工矿企业职业卫生档案管理培训课件

职业卫生档案管理主讲人：XX

XX煤矿安全监察局安全技术中心XX煤矿安全监察局安全技术中心

主要内容职业卫生档案管理出台背景1职业卫生档案管理编制内容及设置23职业卫生档案管理对用人单位要求3主要内容职业卫生档案管理出台背景

职业卫生档案管理出台背景第一部分职业卫生档案管理出台背景一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆背景

1、不管是管理者还是一线员工，对工作场所尘、毒、高温、噪声等危害因素的危害性认识不足。2、企业职业危害防治工作不到位，劳动者自我防护意识较差，造成职业病居高不下。3、职业安全健康基础薄弱，管理不到位◆目的

1、落实职业卫生相关法律、法规规定，进一步规范职业卫生管理。

2、为职业卫生管理、计划、方案制定提供依据3、夯实基础，不断提高职业卫生管理水平，实现可持续发展。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆背景1、不管是管一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

◆用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定，定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《职业病防治法》第三章第二十七条第二款◆存在职业病危害的用人单位，应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每年进行一次职业病危害因素检测。◆职业病危害严重的用人单位，除遵守前款规定外，应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每三年至少进行一次职业病危害现状评价。◆检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第二十条◆用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定，定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《职业病防治法》第三章第二十七条第二款一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求◆一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

◆用人单位应当按照《用人单位职业健康监护监督管理办法》的规定，为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十一条

用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十四条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求◆一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；（十一）职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十四条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

《用人单位职业健康监护监督管理办法》（总局令第49号）第十九条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

《用人单位职业健康监护监督管理办法》（总局令第49号）第十九条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；（二）职业卫生管理档案；（三）职业卫生宣传培训档案；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；（五）用人单位职业健康监护管理档案；（六）劳动者个人职业健康监护档案；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。◆职业卫生档案管理规范（安监总厅安健〔2013〕171号）

一、《职业卫生档案管理规范》出台背景（一）建设项目职业卫一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆何为职业卫生档案？从用人单位的设计环节开始，贯穿于企业包括建设、生产、经营、管理的全过程，在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料，并按照一定的格式，系统、规范留存。

习惯分为职业卫生管理档案和职业健康监护档案。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆何为职业卫生档案？一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

1、职业卫生档案可设职业卫生汇总档案1个和分类档案12个，

保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理；

2、职业卫生档案主要针对一级法人单位，用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定自行设立，总公司应能全面掌握子公司的职业卫生管理情况；总公司或集团公司所属子公司应按上一级档案管理要求设立职业卫生档案；一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

3、档案涉及到有关文件或原始记录的，要分类归档存放并做好登记工作。

4、职业卫生档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造或涂改；

5、职业卫生档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失；当管理人员变动时，要认真做好交接工作。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

6、档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作；

7、若单位涉及内容较多，可参考样表在相应表格后附表加以补充；

8、职业卫生档案为式样，若与单位实际情况不符之处，可根据单位实际做适当调整，但涉及主要内容不能缺少。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理第二部分

职业卫生档案编制主要内容及格式第二部分职业卫生档案编制主要内容及二、职业卫生档案编制主要内容及设置

档案格式每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页档案记录（表格）可以装订成册二、职业卫生档案编制主要内容及设置档案格式每个档案的格二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生汇总档案（1项）汇总档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表（可附表）；2、档案目录；3、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生汇总档案（1二、职业卫生档案编制内容及格式

用人单位基本情况汇总一览表单位名称邮政编码单位地址主要产品建厂（矿）日期投产日期行业分类规模法人代表职业卫生管理机构职业卫生负责人联系电话专职职业卫生管理人数（人）兼职人数（人）在岗职工总数（人）男：女：外协人员（人）岗前体检（人）在岗期间体检（人）离岗时体检（人）接触职业危害人数二、职业卫生档案编制内容及格式用人二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生培训主要负责人、管理人员应培训（人）取证人数（人）实际培训人数（人）其他接害人员接受培训（人）职业危害防治经费（万元）

用人单位基本情况汇总一览表二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生培训主要负责人、管理人二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案（12项）分类档案一：职业卫生机构、人员和责任制档案1、职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件；2、职业卫生管理人员一览表；3、职业病防治岗位责任制文件（人员和部门）（汇编）；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案（1二、职业卫生档案编制内容及格式

