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文档简介

EnglishLetters2021/2/21EnglishLetters2021/2/21Typeofletters(信的类型)Englishlettersaregenerallydividedintotwotypes: a.personalletters个人书信 b.businessletters事务书信2021/2/22Typeofletters(信的类型)EnglishlFormsofLettersEnglish-style(英式/缩进式结构):每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置.American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。2021/2/23FormsofLettersEnglish-style(

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoad

LosAngles

AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.

Yours,HanMeimei2021/2/24

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoadLosAngles,AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.Yours,HanMeimei2021/2/25

Form(格式)

heading(信头)insideaddress(收信人地址)salutation(称呼)body(信主体)complimentary(结尾客套语)signature(署名)2021/2/26

Form(格式)

2021/2/261.信头指写信人的地址和写信日期,位于信的右上角。2.收信人的地址位于左上角,略低于写信日期3.称呼低于收信人地址,左边顶格写起4.正文开头空几格,不用写“你好”5.结束语位于正文的下一行右边6.签名在结束语的下一行,除了对熟悉的人和亲密的人之外,签名必须要写全名。2021/2/271.信头指写信人的地址和写信日期,位于信的右上角。2021/Heading信头也称信端,通常位于信纸的右上角。1)写信人的地址:从小到大顺序:第一行写门牌号码、路名;

第二行写市(县)、省(州、郡)名,寄往国外的信

要加国名;

第三行写寄信日期2)写信日期:英式(日/月/年)

美式(月/日/年)2021/2/28Heading信头也称信端,通常位于信纸的右上角。2021/中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日Room303,Building20,NorthCampus,SanyaCollegeofHainanUniversity,XueyuanRoad,YingbinAvenue,Sanya,Haina,ChinaApril6,20112021/2/29中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,30insideaddress(收信人地址)收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角,从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔,后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意,收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。2021/2/210insideaddress(收信人地址)收信人的姓名地址也根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。

Mr.(Mister)冠于男子名字前,复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。Mrs.(Mistress)用于已婚妇女,之后接其夫之姓。如:Mrs.Smith

Miss(无缩写形式),用于未婚女子,如:MissJane.,其复数为Misses,如:MissesJaneandMary

Ms.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。2021/2/211根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,根据收信人的身份冠以学位、头衔如:

Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前;

Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前;

Prof.(Professor)冠以教授的姓名前;

Pres.(President)冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前;

Hon.(Honorable)冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前2021/2/212根据收信人的身份冠以学位、头衔如:2021/2/212如果收信人是公司、机关或单位,一般不写个人的名字,而写负责人的职务名称,如TheManager,ThePresident等。2021/2/213如果收信人是公司、机关或单位,一般不写个人的名字,而写负责人给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号女/男朋友住在:寓26,205室女/男朋友叫做…Mr./Miss.Room205,Building16,HarvardUniversityByerlyHall,8GardenStreet,Cambridge,Massachusetts,USA2021/2/214给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州salutation(称呼)

写给个人或自己的朋友,常在姓名、姓氏、名字前加Dear一词。如:DearWangJing,

DearWang,DearJing。写给外籍人士,可用DearMr.Smith,DearMrs.Jones,DearProfessorLawrence等。但注意:在Mr.,Mrs.,Miss,Ms和Dr.等称呼后只用姓氏,不写名字。2021/2/215salutation(称呼)

写给个人或自己的朋友,常在姓名写给机构或公司,常用Sir(s),DearSirs和Gentlemen.Sir(s)是比较正式的礼貌称呼,通常用于公文;DearSirs是英国人比较喜欢的用词,Gentlemen为美国常用词。注Gentlemen仅用复数形式,不用单数Gentleman,也不用DearGentlemen。2021/2/216写给机构或公司,常用Sir(s),DearSirs和G如果对方是professor,doctor,dean,president等,也可用DearProfessor…,DearDr.…,DearDean…,DearPresident…。如果不知道收信人的名字,那么称呼可以是如下几种:DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen等等。2021/2/217如果对方是professor,doctor,dean,Body(信主体)写此信的目的;具体要表达的内容;表示希望或祝福的话。

一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔,每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要,条理清楚。每段不宜太长,尤其开头和结尾两段,更应简短。2021/2/218Body(信主体)写此信的目的;具体要表达的内容;表示希望或complimentary(结尾客套语)结束语单独成行,通常位于正文末行下面一、二行,可写在与正文左对齐的地方,也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写,末尾加逗号。写给机关、团体、公司或不认识人

