企业项目管理办公室

企业项目管理办公室一、项目治理办公室职能项目治理办公室的要紧职能是制定企业的项目治理制度与工作标准，建立项目治理文门的关系，确保项目顺利完成。项目治理办公室具体职能如下。（一）建立项目治理体系制定项目治理制度，建立项目治理标准、开发和爱护项目治理程序。评估项目所需技能、引用项目所需工具。参与项目考核，支持项目团队不断学习。审查项目进展评估结果。对跨项目的资源分配提出意见。（二）提供项目咨询服务在项目各时期提供项目治理专家的意见，改善项目工作打算，保证项目顺利完成。（三）协助建设项目团队参与组建项目团队，制订项目经理工作打算。对团队成员进行项目治理技能的培训和指导。（四）项目操纵与监督监控项目进度，依照项目进展报告记录项目进展状态。了解分析项目的进展趋势。确定进程中的项目并不断跟进。定期收集项目相关信息，记录发觉的问题以及问题的分析、解决方法等。参与制定项目预算，依照费用支出情形修订项目预算，报告预算执行情形。进行风险评估与风险量化，降低项目风险，制订项目应急打算。（五）项目总结与报告对所有项目进行总结。审核并分发各类项目报告。（六）其他依照企业授权，为企业和项目提供有关项目治理的其他支持。二、项目治理办公室组织结构依据项目治理办公室职能而设置的组织结构如图1-1所示。项目项目项目项目项目项目信息财务审计绩效人事合同处理专员专员专员行政总控专员助理专员总经理项目治理办公室主任项目资深顾问图总经理项目治理办公室主任项目资深顾问三、项目治理办公室责权项目治理办公室负责贯彻企业的进展方针，做好企业各项目的统筹、指导、支持、监督、1-21制定企业项目治理制度，构建项目治理体系，包括选用项目治理的方法和工具，制定项目治理的流程，并形成统一的标准2建立项目治理文化，形成对项目治理的统一认识，并在企业内部推行项目治理标3制定项目治理办公室工作制度与规范，经上级批准后严格执行4负责企业项目的合同治理，包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的治理5负责项目信息的起草与公布，随时通报项目的进展情形6负责项目的跟踪与预警，包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的公布7对项目运行的数据进行整理和分析，明确项目的运行状态，评估项目的进展情形8进行项目资料的治理，包括项目记录、打算书，各种批示等9负责项目的总结陈述，共享工作体会与教训，提高项目治理绩效10负责企业项目信息系统的爱护与更新11和谐企业内各部门的关系，协助做好人事工作，确保项目顺利完成12完成领导临时交付的各项工作图1-2 项目治理办公室职责四、项目治理办公室权力项目治理办公室对项目治理过程中的某些事项有建议权、监督权等，其具体权力如图1-3所示。1依照企业总体战略规划对公司进展规划、项目战略进展打算有建议权2依照企业的授权，有制定相关项目治理制度、建立项目治理体系的权力3有对各项目进行指导、和谐、监督、检查的权力4有把握、监督项目进度、项目总体进展情形，并提出相关建议的权力5有对项目治理办公室内部职员的工作进行监督与考核的权力6有对项目治理办公室内部职员聘任、解聘的权力7对项目治理办公室内部职员违反规章制度的行为有处罚建议权8有开展项目治理办公室内部工作的自主权图1-2 项目治理办公室权力五、项目治理办公室主任岗位职责项目治理办公室主任的要紧职责是依照企业的进展战略制定项目治理制度作。项目治理办公室主任具体岗位职责如图1-31组织制定并修改项目治理制度，构建项目治理体系，包括组织、开发和选用项目治理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行2组织制定并修改项目治理办公室内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行3对项目可行性研究报告进行审查，并按程序上报公司领导4组织项目信息的起草与公布，随时通报项目的进展情形5进行项目的跟踪与预警，整理、分析项目运行数据，明确项目运行状态6参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工治理和合同治理7组织项目的总结陈述，共享工作体会与教训，提高项目治理绩效水平8审核工程费用预算，监督工程费用的使用9协助项目部进行项目团队建设，做好相关项目培训工作10组织企业项目信息系统的爱护与更新11和谐企业内各部门的关系，确保项目顺利完成12完成领导临时交办的其他工作图1-3 项目治理办公室主任岗位职责六、项目治理办公室专员岗位职责项目治理办公室专员的要紧职责是协助办公室主任完成办公室日常事务性工作1-41协助办公室主任制定并修改项目治理制度，组织、开发、选用项目治理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行2协助办公室主任制定并修改内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行3协助办公室主任治理办公室日常工作，提出工作改进的合理化意见4负责项目治理工作会议的组织，并做好会议记录5负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放6负责整理项目合同及其他项目相关资料，并做好归档及档案治理工作7负责项目调研和项目信息收集工作，为项目决策提供依据8协助办公室主任整理分析