以后的制订保养提醒有帮助。车类作为不同车类的车辆工时计价的一个标准，车类可以首先在基础资料中定义好，一般情况按照车辆的排量来划分，如图所示：图1-1-6图1-1-7业务类别为可以多选，即一张维修单可以存在多种业务。图1-1-8该页存放客户资料、车辆档案以及业务单头信息。

图1-1-9图1-1-10图1-1-11图1-1-12注：维修项目提取的是【工时项目】中定义的维修项目内容，材料报价提取的是商品档案表的记录；维修项目、材料报价及领料材料分结算类别‘客户、内部、保险、索赔’（客帐、内部帐、索赔帐、保险帐）。客户：客户付款；内部：内部车辆维修；保险：向保险公司索赔；原厂：首保及向原厂索赔的项目。维修项目中如果‘工时╳单价’打钩，则工时金额取结算工时与工时单价的积，如果不打钩，则直接输入工时金额即可。在【图1-1-2】中输入档案后，如有需要修改的地方，则点击【客户档案】修改或按快捷键F11确定即完成修改，在配件业务中对该工单做领料出库审核后，便能看到【图1-1-11】；当保存为【工作单】后，便可打印【施工单】及【结算单】（客户、内部、保险、索赔、全部），这里由篇幅限制不给出单据格式。完工结算后客户要求要帮打印一份报销单时，可以通过查询功能提取已结算的单据出来，击点【功能】-→【报销】销修改好保存审核打印出来即可；第二节已有车辆档案维修接待A、功能介绍：来访客户资料、车辆档案修改确定车辆故障现象、维修措施、需求配件查看该车辆上次进厂相关信息B、操作对象：负责维修接待的前台接待人员C、使用该功能的时间与条件该客户已有来厂维修记录，再次来厂维修的情况D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【前台接待】点击新增光标到达车牌号位置，输入车牌号回车或点击右侧的“…”按钮车主名称、识别号、车牌号、发动机号任意位置输入查询条件，支持模糊查询输入条件后回车或点击执行按钮，即查出满足条件的车辆档案点击选中返回输入预计完工时间，进厂里程及业务类型等保存工单图形界面及操作结果如下列图所示：图1-2-1

第三节返修车辆处理A、功能介绍：提取原维修单客户信息，业务类别及维修项目对返修的维修班组、维修员重新进行调整将该业务单据标记为返修单，以便日后统计返修次数及考核维修员业绩B、操作对象：负责维修接待的前台接待人员C、使用该功能的时间与条件已维修出厂的车辆因出现问题再次进厂维修时D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【前台接待】点击新增，【功能】-→【返修单提取】点击选择，原维修单的客户信息，维修项目等将会被调出录入本次预计交车时间，本次进厂里程，油表状态，调整业务类别等在以前维修项目的基础上，修改或增加新的维修项目如需更换维修员维修，对维修班组及维修员进行调整图形界面及操作结果如下列图所示：图1-3-1图1-3-2图1-3-3注：返修单提取后，上次维修的信息将会被调出，如车牌号，车主名称，识别号，上次维修故障及维修项目信息，同时单据顶部右侧会显示“返修单”的标记，返修原单也将被记录，之后还需登记本次维修信息，如预计完工时间，进厂里程，油表状态，业务类别，作业类别，后续工作同正常维修接车相同。

第四节维修预约及转工单业务A、功能介绍：保存预约单将预约单转为正式工单B、操作对象：负责维修接待的前台接待人员C、使用该功能的时间与条件客户预约维修、预约客户进厂后修车转正式维修单D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【维修预约】点击新增，输入来访客户资料、车辆档案等资料输入预计进厂时间，登记预约项目及配件点击保存预约客户进厂后，点击【转维修】图形界面及操作结果如下列图所示：图1-4-1图1-4-2图1-4-3注：保存为预约单后，在【图1-4-1】中车辆进程为【预约】，点击【转工单】后自动将该单转为正式工单，有关单据格式及内容这里由于篇幅限制暂不提供。