组成姓名性别出生年月学历专业部门职务职称专/兼职备注主要负责人分管负责人部门负责人具体负责人管理人员职业卫生管理人员一览表二、职业卫生档案编制内容及格式组成姓名性别出生年月二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程1、职业卫生管理制度和操作规程一览表；2、职业卫生管理制度汇编；3、岗位职业卫生操作规程文本（与制度汇编）；4、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表；5、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件文本；6、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生管理制度和操作规程一览表序号制度、规程名称实施时间责任部门备注一职业卫生管理制度（共13项）1职业病危害防治责任制度2职业病危害警示和告知制度3职业病危害项目申报制度…….12职业病危害应急救援与管理制度二岗位职业卫生操作规程1×××岗位职业卫生操作规程二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生法律、法规、规范、标准、文件一览表序号来发文日期法律、法规、规范、标准、文件名称编号实施日期发布部门备注二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生法律、二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案1、职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触情况表；2、产生职业病危害因素设备、材料一览表；3、职业病危害设备、材料、产品中文说明书；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触情况表序号岗位职业病危害因素名称危害来源接触方式（定点/巡检）接触职业病危害工程防护设施个体防护用品总人数女工数二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害因素清单、二、职业卫生档案编制内容及格式

产生职业病危害因素设备、材料一览表序号设备材料名称用途主要成分使用场所可能产生职业危害因素单位时间用量有无中文说明书是否设置警示标示防护措施二、职业卫生档案编制内容及格式产生职业病危二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案四：职业病危害防护设施、应急救援设施档案1、职业病危害防护设施、应急救援设施管理台账；2、职业病危害防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书；3、职业病危害防护设施、应急救援设施检修、维护、更换记录；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害防护设施、应急救援设施管理台账设施名称型号数量使用地点用途生产厂家启用时间使用状态责任人二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害防护设施、应急救援设施维护检修记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表设备设施名称所在车间车间负责人检修/维护/更换部门检修/维护/更换负责人检修/维护/更换时间检修/维护/更换人检修/维护/更换原因：采取措施：检修/维护/更换效果：验收意见

验收人：年月日二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案1、职业病危害因素检测和整改一览表；2、职业病危害因素检测、评价委托书、实施方案、机构资质；3、职业病危害因素检测、评价报告；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害因素检测和整改一览表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表报告部门或报告人：报告日期：1、定期检测超标情况工作场所名称岗位名称职业病危害因素名称检测浓度或强度限值标准超标倍数检测日期2、职业卫生技术服务机构建议3、主要负责人处置意见（应包括整改措施、责任部门或责任人、时限要求、资金保障等）主要负责人签字：日期：4、整改措施落实情况责任人签字：日期：二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案六：职业病防护用品管理档案1、职业病防护用品配备标准（标准制定依据、管理制度）；2、职业病防护用品发放、领用记录；3、职业病防护用品生产单位资质证明、安全生产许可证、产品合格证、采购发票；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案七：职业卫生培训档案1、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表；2、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书；3、职业卫生日常培训计划，培训教材、试卷、成绩单及影像资料等；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生培训证书登记表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表序号姓名职务培训机构培训时间培训内容发证机构证书编号证书有效期复训换证时间备注二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置记录档案1、职业病危害事故处理与应急处置记录；2、职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；3、事故现场取证材料（照片、证言、证词等）；4、医院诊疗、治疗相关材料；5、事故赔偿、处理相关材料；6、职业病危害事故调查报告及责任追究文件；7、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害事故处理与应急处置记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表职业病危害事故报告与处理记录表企业名称法定代表人

事故报告人联系电话

基本情况:1．发生时间：

年

月

日

时;2．发生场所（车间名称）：

岗位及工作内容

;3．发病情况：接触人数

发病人数

;

送医院治疗人数

死亡人数

;4．可能产生职业病的有害因素

。事故经过简述（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：对事故原因和性质的初步认定意见：事件报告情况

1．报告时间

年

月

日

时

2．报告单位：

负责人（签名）：

日期：

年

月

日

二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害事二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案九：职业健康检查、监护汇总及处置档案1、职业健康检查结果汇总表；2、职业禁忌症、职业健康损害、疑似职业病处置记录、安置记录；3、职业健康检查机构资质、委托协议；4、职业健康检查报告和评价报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康档案）5、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业健康检查结果汇总表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果（人数）复查人数备注未见异常疑似已确诊禁忌症其他疾患

