钉钉软件功能介绍课件

2017年7月

信息部:叶海峰如何让钉钉更好的帮到你—钉钉软件功能介绍深圳市品质消费研究院2017年7月信息部:叶海峰如何让钉钉更好的帮到你深圳市品1钉钉是什么？

工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全性、专业性、实用性...钉钉有什么用？

钉钉如何让我们更好的办公？

钉钉是什么？工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全2钉钉的特性——六大特色钉钉产品特性：全平台支持

IOS

Android

Mac

Windows多种沟通方式电话会议视频会议办公电话企业邮箱企业公告企业红包特色办公功能DING已读未读企业主页密聊外部联系人企业通讯录官方免费应用考勤打卡签到日志审批智能报表钉盘第三方应用市场阿里商旅天猫企业购阿里医务室读书吧…钉钉服务保障7*12小时上门服务专属服务客服服务钉钉的特性——六大特色钉钉产品特性：全平台支持IOSA3钉钉的五大模块1消息

2ding3工作台4联系人5我的钉钉的五大模块123工作台4联系人54目录目录5一、消息密聊群聊发起群聊涂鸦标注聊天功能其它123456一、消息密聊群聊聊天功能1234566内部群共性：

关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通的信息安全。

1、仅限内部群成员加入群

2、员工离开企业，自动退出所有内部群

3、内部群成员上限1000人，支持付费扩容

企业群分类：1、内部群（蓝标）企业成员均可在手机端创建，适用于企业内部沟通，如跨部分协同、小组讨论等2、部门群（黄标）企业管理员创建部门时可创建，可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散特性：加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动退群，也可以将企业成员加入部门群3、全员群（黄标）全员群自动开启，管理员可以在手机端-联系人-管理-更多设置中进行创建/解散特性：加入该企业自动加入该群内部群共性：

关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通7发起群聊1、点击+号，发起群聊2、选择联系人3、设置群信息注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群

2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录让我们一起动手试试吧！发起群聊1、点击+号，发起群聊2、选择联系人3、设置群信息注8聊天功能消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等支持快速发起钉钉电话翻译—中英文翻译多语音转文字撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制支持@所有人支持钉住快速点赞，随心可大可小超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方聊天功能消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读9支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS）步骤1-将问题页面截屏步骤2-点击输入框右边的“+”按钮安卓暂不支持，开发中涂鸦标注支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS）涂鸦标注10群主可撤回群内消息，无时间限制群主可撤回群内成员的聊天消息，保障群内信息安全可控操作路径：

长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回撤回群消息群主可撤回群内消息，无时间限制撤回群消息11仅群主可@all群主可开启“仅群主可@所有人（避免成员过度打扰他人）操作路径：群设置-仅群主可@所有人仅群主可@all群主可开启“仅群主可@所有人12密聊商务机密信息用密聊消息已读后30秒自动销毁消息在多端不留痕消息禁止拷贝或转发头像名字打码防截屏三个私密等级可设置支持第三方加密

如何设置：1、手机端-我的-设置-通用-密聊2、消息页面-进入密聊-设置按钮密聊商务机密信息用密聊13消息-搜索搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DING、功能、钉盘、钉邮、微应用、钉钉号保留搜索记录消息-搜索搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DI14二、DING收到的DING任务钉住会议发出的123456二、DING收到的DING会议12345615DING什么是DING

DING消息使命必达，可以将语音或者文字，通过电话、短信、应用内的方式提醒对方，同时，DING也融合到钉钉的每个功能，例如消息、公告、钉邮、审批都可以DING。如何发DING

点击DING图标，开始发DING

目前有三种选择：新建DING、新建任务、预约会议1、什么时候适合新建任务DING？

有任务/计划需要指派给相关人时，可转成任务DING指派给相关人，接收的人按任务截止时间点给予反馈。2、怎么创建任务DING？

DING模块右上角新建任务3、是否支持后续加人进任务DING？

支持，在任务DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。4、怎么查看任务进度？

在DING列表中，可以实时看到任务发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人已完成。5、怎么结束任务？

