excel使用学习以及常用函数说明课件

ECXEL培训excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数(常用函数讲解)EXCEL函数(一般函数了解)Excel使用技巧内容提纲EXCEL学习介绍内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法

1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。

2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL学习介绍EXCEL学习方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作单元格了解EXCEL基本操作数据录入

1.批量录入相同数据（ctrl+enter）

2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）

EXCEL基本操作数据录入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用

重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.插入对象选择“插入”-“对象”

3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。

4.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。

5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作向后切换工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择单元格所在整列（单EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+’设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+～设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+％设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+^设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+@设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开“单元格格式”对话EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+↓或↑

快速到达行头或尾Ctrl+←或→

列的单元格快速选取Ctrl+Shift+↓或↑行的单元格快速选取Ctrl+Shift+←或→

×乘号AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除号Alt+247

自用输入求和公式Alt+=

隐藏列Ctrl+0

隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+"+"

在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作快速到达列头或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作相对引用与绝对引用转换EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作显示被选项的快捷菜单S交流时间交流时间调整休息15分钟!调整休息EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数什么是函数excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数公式中的运算符算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64EXCEL函数公式中的运算符算术运算符号运算符含义示EXCEL函数公式中的运算符2.文本运算符

“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1<C1>(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1EXCEL函数公式中的运算符比较运算符运算符含义示EXCEL函数公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函数公式中的运算符引用运算符运算符含义示EXCEL函数公式中的运算顺序

如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。优先级次符号说明1：_(空格)引用运算符2-算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）3%算术运算符：百分比4^算术运算符：乘幂5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&算术运算符：连接文本8=,<,>,<>,>=,<=比较运算符：两个值EXCEL函数公式中的运算顺序优先级次符号说明1：_(空格)EXCEL函数基础概念—逻辑值：true表示真，falser是假。基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)

相对应用A1、B1

绝对引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函数基础概念—逻辑值：true表示真，falseEXCEL函数函数的易失性

易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。

易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”错误值类型含义#####当使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，出现错误#DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出现错误#NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出现错误函数的常见错误

EXCEL函数函数的易失性错误值类型含义#####当使用了负EXCEL函数常用函数

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函数常用函数EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXCEL函数SUMexcel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：条件判断的单元格区域需要求和的单元格、区域或引用判定条件EXCEL函数SUMIF条件判断的单元格区域需要求和的单元格excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数SUMPRODUCT对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）

求和数据区域条件判断的单元格区域EXCEL函数SUMPRODUCT求和数据区域条件判断的单元excel使用学习以及常用函数说明课件在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。数据区域中有错误值时，计算出现错误值。数据区域引用不能整列引用。数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0

公式中每个数组都有比较运算符的是求个数，只要有一个是单独的单元格区域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求个数，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。区别就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。EXCEL函数COUNTCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,...)参数：Value1,value2,...

为包含或引用各种类型数据的参数（1到N个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个EXCEL函数COUNT要计算其中数字的个数的第一个项、单元EXCEL函数COUNTA

COUNTA函数计算区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中不为空的单元格的个数。语法:COUNTA(value1,[value2],...)参数：

COUNTA函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本("")。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则COUNTA函数会将该值计算在内。COUNTA函数不会对空单元格进行计数。表示要计数的值的第一个参数表示要计数的值的其他参数，最多可包含255个EXCEL函数COUNTA表示要计数的值的第一个参数表示要计count与counta都是：返回非空单元格的个数区别：count当单元格内容是数值时起作用；counta无论单元格是什么内容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count与countaEXCEL函数COUNTIF

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF(range,criteria)参数：在条件中可以使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。条件不区分大小写；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"将匹配相同的单元格。需要统计的区域判断条件EXCEL函数COUNTIF需要统计的区域判断条件SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是个关键.当你的数据出现了N次,那就会将其中的一次,转为N次分之一,然后相加正好为1.目的就是将多次出现的重复数据转为1.不是以ENTER确认公式,而是以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER来确认SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数利用COUNTIF取不重复的个数方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源数据,MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源数据),))

}利用COUNTIF取不重复的个数excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果为1.EXCEL函数IFEXCEL函数VLOOKUP用途：根据符合行列两个条件查找对应结果

语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件)匹配条件：false表示精确查找，true表示近似查找。用法举例：EXCEL函数VLOOKUPEXCEL函数ISERRORiserror——顾名思义，“是错误的”即括号内的东西是错误的，错误的话就是找不到。ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是：ISERROR值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的测试值为错误的时候，当前得到的值为"TRUE"，否则将为"FALSE"。用If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误

EXCEL函数ISERROREXCEL函数VERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,...)参数：Number1,number2,...

