英文信件课件

EnglishLetters2021/2/21EnglishLetters2021/2/21Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedintotwotypes： a．personalletters个人书信 b．businessletters事务书信2021/2/22Typeofletters（信的类型）EnglishlFormsofLettersEnglish-style(英式/缩进式结构):每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置.American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。2021/2/23FormsofLettersEnglish-style(

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoad

LosAngles

AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.

Yours,HanMeimei2021/2/24

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoadLosAngles,AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.Yours,HanMeimei2021/2/25

Form（格式）

heading（信头）insideaddress（收信人地址）salutation（称呼）body（信主体）complimentary（结尾客套语）signature（署名）2021/2/26

Form（格式）

2021/2/261.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。2.收信人的地址位于左上角，略低于写信日期3.称呼低于收信人地址，左边顶格写起4.正文开头空几格，不用写“你好”5.结束语位于正文的下一行右边6.签名在结束语的下一行，除了对熟悉的人和亲密的人之外，签名必须要写全名。2021/2/271.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。2021/Heading信头也称信端，通常位于信纸的右上角。1）写信人的地址:从小到大顺序：第一行写门牌号码、路名；

第二行写市（县）、省（州、郡）名，寄往国外的信

要加国名；

第三行写寄信日期2）写信日期:英式(日/月/年)

美式(月/日/年)2021/2/28Heading信头也称信端，通常位于信纸的右上角。2021/中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日Room303,Building20,NorthCampus,SanyaCollegeofHainanUniversity,XueyuanRoad,YingbinAvenue,Sanya,Haina,ChinaApril6,20112021/2/29中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,30insideaddress（收信人地址）收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。2021/2/210insideaddress（收信人地址）收信人的姓名地址也根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。

Mr.(Mister)冠于男子名字前，复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。Mrs.(Mistress)用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs.Smith

Miss(无缩写形式)，用于未婚女子，如：MissJane.，其复数为Misses,如：MissesJaneandMary

Ms.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。2021/2/211根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,根据收信人的身份冠以学位、头衔如：

Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前；

Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前；

Prof.(Professor)冠以教授的姓名前；

Pres.(President)冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前；

Hon.(Honorable)冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前2021/2/212根据收信人的身份冠以学位、头衔如：2021/2/212如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如TheManager,ThePresident等。2021/2/213如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号女/男朋友住在:寓26,205室女/男朋友叫做…Mr./Miss.Room205,Building16,HarvardUniversityByerlyHall,8GardenStreet,Cambridge,Massachusetts,USA2021/2/214给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州salutation（称呼）

写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加Dear一词。如：DearWangJing,

DearWang,DearJing。写给外籍人士，可用DearMr.Smith,DearMrs.Jones,DearProfessorLawrence等。但注意：在Mr.,Mrs.,Miss，Ms和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。2021/2/215salutation（称呼）

写给个人或自己的朋友，常在姓名写给机构或公司，常用Sir(s),DearSirs和Gentlemen.Sir(s)是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文；DearSirs是英国人比较喜欢的用词，Gentlemen为美国常用词。注Gentlemen仅用复数形式，不用单数Gentleman,也不用DearGentlemen。2021/2/216写给机构或公司，常用Sir(s),DearSirs和G如果对方是professor,doctor,dean,president等，也可用DearProfessor…,DearDr.…,DearDean…,DearPresident…。如果不知道收信人的名字，那么称呼可以是如下几种：DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen等等。2021/2/217如果对方是professor,doctor,dean,Body（信主体）写此信的目的；具体要表达的内容；表示希望或祝福的话。

一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔，每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长，尤其开头和结尾两段，更应简短。2021/2/218Body（信主体）写此信的目的；具体要表达的内容；表示希望或complimentary（结尾客套语）结束语单独成行，通常位于正文末行下面一、二行，可写在与正文左对齐的地方，也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写，末尾加逗号。写给机关、团体、公司或不认识人

