鑫树房地产公司岗位职责说明书

岗位职责说明书—财务部岗位职责说明书岗位名称：经理任职人：任职人签字：部门：财务部直接主管：公司总经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：4人岗位编号：职位概要：本着对公司，对公司总经理负责的态度，主持制定公司的会计核算细则，拟订公司财务计划，加强成本核算，日常帐务处理及编制各种会计报表并进行会计分析和评价，处理公司税务事宜等。任职条件学历/专业/职称大专以上学历，会计学或经济管理类专业毕业，有会计从业资格证，中级会计师。必备知识专业知识会计学知识、财务管理知识、统计学知识及相关专业知识外语要求不作要求计算机要求熟练应用财务软件及办公软件工作经验三年以上企业财务经理工作经验，具有丰富的账务处理、税务处理、银行贷款等财务实践经验。有房地产行业或建筑行业从业经历优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉国家的财务、税务方面法律、法规及地方的优惠政策，掌握财务管理、财务分析和房地产会计的相关知识。熟悉房地产帐务处理、成本控制，资金运作。分析能力对公司的财务运行状况具有分析评价能力，能够对充分、全面、客观地分析公司目前的财务状况与走势。协调能力能够协调好本部门内部、与公司其他部门之间、与政府管理机关及其他业务往来单位之间的关系。职位晋升可晋升到的职位副总经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位主管会计可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受总经理的直接领导和监督所施监督对会计核算、帐务处理、成本核算等工作进行直接监控合作关系财务部其他成员及公司其他部门经理外部关系银行、税务、工商、统计、审计、发生业务关系单位沟通关系内部总经理、副总经理、财务部其他岗位人员、公司其他部门经理外部业务银行、税务机关、工商部门、统计部门、审计部门、其他发生业务往来的单位责任范围汇报责任及时向总经理汇报财务运行过程中发生的特殊情况，未及时汇报而使公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。财务责任按照国家的财务法律、法规及公司的财务制度执行财务工作，如违反国家法律法规或公司的财务制度，导致公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。税务责任严格按公司的要求进行税务规划，合理规避税务问题，如不按公司的规定合理安排税务事项，导致公司多缴纳税金，对所发生的后果承担连带责任。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。部门管理责任对本部门的所有工作的完成情况均承担连带责任，在财务部分工范围内的工作，必须严格监督、管理，督促办事人员按时、按质、按量完成工作，本部门人员的工作未能按要求完成的，承担连带责任。档案管理责任对所管理的会计档案的完整性、安全性和保密性负责，如因管理不善导致会计档案缺失、受损或泄露给不应知悉的人员的，对所发生后果承担全部责任。工作范围工作依据责任程度考核标准1、制定财务计划（年度、季度、月度）：按照公司的要求，主持编制财务计划、资金收支规划，并组织落实计划的有关内容。公司财务制度及年度工作任务指标。直接责任编制的计划详细、合理，便于操作，使公司的财务工作良性发展。按计划完成财务收支工作。2、成本提取任务：按年度或项目完成成本提取任务。公司财务制度及税务指标。直接责任按要求提取公司成本。3、日常帐务处理：处理日常帐务，根据公司的财务制度建立帐目及编制各种财务报表，收集及装订各种会计凭证。公司财务制度。直接责任帐务清晰、核算准确，会计科目设置合理，会计凭证完好，按要求装订归档。财务报表、报告内容真实、完整，反映情况全面、到位，为公司决策提供参考。4、办理税务工作：应对税务部门的检查，向税务机关报税、交纳应缴税金。公司财务制度。直接责任对税务机关提出的有关问题进行合理的解答，按时向税务机关申报缴纳税金，避免受到任何处罚。5、税收优惠政策：了解国家及当地的税收优惠政策，及时向有关机关申报，使公司可以享受优惠政策。公司财务制度及当地政府信息。直接责任及时了解并申报享受国家优惠政策，最大限度为公司争取税收优惠。6、制定资金筹措计划：根据公司项目所需资金，及时合理安排资金，提高资金的使用效果。年度工作任务指标。直接责任保证项目资金及时到位，不影响项目的正常运转。7、掌握材料市场价格信息：通过加强对市场价格的信息了解，监督和控制成本核算，保证成本的真实性、准确性。年度工作任务指标。直接责任及时掌握市场动态，多方面了解材料价格。要落实材料购买及出入库制度。8、加强部门业务学习：通过学习新的税收制度及财务管理条例，全方位提高个人业务素质和职业道德素质，同时还要组织本部门人员学习新财务、税收知识。年度工作任务指标。直接责任通过学习，在业务工作中结合理论水平，全面提高工作效率。促进本部门人员的业务能力和业务水平不断提高。9、统管子公司财务状况：结合公司实际情况，及时掌握子公司财务运转情况，加强子公司财务监督。年度工作任务指标。直接责任进一步规范子公司的的财务管理，加强财务人员的业务水平。10、审核公司业务支出：根据公司财务制度，对所有支出项目进行审核，确保支出合理有据，防止资金损失。公司财务制度、经济合同。直接责任对公司业务支出审核细致，不出现任何差错。11、督促销售部回笼资金：及时回笼销售资金，保证资金的正常运转。销售部提供的销售计划和签订的《商品房销售合同》。直接责任对销售部的监督到位，加快资金的回笼，保证合同履约率不小于95%。12、对本部门人员的管理和考核：对本部门人员的日常工作情况进行全面管理，并按公司的考核制度对本部门人员进行考核，对所管辖的人员工作任务完成情况承担连带责任。工作分工。直接责任督促所管理的人员严格按公司的制度和工作分工执行工作，本部门人员的考核平均得分不低于80分。严格执行公司的考核、制度、标准。