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文档简介
56公司年会策划书(15篇)公司年会策划书1
一、活动目的
1、增加各部门员工的内部分散力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品学问和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。
二、年会主题
同一幻想、共创辉煌
主题解释:1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特殊是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,全部的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和才智栽培出来的成功果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今日,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今日,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的幻想而奋斗!济海有你、有我,在从前的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年1月8日上午9点——1月9日下午6点
四、年会地点:
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期预备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发全部与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司四周预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一支配订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时动身,座位支配见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:XXXX负责带领全体人员到会议中心二层会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40——9:00全部与会人员挨次入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品工作人员:XX负责会前音乐播放;XX负责向进入的每一位人员供应白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品。XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员精确 就坐(详见《会议及培训期间座位图》)。
9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐协作)
9:10——9:13付总致辞。主持人邀请各部门经理总结上年度工作状况
9:15——9:30XX9:30——9:45XX9:45——9:55XX9:55——10:05XX10:05——10:15XX10:15——10:25工厂
各部门发言人预备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。10:25——11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟
11:00——11:10中场休息11:10——11:30X总发言11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐协作)颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者:礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言
其次组:团队协作奖、市场开拓奖开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开的奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言
12:10——12:15主持人总结,通知下午开头培训时间
12:15——12:20集体合影
12:20——13:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中
组长职责:确保门卡精确 无误的在用餐期间发到各组员手中,预备各组书面的房间安排具体表,按表发放,逐一核对,着重嘱咐门卡的重要性,确保不会遗失。通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训支配
1:40入场
1:45——1:50主持人介绍下午培训整体支配
1:50——3:20XX3:20——4:00X老师
4:00——4:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10——4:50业务员提问(全部提问者有鼓舞奖)工作人员:XX(话筒、奖品传递)
4:50——5:10XX5:10——5:30Xx
5:30——5:40填写培训调查表工作人员:XX,负责发放、收取调查表
5:40——5:50请付总做年会闭幕词
5:50——6:00XX做年会总结,结束语
6:00——8:00由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位支配图)桌长职责:保证桌员吃的满足,相互介绍熟悉,桌与桌之间的联谊
7:00——7:50联欢会场布置负责人:XX工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)分工支配:
8:00——10:00联欢会主持人:XX
节目挨次及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号支配
7:30——8:30早餐住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开头)
8:40——9:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:XXX组织协调人员:XXX
9:30——9:40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50——5:30水空间消遣
11:30——1:30水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;向组员介绍水上消遣内容,最佳挨次是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最终做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,挨次到二楼用餐;
5:15结束消遣,集合本组组员,挨次到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位动身回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责
结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)6:30——8:30回龙观餐厅聚餐X经理
选址及定餐:xxx
公司年会策划书2
一、活动目的
1、增加各部门员工的内部分散力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品学问和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。
二、年会主题
同一幻想、共创辉煌
主题解释:XX年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特殊是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,全部的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和才智栽培出来的成功果实。