第五节报价单及转工单业务A、功能介绍：保存报价单将报价单转为正式工单B、操作对象：负责维修接待的前台接待人员C、使用该功能的时间与条件客户要求提供维修报价、提供报价后要正式维修D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【前台管理】点击接车，输入来访客户资料、车辆档案等资料点击保存，提示【图1-5-1】选择工单或报价单，然后确定点击【功能】-→【转工单】图形界面及操作结果如下列图所示：图1-5-1图1-5-2图1-5-3注：保存为报价单后，在（图1-5-2）中车辆进程为【报价】，单据标题变成红色“维修报价单”字样；单据的前缀“BJ”不同于正式工单的前缀“SR”，点击【功能】-→【转工单】（图1-5-3）后自动将该单转为正式工单，保存为报价单的可打印【报价单】；有关单据格式及内容这里由于篇幅限制暂不提供。

第六节预交订金的维修业务A、功能介绍：维修客户预交部分订金，在维修工单进行记录，下次进厂修车时，查询到此工单然后进行业务处理，结算时会扣除这部分订金作为实际的结算金额B、操作对象：负责维修接待人员，财务人员C、使用该功能的时间与条件维修接待员登记好客户资料保存后，财务人员便可使用该功能收取订金D、操作步骤维修接车进入【维修业务】-→【前台管理】点击新增登记客户资料及业务信息保存点击【功能】-→【收订金】输入订金，确定图形界面及操作结果如下列图所示：图1-6-1图1-6-2图1-6-3注：维修收取订金后，如【图1-6-2】，会显示已收取的订金金额；结算时，应收金额会减出这部分订金，如图【图1-6-3】。

第七节维修完工、结算A、功能介绍：前台实现维修完工整单结算，整单打折，工时，材料分项打折B、操作对象：负责维修接待人员C、使用该功能的时间与条件车辆确认完工及完工后结算操作D、操作步骤维修完工及结算进入【维修业务】-→【前台接待】点击完工输入总检人、总检时间点击确定点击结算，然后确定图形界面及操作结果如下列图所示：图1-7-1图1-7-2图1-7-3注：整单优惠是对工时及材料费用都优惠，分项优惠是对工时和材料分开优惠，可能是工时优惠材料不优惠或是两者的优惠率不一样。优惠率10%表示九折，15%表示85折；维修完工后，如有需要修改操作，则点【反完工】即可进行修改，如结算信息需要修改，则点【反结算】即可进行修改；如果当这台车已交车出厂是不能做反结算处理；反流程都有权限控制。

第八节维修收银A、功能介绍：结算车辆收款处理B、操作对象：负责财务收款人员C、使用该功能的时间与条件维修车辆做完工结算处理后D、操作步骤维修收银进入【维修业务】-→【前台接待】点击【查单】功能，工单状态设置为“已结算”输入车牌号或维修单号，支持糊模查询找到要收银的单据，点击选择点击【收银】，如果存在多种支付方式，选择混合支付图形界面及操作结果如下列图所示：图1-7-1图1-7-2图1-7-3图1-7-4

第九节维修出厂A、功能介绍：收银车辆出厂处理B、操作对象：负责维修接待人员C、使用该功能的时间与条件维修车辆做收银处理后D、操作步骤维修出厂进入【维修业务】-→【前台管理】点击【查单】功能，工单状态设置为“已收银”输入车牌号或维修单号，支持糊模查询找出要出厂的单据，点选择点击出厂设置回访日期及下次保养日期确定图形界面及操作结果如下列图所示：图1-8-1注：做【出厂处理】后，将根据出厂时间对对客户进行一次简单的回访，了解客户对本次维修的满意程度，还可以设置下次保养日期，以及时提醒客户进帮保养。做完该操作后，将提示是否打印出厂放行条。

车间管理具体业务和功能维修派工维修加项维修进度车间工位管理整车总检完工及反完工车间看板及客户看板第一节维修派工A、功能介绍：车间对单个项目和全部项目进行派工B、操作对象：负责车间的调度人员C、使用该功能的时间与条件前台接待保存维修工单后，车间派工可以查询出待派的车辆；D、操作步骤维修派工进入【维修业务】-→【车间管理】查询条件输入维修单号，车牌号等点击【执行】查出满足条件的工单图形界面及操作结果如下列图所示：图2-1-1图2-1-2图2-1-3注：如一张工单有多个维修项目时可以分开进行派工，如多个维修项目只派给一个班组就可以全选进行派工，则在【图2-1-3】可以将全部项目进行派工，完成派工工作；