13、其他交办的任务：总经理、副总经理交办的任务。公司财务制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥400元/月岗位职责说明书岗位名称：出纳任职人：任职人签字：部门：财务部直接主管：财务部经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：人岗位编号：职位概要：本着对公司，对公司总经理负责的态度，辅助财务部经理严格按照银行、现金管理制度的规定，办理财务日常收支业务事宜等。任职条件学历/专业/职称中专以上学历，会计学或经济管理类专业毕业，有会计从业资格证必备知识专业知识会计学知识、财务管理知识、统计学知识及相关专业知识外语要求不作要求计算机要求熟练应用财务软件及办公软件工作经验有出纳工作经验，具有丰富的财务实践及办理银行业务经验。有房地产行业或建筑行业从业经历优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉国家的财务、税务方面法律、法规及地方的优惠政策，掌握财务管理和房地产会计的相关知识。熟悉房地产帐务，银行、现金收支流程。分析能力能对公司的资金基本运行状况作出分析。职位晋升可晋升到的职位主管会计可相互轮换的职位可晋升到此的职位可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受财务部经理及总经理的直接领导和监督所施监督对各开户行资金及现金管理等工作进行直接监控合作关系财务部其他成员及公司其他部门人员外部关系银行、发生业务关系单位沟通关系内部总经理、财务部经理、财务部其他岗位人员、公司其他部门经理及人员外部业务银行、其他发生业务往来的单位责任范围汇报责任及时向财务部经理及总经理汇报银行及现金运行过程中发生的特殊情况，未及时汇报而使公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。财务责任按照国家的财务法律、法规及公司的财务制度执行财务工作，如违反国家法律法规或公司的财务制度，导致公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。税务责任配合财务部经理严格按公司的要求按期缴纳税款，如不按公司的规定合理安排缴税资金，导致公司多缴纳税金或滞纳税金，对所发生后果承担连带责任。资金安全责任最大限度保证公司资金（包括现金及银行）的安全，无错漏，如因保管不善而导致公司资金流失的，对所发生的损失，承担全部责任。票据及有价证券安全责任最大限度保证所有公司票据安全，避免发生遗失的情况，如因保管不善而导致公司票据遗失的，对所发生的后果承担全部责任。档案管理责任对所管理的财务档案的完整性、安全性和保密性负责，如因管理不善导致财务档案确实、受损或泄露给不应知悉的人员的，对所发生后果承担全部责任。工作范围工作依据责任程度考核标准1、执行现金管理制度：严格遵守国家有关财政法规，做好现金保管工作。公司财务制度。直接责任负责现金的保管与缴存，不能发生任何差错。2、负责办理银行与现金收付业务：根据会计主管人员审核的收付款凭证，经总经理签字确认后，复核办理款项收付。公司财务制度。直接责任按财务制度，单据的取得要合法，合理。严格审核每一笔支出金额，保证没有错漏。3、负责票据保管：对现金、银行存款、支票、印章以及各种有价证券的保管。公司财务制度。直接责任对购买的支票及各种有价证券要负责保管，不得丢失。4、负责现金和银行日记账：每天负责登记现金和银行日记账，做到日清月结，及时查询、核对和调整未达账项，按规定时间向财务经理报告资金收、付、存情况。公司财务制度。直接责任及时做好登记现金和银行日记账，保证日清月结。5、负责现金和银行收支业务凭证交接：每周五对发生的收支业务凭证交接给主管会计，并办理移交手续。公司财务制度。直接责任按时办理收支凭证的移交手续。6、负责销售收款：负责销售商品房的收款工作，并开据正确的的收款凭据，收取现金的要当天缴存，不能放现金过夜。不得坐支现金。公司财务制度。直接责任收取客户房款，保证每笔款项与购房合同致，及时缴存房款现金。7、其他交办的任务：总经理交办的任务。公司财务制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥300元/月岗位职责说明书岗位名称：主管会计任职人：任职人签字：部门：财务部直接主管：财务部经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：人岗位编号：职位概要：本着对公司，对总经理负责的态度，辅助财务部经理制定公司的会计核算细则，拟订公司财务计划，日常的帐务处理及编制各种会计报表并进行会计分析和评价，处理公司的税务事宜等。任职条件学历/专业/职称大专以上学历，会计学或经济管理类专业毕业，有会计从业资格证，中级会计师以上职称。必备知识专业知识会计学知识、财务管理知识、统计学知识及相关专业知识外语要求不作要求计算机要求熟练应用财务软件及办公软件工作经验三年以上企业财务主管会计工作经验，具有丰富的账务处理、税务处理、银行贷款等财务实践经验。有房地产行业或建筑行业从业经历优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉国家的财务、税务方面法律、法规及地方的优惠政策，掌握财务管理、财务分析和房地产会计的相关知识。熟悉房地产帐务处理、成本控制。分析能力对公司的财务运行状况具有分析评价能力。职位晋升可晋升到的职位财务经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受财务部经理及总经理的直接领导和监督所施监督对会计核算、帐务处理、成本核算等工作进行直接监控合作关系财务部其他成员及公司其他部门人员外部关系银行、税务、工商、统计、审计、发生业务关系单位沟通关系内部总经理、财务部经理、财务部其他岗位人员、公司其他部门经理及其他人员外部业务银行、税务机关、工商部门、统计部门、审计部门、其他发生业务往来的单位责任范围汇报责任及时向财务部经理及总经理汇报财务运行过程中发生的特殊情况，未及时汇报而使公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。