非典、金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今日,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今日,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的幻想而奋斗!济海有你、有我,在从前的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
四、年会地点温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期预备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发全部与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司四周预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一支配订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时动身,座位支配见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40——9:00全部与会人员挨次入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌
就坐,领年会纪念品
工作人员:XX负责会前音乐播放;
XX负责向进入的每一位人员供应白板笔:“请先在此签名留念”
XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员精确 就坐(详见《会议及培训期间座位图》)
9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐协作)
9:10——9:13付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作状况
9:15——9:30XX
9:30——9:45XX
9:45——9:55XX
9:55——10:05XX
10:05——10:15XX
10:15——10:25工厂各部门发言人预备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。
10:25——11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言,时间为5分钟
11:00——11:10中场休息
11:10——11:30X总发言
11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐协作)
颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖
开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者:
礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言
其次组:团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾:XX
获奖者现场感言
12:10——12:15主持人总结,通知下午开头培训时间
12:15——12:20集体合影
12:20——13:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中
组长职责:
确保门卡精确 无误的在用餐期间发到各组员手中,预备各组书面的房间安排具体表,按表发放,逐一核对,着重嘱咐门卡的重要性,确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训支配1:40入场
1:45——1:50主持人介绍下午培训整体支配
1:50——3:20xx
3:20——4:00X老师
4:00——4:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10——4:50业务员提问(全部提问者有鼓舞奖)工作人员:XX(话筒、奖品传递)
4:50——5:10XX
5:10——5:30Xx
5:30——5:40填写培训调查表
工作人员:XX,负责发放、收取调查表
5:40——5:50请付总做年会闭幕词
5:50——6:00XX做年会总结,结束语
6:00——8:00由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位支配图)
桌长职责:保证桌员吃的满足,相互介绍熟悉,桌与桌之间的联谊
7:00——7:50联欢会场布置负责人:XX
工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)
分工支配:
8:00——10:00联欢会主持人:XX
节目挨次及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号支配
7:30——8:30早餐住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开头)
8:40——9:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:XXX
组织协调人员:XXX
9:30——9:40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50——5:30水空间消遣
11:30——1:30水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;
向组员介绍水上消遣内容,最佳挨次是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最终做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,挨次到二楼用餐;
5:15结束消遣,集合本组组员,挨次到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位动身回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)
6:30——8:30回龙观餐厅聚餐
选址及定餐:X经理
公司年会策划书3
一、年会主题:
XXXXXX公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年xx月27日9:00—xx月28日中午xx:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:xx:00——21:30
三、年会地点
XXX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx0人)
五、年会流程与支配
本次年会的流程与支配包括以下两部分:
(一)年终大会议程支配
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。
xx:00到达酒店一楼,简洁午餐;
xx:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行其次项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命打算书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴支配
xx:00晚宴正式开头,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)
xx:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片xx0张、乒乓球xx0个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最终总经理邀请全体员工上台合影留念
六、xx月28日上午9:00—xx:00开头度假村旅游和泡温泉
xx:00结束2天一夜的度假村年会支配,乘车回公司。
七、年会预备及相关留意事项
(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的选购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿支配,人数确定和房间支配,住宿留意事项等通知。
八、年会筹办任务
公司年会策划书4
一、信息索引
活动主题:新历程、新气象、新进展/团队合作、共同拼搏开创xxx公司美妙明天(做成背景喷绘)
活动时间:20xx年11月30日18:00-21:00
活动地点:xxx酒店
活动规模:100人左右
二、调性把握
1、简洁、热闹的现场布置,突出喜庆的节日氛围
2、增加节目的互动性,使大家能够乐观的参加到活动中