第二节维修加项A、功能介绍：增加新的维修项目及派工B、操作对象：车间调度人员C、使用该功能的时间与条件车间负责人和前台接待员沟通需要增加新的维修项目，以及维修接待员已征求客户同意时D、操作步骤进入【维修业务】-→【车间管理】；点击查询条件输入要查询的车牌号或工单号，确定查找出相应的车辆出来；点击【增加项目】，输入新的维修项目，班组、维修员、计划完工时间等信息；确定图形界面及操作结果如下列图所示：图2-1-1图2-1-2

第三节总检完工A、功能介绍：车间对完工的车辆进行出厂前的检查；B、操作对象：总检人和车间调度人员C、使用该功能的时间与条件维修车间对车辆所有项目已经全部完工后，要做交车前的检查，检查所有的项目是否全部完成；D、操作步骤进入【维修业务】-→【车间管理】；在查询条件输入要查询的车牌号或工单号，确定查找出相应的车辆出来；点击【整单完工】，输入总检人，确定图形界面及操作结果如下列图所示：图2-4-1注：该功能同维修接待的完工功能。

财务管理具体业务和功能维修挂账处理收维修欠款维修收款明细查询维修应收帐

第一节维修挂账处理A、功能介绍：结算车辆收银处理B、操作对象：负责维修收银人员C、使用该功能的时间与条件维修车辆做结算处理后D、操作步骤维修收银进入【维修业务】-→【维修接待】【查单】，找到要收银的单据点击收银，输入收银金额、发票号、发票类型收款方式选择“挂帐”，收款账户选择“挂帐”点击确定图形界面及操作结果如下列图所示：图3-1-1图3-1-2注：【图3-1-1】如果支持方式选择做完收银后，【财务管理】-→【应收账管理】【图3-1-2】，挂账的工单就会在这里显示。第二节收维修欠款A、功能介绍：客账维修欠款的收取B、操作对象：负责维修收银人员C、使用该功能的时间与条件维修车辆做收银时有客帐挂帐、客户结清欠款时D、操作步骤收维修欠款进入【财务管理】-→【维修收款单】点击【新增】选择要收款的客户，业务类型选择“维修业务”点击【业务单据】，选择要收银单据，可多选输入本次收款金额，点击【自动分配】审核图形界面及操作结果如下列图所示：图3-2-1图3-2-2注：维修收款单审核后，【财务管理】-→【应收账管理】,将生成一条收款记录，更新应收余额。第三节维修应收帐查询A、功能介绍：维修应收帐如客帐记录维修应收帐的收款记录B、操作对象：负责维修收银人员、有权限查看维修应收帐人员C、使用该功能的时间与条件维修车辆做收银处理后且有客帐挂帐记录D、操作步骤进入【财务管理】-→【应收管理】输入查询条件如客户代码、客户名称点击确定图形界面及操作结果如下列图所示：图3-3-1注：如有做【反收银】处理，则在【应收编辑】中以相反的财务信息进行登记且在【描述】中有相应的提示。

索赔管理A、功能介绍：维修原厂索赔、保险索赔的业务处理B、操作对象：负责维修原厂索赔专员、保险索赔人员和有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件对新车还在三包服务之内的车辆和保险公司有签约的车辆的索赔项目发生的所有费用进行记录确认D、操作步骤索赔管理进入【维修业务】-→【索赔单】【新增】一张业务单据，输入索赔单位，查找出要索赔的维修工单点击【提取】，系统将原维修工单所有结算类别为“原厂”的项目列出到该模块的索赔项目和索赔零件页。修改索赔单价保存审核图形界面及操作结果如下列图所示：图4-1-1图4-1-2图4-1-3图4-1-4图4-1-5注：维修工单作完结算后，才能使用该功能进行提取。单据作完审核后，【财务管理】-→【应收账款管理】，可以查出该索赔单位的历史挂账和本次挂账记录。保险索赔处理方式类似，维修索赔单提取的是维修工单的所有结算类别是“保险”的数据，包括维修项目和材料。