财务责任按照国家的财务法律、法规及公司的财务制度执行财务工作，如违反国家法律法规或公司的财务制度，导致公司损失的，对所发生的后果承担全部责任。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。税务责任配合财务部经理严格按公司的要求进行税务规划，合理规避税务问题，如不按公司的规定合理安排税务事项，导致公司多缴纳税金，对所发生的后果承担连带责任。档案管理责任对所管理的会计档案的完整性、安全性和保密性负责，如因管理不善导致会计档案确实、受损或泄露给不应知悉的人员的，对所发生后果承担全部责任。工作范围工作依据责任程度考核标准1、制定财务计划：按照公司的要求，协助财务部经理编制财务计划、资金收支规划。公司财务制度及年度工作任务指标。连带责任编制的计划详细、合理，便于操作，使公司的财务工作良性发展。2、制定税务规划：按照公司的要求，协助财务部经理编制税务规划（按项目或按年度），合理避税。公司财务制度及税务指标。连带责任编制的规划合理、有效，可以为公司节省税金，合理避税。3、日常帐务处理：在财务部经理的领导下处理日常帐务，根据公司的财务制度建立帐目及编制各种财务报表，收集及装订各种会计凭证。公司财务制度。直接责任帐务清晰、核算准确，会计科目设置合理，会计凭证完好，按要求装订归档。报表内容完整，反映情况全面、到位，为公司决策提供参考。4、办理税务工作：协助财务部经理应对税务部门的检查，向税务机关报税、交纳应缴税金。公司财务制度。连带责任对税务机关提出的有关问题进行合理的解答，按时向税务机关申报缴纳税金，避免受到任何处罚。5、税收优惠政策：协助财务部经理了解国家及当地的税收优惠政策，及时向有关机关申报，使公司可以享受优惠政策。公司财务制度及当地政府的信息。连带责任及时了解并申报享受国家优惠政策，最大限度为公司争取税收优惠。6、加强固定资产管理与核算实施：随着公司业务不断扩大，涉及的资产管理也越多，需对资产进行分类和计价，并登账建卡，保证账、卡、物相符。公司财务制度。直接责任建立建全固定资产管理体制，保证公司资产的安全与完整。7、落实销售回笼资金：针对销售部门销售情况，及时做好统计工作，及时了解销售资金回款，制定按揭款催收方案。年度工作任务指标。直接责任及时与销售部门核对销售情况，落实销售资金回笼。8、统管子公司财务状况：协助财务经理结合公司实际情况，及时掌握子公司财务运转情况，加强子公司财务监督。年度工作任务指标。连带责任进一步规范子公司的的财务管理，加强财务人员的业务水平，做好集团公司报表。9、其他交办的任务：其他由财务部经理及总经理交办的任务。公司财务制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥400元/月附件二：岗位职责说明书——采购部岗位职责说明书岗位名称：经理任职人：任职人签字：部门：采购部直接主管：总经理、副总经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：人岗位编号：职位概要：统率采购部全体人员，制订、组织、协调公司或所属部门的采购计划。处理采购部日常行政事务，协调采购部与其它部门间的关系。组织执行公司领导下达的各种采购任务、对采购部员工进行业务培训、相关法律学习。根据公司经营计划及项目要求，需要采购的物资、设备进行市场调查，收集其质量及价格信息。各附属工程施工队伍的选择及初步确定。任职条件学历/专业/职称大专以上，经济、管理或相关专业。必备知识专业知识采购管理、物流管理、市场营销、管理知识、物资采购知识、物资仓储知识、质量管理、基本法律知识、相关产品知识、合同法。外语要求不做要求。计算机要求熟悉计算机基本操作和办公应用软件。工作经验五年以上物资采购管理经验，有大型企业工作经历者优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力对采购进行准确计划，合理安排采购物资及时间。熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，企业行政管理业务，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知识，能较好地处理采购部的日常行政事务。分析能力对所采购物资具有分析判断能力，并能妥善处理相关问题。对公司各种材料的存货水平、使用情况能够做出合理的分析。组织、协调能力能够较好地组织本部门人员按计划及时完成公司的各项采购业务；能够较好地协调公司人员间、部门间的关系，避免出现矛盾。沟通能力与材料供应商建立良好沟通关系。写作能力熟悉各种行政公文、合同的起草及通用法律文书的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位副总经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位采购主管可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受总经理及副总经理、财务部的业务监督。所施监督对公司所需材料的购、存、转、用等情况实施监督，对下属采购的工作进行指导和监督。合作关系与工程部、财务部及公司其他部门实现良好的合作。外部关系材料供应商、设备供应商，各施工队伍等有业务来往的单位。沟通关系内部总经理、副总经理、采购部其他岗位人员、公司其他部门经理外部材料供应商、设备供应商、各施工队伍、有业务往来的单位责任范围汇报责任按要求向总经理及副总经理汇报采购部的业务执行情况，如未按时汇报，使公司信息脱节而影响决策的，对所发生的后果承担全部责任。成本责任制定采购计划和有效的管理制度，全面收集各种材料的价格信息和变动情况，努力将公司采购成本降低到最低程度，如因管理不善导致采购成本高于市场平均水平的，对所发生的后果承担全部责任。