中华讲师网-陶维：管理者的高效时间管理课件

管理者的高效时间管理——如何提高工作效率找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台湖北十佳培训师国家高级人力资源管理师多家咨询管理公司培训顾问十余年的培训管理经验曾任新世界华中区培训经理武汉中小企业中心签约讲师鹤立教育集团培训讲师被业内誉为“实战派讲师”。讲师—陶维找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台主要内容关于时间的思考有效进行时间管理如何跨越时间陷阱养成良好时间管理习惯找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一个问题你很忙吗？最近忙什么呢？真忙还是假装出来的忙?找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台茫？盲？忙？使命目标方法找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台中层经理工作为什么忙乱缺乏计划缺乏组织用人不当缺乏控制光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？做到忙而不盲！真的没有时间吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小游戏——关于时间的名言逝者如斯夫，不舍昼夜。浪费别人的时间是无异于谋财害命的。世间最可贵就是“今”放弃时间的人，时间也会放弃他。可以支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西就是时间。……….一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间面前人人平等一天1,440分钟一周10,080分钟一年525,600分钟时间不够用其实本身不在于时间，而是在于自己如何分配时间。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

心理测试

你一个人在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下。1、孩子哭了！2、水龙头在哗哗的流水！3、电话在响！4、有人在敲门！5、突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服6、内急！你的时间在那里，成就就在那里。10秒钟完成找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的：思考找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一年有365天；其中双休日共_____天；法定假日_____天；公司带薪休假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为__

_%；全年有效工作时间为________小时。算算我们的时间时间如此流失，你还好意思请假吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间需要管理吗需要讨论找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台什么是时间管理时间管理就是管理时间？“时间管理”就是“事件”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金！善用智慧，善用它吧！请把握“今天”！正确的时间观念找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台大石头碎石、细沙水杯子理论如何做好时间管理找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台80/20原则80%的时间20%的时间来自花去80%最佳效果的工作20%较为次要的工作重要的少数事物琐碎的多数事物找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台怎样运用80/20原则讨论例会审阅文件、欠款、费用、资料与HR经理谈奖金问题准备招聘计划辅导下属（3件）与财务经理讨论费用预算问题会见客户准备工作总结向营销总监汇报工作处理应急事项（质量事故、罚款、退货3件）接听或打出电话并处理老总召见聊天等沟通关系找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台80/20原则不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力花1分钟时间检讨一下自己的时间分配情况找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台Ⅰ第一象限紧急

重要II第二象限不紧急

重要III第三象限紧急

不重要IV第四象限不紧急

不重要紧急不紧急重要不重要四象限法则找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%处理危机不合理的时间配置找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台工作计划法沒有目标的箭！永远射不到靶心！立定标靶全力以赴找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：目标的设定找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台设定目标的五项原则1、明确目标2、量化衡量3、具有挑战4、长短结合5、完成时限将目标视为焦点找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标要有效分解马拉松比赛不断检讨自己的言行开放心态积极对待他人的专长持续努力与改进持之以恒找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你的梦想是什么我的明星梦！！！！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台500元钱你会买什么找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标使命宣言角色目标个人目标金字塔找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台狮子该走哪条路线来抓取猎物找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标倒金字塔人生目标年目标季目标月目标周目标日目标每周目标角色目标计划行事历授权找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

每天早上花上10分钟时间详细地计划一天的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整的时间订定工作计划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台日计划五步流程一、列出工作任务三、预留机动时间给意外工作二、估计工作需要的时间四、决定优先顺序五、事后的检查日计划五步骤找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台每日事务清单找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事

今日三件事找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台善于利用一些工具思维导图Mindmap计划评审技术PERT工作分解结构WBS甘特图GANTT工具找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台合理安排时间二八原则要事第一四象限法则工作计划法找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台第三部分如何跨越时间陷阱找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划授权会议日常工作职责目标接待来客时间时间的盗贼：被打扰最令人痛恨的干扰找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应对干扰策略1、干扰是不可避免的2、注意谁在干扰你？有系统地去控制它们3、控制或终止不必要的社会活动4、如不能避免则降到最小，缩短时间尽可能预防和减少干扰找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应对电话骚扰：1、过滤电话的技巧2、高效打电话的技巧3、怎样结束电话技巧1、被领导打断怎么办？2、被同事打扰怎么办？3、被下属打断怎么办？如何对付不速之客找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台约定时间约定时限事先界定目标设定“窗口”时间（管理者）缩短会见时间办法——会见管理找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！培养说“不”的能力学会适时说“不”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台接受比拒绝容易拒绝会引起报复希望能广受爱戴不懂得如何拒绝思考：如何接受别人的请托？不好意思拒绝别人找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台耐心倾听显示慎重考虑时间态度和善语气坚定对事不对人提供可行途径忌借别人之口拒绝如何说“不”提问：怎样拒绝别人？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议管理常见的问题目标不清主题太多无游戏规则会议没有决策缺乏方法找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台如何有效进行会议