点击到想结束的任务详情页，然后点击左下角的“标记结束”即可。1、什么时候适合新建会议DING？

常规会议：例如每日早会、周会、月度会议、季度会议、年度总结会议等。

临时会议：因临时需要紧急召集的会议2、怎么创建会议DING？

DING模块右上角新建任务3、是否支持后续加人进会议DING？

支持，在会议DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。4、会议通知发出后，怎么查看会议进度？

在DING列表中，可以实时看到会议通知发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。5、会议结束后，会议纪要怎么同步给参与人？

会议记录人直接在会议通知DING的详情页回复会议纪要，所有会议参与人都能看到的。DING什么是DING

DING消息使命必达，可以将语音或者16新建DING新建DING可录制语音（上限60S）或者输入5000个文字选择接收人，最高可达600人选择发送方式：电话、短信、应用方式提醒对方点击更多选项，可设置发送时间可添加1个附件新建DING新建DING17新建任务任务DING可选择任务执行人可选择抄送人（抄送人可监督任务进度，但无需完成任务）可选择截止时间，并且在截止时间一定时间范围内对任务执行人再次进行提醒点击截止时间可选择“清空”，即该任务无时间限制新建任务任务DING18会议DING可填写会议内容、会议时间、会议地点点击顶栏“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话/视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话/视频会议可设置会前提醒预约会议会议DING预约会议19DING日历DING日历点击左上角可进入日历会议、任务等日程将会自动同步至日历系统日历中如有日程也会同步至DING日历DING日历DING日历20DING二次添加接收人已发送的DING支持二次加人，发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了历史回复记录新增的人员都能够看到DING二次添加接收人已发送的DING支持二次加人，发DIN21DING悄悄话模式此模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如A发送给B、C使用悄悄话模式，B和C回复的内容，相互看不到，只有发送方可见，适用渠道商通知、和机密报价DING悄悄话模式22DING必达长按消息可以直接DING，群聊点击已读未读也可以DING审批加急、邮件提醒、未签到、公告均可DING，提升工作效率，使命必达DING必达长按消息可以直接DING，群聊点击已读未读也可23三、工作台钉邮考勤打卡日志钉盘审批视频会议123456三、工作台钉邮考勤打卡审批12345624除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧…除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧25日志

日志提交前，除了选择发给谁外，还要记得选择群，否则默认在消委会的群里显示你的日志日报：汇报工作日志：个人日记日志日志提交26审批审批是干嘛的？1、补卡2、请假3、外勤4、出差5、工作请示6、法定节假日加班7、…审批审批是干嘛的？27钉盘钉盘有什么用？像U盘、内部共享盘，外部共享盘使用就OK！可以上传如下文件：文档压缩包图片视频音频应用其他（指已经上传到这里的文件）钉盘钉盘有什么用？28钉邮钉邮的亮点？1、收件人已读未读，一目了然；2、可以将邮件转成DING消息，即刻通知对方；3、发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方；4、可以与邮件参与人电话会议；5、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件，将常用文件存储在钉钉云盘，有利于手机上快速收发邮件。钉邮钉邮的亮点？29四、联系人四、联系人30企业通讯录外部联系人企业通讯录外部联系人31五、我的帐号基本设置消息铃声设置修改资料红包支付宝绑定（特色）五、我的帐号基本设置32拼手气红包拼手气红包支持定时发送红包1）择吉日定时发送，倒计时全员秒杀，让节日更喜庆2）红包发送时间只能选择未来3分钟~12小时之间的时间点3）钉钉红包助手会对定时红包前1分钟进行提醒专属红包企业红包升级为专属红包1）在群里给指定人的奖励，你的努力大家都看得到，自动领取，不会错过2）普通群、企业群均支持发送专享红包发节日红包仅限节日开启不同节日不同皮肤可以在群或者单聊中发送节日红包随机选择金额发送，无法自定义发送红包金额节日红包收节日红包点击收红包，展示节日特有的领红包页面领取后，支持快速回复，发送到聊天框客官，发个红包，分享节日快乐！拼手气红包拼手气红包支持定时发送红包专属红包企业红包升级为专331、专享红包、拼手气红包、单聊红包：三种类型红包每天发放次数不限2、单聊红包：金额上限9,999元；3、群聊拼手气红包：红包个数上限500，总金额上限49,999元；4、群聊专享红包：接收人上限500，单份金额上限9,999元（注：总金额上限49,999元）例如：若专享红包发给100个人，单份金额499元，则总金额为49,900元小于49,999元上限。常见问题1、专享红包、拼手气红包、单聊红包：三种类型红包每天发放次数34PC端的钉钉->跟手机基本上一模一样钉邮除外…PC端的钉钉->跟手机基本上一模一样钉邮除外…35例如DING界面与手机端保持一致例如DING界面与手机端保持一致36DINGPC端支持悄悄话模式，此模式下接收人互相之间看不到DINGPC端支持悄悄话模式，此模式下接收人互相之间看不到372017年7月