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣、谎报价格的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。部门管理责任对本部门的所有工作的完成情况均承担连带责任，在采购部分工范围内的工作，必须严格监督、管理，督促办事人员按时、按质、按量完成工作，本部门人员的工作未能按要求完成的，承担连带责任。对本部门人员的行为承担连带责任，必须加强对下属人员的管理和教育，并进行必要的监督、约束、检查，杜绝下属人员出现损公肥私、谎报价格、中饱私囊的行为，如出现此类情况的，承担连带责任。培训责任对本部门的人员进行定期或不定期的业务培训和工作指导，确保采购部人员的工作能力和业务水平不断提高。在日常管理中对下属进行工作思路、工作方法的示范和指导。工作范围工作依据责任程度考核标准1、建立、健全采购制度：组织编制公司工程材料、设备采购制度和物资管理办法，以及采购物资的验收程序，报董事长审批，并监督执行，保证采购工作正常有序。公司管理制度及年度任务指标。直接责任采购制度完善、可行，便于操作，可有效提高采购效率和降低采购成本。采购制度的执行情况，领导和员工评价在90分以上。2、制订、落实采购计划：根据公司经营计划和项目工程进度计划，编制年度、季度、月度采购计划依据公司物资、设备、采购审批程序，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。公司管理制度及年度任务指标。直接责任编制采购计划及时，可行性强；采购供应及时，采购成本不超过预算，满足附属工程的施工要求，公司领导及材料使用部门满意度综合评价达90分以上。3、采购信息管理：根据公司的采购制度，组织采购员或亲自进行市场调查、分析和评估工作，建立材料、设备信息库，定期或不定期汇报变动情况。规范各种专项管理制度并监督、检查其实施的情况和效果。公司采购制度。直接责任采集的信息完整、准确、及时，提高采购工作的效率，降低采购的成本。公司领导和材料使用部门满意度综合评价达90分以上。4、采购过程管理：根据公司采购制度，组织采购员进行市场询价与比价，对价格信息整理记录，建立价格对比制度；要求按照“质量-速度-批量”原则，做到物美价廉，以最低价格采购到最适合产品。组织对长期主要供应商进行资信调查，定期实行等级评估制度并根据市场情况随时进行调查。公司采购制度。直接责任采购的物资、设备合格率100%，采购进度及时率100%，物资、设备总成本不超过预算的5%。5、采购招标管理：根据采购制度，对大宗材料采购实行采购招标制，采购中重大事项请董事长决定。公司采购制度。直接责任招标过程公平、公正、公开，有效降低材料成本。6、仓储管理：根据采购制度组织收料员对采购的材料设备进行出入库登记、验收、盘点、搬运、保管与维护，保证采购来的物资、设备的安全。公司采购制度。直接责任采购的材料、设备合格率100%。材料设备出入库差错率0。7、采购合同管理：根据公司采购制度，组织采购员进行业务洽谈，对重大采购事项要直接参与业务洽谈，组织合同评审并在董事长的授权下签订合同。所有合同均遵照公司确定的合同会签程序办理。公司采购制度。直接责任合同内容严谨、条款完善，充分保护公司的利益，供应商履约率100%。8、员工的管理：负责对本部门员工进行专业技能培训与指导，通过有效沟通、激励与奖惩等手段，提高员工素质，挖掘员工潜力，达到开发人才的目的。同时监督、约束好员工的行为，杜绝损公肥私、谎报价格、中饱私囊的行为。公司培训制度，公司管理制度，采购部制度。直接责任本部门员工考核（月度、年度）的平均得分在80分以上。本部门员工出现损公肥私、谎报价格、中饱私囊的情况为0。9、后勤保障：协助公司的后勤保障工作，支持公司各项业务及活动的正常开展。公司管理制度及工作分工。直接责任后勤保障有力，确保公司各项业务的正常开展。10、人员绩效考核：按公司要求落实人员绩效考核工作。公司绩效考核制度及考核标准。直接责任对本部门人员的绩效考核公正、客观、明确，严格执行考评的标准。11、其他交办的任务：其他由总经理或副总经理交办的任务。公司管理制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥400元/月岗位职责说明书岗位名称：副经理任职人：任职人签字：部门：采购部直接主管：经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：人岗位编号：职位概要：协助经理统率采购部全体人员，制订、组织、协调公司或所属部门的采购计划。处理采购部日常行政事务，协调采购部与其它部门间的关系。组织执行公司领导下达的各种采购任务、对采购部员工进行业务培训、相关法律学习。根据公司经营计划及项目要求，需要采购的物资、设备进行市场调查，收集其质量及价格信息。各附属工程施工队伍的选择及初步确定。在经理不在时，代理经理的工作。任职条件学历/专业/职称大专以上，经济、管理或相关专业。必备知识专业知识采购管理、物流管理、市场营销、管理知识、物资采购知识、物资仓储知识、质量管理、基本法律知识、相关产品知识、合同法。外语要求不做要求。计算机要求熟悉计算机基本操作和办公应用软件。工作经验五年以上物资采购管理经验，有大型企业工作经历者优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力对采购进行准确计划，合理安排采购物资及时间。熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，企业行政管理业务，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知识，能较好地处理采购部的日常行政事务。分析能力对所采购物资具有分析判断能力，并能妥善处理相关问题。对公司各种材料的存货水平、使用情况能够做出合理的分析。组织、协调能力能够较好地组织本部门人员按计划及时完成公司的各项采购业务；能够较好地协调公司人员间、部门间的关系，避免出现矛盾。沟通能力与材料供应商建立良好沟通关系。