3、利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消退工作间的隔阂小公司年会策划三、人员支配
总顾问:
活动总负责:
主持人:
音效:
选购:
工作人员:场地选择、布置等人员支配。
三、工作内容
1、提前支配好全部人员的座位,共分为2桌,分为三对,分别1为平阳队、龙港对、温州队,每桌支配一位领导或者长者作为本队队长,队长有权支配队员参赛,尽量支配每个人都参加至少一项活动。
2、每支队伍至少预备两个节目,形式不限,以备做嬉戏时输了表演用。
3、提前购买玩具拍手约20支,用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名主持人,有利于活跃现场的气氛(内部人对状况较了解)。
5、支配好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖),或者颁奖(设:最佳销售、陈设、导购等)
7、提前将全部来宾名单发给主持人,不要有错别字,用于大屏幕抽奖。
8、现场支配一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9、支配摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告知大家做预备。
四、活动亮点
1、开头前播放提前录制好的新年寄语,渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。
2、现场支配多个互动的嬉戏,使到场的来宾能够主动的参与到嬉戏中,增加现场互动气氛。
3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。
五、活动流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福纪念
18:00——18:05主持人开场
2
18:05——18:15员工新年寄语、老员工讲讲在公司的工作心得
18:15——18:20领导讲话(谢总致祝酒词)
领导讲话后:抽出三等奖一名
18:20——19:00货品时尚搭配嬉戏,评出最佳搭配奖
19:20——19:30员工节目(嬉戏失败者表演:压气球一男一女搭档)
抽出二等奖一名
19:50——20:10互动嬉戏(你来比划我来猜:2组自己写,然后互换题目)每队出五位队员上台
20:10——20:20员工节目(嬉戏失败者表演)
20:30——20:40互动嬉戏(左右手交叉)
20:40——20:45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习,每队出一位代表上台领唱
抽出一等奖
20:50——21:00经理讲话致感谢信幷宣布活动结束,合影留念、晚会结束
六、现场所需物品
投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品(嬉戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。
七、费用明细
3
序号项目数量规格价格
1背景喷绘1张6米x3米270元
2灯笼装饰16直径50cm480元3摄影师1人专业单反600元4工作人员餐费6每人30元180元5酒店场地费用待定6水果、零食、奖品等400760个左右玩具拍手、气球等待定8K歌费用
9一、二三、三等奖奖品
10若干A4纸和笔、气球若干
合计:
公司年会策划书5
一、年度会议的主题:
Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09:00至18:00
会议时间:09:10—11:10
午餐时间:12:00—14:00
新年会议时间:14:00—18:00
三、年会的地点
会议室位置:公司
午餐地点:xx
年会消遣场所:xxKTV
四、年会与会者
公司全部员工
五、年会的流程和支配
本次年会的流程和支配包括以下两个部分:
(一)年终总结会
09:00—09:10,全部参会人员准时到达公司参与会议。(组织入住)
09:10—09:25,会议第一项:总经理何雄先生主持会议并致开幕词。
09:25—10:30大会进行其次项,各部门、各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10,大会召开第三项,总经理做总结发言。
从11:10到14:00,会议结束后,工作人员会休息一会儿,然后乘车去午宴地点吃饭。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍作休息,在活动地点参与迎新会。
(2)午餐支配
12:00—12:10,午宴正式开头:午宴主持人带领大家举杯致辞。
12:10—14:00,用餐时间:
14:00—18:00,消遣时间:
18:00—20:00,晚餐时间
六、年会筹备及相关留意事项
(1)年会的通知和宣扬:公司办公室今日向政府各部门和项目部发出20xx年终总结表彰大会和迎新会的书面通知,对本次年会的活动进行宣扬和宣扬,让全体员工知晓。
(2)现场拍照:提前支配相关人员携带数码相机,做好会议和午宴活动的拍照工作。
公司年会策划书6
挤眉弄眼
道具:一元硬币4枚背景音乐:节奏快的音乐
人员:4位队长
规章:4位队员同时比。硬币放在眉心之间,不允许用手,只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动,硬币最终移动到嘴,哪位队员最先咬住硬币,则该队得一分。中途硬币掉落为输。最终,4名队员全部比过后,得分最高的代表队获胜。
公司年会策划书7
一、活动目的
总结20xx年的工作,制定新一年的总体工作方案,明确新一年的工作方向和目标,表彰工作突出的员工,充分调动全体员工的主观能动性,通过激励增加员工的分散力。
二、年度会议的主题
起航吧,辉煌的20xx。
三、年度会议支配
1、茶会
1)时间:下午3:00—5:00
2)内容:
a)各部门用20xx概括工作,用20xx规划工作方向和目标;
b)个人言论自由;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、主餐
1)时间:下午5:00—7:00。
2)内容:员工聚餐;总经理向全部员工敬酒,并致新年贺词。
3、KTV派对
1)时间:晚上7:00—10:00
2)内容:员工节目表现穿插嬉戏抽奖。
4、活动结束。
四、人员支配和职责
1、一般责任:XXX
主要工作:整体协调和人员调配。
2、策划及现场协调:XXX
主要工作:年会策划、会议日程支配、舞台协调、现场信息收集。
3、物流:XXX
主要工作:餐厅和KTV预订、材料选购、车辆支配和人员接待。
4、场馆布局:XXX
5、活动主持人:XXX
主要工作:根据活动流程主持活动。
五、年会的会场布置
公司会议室
答:投影展现:我们公司的LOGO和年会主题
乙:桌子上有一些水果和其他食物
第六,奖项设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
杰出员工奖:空气净化器。
六、艺术表演、抽奖和年会工作人员嬉戏
1)节目选择表:各部门提交或玩嬉戏选择。
2)抽奖:总经理抽员工姓名卡片。
3)嬉戏:没有。
七、年度会议活动预算
茶会:300元
晚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不含奖品、酒水、香烟、交通费。
公司年会策划书8
首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组:将公司高层纳入顾问组,由于年会的目的之一是增加员工归属感、分散力、汇报全年业绩展望来年,乐观接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)
选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)
线上营销组(营销创意、文案等)
沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)
会议组(确定会议内容,共享人员、挨次、共享主题、时间等)
节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)
依据会议组织的简单程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会预备的效率特别有关心,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目预备表。
从员工定机票、火车票开头,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目预备表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。