Yoursfaithfully,

Yourstruly,

Yoursverytruly,

2021/2/219complimentary（结尾客套语）结束语单独成行，通写给上级、长者或老师等

Yoursrespectfully,

Veryrespectfullyyours,写给一般朋友、熟人、同学或同事

Yourssincerely,

Yoursverysincerely,

Sincerelyyours,

Sincerely,

Yourscordially,2021/2/220写给上级、长者或老师等

2021/2/220写给亲属或挚友

Yours,

Yoursever,

Yoursaffectionately,

Withlovefrom,

Yourlovingson(daughter,sister,mother…)2021/2/221写给亲属或挚友

2021/2/221在非正式信函中:

可以用Love,Sincerely等；在正式信函中:如果称呼为DearMr….,或DearMs…,结束语用Yours,Yourssincerely;如果称呼为DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen,则用Yoursfaithfully或Yourstruly。2021/2/222在非正式信函中:2021/2/222Signature（署名）签名指自己的亲笔署名，一般签在低于结束语一、二行之处。如签署者代表单位而非个人时，应在结束语的下一行，打出全部大写的所代表的单位名称。

写信人如是女性，而且与收信人素不相识，应在署名前（如用打字机，则在打出的名字前，）根据自己婚否，用圆括号注明“Miss”，或“Mrs.”等字样，以便对方复信称呼。如：

Yours

sincerely,

(签名)

(Mrs.)JenniferBless

2021/2/223Signature（署名）签名指自己的亲笔署名，一般签在低于如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By,For,Per或P.P.(PerProcuration的缩写)等字样，以表示代署。如：

Yoursverytruly,

ForSTERN&COOKECO.,LTD.

(签名)

EdwardSewell如果署上自己的职称或头衔，可写在或打在最末一行。如：

Yourstruly,

(签名)

JohnSmith

ProfessorofEnglish2021/2/224如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By,Fo附件（Enclosure）附件（Enclosure）:如果信内已说明有附件要寄，也要在信笺的左下角附注说明，以便收信人查阅。如：

Encl:Doctor’sCertificate

Enclosures:2Invoices

2021/2/225附件（Enclosure）附件（Enclosure）:如果附言（Postscript）:一般而言，除非确属需要，最好不要附言，尤其郑重的函件，更应避免。如用，则在签名的下一、二行，信笺的左边，先写P.S.(即Postscript的缩写)，接着写出要讲的话。如：

…………………………Lookingforwardtoanearlyreply!

Yourstruly,

DenisGreen

P.S.

Kindlysendmeasyllabus.附言（Postscript）2021/2/226附言（Postscript）:一般而言，除非确属需要，最便条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）。4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。2021/2/227便条包括留言、请假条、收条、欠条等2021/2/227例1(leaveamessage)NOTE

May5,2004Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

（May5,2004）2021/2/228例1(leaveamessage)NOTE例2(askforsickleave)March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan2021/2/229例2(askforsickleave)例3(receipt)AReceipt

May5,2004

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

2021/2/230例3(receipt)AReceipt例4(Ioweyouform)AnI.O.U.Form

Sept.5,2004

BorrowedfromMr.WangHaoonehundredyuan.Ipromisetopaythesumofmoneywithinonemonth.

LiWei

2021/2/231例4(Ioweyouform)AnI.O.U.FPracticeA1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周日送来了礼物——一架小摄像机。但此刻好友不在家，请写张留言条。2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是2005年9月12日，请写一张收条。3.请假条：周航告诉布莱克老师因为头疼不参上课,需请假2天，附上医生证明，时间是12月22日周一。4.于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来，请写张借条。2021/2/232PracticeA1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好ANoteforPresentingagift

SundayDearBoya,

Youhappenedtobeoutwhenicametoseeyou.Pleaseacceptthislittlepresent,acameraandthankyouverymuchforthekindservicesyougavetomyoldmotherwhenIwasnotathome.Ihopeyouwillbepleasedwithit.Allmybestwishes.Yours,Susan2021/2/233ANoteforPresentingagift通知1.上方居中写NOTICE或Notice2.正文的右下角写出通知的单位或人名3.日期放在左下角2021/2/234通知1.上方居中写NOTICE或Notice2021/2/2Notice

AllthestudentsarerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(May,7)at2:00p.m.tolistentoatalkbythevisitingprofessor,Mr.AdamBlack.