Yoursfaithfully,

Yourstruly,

Yoursverytruly,

2021/2/219complimentary(结尾客套语)结束语单独成行,通写给上级、长者或老师等

Yoursrespectfully,

Veryrespectfullyyours,写给一般朋友、熟人、同学或同事

Yourssincerely,

Yoursverysincerely,

Sincerelyyours,

Sincerely,

Yourscordially,2021/2/220写给上级、长者或老师等

2021/2/220写给亲属或挚友

Yours,

Yoursever,

Yoursaffectionately,

Withlovefrom,

Yourlovingson(daughter,sister,mother…)2021/2/221写给亲属或挚友

2021/2/221在非正式信函中:

可以用Love,Sincerely等;在正式信函中:如果称呼为DearMr….,或DearMs…,结束语用Yours,Yourssincerely;如果称呼为DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen,则用Yoursfaithfully或Yourstruly。2021/2/222在非正式信函中:2021/2/222Signature(署名)签名指自己的亲笔署名,一般签在低于结束语一、二行之处。如签署者代表单位而非个人时,应在结束语的下一行,打出全部大写的所代表的单位名称。

写信人如是女性,而且与收信人素不相识,应在署名前(如用打字机,则在打出的名字前,)根据自己婚否,用圆括号注明“Miss”,或“Mrs.”等字样,以便对方复信称呼。如:

Yours

sincerely,

(签名)

(Mrs.)JenniferBless

2021/2/223Signature(署名)签名指自己的亲笔署名,一般签在低于如果是代理署名,一般在打出的大写本单位名称前打上By,For,Per或P.P.(PerProcuration的缩写)等字样,以表示代署。如:

Yoursverytruly,

ForSTERN&COOKECO.,LTD.

(签名)

EdwardSewell如果署上自己的职称或头衔,可写在或打在最末一行。如:

Yourstruly,

(签名)

JohnSmith

ProfessorofEnglish2021/2/224如果是代理署名,一般在打出的大写本单位名称前打上By,Fo附件(Enclosure)附件(Enclosure):如果信内已说明有附件要寄,也要在信笺的左下角附注说明,以便收信人查阅。如:

Encl:Doctor’sCertificate

Enclosures:2Invoices

2021/2/225附件(Enclosure)附件(Enclosure):如果附言(Postscript):一般而言,除非确属需要,最好不要附言,尤其郑重的函件,更应避免。如用,则在签名的下一、二行,信笺的左边,先写P.S.(即Postscript的缩写),接着写出要讲的话。如:

…………………………Lookingforwardtoanearlyreply!

Yourstruly,

DenisGreen

P.S.

Kindlysendmeasyllabus.附言(Postscript)2021/2/226附言(Postscript):一般而言,除非确属需要,最便条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方,也可写在署名下一行,即右下角。可以写上年月日,或星期几(上午/下午)。4.形式和内容简洁,语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注:一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。2021/2/227便条包括留言、请假条、收条、欠条等2021/2/227例1(leaveamessage)NOTE

May5,2004Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

(May5,2004)2021/2/228例1(leaveamessage)NOTE例2(askforsickleave)March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan2021/2/229例2(askforsickleave)例3(receipt)AReceipt

May5,2004

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

2021/2/230例3(receipt)AReceipt例4(Ioweyouform)AnI.O.U.Form

Sept.5,2004

BorrowedfromMr.WangHaoonehundredyuan.Ipromisetopaythesumofmoneywithinonemonth.

LiWei

2021/2/231例4(Ioweyouform)AnI.O.U.FPracticeA1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间,好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意,周日送来了礼物——一架小摄像机。但此刻好友不在家,请写张留言条。2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑,时间是2005年9月12日,请写一张收条。3.请假条:周航告诉布莱克老师因为头疼不参上课,需请假2天,附上医生证明,时间是12月22日周一。4.于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来,请写张借条。2021/2/232PracticeA1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间,好ANoteforPresentingagift

SundayDearBoya,

Youhappenedtobeoutwhenicametoseeyou.Pleaseacceptthislittlepresent,acameraandthankyouverymuchforthekindservicesyougavetomyoldmotherwhenIwasnotathome.Ihopeyouwillbepleasedwithit.Allmybestwishes.Yours,Susan2021/2/233ANoteforPresentingagift通知1.上方居中写NOTICE或Notice2.正文的右下角写出通知的单位或人名3.日期放在左下角2021/2/234通知1.上方居中写NOTICE或Notice2021/2/2Notice

AllthestudentsarerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(May,7)at2:00p.m.tolistentoatalkbythevisitingprofessor,Mr.AdamBlack.