第五章回访管理具体业务和功能回访问题定义回访规则定义回访问卷调查回访统计分析

第一节回访问题定义A、功能介绍：设计回访问题，维修后回访时根据这些问题作为回访标准B、操作对象：维修接待员，维修客服工作员C、使用该功能的时间与条件维修业务发生之前D、操作步骤进入【常用资料】-→【公共】-→【答案定义】进入【常用资料】-→【维修页】-→【修后回访问题定义】图形界面及操作结果如下列图所示：图5-1-1图5-1-2注：答案范围可以点击“…”按钮提取，可多选多个答案，用“/”分隔开。

第二节维修回访A、功能介绍：维修车辆出厂后的客户回访B、操作对象：维修接待员，维修客服工作员C、使用该功能的时间与条件车辆维修出厂后到了定义回访规则的的时间D、操作步骤进入【维修业务】-→【客户服务】-→【出厂客户回访】计划回访日期设置成当天，跟踪状态设置为“未回访”点击“回访”，弹出维修调查问卷的窗口选择答案，输入分数以及客户反馈录入完毕后，点击确定图形界面及操作结果如下列图所示：图6-2-1图6-2-1第六章基础资料具体业务和功能工时项目定义套餐项目定义维修车辆档案维修客户档案其他维修费用

第一节维修项目定义A、功能介绍：维修项目定义（增加、修改、删除）维修项目导入B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件使用维修业务之前，使用过程中的新的维修项目的增加，和以前的维修项目的维护D、操作步骤工时项目进入【基础资料】-→【维修项目定义】上窗点击“新增”，输入项目代码、项目名称等，然后确定下窗点击“生成”，将所有车类列出根据不同的车类，点击“修改”，将相应的工时，价格录入确定保存图形界面及操作结果如下列图所示：图6-1-1图6-1-2图6-1-3维修项目导入上窗点击“导入数据”弹出窗口，点击“导出格式”将维修项目数据按导出的格式进行整理保存EXCEL文档点击“游览”选择保存的EXCEL文档，确定导入图形界面及操作结果如下列图所示：图6-1-4图6-1-5图6-1-6注：图【6-1-5】中，车类名称必须先要在【基础资料】-→【常用资料】中定义好，相同的项目不同的车类可以分开多条记录。图【6-1-6】中，重复记录的处理方法分两种：不导入，覆盖，初次导入选择“不导入”即可。

第二节套餐项目定义A、功能介绍：套餐项目定义（增加、修改、删除）套餐项目查询供前台提取套餐时用B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件套餐项目定义可人工自定义D、操作步骤套餐项目进入【维修业务】-→【基础资料】-→【套餐项目】点击修改按照提示输入相关信息图形界面及操作结果如下列图所示：图6-2-1图6-2-2图6-2-3注：套餐定义分套餐本身定义、维修项目定义、套餐配件定义；有关提取套餐项目章节在【前台管理】有描述。第三节维修客户档案A、功能介绍：维修客户资料查询，编辑（增加、修改、删除）维修客户资料的导入B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件使用维修业务之前D、操作步骤进入【基础资料】-→【维修客户档案】点击增加按照提示输入相关信息图形界面及操作结果如下列图所示：图6-3-1注：点击【新增】后，客户编号会默认为“<自动编号>”，可以修改，如果不作修改保存时会根据流水号自动生成一个客户编码，如“QX0018”，关于编码的生成规则（前缀+流水号）在自定义界面会有介绍，这里不作阐述。维修客户档案导入点击【数据导入】-→【导出数据格式】，选择需要导入的字段将维修客户档案数据按导出的格式进行整理保存EXCEL文档点击【数据导入】-→【数据导入】选择保存的EXCEL文档，确定导入图6-3-2图6-3-3图6-3-4图6-3-5注：【图6-3-5】因还未导入维修车辆档案，所以车牌号显示为“无车辆”，关于“维修车辆档案”的导入下面的章节将会有所介绍。