TheDepartmentOffice

May4,20052021/2/235Notice2021/2/235PracticeB校长办公室通知：明天是植树节(ArborDay)，学生去公园植树。早上七点整在公园门口集合2021/2/236PracticeB校长办公室通知：明天是植树节(ArborNotice

Allthestudentsarerequestedtomeetattheparkgateat7:00inthemorningtoplanttreesinthepark.

HeadmasterOfficeMarch

11,2011

2021/2/237Notice2021/2/237正文部分指示：你原计划要回家和你这位就读于哈佛大学的男/女朋友一同回家度暑假。写一封信告诉他/她你现在决定不回去了，并解释原因。请在20分钟内写完。提示:朗文/牛津高阶字典2021/2/238正文部分指示：你原计划要回家和你这位就读于哈佛大学的男/女朋EnglishLetters2021/2/239EnglishLetters2021/2/21Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedintotwotypes： a．personalletters个人书信 b．businessletters事务书信2021/2/240Typeofletters（信的类型）EnglishlFormsofLettersEnglish-style(英式/缩进式结构):每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置.American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。2021/2/241FormsofLettersEnglish-style(

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoad

LosAngles

AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.

Yours,HanMeimei2021/2/242

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoadLosAngles,AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.Yours,HanMeimei2021/2/243

Form（格式）

heading（信头）insideaddress（收信人地址）salutation（称呼）body（信主体）complimentary（结尾客套语）signature（署名）2021/2/244

Form（格式）

2021/2/261.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。2.收信人的地址位于左上角，略低于写信日期3.称呼低于收信人地址，左边顶格写起4.正文开头空几格，不用写“你好”5.结束语位于正文的下一行右边6.签名在结束语的下一行，除了对熟悉的人和亲密的人之外，签名必须要写全名。2021/2/2451.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。2021/Heading信头也称信端，通常位于信纸的右上角。1）写信人的地址:从小到大顺序：第一行写门牌号码、路名；

第二行写市（县）、省（州、郡）名，寄往国外的信

要加国名；

第三行写寄信日期2）写信日期:英式(日/月/年)

美式(月/日/年)2021/2/246Heading信头也称信端，通常位于信纸的右上角。2021/中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日Room303,Building20,NorthCampus,SanyaCollegeofHainanUniversity,XueyuanRoad,YingbinAvenue,Sanya,Haina,ChinaApril6,20112021/2/247中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,30insideaddress（收信人地址）收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。2021/2/248insideaddress（收信人地址）收信人的姓名地址也根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。

Mr.(Mister)冠于男子名字前，复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。Mrs.(Mistress)用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs.Smith

Miss(无缩写形式)，用于未婚女子，如：MissJane.，其复数为Misses,如：MissesJaneandMary

Ms.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。2021/2/249根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,根据收信人的身份冠以学位、头衔如：

Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前；

Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前；

Prof.(Professor)冠以教授的姓名前；

Pres.(President)冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前；

Hon.(Honorable)冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前2021/2/250根据收信人的身份冠以学位、头衔如：2021/2/212如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如TheManager,ThePresident等。2021/2/251如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号女/男朋友住在:寓26,205室女/男朋友叫做…Mr./Miss.Room205,Building16,HarvardUniversityByerlyHall,8GardenStreet,Cambridge,Massachusetts,USA2021/2/252给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州salutation（称呼）

写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加Dear一词。如：DearWangJing,

DearWang,DearJing。写给外籍人士，可用DearMr.Smith,DearMrs.Jones,DearProfessorLawrence等。但注意：在Mr.,Mrs.,Miss，Ms和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。2021/2/253salutation（称呼）