和年会项目预备表相配套的有许多子表,例如你需要预备
物料选购表:避开物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末方案;
人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;
机票/高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;
房间安排表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3.依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开消失由于签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4.对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现有用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;
5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LEDvendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LEDvendor的话,那就要熬夜调试了;
6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意力量的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展现公司良好形象的方式;
7.组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、共享主题和共享挨次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡挨次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;
8.白天的会议是上午下午两场,由于持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以预备些茶点,预备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家连续入场;
9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10.若涉及优秀员工颁奖,相应的`名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工预备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;
11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节兴奋人心,除了加码礼品选购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12.若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,预备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13.当天的晚宴通常结束的会比较晚,究竟辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;
14.依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15.做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;
16.其他年会执行过程中的细节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,
整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目预备表整理的越细的缘由了。
公司年会策划书9
一,明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商沟通会,某某厂商联谊会”等,而应当直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让全部经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避开让经销商没有订货的心理预备,从而使双方均不满足。
二,充实会议内容
1,会议内容要有教育性
现今许多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本状况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是可怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感爱好,由于召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣扬品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,关心分析行业进展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并关心分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。信任,经销商会对以上题材更有爱好。
2,会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3,会议时间
经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣扬公司品牌和产品的卖点。其次个小时应当请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应当以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三,增加会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起打算作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而实行哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确熟悉和心理和预备,同时通过市场状况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要依据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于查找这一点。
(7)做好时间支配和订货资料的预备,依据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户乐观参加其中,调动客户订货的乐观性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会胜利的一半,如何落实是订货会最终胜利与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货准时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的准时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要擅长总结
现在许多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,好像已经结束了,资金也来了。订货会还有许多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产力量是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四,召开订货会的细节问题
1,细心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,肯定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
公司年会策划书10
策划书即对某个将来的活动或者大事进行策划,并呈现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。那么公司年会活动策划书怎么写?以下仅供参考!
