合同管理制度

欢迎下载内容仅供参考合同管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规合同在起草、审核、谈判、审查2、合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件（电子）等能够有形地表现所载容的形式。3协议。主要包括经济类合同、部管理合同及其他合同。二、合同的签订围工程合同的签订围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理围的各种经济协议。三、合同的签订原则和容1管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同况进行。2、对于特殊工程，可根据实际情况，对合同条款进行补充、修改，但须向公司领导汇报。3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同，如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时，必须签订确认书。四、合同的发起1、招标工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位根据招标提出合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。2、非招标零星工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位参格式，拟定合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织合同会签。4、对公司自行采购的各种材料、设备，由物资部和工程部按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款，送项目各部门和公司领导会签。五、合同的会签程序1、施工合同的会签程序：－工程部－物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。2、勘察设计合同会签程序：造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。3、材料合同会签程序：造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。4、其他经济协议会签程序：造价咨询单位－工程部－物资部 财务部法律顾-总经-集团董事长。注：法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。六、合同交底1、合同审批完成后，可进行合同交底工作。2、合同交底的容一般包括以下主要容：工程、材料设备概况及合同围；合同关系及合同涉及各之间的权利、义务与责任；键线路说明；合同质量控制目标及合同规定执行的规、标准和验收程序；合同对本工程、材料、设备采购验收的规定；介绍合同价款的支付及调整的条件、式；合同双争议问题的处理式、程序和要求；索赔的机会和处理策略；3、合同交底程序：相关部门（工程部、物资部）在合同审批后，3交底说明会，同时发放《合同交底记录就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。4、归档上述《合同会签单人员进行统一归档。七、合同台账合同交底后，工程部成本工程师对其所管合同（购合同外其他合同（材料、设备采购合同）进行合同台账的记录。次月5日前，将合同台账电子版发送至总经理。8附件《合同管理制度》附件一

合同会签单合同概况合同类型：合同概况欢迎下载所属公司：合同名称：施工单位：承包围：合同式：合同工期：扣留保修抵押金比例及时间：拟稿人：本合同需说明的情况：

项目名称：拟稿时间：评审会签工程部：集团领导评审会签意见：

合同交底记录

年 月 日合同名称合同名称项目名: 编号：施工单位合同式交底人交底地点

合同总价开工/竣工日期交底时间交底容

1、工程概况2、合同围及工作容3、合同关系及合同涉及各之间的权利、义务与责任4、合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定5工期及质量问题的罚款式与数额6、合同形式，合同金额的组成，合同价款的支付及调整的条件、式和程序7、施工过程中需要我确认的工程量，设计变更及工程洽商的时限8、合同双争议问题的处理式、程序和要求9、合同双的违约责任10、合同结算的式、需要的结算资料及时限11、认为应交的其他合同容被交底人签字：会签说明：相关人员须对以上信息确认。欢迎下载内容仅供参考. .《合同管理制度》附件三

合同电子台账序号序号合同名称合同编号承包围、容/r/