记账凭证2-《基础会计》课题

【课题】记账凭证的填制要求【教材版本】张玉森，陈伟清.中等职业教育国家规划教材一一基础会计.北京：高等教育出版社，2011张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书一一基础会计教学参考书.北京：高等教育出版社，2011张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书一一基础会计习题集.北京：高等教育出版社，2011中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件一一基础会计.北京：高等教育出版社，2011【教学目标】L知识目标：了解记账凭证的填制要求。2.能力目标：理解记账凭证的填制方法。【教学重点、难点】L教学重点：掌握记账凭证的填制要求。2.教学难点：理解记账凭证的填制方法。【教学媒体及教学方法】.教学媒体：配套多媒体课件《基础会计》第四章第三节。2.教学方法：以“案例”教学为主，沿用上节课的三笔经济业务，贯穿整个教学过程，将理论融入实际。【课时安排】1课时【教学过程】一、导入新课教师提出问题，学生思考回答：1、当第一笔经济业务发生后，能证明这笔经济业务发生和完成的原始书面证明有哪些？—发票、存根、收料单2、能证明这项经济业务发生和完成的原始书面证明，会计术语称作什么？—原始凭证教师分析归纳，导入本节课主题：在这些原始凭证中，发票是从企业外部取得的，收料单是企业自制的；而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。由于原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大，所以在一般情况下，原始凭证不能作为登记账簿的直接依据，而通过对原始凭证的归纳、分类，确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中，以记账凭证作为登记账簿的直接依据。二、讲授新课（-）记账凭证的填制1、记账凭证的填制要求（1）审核原始凭证教师讲解：填制记账凭证的依据：经审核无误的原始凭证。只有对原始凭证进行认真的检查、审核，经确认其内容真实、准确无误后，方可依此填制相应的记账凭证。具体说：记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据假设干张同类原始凭证汇总表填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。结合例3和补充资料，教师分析重难点：例3：2013年2月7日，车间制造甲产品领用A料10000元，制造乙产品领用A料20000元，制造丙产品领用A料30000元，车间一般耗用A料5000元，管理部门耗用B料10000元，销售机构耗用B料2000元。（原始凭证“发料单”）补充资料：2月11日，生产甲产品领用A料，价值20000元；（原始凭证“发料单”）2月13日，生产乙产品领用A料，价值30000元；（原始凭证“发料单”）这些业务都具有相同的内容一一发出材料。如果发料业务很多，逐笔填制记账凭证很麻烦，为简化核算手续，我们可以把原始凭证“发料单”用夹子夹好，等到期末时，把发料单汇总一下，编制成“发料凭证汇总表”，再根据“发料凭证汇总表”填制一张记账凭证，这样简化了核算手续。教师设问，学生思考回答：能不能把例3“发出材料”、例2“销货收款”等不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上？—不能。（2）确定采用何种记账凭证教师讲解：会计人员在接到经过复核的原始凭证后，应根据经济业务的性质，首先确定使用哪种记账凭证（收款凭证、付款凭证或转账凭证，收支业务不多的单位，可以使用通用的记账凭证)来记录该项经济业务。(3)填写记账凭证的日期A一般是填制记账凭证的当天日期B也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期(4)填写记账凭证编号教师讲解：记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法方法1:统一编号法按经济业务发生的时间先后顺序统一编号，即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第一号开始，至本月最后一张记账凭证第X号为止。方法2：分类统一编号法A分三类分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号，这样记账凭证的编号应分为收字第X号、付字第义号、转字第X号B分五类分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号，在这种情况下，记账凭证的编号应分为现收字第X号、现付字第X号、银收字第X号、银付字第义号、转字第X号。