2010教学用20章-第6输入和

本章内容6.1

输入内容6.2

巧选文本6.3

将现成文档的内容添加到Word中6.4

、剪切和粘贴6.5

撤销和重复——误操作的法宝6.6

实战演练——个人月末总结6.1

输入内容6.1.1

使用键盘快速输入6.1.2

使用语音输入6.1.3

快速输入日期和时间6.1.4

快速输入符号6.1.5

输入数学公式6.1.1

使用键盘快速输入由于Windows的默认语言是英语，因此如果不进行中/英文切换，直接输入拼音，那么在文档中输出的文本就是英文。下面来讲解使用键盘快速切换输入。6.1.2

使用语音输入语音输入是根据操作者的 ，电脑识别成汉字的输入方法（又称声控输入）。它是用与主机相连的话筒读出汉字的语音，利用语音识别系统分析辩识汉字或词组，把识别后的汉字显示在编辑区中，再通过“发送”功能将编辑区的文字传到其他文档的编辑中。这种输入法的好处是不再用手去输入，把双手解放出来，只要会读出汉字的读音即可，但是受每个人汉字发音的限制，不可能都满足语音识别的要求，因此在实际应用中错误率较键盘输入高。特别是一些专业技术方面的语言，识别系统几乎不能确认，错误率较高。6.1.3

快速输入日期和时间在文档中可以固定的日期或时间，也可以用数据域当前使用的日期和时间，以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打开日期或者保存日期等信息。6.1.4

快速输入符号编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号，如标点符号、单位符号和数字符号等。当在文档中输入符号时，对于比较常用的符号，如逗号、

和顿号等，可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式 。本节来讲解如何在文档中

键盘上没有的符号。6.1.5

输入数学公式数学公式在编辑数学方面的文档的时候使用很广泛，如果直接输入公式，比较繁琐而且浪费时间、容易输错。在Word2010中可以直接输入数学符号，快速便捷。6.2

巧选文本6.2.1

使用鼠标快速选择6.2.2

使用鼠标和键盘巧选文本6.2.1

使用鼠标快速选择要选定文本对象，最常用的方法就是通过鼠标选取。采用这种方法可以选择文档中的任意文字，这是最基本和最灵活的选取文本的方法。1.拖曳鼠标选中文本2.双击鼠标选择文本3.选择整句或整段文本6.2.2

使用鼠标和键盘巧选文本选定文本的作用是

要进行的文本内容，如 、粘贴和删除某部分的文本，以及改变文本（可以是词语和句子，也可以是一个字符）字体的大小、颜色等。因此学习如何选定文本是很有必要的。1.使用鼠标和键盘选择文本2.使用组合键选定文本6.3

将现成文档的内容添加到Word中6.3.16.3.26.3.3Word文件网页记事本文件6.3.1 Word文件在编辑文档的过程中经常会 文本，要在文档中 一个完整的文件时，可使用Word提供的

文件功能来实现。6.3.2

网页如果网页过多，单个打开后运行起来较慢，在这里 使用在Word中

网页的方式来打开，这样查看起来也比较方便，而且可以利用导航窗格随意选择要打开的网页。6.3.3

记事本文件把记事本文件

到Word中，便于翻页查看，而且编辑起来很简便。6.4

、剪切和粘贴6.4.1

快捷

、剪切和粘贴6.4.2

使用“拖动”来移动或 文本6.4.3

使用剪贴板——粘贴曾经 的内容6.4.4

将

的内容粘贴为各种类型6.4.1

快捷

、剪切和粘贴在编辑文档的过程中，如果发现某些句子、段落在文档中所处的位置不合适或者要多次重复出现，那么利用

、剪切和粘贴功能就可以避免不必要的重复输入工作。在编辑文档的过程中， 、剪切和粘贴的使用是非常频繁的。下面先来介绍如何

、剪切和粘贴文本。6.4.2 使用“拖动”来移动或 文本使用拖拉方式来移动或 文本，不必再使用快捷键来 、剪切或粘贴，只用鼠标就可以实现移动或

的过程。6.4.3 使用剪贴板——粘贴曾经

的内容Office剪贴板的作用在于暂时存放需要粘贴或者剪切的内容，可以在编辑文档的过程中，把粘贴或者剪贴了的文档

在剪贴板里，多次粘贴。在Word中，Office剪贴板最多可以保存24项内容，当 第25项内容时，原来的第1项 内容将被清除出剪贴板。用户可以通过剪贴板工具任意选择需要的复制内容。6.4.4

将

的内容粘贴为各种类型在粘贴文档的过程中，有的时候希望粘贴后仍然保留原文本，有的时候希望只保留粘贴后的文本，本节来介绍怎么实现这一系列操作。1.粘贴部分文字2.使用选项卡选择性粘贴6.5

撤销和重复——误操作的法宝在编辑文档时难免会出现一些错误的操作，例如不 删除、替换或者移动了某些文本的内容。Word