TheDepartmentOffice

May4,20052021/2/235Notice2021/2/235PracticeB校长办公室通知:明天是植树节(ArborDay),学生去公园植树。早上七点整在公园门口集合2021/2/236PracticeB校长办公室通知:明天是植树节(ArborNotice

Allthestudentsarerequestedtomeetattheparkgateat7:00inthemorningtoplanttreesinthepark.

HeadmasterOfficeMarch

11,2011

2021/2/237Notice2021/2/237正文部分指示:你原计划要回家和你这位就读于哈佛大学的男/女朋友一同回家度暑假。写一封信告诉他/她你现在决定不回去了,并解释原因。请在20分钟内写完。提示:朗文/牛津高阶字典2021/2/238正文部分指示:你原计划要回家和你这位就读于哈佛大学的男/女朋EnglishLetters2021/2/239EnglishLetters2021/2/21Typeofletters(信的类型)Englishlettersaregenerallydividedintotwotypes: a.personalletters个人书信 b.businessletters事务书信2021/2/240Typeofletters(信的类型)EnglishlFormsofLettersEnglish-style(英式/缩进式结构):每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置.American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。2021/2/241FormsofLettersEnglish-style(

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoad

LosAngles

AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.

Yours,HanMeimei2021/2/242

No.236XuefuRoad

Beijing,China

March20,2004

035MonkeyRoadLosAngles,AmericaDearSir,Igotmyplaneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.Yours,HanMeimei2021/2/243

Form(格式)

heading(信头)insideaddress(收信人地址)salutation(称呼)body(信主体)complimentary(结尾客套语)signature(署名)2021/2/244

Form(格式)

2021/2/261.信头指写信人的地址和写信日期,位于信的右上角。2.收信人的地址位于左上角,略低于写信日期3.称呼低于收信人地址,左边顶格写起4.正文开头空几格,不用写“你好”5.结束语位于正文的下一行右边6.签名在结束语的下一行,除了对熟悉的人和亲密的人之外,签名必须要写全名。2021/2/2451.信头指写信人的地址和写信日期,位于信的右上角。2021/Heading信头也称信端,通常位于信纸的右上角。1)写信人的地址:从小到大顺序:第一行写门牌号码、路名;

第二行写市(县)、省(州、郡)名,寄往国外的信

要加国名;

第三行写寄信日期2)写信日期:英式(日/月/年)

美式(月/日/年)2021/2/246Heading信头也称信端,通常位于信纸的右上角。2021/中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日Room303,Building20,NorthCampus,SanyaCollegeofHainanUniversity,XueyuanRoad,YingbinAvenue,Sanya,Haina,ChinaApril6,20112021/2/247中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,30insideaddress(收信人地址)收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角,从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔,后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意,收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。2021/2/248insideaddress(收信人地址)收信人的姓名地址也根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。

Mr.(Mister)冠于男子名字前,复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。Mrs.(Mistress)用于已婚妇女,之后接其夫之姓。如:Mrs.Smith

Miss(无缩写形式),用于未婚女子,如:MissJane.,其复数为Misses,如:MissesJaneandMary

Ms.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。2021/2/249根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,根据收信人的身份冠以学位、头衔如:

Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前;

Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前;

Prof.(Professor)冠以教授的姓名前;

Pres.(President)冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前;

Hon.(Honorable)冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前2021/2/250根据收信人的身份冠以学位、头衔如:2021/2/212如果收信人是公司、机关或单位,一般不写个人的名字,而写负责人的职务名称,如TheManager,ThePresident等。2021/2/251如果收信人是公司、机关或单位,一般不写个人的名字,而写负责人给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号女/男朋友住在:寓26,205室女/男朋友叫做…Mr./Miss.Room205,Building16,HarvardUniversityByerlyHall,8GardenStreet,Cambridge,Massachusetts,USA2021/2/252给就读于哈佛大学的男/女朋友写信哈佛大学位于:美国马萨诸塞州salutation(称呼)

写给个人或自己的朋友,常在姓名、姓氏、名字前加Dear一词。如:DearWangJing,

DearWang,DearJing。写给外籍人士,可用DearMr.Smith,DearMrs.Jones,DearProfessorLawrence等。但注意:在Mr.,Mrs.,Miss,Ms和Dr.等称呼后只用姓氏,不写名字。2021/2/253salutation(称呼)

