2021.12.14妠妠瓷兰 2022年度盛典活动策划方案

打破边界创变未来——妠瓷兰2022年度盛典NICHELIGHT2022ANNUALCEREMONY目录CONTENT活动概况

ACTIVITYOVERVIEW01氛围布置

SITEARRANGEMENT02细节物料

DETAILMATERIAL03流程规划

FLOWARRANGEMENT04项目管理

PROJECTMANAGEMENT05PART01活动概况ACTIVITYOVERVIEWACTIVITYOVERVIEW活

动

概

况活动主题：打破边界创变未来——妠瓷兰2022年度盛典活动时间：2021年12月14日活动地点：深圳龙岗雅庭丰年酒店2楼百合厅参会人数：100人参会人员：集团领导、经销商、高净值客户、公司员工活动形式：会议+晚宴活动目的：通过活动体现集团公司的实力，通过2022年度盛典增强客户、经销商互动交流，感谢经销商在妠瓷兰18年成立以来对品牌的鼎力支持同时激励合作伙伴与集团公司携手前行为2022年度品牌的打造形成积极的舆论引导PLANELAYOUT平

面

布

局舞台背景:10m*h3m舞台搭建10m*4.88m*h0.6m合影区：6m*3m展示区：8m*3m指引装饰：2m*h1.2m茶歇区：6m*3m走廊路引装饰VIP室产品展示区：6m*4m*h3m嘉宾形象展示墙：8m*h3m嘉宾形象展示墙：8m*h3mPART02氛围布置SITEARRANGEMENTATMOSPHEREDECORATION外

场

氛

围

道

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装

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楼

大

堂

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到

区ATMOSPHEREDECORATION走廊通道装饰GROUPPHOTOAREA合

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展

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区EXHIBIT嘉宾形象展示墙STAGELAYOUT舞

台

推

荐1STAGELAYOUT舞

台

推

荐2PART03细节物料

DETAILMATERIALDETAILMATERIAL餐

桌

布

置DETAILMATERIAL细节物料—参会证、签到手环DETAILMATERIAL细节物料—麦卡、指引牌SOUVENIR伴

手

礼推

荐推荐1：多肉盆栽礼盒推荐2：永生花香薰蜡礼盒DETAILMATERIAL细节物料—防疫物资PART04流程规划

FLOWARRANGEMENTPRELIMINARYPREPARATION前

期

筹

备手机H5邀请函►内容：发布H5邀请函邀约参会嘉宾，邀请函附上直播平台地址链接或二维码（以防疫情原因导致部分宾客无法亲临现场，可参与现场直播观看互动），前期引导嘉宾关注直播平台，便于活动直播当天流量导入.►投放形式：定向邀约►投放时间：12月5日-12月10日PRELIMINARYPREPARATION前

期

筹

备倒计时海报►内容：制作倒计时宣传海报配合软文编辑发布，海报嵌入直播平台地址二维码前期引导关注，为活动当天直播间导入流量；►投放形式：1、公司员工朋友圈发布2、业务社群定向发布3、经销商朋友圈发布►投放时间：12月11日-12月13日扫直播链接二维码进入扫直播链接二维码进入扫直播链接二维码进入CHECKINRECEPTION入

住

接

待签到准备：13日上午签到负责人进行签到接待及物料准备人员安排：1名负责人，2名工作人员、按照到达顺序进行签到接待，派发参会凭证手环签到形式：表格名单核实签到入住服务：酒店房内提前放置防疫物资包、主题定制门把装饰及入住欢迎卡BUFFETDINNER自

助

晚

餐提前预定酒店自助餐，宾客入住当晚即可凭房卡入场享用美味晚餐，当天晚宴宾客开怀畅饮，自由交流ACTIVITYFLOW活

动

流

程ACTIVITYFLOW时间环节内容9:00~10:0010:00~12:0012:00~14:0014:00~17:0017:00~18:0018:00~18:3018:30~18:3518:35~18:4018:40~19:0019:00~19:2019:20~19:3019:30~19:5019:50~20:1020:10~20:2520:25~20:3520:35~20:4020:40~21:0021:00入场、暖场上午会议午休下午会议+颁奖仪式酒店翻台、茶歇宾客入场、暖场开场节目领导致祝酒词乐队表演第一轮抽奖节目表演2第二轮抽奖乐队表演第三轮抽奖第四轮抽奖节目表演3DJ打碟，全场舞动大合影结束语入场签到合影，暖场互动上午会议课程安排中午简餐+午休休息下午会议课程安排+年度优秀经销商颁奖内场晚宴翻台、宴会厅后方茶歇+鸡尾酒享用、宾客合影互动交流宾客二次入场，乐队暖场镜面舞开场集团领导致祝酒词晚宴用餐交流、乐队表演第一趴第一轮微信摇一摇互动抽奖/抽奖箱抽奖未来之门第二轮微信摇一摇互动抽奖/抽奖箱抽奖晚宴用餐交流、乐队表演第二趴第三轮微信摇一摇互动抽奖/抽奖箱抽奖第四轮微信摇一摇互动抽奖/抽奖箱抽奖热辣桑巴舞表演互动DJ打碟，MC互动，全场舞动全体成员大合影HappyendACTIVITYFLOW花

