OA办公自动化解决方案

扬天OA通用办公自动化方案一、理论基础OA比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多；当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里；当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎；当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少……的时间和精力却严重不足。自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境……我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼；人力 财务 知识 情报…人力 财务 知识 情报…管理 销售财务服务…项目 团队 …资源流程执行战术扬天OA战略图1扬天OA与组织管理的关系扬天OA所以，扬天OA是一种战术上的选择，它强化组织的内部管理，促成战略目标的实现。二、研发理念扬天OA心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。扬天OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织升级。扬天OA务系统，构建自己的数据处理中心。无论是自己开发还是采购的各种系统，扬天OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。OAOAERP应用系统其他系统中间平台不同的用户底层数据不同的架构不同的数据库图2扬天OA的系统结构三、研发原则扬天OA实用性：满足组织的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端；安全性：具有良好的防病毒、防攻击、防破解、防泄密性能；技术性：采用J2EE技术和三层架构开发，是最先进的技术体系；升级性：多次开发性，在不影响正常使用的情况下即可随时平滑升级；平台性：无需改动数据库，即可随意集成不同架构和平台的应用系统；稳定性：能够长期稳定运行于各种操作系统平台上；先进性：坚持整合最先进的办公理念和开发技术，时时保持系统的先进性质。四、系统特点：国内唯一同时支持中、英、日、韩、繁五种语言。国内唯一采用横向功能菜单。SQLServer/MYSQL/Oracle等。J2EE架构，全面支持多种界面风格，可随时换肤，自定义喜好的风格。根据不同级别设置权限管理，保证资料安全。WEB数据库全程自动安装。文档在线编辑，支持WORD/EXCEL、痕迹保留、电子印章。无限用户，没有后顾之忧。终身免费服务，永久升级。五、典型应用1、共享资源共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。2、规范流程使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；3、推动执行清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。共享资源共享资源规范流程推动执行图5扬天OA的应用模型六、系统价值扬天OA是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势，高效的组织机制等。对组织核心竞争力的培养。“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。扬天OAOA的理念和应用，我