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文档简介

1、目的为加强公司文印管理，提高公司文印质量，特制定本规定。2、适用范围适用于公司所有文件资料的复印、油印、打印。3、工作内容3.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属文印范围。3.2由归口部门负责拟定的带有全局性、指导意义的全公司的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司的工作安排以及重要会议的纪要等，也应安排文印。3.3不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非公司性的活动材料，非上报的一般表格，一般技术资料和便函都不属文印范围。3.4凡需文印的文件资料应将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意，由有关部门会签，分管领导签发，方能交付文印。3.5打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全，书写不符合要求的文件，制订日期制订部门编制审核批准受控印章2003/10/8打字员有权拒绝打印。3.6文印室要建立登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据行政部安排的轻重缓急次序进行打印。文印时要做到快速、准确、排版合理美观。3.7文稿打印后，打字员要把原稿和打印清样交秘书或拟稿人校对。校对者核完后应在原稿上签字，以示负责。3.8要严格遵守保密制度，不得将文件材料内容对外泄露，与工作无关人员不得进入文印室。3.9文稿定稿后，由文印室负责油印，要求字迹清晰，版面清洁，文稿由行政部秘书上报下发，以部门名义下发的生产工作计划、会议纪要，由归口部门负责校对、发放。3.10行政部秘书负责对公司文件的差错情况进行登记考核。3.11文印文件要严格按照审批份数印刷，打字员不得擅自增加份数或私自留存，底版、废页、余页应及时销毁。3.12文印室对复印、打印材料过程中产生的废纸按公司固体废物分类要求投入到A类可回收利用废物箱内，对用完后的废旧碳粉盒、废旧腊纸等投入到B类不可回收利用废物箱内，废物箱盛满后送公司垃圾站A类、B类区统一处理。3．13复印、打印材料要本着节约的原则，能正反两面复印的一律正反两面复印、打印，对可回收利用的物资要分类存放加以利用。3．14复印、打印材料要认真履行审批手续。3．15对所有打印文件材料要进行存贮、备份与登记，并确保文

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