写作能力熟悉各种行政公文、合同的起草及通用法律文书的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位副总经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位采购主管可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受总经理及副总经理、财务部的业务监督。所施监督对公司所需材料的购、存、转、用等情况实施监督，对下属采购的工作进行指导和监督。合作关系与工程部、财务部及公司其他部门实现良好的合作。外部关系材料供应商、设备供应商，各施工队伍等有业务来往的单位。沟通关系内部总经理、副总经理、采购部其他岗位人员、公司其他部门经理外部材料供应商、设备供应商、各施工队伍、有业务往来的单位责任范围汇报责任按要求向总经理及副总经理汇报采购部的业务执行情况，如未按时汇报，使公司信息脱节而影响决策的，对所发生的后果承担全部责任。成本责任制定采购计划和有效的管理制度，全面收集各种材料的价格信息和变动情况，努力将公司采购成本降低到最低程度，如因管理不善导致采购成本高于市场平均水平的，对所发生的后果承担全部责任。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣、谎报价格的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。部门管理责任对本部门的所有工作的完成情况均承担连带责任，在采购部分工范围内的工作，必须严格监督、管理，督促办事人员按时、按质、按量完成工作，本部门人员的工作未能按要求完成的，承担连带责任。对本部门人员的行为承担连带责任，必须加强对下属人员的管理和教育，并进行必要的监督、约束、检查，杜绝下属人员出现损公肥私、谎报价格、中饱私囊的行为，如出现此类情况的，承担连带责任。培训责任对本部门的人员进行定期或不定期的业务培训和工作指导，确保采购部人员的工作能力和业务水平不断提高。在日常管理中对下属进行工作思路、工作方法的示范和指导。工作范围工作依据责任程度考核标准1、建立、健全采购制度：协助经理组织编制公司工程材料、设备采购制度和物资管理办法，以及采购物资的验收程序，报董事长审批，并监督执行，保证采购工作正常有序。公司管理制度及年度任务指标。连带责任采购制度完善、可行，便于操作，可有效提高采购效率和降低采购成本。采购制度的执行情况，领导和员工评价在90分以上。2、制订、落实采购计划：根据公司经营计划和项目工程进度计划，协助经理编制年度、季度、月度采购计划依据公司物资、设备、采购审批程序，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。公司管理制度及年度任务指标。连带责任编制采购计划及时，可行性强；采购供应及时，采购成本不超过预算，满足附属工程的施工要求，公司领导及材料使用部门满意度综合评价达90分以上。3、采购信息管理：根据公司的采购制度，协助经理组织采购员或亲自进行市场调查、分析和评估工作，建立材料、设备信息库，定期或不定期汇报变动情况。规范各种专项管理制度并监督、检查其实施的情况和效果。公司采购制度。连带责任采集的信息完整、准确、及时，提高采购工作的效率，降低采购的成本。公司领导和材料使用部门满意度综合评价达90分以上。4、采购过程管理：根据公司采购制度，协助经理组织采购员进行市场询价与比价，对价格信息整理记录，建立价格对比制度；要求按照“质量-速度-批量”原则，做到物美价廉，以最低价格采购到最适合产品。组织对长期主要供应商进行资信调查，定期实行等级评估制度并根据市场情况随时进行调查。公司采购制度。连带责任采购的物资、设备合格率100%，采购进度及时率100%，物资、设备总成本不超过预算的5%。5、采购招标管理：根据采购制度，协助经理对大宗材料采购实行采购招标制，采购中重大事项请董事长决定。公司采购制度。连带责任招标过程公平、公正、公开，有效降低材料成本。6、仓储管理：协助经理根据采购制度组织收料员对采购的材料设备进行出入库登记、验收、盘点、搬运、保管与维护，保证采购来的物资、设备的安全。公司采购制度。连带责任采购的材料、设备合格率100%。材料设备出入库差错率0。7、采购合同管理：根据公司采购制度，协助经理组织采购员进行业务洽谈，对重大采购事项要直接参与业务洽谈，组织合同评审并在董事长的授权下签订合同。所有合同均遵照公司确定的合同会签程序办理。公司采购制度。连带责任合同内容严谨、条款完善，充分保护公司的利益，供应商履约率100%。8、员工的管理：协助经理对本部门员工进行专业技能培训与指导，通过有效沟通、激励与奖惩等手段，提高员工素质，挖掘员工潜力，达到开发人才的目的。同时监督、约束好员工的行为，杜绝损公肥私、谎报价格、中饱私囊的行为。公司培训制度，公司管理制度，采购部制度。连带责任本部门员工考核（月度、年度）的平均得分在80分以上。本部门员工出现损公肥私、谎报价格、中饱私囊的情况为0。9、后勤保障：协助经理对公司的后勤工作提供支持，保证公司各项业务及活动的正常开展。公司管理制度及工作分工。连带责任后勤保障有力，确保公司各项业务的正常开展。10、人员绩效考核：协助经理按公司要求落实人员绩效考核工作。公司绩效考核制度及考核标准。连带责任对本部门人员的绩效考核公正、客观、明确，严格执行考评的标准。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥350元/月岗位职责说明书岗位名称：采购员任职人：任职人签字：部门：采购部直接主管：采购部经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：人岗位编号：职位概要：根据公司采购计划进行市场调查，对物资价格、质量进行详细比较；办理采购、验货、入库交接手续，确保采购的顺利进行。任职条件学历/专业/职称大专以上学历。必备知识专业知识经济、管理、物流及相关的专业知识。外语要求计算机要求熟悉计算机基本操作工作经验两年以上物资采购工作相关经验。