明确开会目的

作好会前准备准时出席会议严明会场纪律

会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议对策检讨会议制度和会议风气能不开的会尽量不开能开小会的不随便开大会能无线开会的不聚会能站着开会的不坐着开会能在现场开会的不在会议室开会谨记：日常会议都是决策，不是研讨！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台成本价值法收入价值法我的时间价值……对时间的分析——计算时间价值找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间价值表您在每小时要创造的价值=成本＋剩余价值找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你的时间价值多少即年销售额与工作时间之比找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一部短片——你的感想是什么？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。成功=价值速度2效能与效率【案例】冠军和亚军的区别找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台了解您的生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。

正确的时间观念

——花费时间与用时间投资找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台您了解自己的日生产率周期吗1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、a=1,b=2,c=3,d=4；12、a=4,b=3,c=2,d=1；13、a=4,b=3,c=2,d=1.找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台体力情绪智力精力曲线找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。有效利用你的生物钟工作时间=（a+4b+c）/6a：最乐观时间

b:期待时间

c:最悲观时间我一天中什么时候最有和最没有生产力？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台如何处理低回报的活动授权或者分派这些事情降低工作的标准，不要追求事事完美。把不太重要的事情集中起来办找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台主管不愿向下授权害怕下属比自己做得更好害怕將工作弄得无法收拾纯粹對下属能力沒有信心結果主管百务缠身，效率低下原因授权给员工，減轻自身工作量正确做法采用恰当的授权方法权責清晰，权責相当见另一课程《授权》注意事項为何你不授权受够了，你就“授”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台授权的5项原则【

适当】原则【

可控】原则【

带责】原则【信任】原则【用权有度】原则找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台可进行授权授权的“六”不授何种工作可授权找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台非常规工作常规而琐碎的工作低风险高风险授权时机找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台委派授权技巧为什么要选择他来完成。(对意愿达成一致)解释所分配工作的重要性(描述任务)清楚地界定授权的内容(授权不是无止尽的)双方确定可用的资源(作为事前的控制的手段)明确责任和预期结果(授权后不能不闻不问)明确的奖罚标准(监督过程及时反馈)找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台授权需要注意的十个问题赋予责任感职能界限必须清楚授权后要公开权责相当原则区别授权与任职将在外君命有所不受授权要考虑组织内部各种因素授权要考虑下级的主观因素：领导者应明确自己所保留的权利领导者对于授出的权力均有收回的权利找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台第四部分养成良好的时间管理习惯找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台我们的习惯

我们先养成习惯...然后习惯造就我们找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台案例：小叶的一天找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台习惯的建立步骤四：良好习惯无意识阶段—间隔、重复步骤三：良好习惯有意识阶段—学习、训练步骤二：不良习惯有意识阶段—检测、反省步骤一：不良习惯无意识阶段—目前的状况自检：您自己认为有哪些需要改变的习惯？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你发现你自己的好习惯了吗？请与我们分享一下！请给自己一些爱的鼓励！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台如何养成好的习惯以新习惯代替旧习惯承诺并公布于众尽快将新习惯付诸实施坚持21天,形成新的工作习惯。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台为什么习惯拖延找借口，反正时间还早没有迫切性不愉快的事情困难的事情我现在没心情做这件事。忙碌过后，缺乏奖励在行动前，我要先休息一下!正面的拖延是尽量避免做不重要的事情找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台A非常同意4分B略表同意3分C略表不同意2分D极不同意1分拖延商数测验不要拖延，一次做对找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应付拖延的招数工作计划-----------------培养紧急意识，告诉自己事情早晚要。不可找借口，你就会行动起来。不要把不喜欢的事情往后拖延——自律。先做最难、重要的事情开始工作。设定截止期限，安排人监督你。不要等待好心情，立即开始去干吧。学会分解，一次专攻一件事。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台做事只有两条规则规则1：立即行动，规则2：坚持下去。今日事、今日毕第一次就就把事情做对避免不必要的重复，减少无所谓的浪费。马上行动先紧后松，自在轻松。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台有序工作－混乱的环境找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台把重要文件放在容易找到的地方。将所有可以吸引你视线的东西全挪开。“各就各位”的摆置不要为了表面的整洁而塞入一处整理、整顿、清扫、清洁、素养建立良好的文件管理系统利用文件夹来将不同的文件归档你的工作环境是怎么样办公桌上的“5S”运动找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台各种文件只看一次阅读技巧——30％花在阅读上阅读前—选择阅读材料（1分钟200页）阅读——改进阅读速度（1分钟500字）阅读后——用色带来记录只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看该谁看，交给谁办。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。检查表有组织的档案系统找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台条理整洁能到的事情马上决定待做的事情记入日志保留的东西立即归档做不出决定的先扔掉找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台善用零碎时间零碎时间也能助你成功如何应用上下班中途时间互动：等待的