信息部:叶海峰如何让钉钉更好的帮到你—钉钉软件功能介绍深圳市品质消费研究院2017年7月信息部:叶海峰如何让钉钉更好的帮到你深圳市品38钉钉是什么？

工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全性、专业性、实用性...钉钉有什么用？

钉钉如何让我们更好的办公？

钉钉是什么？工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全39钉钉的特性——六大特色钉钉产品特性：全平台支持

IOS

Android

Mac

Windows多种沟通方式电话会议视频会议办公电话企业邮箱企业公告企业红包特色办公功能DING已读未读企业主页密聊外部联系人企业通讯录官方免费应用考勤打卡签到日志审批智能报表钉盘第三方应用市场阿里商旅天猫企业购阿里医务室读书吧…钉钉服务保障7*12小时上门服务专属服务客服服务钉钉的特性——六大特色钉钉产品特性：全平台支持IOSA40钉钉的五大模块1消息

2ding3工作台4联系人5我的钉钉的五大模块123工作台4联系人541目录目录42一、消息密聊群聊发起群聊涂鸦标注聊天功能其它123456一、消息密聊群聊聊天功能12345643内部群共性：

关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通的信息安全。

1、仅限内部群成员加入群

2、员工离开企业，自动退出所有内部群

3、内部群成员上限1000人，支持付费扩容

企业群分类：1、内部群（蓝标）企业成员均可在手机端创建，适用于企业内部沟通，如跨部分协同、小组讨论等2、部门群（黄标）企业管理员创建部门时可创建，可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散特性：加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动退群，也可以将企业成员加入部门群3、全员群（黄标）全员群自动开启，管理员可以在手机端-联系人-管理-更多设置中进行创建/解散特性：加入该企业自动加入该群内部群共性：

关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通44发起群聊1、点击+号，发起群聊2、选择联系人3、设置群信息注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群

2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录让我们一起动手试试吧！发起群聊1、点击+号，发起群聊2、选择联系人3、设置群信息注45聊天功能消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等支持快速发起钉钉电话翻译—中英文翻译多语音转文字撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制支持@所有人支持钉住快速点赞，随心可大可小超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方聊天功能消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读46支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS）步骤1-将问题页面截屏步骤2-点击输入框右边的“+”按钮安卓暂不支持，开发中涂鸦标注支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS）涂鸦标注47群主可撤回群内消息，无时间限制群主可撤回群内成员的聊天消息，保障群内信息安全可控操作路径：

长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回撤回群消息群主可撤回群内消息，无时间限制撤回群消息48仅群主可@all群主可开启“仅群主可@所有人（避免成员过度打扰他人）操作路径：群设置-仅群主可@所有人仅群主可@all群主可开启“仅群主可@所有人49密聊商务机密信息用密聊消息已读后30秒自动销毁消息在多端不留痕消息禁止拷贝或转发头像名字打码防截屏三个私密等级可设置支持第三方加密