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，熟悉企业采购的相关理论和知识。有管理公司物资出入的能力，能通过各种渠道获取不同有价值信息的能力。分析能力对所采购物资的情况有分析判断能力。协调能力协调物资管理部门与物资使用部门间的关系。沟通能力内部：公司各部门。外部：材料供应商、设备供应商，各施工队伍。写作能力熟悉各种行政公文、合同的起草及通用法律文书的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位采购副经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受采购经理的直接指导和监督。所施监督对采购业务工作具有监督管理的权利。合作关系与部内同事、公司其他部门实现良好的合作。外部关系同各类供应商及相关物资供应所涉及外部机构之间的关系沟通关系内部采购部其他岗位人员、公司其他部门经理外部材料供应商、设备供应商、各施工队伍、有业务往来的单位责任范围汇报责任按要求向采购经理汇报采购部的业务执行情况，如未按时汇报，使公司信息脱节而影响决策的，对所发生的后果承担全部责任。成本责任保证电脑的安全使用，对使用的办公用品和设备负有最终成本责任。档案管理责任具有采购信息收集、供应商档案管理的责任工作范围工作依据责任程度考核标准1、采购与合同管理：根据公司采购计划，在采购经理的指导下与供应商洽谈、购买，同时负责合同的归档和管理。公司采购管理制度、仓库管理制度等相关规定。直接责任物资采购数量、及时性及质量合格情况达100%。2、询价管理：及时询价、收集、整理供应商的询价单，并将询价情况向采购经理汇报。公司采购制度直接责任询价资料完整有效。3、供应管理：对公司常用物资的市场情况进行及时、广泛调查，根据调查情况进行供应成本预测；对供应商的姿信、产品品质等进行详细调研分析等。公司采购制度。直接责任信息的准确性、及时性、可靠性。4、货物验收：与物资需求部门、供应商、仓储员共同验收货物，办理相关手续并负责货款的支付。公司采购制度物资管理制度。直接责任货物验收数量及合格率100%。5、其他：领导交办的其他工作。公司采购制度。直接责任领导满意度100%名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥300元/月附件三：岗位职责说明书——行政办公室岗位职责说明书岗位名称：主任任职人：任职人签字：部门：行政办公室直接主管：总经理、副总经理直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：2人岗位编号：职位概要：统率办公室全体人员，处理本公司日常行政事务和法律事务，协调公司内各部门间的关系。组织执行招聘、员工培训、档案管理、后勤保障等业务。任职条件学历/专业/职称大专以上学历，经济、管理或法律类专业毕业。必备知识专业知识行政管理知识、人力资源管理知识、公共关系知识、公文管理知识、基本法律知识外语要求大学英语四级标准计算机要求熟练应用各种办公软件和互联网工作经验五年以上企业行政管理经验，有大型企业工作经历者优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉企业行政管理业务，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知识，能较好地处理企业日常行政事务。分析能力通晓公司的运作情况，对公司业务运行情况能做出较为清晰的分析。组织、协调能力能够较好地组织本部门人员完成公司的各项业务及组织公司内部的各种活动；能够较好地协调公司人员间、部门间的关系，避免出现矛盾。沟通能力与政府有关部门、外单位实现良好的沟通，确保关系协调、稳定。写作能力熟悉各种行政公文及通用法律文书的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位副总经理可相互轮换的职位可晋升到此的职位可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受总经理及副总经理的业务监督所施监督对公司的行政事务、人力资源事务、法律事务、外联事务实施监督。合作关系与办公室其他人员、公司其他部门实现良好的合作。外部关系政府机关、有业务来往的单位沟通关系内部总经理、副总经理、办公室其他岗位人员、公司其他部门经理外部政府机关、兄弟单位、法律顾问单位、有业务往来的单位责任范围汇报责任按要求向总经理及副总经理汇报办公室的业务执行情况，如未按时汇报，使公司信息脱节而影响决策的，对所发生的后果承担全部责任。成本责任制定办公成本计划和有效的管理制度，将公司的办公成本降低到最低程度，杜绝一切浪费现象。培训责任对本部门的人员进行定期或不定期的业务培训和工作指导，确保办公室人员的工作能力和业务水平不断提高。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。部门管理责任对本部门的所有工作的完成情况均承担连带责任，在办公室分工范围内的工作，必须严格监督、管理，督促办事人员按时、按质、按量完成工作，本部门人员的工作未能按要求完成的，同样承担责任。档案管理责任监督、协助档案管理员对公司的档案进行管理，确保公司档案完好无缺，如公司档案因管理不善而受损的，对所发生的后果负领导责任。对直接管理的重要档案的管理情况负直接责任，确保档案的安全、完整及保密。工作范围工作依据责任程度考核标准1、制定行政管理计划：编制公司行政事务的管理计划，组织落实计划的有关内容，保证公司日常工作正常有序。公司管理制度及年度任务指标。直接责任编制的计划详细、合理，便于操作，有效地管理公司的行政事务。可实施程度高，基本按计划完成任务。2、制定人力资源计划：编制公司人力资源计划，包括人员招聘和人员培训计划，保证公司员工队伍的稳定和总体素质的不断提高。公司管理制度及年度任务指标。直接责任编制的计划合理、有效，使公司的员工队伍满足业务发展的需要。员工整体素质不断提高。