如何做好会议纪要培训课件

如何做好会议纪要——梁羽2014年3月1日如何做好会议纪要目录1、会议纪要办理流程概述2、如何做好会议记录3、如何整理会议纪要4、会议纪要的确认、审核及签发流程5、会议纪要的执行跟踪一、会议纪要的办理流程现场记录→记录整理（编写纪要）→纪要确认→审核签发→发放→存档→跟踪、反馈共七个步骤举例：1、寥寥几字记录复杂的意思；如：“当前我们面对的形势很严峻，如果我们的人员对此认识不足，危机就在眼前。”可略记为“面峻不认则危”5个字就可以了，因为原始记录是给自己看的。又如：“你说的问题我是这么看的，你说管不动人，不听指挥。既然公司给了你管理的权利，你说要解决问题，你还需要什么样的支持？”可以略记为：人不行，给管权，该如何？笔记的只是个大意，笔记的功能更多是在做纪要整理的时候帮助回忆回忆的内容，特别是重点内容。2、一定不要为记而记，而是去理解发言人的真实意思表达，重点是“意到”而不是将每个字都写出来。有的人会错误地将会议记录理解为记录下每个人说的每一句话，但是事实上是写不过来的，如果这样往往会因为写不及漏了很多内容。正确的做法是听发言人讲的话，然后从中去提炼他的话的主要意思，并将它精炼表达就可以了。如果一时没记上或不理解，可以打个？继续往下听，后面再去回想或者去跟当事人确认？准确的意思，不要在会上去纠结那个？，否则就会造成后面内容的漏记。3、分清内容的重点主次，重要的详记，不重要或内容重复的的简记；一般的会议都会有形势分析、问题提出、讨论、协调解决和工作布置等内容。要根据会议的主题，选择轻重简略。例如公司最多的专题会议，“形势分析”和“问题讨论”的内容只需要做简略的记录就可以了，即使发言人说得很多，也没有必要记录得很详细；但是讨论、协调的的结果和工作布置就必须要详记，因为那是会后重点要落实的内容。还有重复的内容，只需要简单做个记号有重复过就可以了。三、如何整理会议纪要纪要的目的：1、面向领导汇报工作2、会议决议的执行参考在汇报工作的层面来说，老板不会想看一大堆没有重点杂乱无章的东西；在执行层面来说，清晰的指导才能够有有效的执行；因此，会议纪要的基本要求是：内容准确、条理清晰、重点突出。其次，会议纪要应按内容分相应模块（即有1、2、3、4的小标题），而不是一整版没有内容划分和归纳性标题的记述。这就要求做纪要整理的人要有起码的业务理解能力和良好的总结归纳能力，因为这些小标题会议上未必能明确，但事实上每个会议都能够分出若干个板块内容。归纳总结的好坏直接决定了会议纪要的质量。四、会议纪要的确认、审核及签发流程公司会议纪要的格式格式内的每一项都需要确认，这是对准确性的要求。总体来说会议纪要“确认”项包括三大内容：自我检查、与会人员确认、主持人确认签发。五、会议纪要的执行跟踪在会议纪要格式表头有一栏：1、如果是延续性的会议或工作例会，特别是上次会议议决事项完成情况与本次会议主题相关的，应于会前先跟踪执行情况；2、对于本次纪要整理出的需解决问题，如果会上没有明确完成时间或责任人的，应在会后与相关人员进行明确后，再递交审核，并且将执行反馈的要求写在最下方的空栏内，以示提醒，并在规定完成时间到来时候，主动跟进完成情况并向公司领导汇报。六课程复习主题：如何做好会议纪要1、会议纪要的七