第四节维修车辆档案A、功能介绍：维修车辆资料查询，编辑（增加、修改、删除）维修车辆资料的导入显示维修客户档案、发送短信、代办项目、维修历史查看B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件使用维修业务之前，维修客户档案建立后D、操作步骤进入【基础资料】-→【维修车辆档案】点击增加按照提示输入相关信息，如车牌、识别号、车型、联系方式等图形界面及操作结果如下列图所示：图6-4-1图6-4-2注：录入车辆信息后，客户档案（车主）需要从“维修客户档案”提取，点击“选取客户”【图6-4-2】选择客户即可，“识别号”为唯一选项，不能出现重复的数据。维修车档案导入导入维修车辆档案之前，要先导入维修客户档案，否则不能导入成功点击【数据导入】-→【导出数据格式】，选择需要导入的字段将维修客户档案数据按导出的格式进行整理保存EXCEL文档点击【数据导入】-→【数据导入】选择保存的EXCEL文档，确定导入图6-4-3图6-4-4图6-4-5图6-4-6

第五节其他维修费用A、功能介绍：对其他维修费用，编辑（增加、修改、删除）B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件使用维修业务之前D、操作步骤进入【基础资料】-→【常用资料】-→【维修】-→【维修费用】点击增加按照提示输入相关信息图形界面及操作结果如下列图所示：图6-5-1图6-5-2注：定义维修费用之后【图6-5-1】，在维修接待【图6-5-2】中的【其他费用页】可以提取定义好的费用项目。

第七章业务查询具体业务和功能维修工单查询维修工时查询索赔工单查询索赔工时查询索赔材料查询保险索赔工单查询保险索赔工时查询保险索赔材料查询出厂回访查询此处只简单介绍一个“维修工单查询”，“维修工时查询”，其他查询类似于这两个查询

第一节工单查询A、功能介绍：维修工单信息查询B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件维修业务发生后D、操作步骤进入【维修业务】-→【维修查询】-→【维修工单查询】输入查询条件点击【查找】，便能查找出指定条件的工单图形界面及操作结果如下列图所示：图7-1-1图7-1-2查找方式说明：【模糊】查询的结果数据任何位置包含了所输入的查询条件的字符就会被查出，例如：想查出所有车牌包含“456”的车辆，那么车牌为“粤A1456”，“粤A4567”的车辆都会被查出【左匹配】查询的结果数据的左边部分字符要和输入条件的字符一致才能被查出，例如：要查出所有车牌前面是“粤A”的车辆，那么查询条件要是“粤A”，而不能是“A粤A”。【精确】查询的结果数据必要同输入条件完全一致才会被查询出。【即时】当即时打勾时每输入一个条件就会查询一次，反之只有将查询条件全部输入完成后，点击查找才能执行查询。【高级查找】如果本查询所提供的查询条件不能满足您的查询要求，可以通过高级查询定义新的查询条件，高级查询里面的查询条件和界面提供的查询条件是两者组合查询的。

第二节维修工时查询A、功能介绍：维修工单中维修项目明细查询B、操作对象：维修接待人员、有权限操作人员C、使用该功能的时间与条件维修业务发生后D、操作步骤项目查询进入【维修业务】-→【维修查询】-→【维修项目查询】输入查询条件点击【查找】，便能查找出指定条件的记录图形界面及操作结果如下列图所示：图7-2-1注：查询原理以及操作方式同“维修工单查询”附录资料：不需要的可以自行删除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

录一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格

二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接

四、播放文稿32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。③输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。③利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。④编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。⑤调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。①将光标定在需要插入的幻灯片前面。②执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。④选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

①选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。13、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？①执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。②选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。③为公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。18、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。19、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。20、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。22、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。23、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。24、设置退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。25、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。②分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。③自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”26、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。27、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。④右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。29、设置强调动画所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。30、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。31、设置超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：①在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。②选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。③在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。34、自定义播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。35、自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。④以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。36、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。37、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。PowerPoint2003制作五五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。39、打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。40、把文稿转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。41、加密演示文稿如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。42、把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。43、把Word文档转换为演示文稿如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。44、把PPT文档转换为WORD文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。45、提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。②执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。③将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。46、宏的应用在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。①执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。②根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。③执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。47、制作电子相册随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。48、嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。①执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。②切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常见问题及对策问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来.制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。小技巧：①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。问题六、如何存出文稿中的图片有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名