为需要计算平均值的1到N个参数。

用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数VERAGEEXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数MAXEXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：EXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNEXCEL函数LEN用途：返回单元格字符数语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函数LENEXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数LEFT/RIGHTEXCEL函数MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法：MID(text,start_num,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。用法举例：MID("FS124",2,2)=S1EXCEL函数MIDEXCEL函数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。

用法举例：EXCEL函数SUBSTITUTEEXCEL使用技巧Excel使用技巧锦集一、 基本方法二、 数据输入和编辑技巧三、 图形和图表编辑技巧四、 函数和公式编辑技巧五、 数据分析和管理技巧六、 设置技巧EXCEL使用技巧Excel使用技巧锦集交流与分享交流与分享课程结束，谢谢课程结束，谢谢ECXEL培训excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数(常用函数讲解)EXCEL函数(一般函数了解)Excel使用技巧内容提纲EXCEL学习介绍内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法

1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。

2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL学习介绍EXCEL学习方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作单元格了解EXCEL基本操作数据录入

1.批量录入相同数据（ctrl+enter）

2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）

EXCEL基本操作数据录入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用

重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.插入对象选择“插入”-“对象”

3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。

4.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。

5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作向后切换工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择单元格所在整列（单EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+’设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+～设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+％设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+^设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+@设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开“单元格格式”对话EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+↓或↑

快速到达行头或尾Ctrl+←或→

列的单元格快速选取Ctrl+Shift+↓或↑行的单元格快速选取Ctrl+Shift+←或→

×乘号AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除号Alt+247

自用输入求和公式Alt+=

隐藏列Ctrl+0

隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+"+"

在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作快速到达列头或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作相对引用与绝对引用转换EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作显示被选项的快捷菜单S交流时间交流时间调整休息15分钟!调整休息EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数什么是函数excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数公式中的运算符算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64EXCEL函数公式中的运算符算术运算符号运算符含义示EXCEL函数公式中的运算符2.文本运算符

“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1<C1>(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1EXCEL函数公式中的运算符比较运算符运算符含义示EXCEL函数公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函数公式中的运算符引用运算符运算符含义示EXCEL函数公式中的运算顺序

如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。优先级次符号说明1：_(空格)引用运算符2-算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值）3%算术运算符：百分比4^算术运算符：乘幂5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&算术运算符：连接文本8=,<,>,<>,>=,<=比较运算符：两个值EXCEL函数公式中的运算顺序优先级次符号说明1：_(空格)EXCEL函数基础概念—逻辑值：true表示真，falser是假。基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)

相对应用A1、B1

绝对引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函数基础概念—逻辑值：true表示真，falseEXCEL函数函数的易失性

易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。

易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”错误值类型含义#####当使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，出现错误#DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出现错误#NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出现错误函数的常见错误

EXCEL函数函数的易失性错误值类型含义#####当使用了负EXCEL函数常用函数

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函数常用函数EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXCEL函数SUMexcel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：条件判断的单元格区域需要求和的单元格、区域或引用判定条件EXCEL函数SUMIF条件判断的单元格区域需要求和的单元格excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数SUMPRODUCT对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）

求和数据区域条件判断的单元格区域EXCEL函数SUMPRODUCT求和数据区域条件判断的单元excel使用学习以及常用函数说明课件在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。数据区域中有错误值时，计算出现错误值。数据区域引用不能整列引用。数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0

公式中每个数组都有比较运算符的是求个数，只要有一个是单独的单元格区域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求个数，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。区别就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。EXCEL函数COUNTCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,...)参数：Value1,value2,...

为包含或引用各种类型数据的参数（1到N个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个EXCEL函数COUNT要计算其中数字的个数的第一个项、单元EXCEL函数COUNTA

COUNTA函数计算区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中不为空的单元格的个数。语法:COUNTA(value1,[value2],...)参数：

COUNTA函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本("")。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则COUNTA函数会将该值计算在内。COUNTA函数不会对空单元格进行计数。表示要计数的值的第一个参数表示要计数的值的其他参数，最多可包含255个EXCEL函数COUNTA表示要计数的值的第一个参数表示要计count与counta都是：返回非空单元格的个数区别：count当单元格内容是数值时起作用；counta无论单元格是什么内容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count与countaEXCEL函数COUNTIF

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF(range,criteria)参数：在条件中可以使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。条件不区分大小写；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"将匹配相同的单元格。需要统计的区域判断条件EXCEL函数COUNTIF需要统计的区域判断条件SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是个关键.当你的数据出现了N次,那就会将其中的一次,转为N次分之一,然后相加正好为1.目的就是将多次出现的重复数据转为1.不是以ENTER确认公式,而是以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER来确认SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数利用COUNTIF取不重复的个数方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源数据,MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源数据),))

}利用COUNTIF取不重复的个数excel使用学习以及常用函数说明课件EXCEL函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果为