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文档简介
欢迎下载内容仅供参考合同管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规合同在起草、审核、谈判、审查2、合同必须是书面形式,书面形式是指合同书(协议书、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件(电子)等能够有形地表现所载容的形式。3协议。主要包括经济类合同、部管理合同及其他合同。二、合同的签订围工程合同的签订围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理围的各种经济协议。三、合同的签订原则和容1管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同况进行。2、对于特殊工程,可根据实际情况,对合同条款进行补充、修改,但须向公司领导汇报。3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同,如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时,必须签订确认书。四、合同的发起1、招标工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位根据招标提出合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。2、非招标零星工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位参格式,拟定合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业主管负责技术性条款的审定,成本部门组织合同会签。4、对公司自行采购的各种材料、设备,由物资部和工程部按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款,送项目各部门和公司领导会签。五、合同的会签程序1、施工合同的会签程序:-工程部-物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。2、勘察设计合同会签程序:造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。3、材料合同会签程序:造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。4、其他经济协议会签程序:造价咨询单位-工程部-物资部 财务部法律顾-总经-集团董事长。注:法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。六、合同交底1、合同审批完成后,可进行合同交底工作。2、合同交底的容一般包括以下主要容:工程、材料设备概况及合同围;合同关系及合同涉及各之间的权利、义务与责任;键线路说明;合同质量控制目标及合同规定执行的规、标准和验收程序;合同对本工程、材料、设备采购验收的规定;介绍合同价款的支付及调整的条件、式;合同双争议问题的处理式、程序和要求;索赔的机会和处理策略;3、合同交底程序:相关部门(工程部、物资部)在合同审批后,3交底说明会,同时发放《合同交底记录就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。4、归档上述《合同会签单人员进行统一归档。七、合同台账合同交底后,工程部成本工程师对其所管合同(购合同外其他合同(材料、设备采购合同)进行合同台账的记录。次月5日前,将合同台账电子版发送至总经理。8附件《合同管理制度》附件一
合同会签单合同概况合同类型:合同概况欢迎下载所属公司:合同名称:施工单位:承包围:合同式:合同工期:扣留保修抵押金比例及时间:拟稿人:本合同需说明的情况:
项目名称:拟稿时间:评审会签工程部:集团领导评审会签意见:
合同交底记录
年 月 日合同名称合同名称项目名: 编号:施工单位合同式交底人交底地点
合同总价开工/竣工日期交底时间交底容
1、工程概况2、合同围及工作容3、合同关系及合同涉及各之间的权利、义务与责任4、合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定5工期及质量问题的罚款式与数额6、合同形式,合同金额的组成,合同价款的支付及调整的条件、式和程序7、施工过程中需要我确认的工程量,设计变更及工程洽商的时限8、合同双争议问题的处理式、程序和要求9、合同双的违约责任10、合同结算的式、需要的结算资料及时限11、认为应交的其他合同容被交底人签字:会签说明:相关人员须对以上信息确认。欢迎下载内容仅供参考. .《合同管理制度》附件三
合同电子台账序号序号合同名称合同编号承包围、容/r/
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