结合黑板上三笔业务，教师说明如何编号(以方法1和方法2说明)：第一种方法：统一编号法举例第一笔业务编号为：字第1号第二笔业务编号为：字第2号第三笔业务编号为：字第3号第二种方法：分类统一编号法举例第一笔业务编号为：银付字第1号第二笔业务编号为：银收字第1号第三笔业务编号为：转字第1号教师补充第四笔业务，让学生按第二种方法编号：资料:“用银行存款购B料一批，价值10000元”这笔业务涉及到银行存款的付出一一编号应是“银付字第2号”结合例3,教师对重难点进行说明：A记账凭证的编号必须是连续的(如第1号、第2号、第3号等)所以当一笔经济业务需要编制两张及以上记账凭证时，就应该采用“分数编号法:如第三笔经济业务，因材料的用途较多，涉及到的会计科目也多，一张记账凭证的行次填不完这么多科目，就需要用第二张记账凭证，这时应采用“分数编号法”按第1种方法“统一编号法”编号，贝I」：这是第3笔业务，所以序号为3,可编转字31/2、转字32/2号3表示业务的顺序，分子表示2张中的第一张和第二张教师提问，学生共同回答：一笔业务如果需要采用3张凭证，应如何编号？——31/3、32/3、33/3B不管采用哪种编号方法，都应当在每月最后一张记账凭证的编号旁边加注“全”字，表示本月编制的记账凭证到此全部结束。(5)填写记账凭证的内容摘要使用配套光盘一一第四章第三节，学生看演示，教师分析讲解：一是真实准确，其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符；二是简明扼要，对经济业务内容表述要准确、概括并书写工整；三是完整清楚，对一项经济业务涉及两个以上(不包括两个)一级会计科目的，一般应根据经济业务和各个会计科目的特点分别填写。(6)填写会计科目和编制会计分录使用配套光盘一一第四章第三节，学生看演示，教师分析讲解：前述，会计分录是通过填制记账凭证来完成的，记账凭证是会计分录的载体。在填写会计科目和编制会计分录时应注意：A会计科目应写全称，也可以用会计科目戳记代替书写，但不能用会计科目的统一编号代替会计科目的名称，不得简写或只写编号而不写名称，不得用““”符号代替会计科目。B账户的对应关系要填写清楚。C不能把不同内容、不同类型的经济业务合并，编制一组会计分录，填制在一张凭证上。(7)填写金额栏数字使用配套光盘——第四章第三节，学生看演示，教师分析讲解：记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。(8)注销记账凭证中空行使用配套光盘一一第四章第三节，学生看演示，教师分析讲解：记账凭证填制经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画斜线或一条形线注销。要注意斜线两端都不能画到金额数字的行次上。（9）注明所附原始凭证的件（张）数结合例1,教师提问：以第一笔业务为例，在记账凭证上应注明所附原始凭证的张数是几张？——3张教师提问，学生通过看书回答：如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，应怎么处理？——可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证的后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，或者附原始凭证复印件。（10）记账凭证的签章记账凭证填制完毕后，填制人员应签章，以明确经济责任。教师设问，同学思考：（为学习下一章做铺垫）如果在填制记账凭证时发生错误，可以撕掉重新填制；那么，如果你填制记账凭证后，当时没有发现什么错误，并已经根据这张错误的记账凭证登记入账了，这张记账凭证还能不能撕掉重填？我们将在“会计账簿”那章学习这个问题。三、课堂练习TOC\o"1-5"\h\z1、小型企业为了减少凭证的种类，可以使用一种通用的记账凭证。（）2、会计人员可以根据需要，按每一张原始凭证编制一张记账凭证，也可以将假设干张反映不同业务的原始凭证汇总编制一张记账凭证。（）3、如果一笔经济业务填制多张记账凭证，还需要采取“分数编号法”。（）4、记账凭证内容摘要的填制要求为、、。5、记账凭证必须按连续编号，以便于、,防止、o编号方法有、、三种。6、对于只涉及现金与银行存款之间的收付业务，应编制凭证。库存现金送存银行,须编制凭证；从银行提取现金，须编制凭证。四、小结本节课的知识点有：记账凭证的填制要求；通过今天的学习，应该理解记账凭证的意义、作用，掌握记账凭证的填制方法。五、作业(1)配套教学课件一一第四章第三节练习单项选择题、多项选择题和判断题。(2)配套教学用书《习题集》P39-40P42-46实训二、三六、教学反思本节课通过实例，讲述各类记账凭证填制的技术方法，并解释会计分录的编制及作用；启发学生回答：记账凭证在会计实务中的作用及其与会计分录的关系。本次课绝大