时间:20xx年1月1日
地点:XX度假村
参与人数:全体人员
参与部门:公司内全部部门
所需时间总计:2小时
一、活动目的
1、xxx
2、xxx
3、xxx
4、增加员工的分散力,提升公司的竞争力对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分年会策划方案模板调动起来,投入到将来的工作中。
5、加强三店员工的沟通与沟通
二、年会主题
专心前行,辉煌20xx
三、年会支配
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插嬉戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员支配及职责
1)会场总负责:李莫非
主要工作:总体协调,人员调配
2)策划、现场协调:刘昊轩
主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场支配:金丹
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜支配;
4)活动主持:马清莹
主要工作:依据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品预备:胡牧笛
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的预备和传递
6)音乐灯光:贺姣萌
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7)现场照相、录像:倪新新
主要工作:现场活动的拍照与录制
四、会场布置
1、会场内(现场不让进行布置)
A.用投影仪投影出背景
主要内容:本公司的LOGO及年会主题
B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场
C.将桌椅排放成U字型
2、会场外
A.指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签处处。
五、年会流程
1、主持人开场白,邀请领导致辞;
2、表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、员工文艺汇演、嬉戏(穿插进行);
A.演出名单
1)XX部门
1、xxx
2、xxx
3、节目形式:诗歌朗诵节目时间:2分钟参加人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2)XX部门
1、xxx
2、xxx
3、xxx
3)XX部门
1、
2、
3、节目形式:大合唱节目时间:XX参加人员:XX节目形式:XX节目时间:XX参加人员:XX
4)XX部门
1、xxx
2、xxx
3、节目形式:XX节目时间:XX参加人员:XX
B.嬉戏内容(获胜者有小礼品)
活动后嬉戏奖、参加奖
1、松鼠大树
目的:促进团队合作力量,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面对对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮
松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担当自由人。
(2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:
第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必需离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。
其次个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必需离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。
第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。
(3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,由于自由人是一种落后者的角色。
(4)2个自由人的时候,相互商议 共同喊出口令。
2、踩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作力量。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开头后,相互踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007嬉戏
目的:这个嬉戏也是考验反应力量。笑声比较多。
要求:(1)大家站成一圈,5-10人为佳。
(2)A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3)D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4)一次错误产生后,由错误人重新开头。可多次重复。
(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、xxx
6、公司员工大合影会餐;
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;
六、活动结束
公司年会策划书11
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!
4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!
5、年会的目的:拉动——
①拉动员工
a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工。让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的盼望。展现公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的乐观性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。
②拉动顾客
a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力气
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展现我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、企业年会前期预备
A、筹划预备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组。
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架。
3、供应年会流程方案与年会节目供选菜单。
4、供应会场及舞台布置设计方案与效果图。
5、推举相关音乐背景资料。
B、前期执行:
1、最终确认年会流程与年会节目。
2、预备与制作场地布置道具及相关活动器材。
3、确定员工表演项目及主持人。
4、撰写年会相关文案。
5、制定工作支配表。
6、支配会议场地。
7、支配年会晚宴场地、年会气氛。
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组。(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品选购配送组。(全部年会物资的选购)
3、聚餐组。(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组。(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)
5、抽奖组。(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣扬组。(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组。(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必需参与,不行请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。
四、企业年会会场的布置
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展现,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展现在年会现场,并通过员工展现体现)。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前x名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的'原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、企业年会详细流程
1、全员到签处处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名。(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热闹欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位。)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。
5、放视频。(全年回顾)
6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名。(从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)
C、无私奉献奖。(公司里平常悄悄无闻,但却悄悄的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖。(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨打算)
E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖。(此奖的人选应当是对公司员工关怀最多,大家有什么事都情愿与她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书。
I、给客户颁奖。
8、下半场入场两曲热场舞。
9、团队展现,向在场全部的人展现我们的团队,展现我们的文化,展现我们的状态,展现我们的决心,展现我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言。(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来打算,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言。(同样主持人要提前预备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项嘉奖机制。(要清楚透亮 ,让人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司进展方向与进展前景,将现场全部的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束。
17、晚餐。(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环。
3、每一个上台者都必要求走上红地毯。
4、每一位上台者聚光灯必需协作。
5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配。
6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节。
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类大事进行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①谢父母哺育之恩,挖掘员工内在动力。
②谢客户关心自己实现幻想,让客户获得神圣感。
③谢公司给我平台,让员工心定、交给。
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开!
它可以对公司一年的工作进行总结。
它可以嘉奖先进,激发后进,树立榜样、领先垂范。
它可以造场造势,激扬士气,兴奋精神。
它可以集中体现公司实力、人文关怀。
它可以分散人心,给人信念。
它可以增进客户联谊,感恩答谢。
它可以统一熟悉,部署战略,锁定目标,激发斗志。
它是制造潜在利润的最好形势之一!
公司年会策划书12
一、年会主题:春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:xx年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:xxx参与人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展现xx集团的辉煌,激发员工的公司归属感、荣誉感和骄傲感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的盼望,并兴奋实行行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力制造更好的业绩。
五、年会内容:
1
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