DB37-T 4393-2021政务信息化项目　验收材料编制指南

ICS35.240.01CCSL77ICS35.240.01CCSL77山 东 省 地 方 标 准DB37/T4393—2021政务信息化项目验收材料编制指南Governmentinformationproject—Guidelinesforthepreparationofacceptancematerials20212021081620210916山东省市场监督管理局发布目 次前言 II112范引文件 13语定义 14制式 15容构 15.1概述 15.2封面 25.3目录 25.4验大纲 2验申函 2验申表 25.7批文件 25.8采文件 2投响文与承诺 2项完情总结 3项技工总结 35.12过文档 35.13过合同 45.14监单审意见 45.15财报告 4信资汇应情况告 4用使报告 4项情分表 55.19效分析 55.20初报告 55.21其需说的料 5附录A（范）项验收请表 6附录B（范）项分包况表 7附录C（范）项关键间表 8附录D（范）项批复件定容实建设容对表 9参考献 10前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。（政务信息化项目验收材料编制指南范围本文件给出了政务信息化项目验收材料编制的格式、内容等方面的指导。本文件适用于指导各级政府部门（单位）政务信息化项目验收材料编制工作。（GB/T8567—2006计算机软件文档编制规范GB/T9386—2008本文件没有需要界定的术语和定义。4编制格式4编制格式政务信息化项目验收材料宜按照如下格式编制：）”“1.”“（1）A42.5cm5内容结构概述政务信息化项目验收材料包含：封面封面宜包含不少于以下内容：目录验收大纲宜列明项目验收材料的具体清单。建设单位向项目审批部门递交的项目验收申请表扫描件，项目验收申请表宜按照附录A编制。项目审批部门出具的项目立项批复文件扫描件。按顺序编制的各标段项目投标响应文件与相关承诺扫描件，并详细描述项目中标单位、中标文件、中标通知书等中标信息。项目完成情况总结宜说明项目建设是否按照立项批复文件、采购文件、合同等要求实现业务需求，以及购买设备或服务是否正常等内容，具体包括以下内容：项目技术工作总结宜包括以下内容：软件开发建设类项目过程文档宜按照GB/T8567—2006和GB/T9386—2008中文档编写规则和要求，相关文档责任人宜签字确认，主要包括以下内容：软件开发建设类项目过程文档宜按照GB/T8567—2006和GB/T9386—2008中文档编写规则和要求，相关文档责任人宜签字确认，主要包括以下内容：硬件设备或成品软件采购的过程文档宜包括以下内容：运维类运维类项目的过程文档宜包括以下内容：购买服务类项目过程文档宜包括以下内容：标准研制类项目过程文档宜包括以下内容：b)会议纪要等研讨文档。b)会议纪要等研讨文档。合同中要求有监理单位参与项目建设过程的，宜编制加盖监理单位公章的审查意见扫描件。BD效益分析宜从项目建设完成后的经济效益分析和社会效益分析两个方面编制。项目变更宜包括以下材料：b)项目审批部门出具的调整变更审批材料扫描件。5.21.2其他说明项目建设单位认为需要编制和说明的其他验收材料。b)项目审批部门出具的调整变更审批材料扫描件。5.21.2其他说明项目建设单位认为需要编制和说明的其他验收材料。附录A（）项目验收申请表见表A.1。表A.1项目验收申请表项目名称申请日期质保期限年项目起止时间申请验收单位联系人联系电话邮箱传真地址项目资金构成（万元）财政投资自筹资金其他资金合计资金使用情况（万元）立项批复资金合同金额已支付金额未支付金额项目简介a提供验收文件的目录本单位（部门）意见：（加盖公章）注1：项目起止时间是指立项批复至竣工验收周期。注2：申请验收单位指项目建设单位。a项目简介宜说明项目建设任务和项目建设目标完成情况、试运行情况、测评情况以及建设单位认为说明的其他事项等内容。附录B（）项目分包情况表见表B.1。表B.1项目分包情况表序号项目名称包号建设内容立项批复值（万元）招标金额（万元）中标金额（万元）承建单位监理单位123建设单位名称a：时间日期：a建设单位名称处应加盖建设单位公章。附录C（）项目关键时间点表见表C.1。表C.1项目关键时间表项目名称申报立项时间批复时间建设周期需求公示时间招标公告时间开标时间中标公告时间合同签订时间竣工验收申请时间建设单位名称a：时间日期：注：表格中的时间宜使用阿拉伯数字编写时间日期表示，如2021年1月1日。a建设单位名称处应加盖建设单位公章。附录D（规范性）项目批复文件审定内容与实际建设内容比对表项目批复文件审定内容与实际建设内容比对表见表D.1。表D.1项目批复文件审定内容与实际建设内容比对表序号批复文件审定内容项目采购内容实际建设内容符合性a1234b：a符合性若有差异，宜说明具体原因。b建设单位名称处应加盖建设单位公章。