3、制度建设：根据公司的业务发展需要编制的各种规章制度和管理办法，规范各种专项管理制度并监督、检查其实施的情况和效果。公司业务发展状况。直接责任制定的规章制度、管理办法合理、有效，与公司的业务发展相匹配，促进公司的正常发展。4、指导行政公文写作：指导、协助相应人员或亲自撰写各种对内、对外公文，并审核公文内容是否符合要求。公司管理制度。直接责任各种行政公文的内容准确，表意明了，与政府机关及公司各部门保持沟通顺畅。5、公司各类合同、协议书拟定：指导、协助、审核相应人员或亲自草拟公司各类合同、协议书。工作分工。直接责任确保合同内容严谨、条款完备，充分保护公司的合法利益。6、公司会议：负责召集公司的各种会议（包括公司大会、部门例会、临时会议等），并做好会议的组织、纪要工作。公司会议制度。直接责任按时组织各种会议，做好会议的组织工作，保证会议内容精简、有效，并组织人员做好会议内容的记录、存档工作。7、公司证、照的申办与年检：申请办理公司经营及开发项目的各种行政许可、执照，并按时办理年检，保持证、照的有效性。公司管理制度及工作分工。直接责任公司经营、开发项目所需的各种证、照齐全、有效。8、工作协调：当各部门间工作出现脱节或冲突时，主动组织部门间的协调工作，使各部门间工作协调一致，化解冲突或将冲突所造成的影响降到最低限度。公司管理制度及工作分工。直接责任公司各部门间信息畅通、工作协调一致。9、组织落实人员培训：根据各部门申报的培训计划，统一安排公司的人员培训工作。组织本部门人员进行业务技能培训，不断提高本部门人员的工作能力和业务水平。公司培训制度。直接责任各部门人员培训按时、到位，配合公司业务的开展。本部门人员的业务能力、业务水平均达到公司对岗位的要求，本部门人员每月的考评平均得分不低于80分。10、重要档案的管理：直接管理公司的重要档案，保证重要档案的安全性和保密性。公司管理制度。直接责任公司重要档案保存完整，存放安全，并按要求进行保密。11、后勤保障：组织公司的后勤保障工作，支持公司各项业务及活动的正常开展。公司管理制度、工作分工。直接责任后勤保障有力，确保公司各项业务的正常开展。12、接待工作：组织办公室人员做好日常来访接待工作。公司管理制度。领导责任接待人员态度热情、解释工作耐心细致，为公司树立良好形象。既保证公司办公秩序良好，又使来访人员得到满意答复。13、本部门人员管理：对本部门人员的形象、行为进行管理，督促其认真遵守公司的各种管理制度，完成公司下达的各项工作任务。工作分工、公司管理制度。直接责任所管辖人员均能按要求完成本职工作，月度考核平均得分不低于80分。14、组织落实人员绩效考核：按公司要求落实人员绩效考核工作。公司绩效考核制度、考核评分标准。直接责任严格按公司的绩效考核制度和考评办法执行考核工作，客观、全面反映本部门人员的真实情况。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥400元/月岗位职责说明书岗位名称：副主任任职人：任职人签字：部门：行政办公室直接主管：办公室主任直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：1人岗位编号：职位概要：协助办公室处理本公司日常行政事务和法律事务，协调公司内各部门间的关系。具体落实招聘、员工培训、档案管理、后勤保障等业务。在主任不在时组织办公室的各项工作。任职条件学历/专业/职称大专以上学历，经济、管理或法律类专业毕业。必备知识专业知识行政管理知识、人力资源管理知识、公共关系知识、公文管理知识、基本法律知识外语要求大学英语三级或以上标准计算机要求熟练应用各种办公软件工作经验三年以上企业行政管理经验，有大型企业工作经历者优先。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉企业行政管理业务，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知识，能较好地处理企业日常行政事务。分析能力熟悉公司的各种情况，能对公司的业务运行情况做出基本分析。组织、协调能力有较好的协调能力，可以配合主任协调各部门及人员间的各种关系。沟通能力与政府及其它单位间沟通顺畅，熟悉联系的通道及程序。写作能力熟悉各种行政公文及通用法律文书的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位办公室主任可相互轮换的职位可晋升到此的职位文员可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受办公室主任及上级领导的监督和指导。所施监督对办公室的行政事务、人力资源事务、法律事务、外联事务实施监督。合作关系与办公室其他人员、公司其他部门实现良好的合作。外部关系政府机关、有业务来往的单位沟通关系内部总经理、副总经理、办公室主任、办公室其他岗位人员、公司其他部门人员外部政府机关、兄弟单位、法律顾问单位、有业务往来的单位责任范围汇报责任按要求向主任汇报所分管业务的执行情况和执行过程中发生的特殊情况，如未按时汇报，使业务执行受到影响的，对所发生的后果承担全部责任。成本责任协助办公室主任管理好办公成本，尽量降低公司办公成本。培训责任协助办公室主任对业务人员进行定期或不定期的业务培训和工作指导，确保办公室人员的工作能力和业务水平不断提高。廉洁自律责任必须时刻牢记廉洁自律、克己奉公，不做任何损公肥私、中饱私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉帮结派、结党营私的行为。协助部门管理责任对本部门的所有工作均承担连带责任，在办公室分工范围内的工作，协助主任监督、管理各种工作的完成情况，本部门人员的工作未能按要求完成的，承担连带责任。档案管理责任督促档案管理人员对公司的档案进行管理，确保公司档案完好无缺，如公司档案因管理不善而损坏、遗失的，对所发生的后果负连带责任。工作范围工作依据责任程度考核标准1、协助制定行政管理计划：编制公司行政事务的管理计划，编写计划的初稿。公司管理制度及年度任务指标。