写给个人或自己的朋友,常在姓名写给机构或公司,常用Sir(s),DearSirs和Gentlemen.Sir(s)是比较正式的礼貌称呼,通常用于公文;DearSirs是英国人比较喜欢的用词,Gentlemen为美国常用词。注Gentlemen仅用复数形式,不用单数Gentleman,也不用DearGentlemen。2021/2/254写给机构或公司,常用Sir(s),DearSirs和G如果对方是professor,doctor,dean,president等,也可用DearProfessor…,DearDr.…,DearDean…,DearPresident…。如果不知道收信人的名字,那么称呼可以是如下几种:DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen等等。2021/2/255如果对方是professor,doctor,dean,Body(信主体)写此信的目的;具体要表达的内容;表示希望或祝福的话。

一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔,每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要,条理清楚。每段不宜太长,尤其开头和结尾两段,更应简短。2021/2/256Body(信主体)写此信的目的;具体要表达的内容;表示希望或complimentary(结尾客套语)结束语单独成行,通常位于正文末行下面一、二行,可写在与正文左对齐的地方,也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写,末尾加逗号。写给机关、团体、公司或不认识人

Yoursfaithfully,

Yourstruly,

Yoursverytruly,

2021/2/257complimentary(结尾客套语)结束语单独成行,通写给上级、长者或老师等

Yoursrespectfully,

Veryrespectfullyyours,写给一般朋友、熟人、同学或同事

Yourssincerely,

Yoursverysincerely,

Sincerelyyours,

Sincerely,

Yourscordially,2021/2/258写给上级、长者或老师等

2021/2/220写给亲属或挚友

Yours,

Yoursever,

Yoursaffectionately,

Withlovefrom,

Yourlovingson(daughter,sister,mother…)2021/2/259写给亲属或挚友

2021/2/221在非正式信函中:

可以用Love,Sincerely等;在正式信函中:如果称呼为DearMr….,或DearMs…,结束语用Yours,Yourssincerely;如果称呼为DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen,则用Yoursfaithfully或Yourstruly。2021/2/260在非正式信函中:2021/2/222Signature(署名)签名指自己的亲笔署名,一般签在低于结束语一、二行之处。如签署者代表单位而非个人时,应在结束语的下一行,打出全部大写的所代表的单位名称。

写信人如是女性,而且与收信人素不相识,应在署名前(如用打字机,则在打出的名字前,)根据自己婚否,用圆括号注明“Miss”,或“Mrs.”等字样,以便对方复信称呼。如:

Yours

sincerely,

(签名)

(Mrs.)JenniferBless

2021/2/261Signature(署名)签名指自己的亲笔署名,一般签在低于如果是代理署名,一般在打出的大写本单位名称前打上By,For,Per或P.P.(PerProcuration的缩写)等字样,以表示代署。如:

Yoursverytruly,

ForSTERN&COOKECO.,LTD.

(签名)

EdwardSewell如果署上自己的职称或头衔,可写在或打在最末一行。如:

Yourstruly,

(签名)

JohnSmith

ProfessorofEnglish2021/2/262如果是代理署名,一般在打出的大写本单位名称前打上By,Fo附件(Enclosure)附件(Enclosure):如果信内已说明有附件要寄,也要在信笺的左下角附注说明,以便收信人查阅。如:

Encl:Doctor’sCertificate

Enclosures:2Invoices

2021/2/263附件(Enclosure)附件(Enclosure):如果附言(Postscript):一般而言,除非确属需要,最好不要附言,尤其郑重的函件,更应避免。如用,则在签名的下一、二行,信笺的左边,先写P.S.(即Postscript的缩写),接着写出要讲的话。如:

…………………………Lookingforwardtoanearlyreply!

Yourstruly,

DenisGreen

P.S.

Kindlysendmeasyllabus.附言(Postscript)2021/2/264附言(Postscript):一般而言,除非确属需要,最便条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方,也可写在署名下一行,即右下角。可以写上年月日,或星期几(上午/下午)。4.形式和内容简洁,语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注:一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。2021/2/265便条包括留言、请假条、收条、欠条等2021/2/227例1(leaveamessage)NOTE

May5,2004Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

(May5,2004)2021/2/266例1(leaveamessage)NOTE例2(askforsickleave)March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan2021/2/267例2(askforsickleave)例3(receipt)AReceipt

May5,2004

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

2021/2/268例3(receipt)AReceipt

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