内业人员的岗位职责工程内业岗位职责

［内业人员的岗位职责］工程内业岗位职责》摘要：责工程项目所有图纸、概算、预算、算等集、接收、清、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作，责工程项目施工程所有技术变更、商洽记录、会议纪要等集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作，业人员责工程项目档案管理、计划、统计管理、业管理和工程预、结算工作业工作职责责工程项目档案管理、计划、统计管理及业管理工作、责工程项目、图纸等档案收集、管理责工程项目所有图纸接收、清、登记、发放、归档、管理工作收到工程图纸并进行登记以按规定向有关单位和人员签发由收件方签确认责收存全部工程项目图纸且每项目应收存不少两套正式图纸其至少套图纸有设计单位图纸专用竣工图采用散装方式折叠按目录顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理收集整理施工程所有技术变更、洽商记录、会议纪要等并归档责对每日收到管理件、技术件进行分类、登录、归档责项目件登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作责做各类积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作保密原则往件收发应及登记台帐视件容和性质准确及递交项目理批并及送有关部门办理确保设计变更、洽商完整性要各方严格执行接收手续所接收到设计变更、洽商须各方签确认并加盖公设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档所收存技术须原件无法取得原件详细背并加盖公作信息收集、汇编工作确保管理目标全面实现二、 参加分部分项工程验收工作责备案填写、会签、整理、报送、归档责工程备案管理实现对竣工验收相关指标（包括质量审记录、单位工程综合验收记录）作备案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案核严格遵守整编要合分类方案、编码规则份数应满足存档要监督检施工单位施工编制、管理做到完整、及与工程进步对施工单位形成管理、技术、物及验收按施工顺序进行全程督保证施工真实性、完整性、有效性按向集团档案室移交工程竣工责将件、工程立卷移交公司件材移交与归档应有“归档件材交接表”交接双方必须根据移交目录清核对履行签手续移交目录式二份双方各持份责向市城建档案馆档案移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收围工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收见》竣工验收将工程档案移交城建档案馆5指导工程技术人员对施工技术（包括设备进场开箱）保管指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术分类保管交室指导工程技术人员对工作活动形成办理完毕具有保存价值件材；项基建工程进行鉴定验收归档科技件材；已竣工验收工程项目工程分级保管交室三、 责计划、统计管理工作责对施工部位、产值完成情况汇总、申报按月编制施工统计报表平统计基础上编制整项目当月进统计报表和其他信息统计编报统计报表要按现场实际完成情况严格审核对,不得多报,早报,重报,漏报责与项目有关各类合档案管理责对签订完成合进行收编归档并开列编制目录作借登记不得擅抽取、复制、涂改不得遗失不得案卷上随划线、抽拆3责向销售策划提供工程主要形象进信息向各专业工程师了工程进、随关工程进展情况销售策划提供确实、可靠工程信息四、 责工程项目业管理工作协助项目理做对外协调、接待工作协助项目理对协调公司、部门对外协调施工单位工作做与有关部门及外人员络接待工作树立企业形象责工程项目业管理工作汇总各种业及准确统计登记台帐报表按要上报通实跟踪、反馈监督、信息询、验积累等多种方式保证汇总业反映施工程各种状态和责任能够真实地再现施工情况从而到施工程问题所对产生进行及收集和整理确保工程项目顺利进行有效地利用业记录、参考、积累企业发挥它们潜作用3责工程项目勤保障工作责做件收发、归档工作责部门成员考勤管理和日常行政管理等费报销工作责对竣工工程档案整理、归档、保管、便有关部门调用责公司及有关表格等打印保管工程印对工程盖登记并留存备案做职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作五、 完成工程部理交办其他任二工程部业岗员工岗位职责、档案收集责项目相关档案收集、管理责工程项目所有图纸接收、清、登记、发放、归档、管理工作收到工程图纸、变更通知单进行登记按规定向有关单位和部门发放由收件方签确认收集整理施工程所有技术变更、洽商记录、会议纪要等并归档责对每日收到管理件、技术件进行分类、登录、归档往件收发应及登记台帐确保设计变更、洽商完整性所接收到设计变更、洽商须各方签确认二、业管理责工程项目业管理工作协助项目理做对外协调、接待工作协助项目理对协调公司、部门对外协调施工单位工作做与有关部门及外人员络接待工作树立企业形象责工程项目业管理工作汇总各种业及准确统计登记台帐报表按要上报通实跟踪、反馈监督、信息询、验积累等多种方式保证汇总业反映施工程各种状态和责任能够真实地再现施工情况从而到施工程问题所对产生进行及收集和整理确保工程项目顺利进行有效地利用业记录、参考、积累企业发挥它们潜作用3责工程项目勤保障工作责做件收发、归档工作责部门成员考勤管理和日常行政管理等费报销工作责对竣工工程档案整理、归档、保管、便有关部门调用责公司及有关表格等打印三、进场培训方便各部门与施工方工作配合加快各项流程进特对每与我方合作施工方或承包商进行有关合变更、工程款支付流程培训针对其每次上报表格填写格式、容围等逐项释确保施工单位人员培训可以独立上报确保期工作有效进行四、工程招投标厂收集及质审核工作责集厂根据现场施工进和专业工程师上报招投标