应用文写作条据市公开课金奖市赛课一等奖课件

条据第1页

条据是作为某种凭据便条。

它是日常生活中常见而又比较简便应用文。

惯用条据有请假条、留言条（便条）、借条、欠条(单据)、收条、领条等。

第2页条据特点1.凭证性：主要功效，严加保管2．说明性：说明事实性质，语言规范

3．简便性：灵活、方便第3页条据种类（一）依据条据内容和性质，能够分为两大类：说明性条据：暂时用来把某件事告诉他人纸条，如请假条、留言条、托事条等；第4页

一、请假条

请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写用以说明原因纸条请假原因，即理由必须充分并符合相关规章制度。应由机关单位妥善保留，以作为今后考勤依据。

第5页

二、留言条

在日常生活中，在专程造访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。三、托事条

委托他人帮忙办理某事时写纸条第6页写作方法：（1）.标题：

标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。（2）.称谓：

称呼要顶格写

称谓即收文对象姓名及称谓不一样对象，不一样称谓，确保礼貌。第7页

（3）.正文：

说明式条据正文写需要说明和通知事项，包含原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、详细完整、礼貌周全。（4）.致敬词：惯用“此致敬礼”“谢谢”等（5）落款：：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。第8页

请假条××经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天早晨去南方医院看病，诊疗为重感冒，医生提议我卧床休息，特请假两天，恳请同意！此致敬礼李×××年×月×日称谓说明式条据标题结束语请假人成文日期正文部分写明了请假原因、详细时间，表示言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。第9页

小测试张力是××房产企业讲解员，接收企业委派参加××培训中心为期两周业务培训，在他参加培训期间8月10日晚，企业要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，所以小张8月10日晚不能参加培训，所以向培训中心请假。第10页

参考模板请假条××培训中心：因我企业于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望同意!此致敬礼××房产企业：张力×年×月×日第11页

留言条王经理：我来京办事，顺便探望您，不巧您不在，不能久等，明天早晨10时我再来，请等我。

张宇×年×月×日称谓说明式条据标题请假人成文日期正文部分写明了请假原因、详细时间，表示言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。第12页小测试一日，××房产企业总经理萧××前往省土地管理局造访赵局长，不巧赵局长不在，萧××给赵局长写了张留言条。第13页参考模板留言条赵局长：受领导委托，我专程探望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天早晨10时我再来造访，还请您百忙之中能抽出一点时间。此致敬礼萧××××年×月×日第14页条据种类（二）凭证性条据：包括借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。第15页一、借条

借条也叫借据，是指借个人或公家现金或物品时写给对方条子，就是借条。钱物偿还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一个凭证性文书。假如没有借条，他人就能赖账或者违约。

标题写于条据正上方居中，即“借条”。

正文写需要证实事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后详细写清楚财、物数量，以及相关时间要求等内容。第16页写作方法：1、标题：

（1）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。2、正文：

（1）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。

（2）写明偿还时间以及偿还方法；（3）结尾写此据第17页

3、落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。第18页

写作要求：①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。②清点好所借东西数量。③语言表示准确，防止歧义。比如“还欠款人民币壹万元”，既能够了解成“已偿还欠款人民币壹万元”，也能够了解成“仍欠款人民币壹万元”。这里“还”字既能够了解为“偿还”，又能够解释为“尚欠”。第19页④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”。⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，防原件丢失。⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是他人书写，落款是本人署名，是含有法律效力。假如是他人恶意添加了部分，而有自己署名，也有法律效力，不过你能够证实是他人恶意制造。第20页借条今日因为个人财务担心，特向张三借人民币壹仟圆整,十月一日前还清。此据借款人：×××五月一日第21页小测试小张是××房产企业行政科科员，年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举行土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。第22页参考模板借条今因参加土地买卖投标会，从后勤处借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前偿还。此据。××房产公司行政科张××（经手）盖章二0一0年四月二十日第23页

二、收条收条是收到他人或单位送到钱物时写给对方一个凭据性应用文。收条也称作收据。原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时能够写收条。假如当事人在场，则无须再写收条，而只把原来欠条或借条退回或销毁即可。

第24页写作方法：1、标题：

（1）标题“收据”写于条据正上方居中。

（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到”为标题。2、正文：

（1）正文普通第二行空两格写，但以“今收到”为标题时不空格；

（2）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。第25页

3、落款：收钱物个人姓名或单位名称，署上收到详细日期，普通加盖公章；经某人，普通在姓名前署上“经手人”字样；代他人收，在姓名前署上“代收人”字样；第26页

写作要求：①清点好所收物品、欠款数额②代他人收，标题使用“代收到”字样，署名时使用“代收人”字样；③不得涂改④钱财数字部分用大写，数字后面加“整”字第27页收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来棉花技术承包协议资金叁仟圆整。湖南省农业科学研究所

经手人：张玉山

×年×月×日

代收条

今收到刘晓红同学还给张琼老师网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×

第28页小测试9月5日，××市建筑企业参加××省红十字协会“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，××省红十字协会办事员小王写收条一份。

第29页收条今收到××市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。××省红十字协会经手人：王××九月五日

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三、欠条

欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作凭证。借了对方财物，当初没写条，以后补条时写欠条，或偿还了一部分，还欠一部分时也写欠条。欠条和借条有所不一样，前者在拖欠或已还清一部分所借财物基础之上，另外书写约定偿还证实性文书，后者指首次所借时所写证实性文书。第31页写作方法：1、标题：

标题普通在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。2、正文：

写清所欠什么人或单位、何物、数量以及偿还日期3、落款：欠方单位名称及经手人亲笔署名个人：欠方人个人名称单位加盖公章，个人加盖私章第32页

写作要求：①文面洁净，不许涂改（改动处加盖章或署名）②钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后加“整”③钱物偿还后，将欠条收回或当面撕毁第33页欠条原借企业财务处差旅费人民币伍仟元整，现已偿还叁仟元整，尚欠贰仟元整，下月底前还清。此据欠款人：李明×年×月×日第34页

小测试刘强之前借了杜小刚5000元，已经还了3500元，预计两个月内把剩下1500元还完，请你为他写一张欠条。

第35页欠条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。此据刘强×年×月×日

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四、

领条领条指领取钱物后写给负责发放钱物人留作凭证条据。领条现领到《应用写作》教材伍拾册。领取人：××××年×月×日第37页写作要求：标题：

（1）标题写于条据正上方居中。

（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到”为标题。正文：普通第二行空两格处写；正文写需要证实事项。包含开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质，然后详细写清楚财、物数量。落款：收财物人姓名写于正文右下角。

成文日期位于落款人姓名下方。第38页

小测试××房产企业办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用具，包含14支签字笔、7个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。

第3