连带责任编制的计划初稿内容基本完备，调理清晰，经完善后可供行政管理业务执行。可实施程度高，基本按计划完成任务。2、协助制定人力资源计划：协助主任编制公司人力资源计划，包括人员招聘和人员培训计划初稿，保证公司员工队伍稳定和总体素质的不断提高。公司管理制度及年度任务指标。连带责任编制的计划初稿符合实际情，基本能满足招聘和培训工作的要求。按计划实施培训内容，使员工素质得到不断提高。3、协助制度建设：协助主任编制各种规章制度和管理办法，规范各种专项管理制度并监督、检查其实施的情况和效果。公司业务发展状况。连带责任编制的规章制度、管理办法基本合理、有效，经过补充、完善后可供管理使用。管理制度贯彻到位，效果良好。4、撰写行政公文：按要求撰写各种行政公文，并将公文送交到相应政府部门或公司内的各部门。公司管理制度。直接责任各种行政公文的格式正确，内容充实、明了，与政府机关及公司各部门保持沟通顺畅。5、协助公司各类合同、协议书的拟定：在主任的指导下草拟公司各类合同、协议书。公司工作分工。连带责任确保合同内容严谨、条款完备，充分保护公司的合法利益。6、协助公司会议事务：协助主任组织公司的各类会议，做好会议的准备工作和会议的记录、整理、存档工作。公司会议制度。直接责任各种会议的组织工作充分、完善，保证会议的正常举行。7、协助公司证、照的申办与年检：协助主任办理公司经营及开发项目的各种行政许可、执照，并按时办理年检，保持证、照的有效性。公司管理制度及工作分工。直接责任公司经营、开发项目所需的各种证、照齐全、有效。8、协助工作协调：当各部门间工作出现脱节或冲突时，协调主任组织部门间的协调工作，将冲突对工作的影响降低到最小程度。公司管理制度及工作分工。直接责任公司各部门间信息畅通、工作协调一致。9、具体落实人员培训：根据公司的培训计划，落实人员培训的内容。公司培训制度。直接责任人员培训按时、到位，所有参加培训人员的业务水平都得到相应提高。10、通用档案的管理：管理公司的各种通用档案（除重要档案外），保证档案的安全性和保密性。公司管理制度。直接责任公司档案保存完整，存放安全。11、协助后勤保障工作：协助主任完成公司的后勤保障工作，支持公司各项业务及活动的正常开展。公司管理制度及工作分工。连带责任后勤保障有力，确保公司各项业务的正常开展。12、落实人员绩效考核：按公司要求落实本部门人员绩效考核工作。公司绩效考核制度及考核标准。直接责任对公司人员的绩效考核公正、客观、明确，严格执行考评的标准。13、协助主任对本部门人员的形象、行为进行管理，督促其认真遵守公司的各种管理制度，完成公司下达的各项工作任务。公司管理制度连带责任所管辖人员均能按要求完成本职工作，月度考核平均得分不低于80分14、其他交办的任务：其他由总经理或副总经理交办的任务。公司管理制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的%岗位风险金及奖金按月计算，暂不发放，暂时存放在公司，每年年底进行绩效考核，根据考核的结果决定发放的比例。如绩效考核不合格或工作期间离职（辞退、开除）的，岗位风险金和奖金不再发放。奖金￥350元/月岗位职责说明书岗位名称：文员任职人：任职人签字：部门：行政办公室直接主管：主任直接主管签字：薪金标准：元/月其他待遇：直接下属：/人岗位编号：职位概要：执行公司日常接待、文档录入及输出、电话接听、普通文件管理、办公用品等日常行政业务，管理公司办公设备的保修卡、说明书，出现问题时及时维修，保证设备的正常运转。任职条件学历/专业/职称中专以上学历，秘书、档案管理或法律类专业毕业。必备知识专业知识行政公文写作知识、办公礼仪、办公设备的正确使用及简单维护保养知识外语要求不做要求计算机要求熟练应用各种办公软件工作经验一年以上工作经验。能力素质要求能力项目能力标准业务能力熟悉word、excel、powerpoint等办公软件的使用；熟练使用各种办公设备及日常维护；接待工作大方、得体。沟通能力能正确传递公司部门间的各种信息，及时传达和反馈所收集到的信息。写作能力熟悉各种行政公文的格式及写作。职位晋升可晋升到的职位办公室副主任可相互轮换的职位可晋升到此的职位可以降级的职位工作关系内部关系所受监督受办公室主任、副主任的业务监督和指导所施监督无合作关系与办公室其他人员、公司其他部门实现良好的合作。外部关系来访人员及有关的业务单位沟通关系内部办公室其他岗位人员、公司其他部门人员外部来访人员及有关的业务单位。责任范围维修责任负责管理公司所有办公设备的保修卡、说明书，设备出现问题时及时联系维修、维护，确保各种办公设备的正常运行，如果不及时维修办公设备而使正常工作受到影响的，对所发生的后果承担责任。管理责任严格按公司的办公用品管理制度管理办公用品，按要求发放办公用品，杜绝浪费现象。工作范围工作依据责任程度考核标准1、文档处理：录入、输出及复印上级领导所拟订的各种文稿、文件。工作分工。直接责任准确、及时完成文件的录入、输出或复印工作，错误率不超过1%，且尽量节约办公用品。2、日常接待：接待来访人员，按接待制度做好记录及处理工作。工作分工。直接责任热情、周到接待来访人员，为公司树立良好的形象。3、电话接听：管理公司总机，接听日常办公电话，并对重要电话内容进行相应记录。工作分工。直接责任接听电话使用文明用语，耐心倾听来电内容，为来电者转接至正确的人员。对重要来电做好登记。4、会务工作：按要求做好公司各种会议的会务准备工作和会议记录工作。工作分工。直接责任会议所需的文件准确、齐全，保证会议的正常召开，会议记录完整、及时编写会议纪要。5、管理办公设备：管理好公司各种办公设备的维修卡、说明书等文件，出现问题及时联系维修事宜。工作分工。直接责任各种办公设备运行正常，出现问题后能及时维修，不对正常工作产生影响。6、管理办公用品：对公司办公用品进行管理，按照管理制度进行发放，杜绝一切浪费现象。工作分工。直接责任办公用品管理有序，严格按照制度进行发放，减少浪费和降低损耗率。13、其他交办的任务：其他由主任、副主任或总经理、副总经理交办的任务。公司管理制度。直接责任按时、按质、按量完成领导交办的工作任务。名称构成发放岗位风险金每月工资的