申请对各项工作所合单位进行集主要通两方面是络如国建材线等专业进行寻合要厂然通电电话或邮件形式邀其参与我公司某项工作招投标工作；二是访客户收集整理就每客户详细将其厂主营围、厂基质、系方式等记录《工程部访客户汇总》今各项招投标工作留存备案以期各项工作有序开展责厂质审核工作对厂上报质进行审核主要是针对其营业执照、税登记证、组织机构代码证、行业格证、生产加工许可、外地进津等进行审确保有效证件针对厂生产规模、公司情况等进行实地考察按实际情况填写质审表招投标工作续进行提供有力基础五、临工作完成主管领导和事交办下临任做职工作与相关部门做配合三工程业岗位职责、总理办公室行政管理和工程部业指导下责工程业管理工作二、责工程项目档案管理工作责工程项目所有报建集、接收、清、登记、归档、立卷及保存工作责工程项目所有图纸、概算、预算、算等集、接收、清、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作3责工程项目所有发包、承包合集、接收、归档、立卷、保存工作责工程项目施工程所有技术变更、商洽记录、会议纪要等集、接收、登记、分发、催办、归档立卷、保存和移交工作责工程项目竣工验收集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作三、责工程项目成管控工作责审核公司建设工程项目概算、预算、算提出合理化建议责审核公司发包、承包工程项目预算、算提出合理化建议3责审核公司工程项目技术变更容、费用增减合理性提出合理化建议责审核公司工程项目所物采购合理性提出合理化建议责配合公司工程项目现场技术员、安全员、库管员等现场管理人员监督施工现场物使用情况按合约定做成控制工作四、责参与管理工程项目相关工作责参与公司工程项目图纸会审工作责参与公司工程项目前期测绘、放线、验线、竣工验收工作3责参与公司工程项目发包、承包合拟定、签订工作五、责完成其他各项工作任责协助工程部领导做公司工程项目前期可研论证、计划制定、监督实施工作责做公司工程项目统计报表工作3责做公司工程项目台帐管理工作责做工程部考勤等日常管理工作5责完成领导交办其他各项临性工作任附公司工程项目管理制及做工程项目报建手续及做工程项目设计和概算、预算、算以及成控制工作3及做工程项目发包、承包工作及做工程项目开工、竣工验收等工作5及做工程项目施工监理、技术管理、质量监督等工程管理管理工作及做工程项目技术变更、签证等工作及做工程项目物采购相关工作及做工程项目集、整理、归档、立卷、保管和移交工作完成工程项目其他各项工作（以上9项要细化尽量做到具体、明确）四业部门岗位职责业人员责工程项目档案管理、计划、统计管理、业管理和工程预、结算工作、责工程项目、图纸等档案收集、管理工作责工程项目所有图纸接收、清、登记、发放、归档、管理工作收到工程图纸并进行登记以按规定向有关单位和人员签发由收件方签确认责收存全部工程项目图纸且每项目应收存不少两套正式图纸其至少套图纸有设计单位图纸专用收集整理施工程所有技术变更、洽商记录、会议纪要等并归档责对每日收到管理件、技术件进行分类、登录、归档责做各类积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作保密原则确保设计变更、洽商完整性要各方严格执行接收手续所接收到设计变更、洽商须各方签确认并加盖公设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档二、 参加分部分项工程验收工作责备案填写、会签、整理、报送、归档责工程备案管理实现对竣工验收相关指标（包括质量审记录、单位工程综合验收记录）作备案处理工程竣工责将件、工程立卷存档3责向市城建档案馆档案移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收围工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收见》竣工验收将工程档案移交城建档案馆三、责计划、统计管理工作责对施工部位、产值完成情况汇总、申报按月编制施工统计报表平统计基础上编制整项目当月进统计报表和其他信息统计责与项目有关各类合档案管理责对签订完成合进行收编归档并开列编制目录作借登记不得擅抽取、复制、涂改不得遗失不得案卷上随划线、抽拆四、责工程项目业管理工作协助项目理和总工程师做对外协调、接待工作协助项目理和总工程师对协调公司、部门对外协调施工单位工作做与有关部门及外人员络接待工作树立企业形象责工程项目业管理工作汇总各种业及准确统计登记台帐报表按要上报3责及有关表格等打印保管工程印对工程盖登记并留存备案五、责工程施工图预算和工程竣工结算、审核工作熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工件及施工合、相关法规法令充分掌握项目工程承包合件济条款和分承包件并做合交底工作认真施工图纸及发现相关问题参与图纸会审3及掌握有关济政策、法规变化如人工费、材费等费用调整及分析提供调整数据正确及编制施工图（施工）预算正确计算工程量及套用定额做工分析并及做预算主要实物量对比工作5及收集施工程技术变更和签证单并依次进行登记编及做增减帐作工程算依据协助项目理和总工程师做各类济预测工作提供有关测算常性地结合实际开展定额分析活动对各种消耗超定额取定标准及向项目理和总工程师汇报正确及编制竣工算做工程算送审和审计任按公司要做对及外包单元工程结算任六、 完成总工程师交办其他临性工作及行发展工作五业人员岗位职责、责室测量整理并分类保存、责重工程测量归档公司档案室工作3、责部门颁布公归档工作、责测量仪器室清洁、做到测量仪器有序摆放整齐5、责测量仪器出工前登记和清工作出工前带出仪器清单必须与交回仪器清单致并检仪器完性能6、责公司每季测量仪器台帐更新7、责办理公司新购测量仪器组手续和到期报废手续8、责公司测量仪器调配工作9、了测量仪器购臵市场行情项目部新购仪器提出必要建议0、责每月底将调配仪器清单上报公司财部、统计当月测量生产产值和下月产值计划并每月5日上报公司调人员