式

调

酒

暖

场ACTIVITYFLOW乐

队

表

演ACTIVITYFLOW开场节目充满国际化，时尚感的炫酷镜面舞镜面舞ACTIVITYFLOW节目2-未来之门ACTIVITYFLOW节目3-桑巴舞ACTIVITYFLOW全员showtimeDJ打碟，MC接替主场，引领全场狂欢，全员showtimeACTIVITYFLOW抽

奖

互

动

方

式

推

荐1大屏互动抽奖现场抽奖采用大屏互动抽奖，摇一摇、红包雨、系统随机多种形式多种玩法，所有人扫码后参与抽奖互动，平实力拿大奖。ACTIVITYFLOW抽

奖

互

动

方

式

推

荐2抽奖箱抽奖互动1、提前收集参会成员名单，设计专属抽奖券2、主持人现场抽奖3、抽到幸运者可获得由主办单位送出的奖品一份。ETIQUETTEPERSONNEL礼

模

推

荐CEREMONIALDRESS礼

模

服

装

推

荐HOST主

持

安

排主持人选待后续咨询档期发送案例资料后确定PHOTOGRAPHY摄影摄像安排专业摄影师、摄像师全程跟拍，留下活动精彩瞬间。CLOUDLIVE云直播PART05项目管理PROJECTMANAGEMENT前期管理：针对本次活动对所有第三方人员培训活动背景介绍活动流程讲解活动场地介绍各岗位工作职责讲解着装要求：统一着装为正装，保持服装整洁工作规范：按照活动流程时间节点完成工作。活动前必须做好全部准备，佩带对讲机。注意礼貌用语，避免发生冲突。工作期间如不能到岗，请告知相关负责人，便负责人安排补岗。OPERATIONMANAGEMENT运营管理到达管理活动环节退场管理活动现场专人对接确保流程无误到达现场后协同安保进行安全保护活动前根据行程，安排专车接送提前告知流程安排及内容协同安保护送至车辆ITINERARYMANAGEMENT行程管理工作职责:来宾入场指引，引导来宾到达指定区域呈递麦克风、完成VIP实时指令的任务。引导来宾下场，引领至休息区域区签到指引，呈递道具等培训目录:活动情况介绍活动流程现场规划及平面布局分工及工作范围礼仪规范、安全规范、着装规范、语言规范筛选标准:统一身高、身形体重相仿形象气质佳工作经验丰富笑容甜美、勤快主动、活泼开朗工作区域:休息区台口签到接待区ETIQUETTEMANAGEMENT礼仪管理现场人数过多:保护好现场展品设备的安全，现场管理人员进行疏导。加快体验节奏，现场管理人员协助保安加强维持秩序。其他第三方出面干扰活动:了解情况由现场负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动顺利进行。联系场地方负责人出面进行沟通协调，确保活动顺利进行。现场故意捣乱:由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。协调不了的闹事者，应迅速联系场地方和保安，交与保安处理拾得/遗失物品:拾到物品，第一时间报告现场负责人，检查物资并寻找失主。当有物品遗失时，应马上向现场负责人反映，确定责任人并做好详细记录，安排人员进行寻找，必要时拨打110报案。SAFETYGUARANTEE安全保障若场地出现停电，使用现场发电机保证活动正常进行，并保护好现场用电设备，由现场负责人与场地方沟通电力情况。场地出现不可抗因素，导致活动无法正常举行，需立即上报项目总控。场地预案人流管理预案现场观众人数过多，检票口封闭限制人流，同时安排机动人员疏导观众，保证现场秩序。投诉预案及时联系活动负责人，了解情况。迅速引导到活动区外，尽量避开人群，缩小影响范围。和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。SAFETYGUARANTEE安全保障天气预案提前了解天气信息，观察活动当日天气情况。提前一个礼拜告知客户可能发生的天气情况，决策是否在现场配备防雨工具。如遇突发性恶劣天气，要求各岗位工作人员保护好现场观众的安全，做好防护措施。听从现场管理人员指挥，不得撤离岗位，维护好现场人员秩序。人员预案如运营人员出现不可抗拒因素不能跟随项目，DEYA需更换人员并保证项目顺利进行。临时工作人员出现问题不能现场跟进，人员供应商需提供替补人员并保证活动顺利进行。SAFETYGUARANTEE安全保障火警使用灭火器材；活动场内按照要求准备一定数量的灭火器–拨打119火警–关闭电源–疏散宾客–救助伤员工作人员急救培训–协助现场医师–拨打120急救电话,和活动组织急救人员联系–维持会场秩序发现嫌疑人-疏散宾客–拨打110报警电话–保护现场–救助伤员保护现场（无人认领的箱包勿动）-广播失主–出入口控制/疏散–拨打110报警电话场内巡逻–拨打110报警电话–