体检种类指在岗、应急、离岗医学随访体检二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式

职业禁忌症、职业健康损害、疑似职业病处置、安置记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表序号姓名性别出生年月车间工种/岗位接害年限职业禁忌症、、疑似职业病、职业病检查/诊断机构体检时间处置、安置情况处置时间二、职业卫生档案编制内容及格式职业禁忌症、职业健康二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案十：职业卫生“三同时”档案1、建设项目批准文件2．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见（建设单位资质证书、监理单位资质证书影印件；建设单位、监理单位施工、监理过程法律责任承诺书、自验收报告等）7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案1、职业卫生安全许可证申领登记表；2、职业卫生安全许可证许可/变更/延续证书副本；3、职业病危害项目申报登记表；4、职业病危害项目申报/变更材料、申报/变更回执；5、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生安全许可证申领登记表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表序号类别有效期限许可范围发证机关证书编号备注类别指初次、变更或延续二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害项目申报登记表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表序号类别时间职业病危害因素变更原因受理单位回执单编号类别指初次、变更或延续；变更原因只在申报发生变化时填写二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案十二：职业卫生监督检查档案1、职业卫生检查整改记录表；2、职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录及资料；3、用人单位自查记录、整改意见书、处罚意见、隐患整改记录等；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生检查整改记录表检查时间检查部门检查人车间岗位存在问题整改验收时间验收结果验收人二、职业卫生档案编制内容及格式职业二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案其它档案归类：1、职业卫生专项费用；2、警示标示牌、告知栏4、个人职业健康监护档案格式、告知方式记录。5、劳动合同告知协议等……二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案其它三、职业卫生档案管理对用人单位的要求

对档案管理的几点建议和要求：1、用人单位可根据本单位工作实际对职业卫生档案的样表做适当调整，但主要内容不能删减；涉及项目及人员较多时，可参照样表予以补充。2、职业卫生档案中某项档案材料较多，或有专门部门或人员负责，或存在交叉的，可通过溯源表形式注明其保存地点及状态。3、用人单位应设立档案室或指定专门区域存放职业卫生档案，并指定专门机构或专（兼）职人员进行管理。三、职业卫生档案管理对用人单位的要求对档案管理的几点建三、职业卫生档案管理对用人单位的要求

对档案管理的几点建议和要求：4、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库管理。（注意归档资料的规范性，多以原版有审核、签批、签章、文件形式出现）5、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。6、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。三、职业卫生档案管理对用人单位的要求对档案管理的几点建三、职业卫生档案管理对用人单位的要求

对档案管理的几点建议和要求：7、劳动者离开本用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件；用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。8、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触职业史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。9、本办法印发前用人单位已建立职业健康档案的，用人单位应按本办法进一步完善，分类归档。三、职业卫生档案管理对用人单位的要求对档案管理的几点建三、职业卫生档案管理对用人单位的要求

对档案管理的几点建议和要求：8、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的相关要求移交保管。9、各地区可根据工作实际，对本办法做适当调整。10、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行法律、行政法规、部门规章的要求执行。三、职业卫生档案管理对用人单位的要求对档案管理的几点建谢谢！谢谢！职业卫生档案管理主讲人：XX

XX煤矿安全监察局安全技术中心XX煤矿安全监察局安全技术中心

主要内容职业卫生档案管理出台背景1职业卫生档案管理编制内容及设置23职业卫生档案管理对用人单位要求3主要内容职业卫生档案管理出台背景

职业卫生档案管理出台背景第一部分职业卫生档案管理出台背景一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆背景

1、不管是管理者还是一线员工，对工作场所尘、毒、高温、噪声等危害因素的危害性认识不足。2、企业职业危害防治工作不到位，劳动者自我防护意识较差，造成职业病居高不下。3、职业安全健康基础薄弱，管理不到位◆目的

1、落实职业卫生相关法律、法规规定，进一步规范职业卫生管理。

2、为职业卫生管理、计划、方案制定提供依据3、夯实基础，不断提高职业卫生管理水平，实现可持续发展。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆背景1、不管是管一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