写给个人或自己的朋友，常在姓名写给机构或公司，常用Sir(s),DearSirs和Gentlemen.Sir(s)是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文；DearSirs是英国人比较喜欢的用词，Gentlemen为美国常用词。注Gentlemen仅用复数形式，不用单数Gentleman,也不用DearGentlemen。2021/2/254写给机构或公司，常用Sir(s),DearSirs和G如果对方是professor,doctor,dean,president等，也可用DearProfessor…,DearDr.…,DearDean…,DearPresident…。如果不知道收信人的名字，那么称呼可以是如下几种：DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen等等。2021/2/255如果对方是professor,doctor,dean,Body（信主体）写此信的目的；具体要表达的内容；表示希望或祝福的话。

一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔，每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长，尤其开头和结尾两段，更应简短。2021/2/256Body（信主体）写此信的目的；具体要表达的内容；表示希望或complimentary（结尾客套语）结束语单独成行，通常位于正文末行下面一、二行，可写在与正文左对齐的地方，也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写，末尾加逗号。写给机关、团体、公司或不认识人

Yoursfaithfully,

Yourstruly,

Yoursverytruly,

2021/2/257complimentary（结尾客套语）结束语单独成行，通写给上级、长者或老师等

Yoursrespectfully,

Veryrespectfullyyours,写给一般朋友、熟人、同学或同事

Yourssincerely,

Yoursverysincerely,

Sincerelyyours,

Sincerely,

Yourscordially,2021/2/258写给上级、长者或老师等

2021/2/220写给亲属或挚友

Yours,

Yoursever,

Yoursaffectionately,

Withlovefrom,

Yourlovingson(daughter,sister,mother…)2021/2/259写给亲属或挚友

2021/2/221在非正式信函中:

可以用Love,Sincerely等；在正式信函中:如果称呼为DearMr….,或DearMs…,结束语用Yours,Yourssincerely;如果称呼为DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen,则用Yoursfaithfully或Yourstruly。2021/2/260在非正式信函中:2021/2/222Signature（署名）签名指自己的亲笔署名，一般签在低于结束语一、二行之处。如签署者代表单位而非个人时，应在结束语的下一行，打出全部大写的所代表的单位名称。

写信人如是女性，而且与收信人素不相识，应在署名前（如用打字机，则在打出的名字前，）根据自己婚否，用圆括号注明“Miss”，或“Mrs.”等字样，以便对方复信称呼。如：

Yours

sincerely,

(签名)

(Mrs.)JenniferBless

2021/2/261Signature（署名）签名指自己的亲笔署名，一般签在低于如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By,For,Per或P.P.(PerProcuration的缩写)等字样，以表示代署。如：

Yoursverytruly,

ForSTERN&COOKECO.,LTD.

(签名)

EdwardSewell如果署上自己的职称或头衔，可写在或打在最末一行。如：

Yourstruly,

(签名)

JohnSmith

ProfessorofEnglish2021/2/262如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By,Fo附件（Enclosure）附件（Enclosure）:如果信内已说明有附件要寄，也要在信笺的左下角附注说明，以便收信人查阅。如：

Encl:Doctor’sCertificate

Enclosures:2Invoices

2021/2/263附件（Enclosure）附件（Enclosure）:如果附言（Postscript）:一般而言，除非确属需要，最好不要附言，尤其郑重的函件，更应避免。如用，则在签名的下一、二行，信笺的左边，先写P.S.(即Postscript的缩写)，接着写出要讲的话。如：

…………………………Lookingforwardtoanearlyreply!

Yourstruly,

DenisGreen

P.S.

Kindlysendmeasyllabus.附言（Postscript）2021/2/264附言（Postscript）:一般而言，除非确属需要，最便条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）。4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。2021/2/265便条包括留言、请假条、收条、欠条等2021/2/227例1(leaveamessage)NOTE

May5,2004Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

（May5,2004）2021/2/266例1(leaveamessage)NOTE例2(askforsickleave)March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan2021/2/267例2(askforsickleave)例3(receipt)AReceipt

May5,2004

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

2021/2/268例3(receipt)AReceipt