如何设置：1、手机端-我的-设置-通用-密聊2、消息页面-进入密聊-设置按钮密聊商务机密信息用密聊50消息-搜索搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DING、功能、钉盘、钉邮、微应用、钉钉号保留搜索记录消息-搜索搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DI51二、DING收到的DING任务钉住会议发出的123456二、DING收到的DING会议12345652DING什么是DING

DING消息使命必达，可以将语音或者文字，通过电话、短信、应用内的方式提醒对方，同时，DING也融合到钉钉的每个功能，例如消息、公告、钉邮、审批都可以DING。如何发DING

点击DING图标，开始发DING

目前有三种选择：新建DING、新建任务、预约会议1、什么时候适合新建任务DING？

有任务/计划需要指派给相关人时，可转成任务DING指派给相关人，接收的人按任务截止时间点给予反馈。2、怎么创建任务DING？

DING模块右上角新建任务3、是否支持后续加人进任务DING？

支持，在任务DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。4、怎么查看任务进度？

在DING列表中，可以实时看到任务发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人已完成。5、怎么结束任务？

点击到想结束的任务详情页，然后点击左下角的“标记结束”即可。1、什么时候适合新建会议DING？

常规会议：例如每日早会、周会、月度会议、季度会议、年度总结会议等。

临时会议：因临时需要紧急召集的会议2、怎么创建会议DING？

DING模块右上角新建任务3、是否支持后续加人进会议DING？

支持，在会议DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。4、会议通知发出后，怎么查看会议进度？

在DING列表中，可以实时看到会议通知发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。5、会议结束后，会议纪要怎么同步给参与人？

会议记录人直接在会议通知DING的详情页回复会议纪要，所有会议参与人都能看到的。DING什么是DING

DING消息使命必达，可以将语音或者53新建DING新建DING可录制语音（上限60S）或者输入5000个文字选择接收人，最高可达600人选择发送方式：电话、短信、应用方式提醒对方点击更多选项，可设置发送时间可添加1个附件新建DING新建DING54新建任务任务DING可选择任务执行人可选择抄送人（抄送人可监督任务进度，但无需完成任务）可选择截止时间，并且在截止时间一定时间范围内对任务执行人再次进行提醒点击截止时间可选择“清空”，即该任务无时间限制新建任务任务DING55会议DING可填写会议内容、会议时间、会议地点点击顶栏“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话/视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话/视频会议可设置会前提醒预约会议会议DING预约会议56DING日历DING日历点击左上角可进入日历会议、任务等日程将会自动同步至日历系统日历中如有日程也会同步至DING日历DING日历DING日历57DING二次添加接收人已发送的DING支持二次加人，发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了历史回复记录新增的人员都能够看到DING二次添加接收人已发送的DING支持二次加人，发DIN58DING悄悄话模式此模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如A发送给B、C使用悄悄话模式，B和C回复的内容，相互看不到，只有发送方可见，适用渠道商通知、和机密报价DING悄悄话模式59DING必达长按消息可以直接DING，群聊点击已读未读也可以DING审批加急、邮件提醒、未签到、公告均可DING，提升工作效率，使命必达DING必达长按消息可以直接DING，群聊点击已读未读也可60三、工作台钉邮考勤打卡日志钉盘审批视频会议123456三、工作台钉邮考勤打卡审批12345661除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧…除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧62日志

日志提交前，除了选择发给谁外，还要记得选择群，否则默认在消委会的群里显示你的日志日报：汇报工作日志：个人日记日志日志提交63审批审批是干嘛的？1、补卡2、请假3、外勤4、出差5、工作请示6、法定节假日加班7、…审批审批是干嘛的？64钉盘钉盘有什么用？像U盘、内部共享盘，外部共享盘使用就OK！可以上传如下文件：文档压缩包图片视