◆用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定，定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《职业病防治法》第三章第二十七条第二款◆存在职业病危害的用人单位，应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每年进行一次职业病危害因素检测。◆职业病危害严重的用人单位，除遵守前款规定外，应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每三年至少进行一次职业病危害现状评价。◆检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第二十条◆用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定，定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。《职业病防治法》第三章第二十七条第二款一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求◆一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

◆用人单位应当按照《用人单位职业健康监护监督管理办法》的规定，为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十一条

用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十四条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求◆一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；（十一）职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。《工作场所职业卫生监督管理规定》（总局令第47号）第三十四条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

《用人单位职业健康监护监督管理办法》（总局令第49号）第十九条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求

用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

《用人单位职业健康监护监督管理办法》（总局令第49号）第十九条一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆法律、法规相关要求一、《职业卫生档案管理规范》出台背景（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；（二）职业卫生管理档案；（三）职业卫生宣传培训档案；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；（五）用人单位职业健康监护管理档案；（六）劳动者个人职业健康监护档案；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。◆职业卫生档案管理规范（安监总厅安健〔2013〕171号）

一、《职业卫生档案管理规范》出台背景（一）建设项目职业卫一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆何为职业卫生档案？从用人单位的设计环节开始，贯穿于企业包括建设、生产、经营、管理的全过程，在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料，并按照一定的格式，系统、规范留存。

习惯分为职业卫生管理档案和职业健康监护档案。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆何为职业卫生档案？一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

1、职业卫生档案可设职业卫生汇总档案1个和分类档案12个，

保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理；

2、职业卫生档案主要针对一级法人单位，用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定自行设立，总公司应能全面掌握子公司的职业卫生管理情况；总公司或集团公司所属子公司应按上一级档案管理要求设立职业卫生档案；一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

3、档案涉及到有关文件或原始记录的，要分类归档存放并做好登记工作。

4、职业卫生档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造或涂改；

5、职业卫生档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失；当管理人员变动时，要认真做好交接工作。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理一、《职业卫生档案管理规范》出台背景

◆职业卫生档案管理要求分类、专门管理：

6、档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作；

7、若单位涉及内容较多，可参考样表在相应表格后附表加以补充；

8、职业卫生档案为式样，若与单位实际情况不符之处，可根据单位实际做适当调整，但涉及主要内容不能缺少。一、《职业卫生档案管理规范》出台背景◆职业卫生档案管理第二部分

职业卫生档案编制主要内容及格式第二部分职业卫生档案编制主要内容及二、职业卫生档案编制主要内容及设置

档案格式每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页档案记录（表格）可以装订成册二、职业卫生档案编制主要内容及设置档案格式每个档案的格二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生汇总档案（1项）汇总档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表（可附表）；2、档案目录；3、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生汇总档案（1二、职业卫生档案编制内容及格式

用人单位基本情况汇总一览表单位名称邮政编码单位地址主要产品建厂（矿）日期投产日期行业分类规模法人代表职业卫生管理机构职业卫生负责人联系电话专职职业卫生管理人数（人）兼职人数（人）在岗职工总数（人）男：女：外协人员（人）岗前体检（人）在岗期间体检（人）离岗时体检（人）接触职业危害人数二、职业卫生档案编制内容及格式用人二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生培训主要负责人、管理人员应培训（人）取证人数（人）实际培训人数（人）其他接害人员接受培训（人）职业危害防治经费（万元）

用人单位基本情况汇总一览表二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生培训主要负责人、管理人二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案（12项）分类档案一：职业卫生机构、人员和责任制档案1、职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件；2、职业卫生管理人员一览表；3、职业病防治岗位责任制文件（人员和部门）（汇编）；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案（1二、职业卫生档案编制内容及格式

组成姓名性别出生年月学历专业部门职务职称专/兼职备注主要负责人分管负责人部门负责人具体负责人管理人员职业卫生管理人员一览表二、职业卫生档案编制内容及格式组成姓名性别出生年月二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程1、职业卫生管理制度和操作规程一览表；2、职业卫生管理制度汇编；3、岗位职业卫生操作规程文本（与制度汇编）；4、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表；5、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件文本；6、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生管理制度和操作规程一览表序号制度、规程名称实施时间责任部门备注一职业卫生管理制度（共13项）1职业病危害防治责任制度2职业病危害警示和告知制度3职业病危害项目申报制度…….12职业病危害应急救援与管理制度二岗位职业卫生操作规程1×××岗位职业卫生操作规程二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生法律、法规、规范、标准、文件一览表序号来发文日期法律、法规、规范、标准、文件名称编号实施日期发布部门备注二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生法律、二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案1、职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触情况表；2、产生职业病危害因素设备、材料一览表；3、职业病危害设备、材料、产品中文说明书；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触情况表序号岗位职业病危害因素名称危害来源接触方式（定点/巡检）接触职业病危害工程防护设施个体防护用品总人数女工数二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害因素清单、二、职业卫生档案编制内容及格式

