企业授权委托书管理办法

企业授权委托书管理办法XXXX有限责任公司

授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范XXXX有限责任公司（以下简称XX公司）授权委托书的管理，保障XX公司的合法权益，特制定本办法。第二条本办法所称授权委托书是指由XX公司法定代表人签署的授权委托有关责任人在授权范围内以XX公司名义订立合同、协议、办理XX公司有关事务的法律文件，是被委托人的权利证明书。第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及XX公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和损害XX公司合法权益的内容。第四条被委托人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明的被委托人才能行使该授权委托书所列权利。第二章授权委托书的种类和内容第五条常年授权委托书。常年授权委托书是指根据工作需要，由XX公司法定代表人签署的授权委托有关责任人（被委托人）办理有关事务的法律文件。常年授权委托书的授权委托期限最长为一年，期满后视工作需要决定是否续办。第六条单项授权委托书。单项授权委托书是指根据工作需要，由XX公司法定代表人签署的授权委托有关责任人（被委托人）代表XX公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。单项授权委托书的期限根据所经办特定事项的要求确定。第七条授权委托书应载明的事项：1、被委托人姓名、性别、年龄、工作单位、职务；2、 被委托人的委托职权范围；3、 授权委托期限；4、 XX公司法定代表人签章、被委托人签字；5、 授权委托书签署日期；6、 其他需明确的事项。6出具授权委托书的单位有指定格式的除外。事先指定授权委托书格式的，其内容不得与本办法冲突。第九条被委托人一般不得将该授权委托书载明的权利转委托给第三人。因工作需要确需转委托的，应经委托人同意，并在授权委托书中注明。第三章授权委托书的申请单位和被委托人第十条XX公司所属事业部、全资子公司、分公司（含事业部、子公司以XX公司名义设立的分公司）、控股或相对控股子公司（以下简称“所属单位”）及XX公司职能部门可根据实际工作需要向XX公司申请办理授权委托书，是授权委托书的申请单位。因XX公司对外业务的需要，拟由XXXX以外的单位或个人代理XX公司经办有关事务的，应通过XX公司职能部门或所属单位申请办理授权委托书。第十一条授权委托书的被委托人是指受XX公司法定代表人委托，按授权委托书载明的委托职权范围，以XX公司名义对外办理有关事务的责任人。被委托人对超出授权范围的行为或实施无权代理事项承担全部责任。第十二条被委托人由XX公司法定代表人指定，或由申请单位的主要负责人指定。由申请单位主要负责人指定的，该负责人对XX公司授权的内容、授权委托书的使用、管理及由此产生的后果向XX公司负责。第四章授权委托书的审批程序第十三条授权委托书的审批程序如下：1、 授权委托书由申请单位确定需授权事项，指定被委托人后，填写《XXXX有限责任公司法定代表人签署文件审批表》，经申请单位主要负责人批准同意并加盖公章后，按照该审批表列明程序，提请XX公司主管部门、主管领导，必要时经XX公司经理办公会和董事会审核批准后，由董事会秘书部提交XX公司法定代表人审批并签署授权委托书，并加盖公章。2、 经XX公司经理办公会或董事会审批过的重大事项的授权委托、含有转委托事项的授权委托，在办理过程中除须经XX公司业务主管部门和主管领导审批外，还须经XX公司法律事务部审核，并报XX公司总经理批准后，方可提请XX公司法定代表人审批并签署。3、 XX公司主管部门须对授权委托书的内容进行合法性、合规性及合理性的审核。董事会秘书部有权退回超越职能权限、违反程序要求或文字内容存在瑕疵的授权委托书的申请。第十四条有关工程项目市场营销活动中需办理的授权委托书的管理办法，由XX公司市场拓展部根据本办法另行制定。第十五条工程施工管理过程中，因工作需要，申请单位需以XX公司名义向政府建设、环保、安全、劳动、交通、城管、质监等部门出具授权委托书的，经申请单位确定授权事项，报XX公司业务主管部门审批，并将该报批手续及授权委托书复印件一份呈XX公司董事会秘书部备案后，可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章。第十六条对以XX公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权，经XX公司法律事务部审核批准后，报XX公司办公室，可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章，并将该报批手续及授权委托书呈XX公司董事会秘书部备案。第五章授权委托书的管理第十七条授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定，至少两份，一份由XX公司董事会秘书部保存备查，其余由申请单位、部门和被委托人合理使用。第十八条授权委托书的使用单位和被委托人不得出借授权委托书，也不得毁损、遗失授权委托书。出现上述情况时，应立即书面报告XX公司业务主管部门，并及时采取相应措施，避免可能发生的法律风险。需申请补办的，应重新履行审批程序。第十九条根据工作需要，XX公司法定代表人可以随时通知董事会秘书部撤销或部分撤回授权委托。XX公司董事会秘书部负责将该决定通知使用单位或被委托人。授权委托书的使用单位或被委托人在接到撤销或部分撤回授权委托的通知后，在三个工作日内将其授权委托书交回XX公司董事会秘书部，由董事会秘书部在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。XX公司法定代表人部分撤回授权委托的，原授权委托书的使用单位应根据现授权权限，重新申请办理授权委托书。同时，授权委托书的使用单位或被委托人应将撤销或撤回情况及时书面通知相关当事人，并办理送达手续。第二十条授权委托书一经撤销或授权一经撤回，其效力则不可恢复。第二十一条XX公司董事会秘书部于每年3月底前将上一年留存备查的授权委托书按XX公司档案管理的有关规定交档案室存档。第六章授权委托书失效第二十二条授权委托书只在记载的有效期限内有效。第二十三条有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。

第二十四条出现下列情况之一的，授权委托书失效：1、 授权委托书载明的有效期限届满的；2、 授权委托书有效期内，被委托人工作岗位发生变动的；3、 授权委托书有效期内，被委托人与所在单位解除、终止劳动合同或已办理退休手续的，特殊情况经批准除外；4、 授权委托书有效期内，XX公司法定代表人决定撤销或部分撤回授权委托的，自决定做出之日起失效；5、 其他应当视为失效的情况。第二十五条符合本办法第二十四条第2、3、4、5款规定的情形而失效的授权委托，被委托人或该委托书的使用单位应立即书面通知相关第三方终止委托。第二十六条符合本办法第二十四条规定的情形而失效的授权委托，XX公司保留对原被委托人及相关责任人因履行受托权利而产生的后果的追究权。第二十七条符合本办法第二十四条规定的情形而失效的授权委托，申请单位视实际需要重新办理授权委托的，应按照本办法第四章的规定程序办理授权委托的变更。第七章处罚第二十八条有下列情况之一，给XX公司造成损失的，根据情节轻重，给予责任人（包括被委托人及指定被委托人的申请单位的主要负责人）行政处分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同的处罚；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。超越授权范围开展业务活动的；授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；第七章处罚第二十八条有下列情况之一，给XX公司造成损失的，根据情节轻重，给予责任人（包括被委托人及指定被委托人的申请单位的主要负责人）行政处分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同的处罚；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。超越授权范围开展业务活动的；授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；擅自篡改授权委托书内容的；对授权委托事项不尽职责的；出借授权委托书的；1、2、3、4、5、6/r/