产生职业病危害因素设备、材料一览表序号设备材料名称用途主要成分使用场所可能产生职业危害因素单位时间用量有无中文说明书是否设置警示标示防护措施二、职业卫生档案编制内容及格式产生职业病危二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案四：职业病危害防护设施、应急救援设施档案1、职业病危害防护设施、应急救援设施管理台账；2、职业病危害防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书；3、职业病危害防护设施、应急救援设施检修、维护、更换记录；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害防护设施、应急救援设施管理台账设施名称型号数量使用地点用途生产厂家启用时间使用状态责任人二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害防护设施、应急救援设施维护检修记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表设备设施名称所在车间车间负责人检修/维护/更换部门检修/维护/更换负责人检修/维护/更换时间检修/维护/更换人检修/维护/更换原因：采取措施：检修/维护/更换效果：验收意见

验收人：年月日二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案1、职业病危害因素检测和整改一览表；2、职业病危害因素检测、评价委托书、实施方案、机构资质；3、职业病危害因素检测、评价报告；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害因素检测和整改一览表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表报告部门或报告人：报告日期：1、定期检测超标情况工作场所名称岗位名称职业病危害因素名称检测浓度或强度限值标准超标倍数检测日期2、职业卫生技术服务机构建议3、主要负责人处置意见（应包括整改措施、责任部门或责任人、时限要求、资金保障等）主要负责人签字：日期：4、整改措施落实情况责任人签字：日期：二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案六：职业病防护用品管理档案1、职业病防护用品配备标准（标准制定依据、管理制度）；2、职业病防护用品发放、领用记录；3、职业病防护用品生产单位资质证明、安全生产许可证、产品合格证、采购发票；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案七：职业卫生培训档案1、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表；2、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书；3、职业卫生日常培训计划，培训教材、试卷、成绩单及影像资料等；4、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业卫生培训证书登记表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表序号姓名职务培训机构培训时间培训内容发证机构证书编号证书有效期复训换证时间备注二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置记录档案1、职业病危害事故处理与应急处置记录；2、职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；3、事故现场取证材料（照片、证言、证词等）；4、医院诊疗、治疗相关材料；5、事故赔偿、处理相关材料；6、职业病危害事故调查报告及责任追究文件；7、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业病危害事故处理与应急处置记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表职业病危害事故报告与处理记录表企业名称法定代表人

事故报告人联系电话

基本情况:1．发生时间：

年

月

日

时;2．发生场所（车间名称）：

岗位及工作内容

;3．发病情况：接触人数

发病人数

;

送医院治疗人数

死亡人数

;4．可能产生职业病的有害因素

。事故经过简述（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：对事故原因和性质的初步认定意见：事件报告情况

1．报告时间

年

月

日

时

2．报告单位：

负责人（签名）：

日期：

年

月

日

二、职业卫生档案编制内容及格式职业病危害事二、职业卫生档案编制主要内容及设置

职业卫生分类档案分类档案九：职业健康检查、监护汇总及处置档案1、职业健康检查结果汇总表；2、职业禁忌症、职业健康损害、疑似职业病处置记录、安置记录；3、职业健康检查机构资质、委托协议；4、职业健康检查报告和评价报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康档案）5、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制主要内容及设置职业卫生分类档案分类二、职业卫生档案编制内容及格式

职业健康检查结果汇总表

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果（人数）复查人数备注未见异常疑似已确诊禁忌症其他疾患

体检种类指在岗、应急、离岗医学随访体检二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式

职业禁忌症、职业健康损害、疑似职业病处置、安置记录

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表用人单位职业病危害因素定期检测情况报告处置表序号姓名性别出生年月车间工种/岗位接害年限职业禁忌症、、疑似职业病、职业病检查/诊断机构体检时间