监理资料管理

监理资料管理一：工程监理过程中必须具备、完善的资料的书写编制要求：1、监理日志监理日志须及时准确记录每一天的施工情况，要严格按照日志格式做详细的记录。如：日期、天气情况要真实准确；工作内容须细致到施工工序、施工部位、施工人员数量、施工过程中出现的问题等。日志记录人应为备案监理工程师及现场记录人。监理日记按单位工程分别记录，节能、安全日记单独记录。2、监理例会会议纪要：⑴、须准确记录会议内容，及时整理下发，下发时要求参会人员签字签收。⑵、会议纪要中主持人应为备案总监理工程师，亦应体现施工单位备案项目经理名字。会议签到表中应有备案总监理工程师及施工单位备案项目经理签到。（3）、工地第一次会议必须保存完整，一般由建设单位工程部主持召开，签到表必须有各参建方备案项目负责人签到。3、监理旁站记录：⑴、旁站记录须与监理日志内容、时间统一，且做到随旁站随手写记录，不得机打不得后补。及时要求施工单位签字盖章，并后附旁站值班表。我方记录人应为现场实际记录人。⑵、施工中须旁站的关键部位、关键工序包括两类内容，一是基础工程类：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；二是主体结构工程类：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。其他部位或工序可由建设单位与监理单位根据工程具体情况协商确定是否旁站。4、见证取样送检台账：每一次送检须及时完整登记到台账。见证取样台账表见附件15、监理通知及监理通知回复单：每份监理通知均有相对应的监理通知回复单，监理通知签字应为备案监理工程师或总监理工程师。6、监理规划、监理实施细则：⑴、工程备案前须按工程实际概况编制出监理规划盖公章。监理实施细则根据监理规划，且须按单位工程进行编制。签字要求：监理规划编制人应为备案总监理工程师，审批人应为公司技术总负责人。监理实施细则编制人应为备案监理工程师，审批人应为备案总监理工程师。⑵、其他监理必须具备的监理规划及实施细则：安全监理规划及细则、旁站监理实施细则、见证取样监理实施细则、水电监理规划及细则、节能监理规划及细则、扬尘治理实施细则。如有桩基工程的须编制桩基监理规划及桩基实施细则。7、工程质量评估报告：包括地基与基础质量评估报告、主体工程质量评估报告、工程竣工质量评估报告。样本见附件28、竣工监理工作总结：样本见附件3二、进度控制资料的编制收集要求：1、月报：监理月报按照公司要求格式统一编制，编写完成报甲方和公司，一式三份。须在与甲方约定的时间内及时报与甲方。月报样本见附件42、进度计划：⑴、总进度计划：工程开工后要求施工单位按合同约定工期减一个月编制切实可行的总进度计划，并有甲方、监理、施工三方签字、盖章。⑵、月进度计划：要求施工方每个月按时上报与工程实际进度相符的月进度计划，并有三方签字盖章。⑶、周进度计划：要求施工单位每周监理例会召开前上报符合实际的周进度计划。三、其他重要资料的收集整理：1、合同：合同是拨付工程款的依据，在总包单位及分包单位进场时即索要其合同文件，保存好。2、工程变更单、洽商记录：每次收到变更及洽商文件须由监理工程师将变更内容以红笔标注于图纸上，后及时整理保存。四、见证取样制度：（工程开工前编制）1、工程开工后及时向委托试验室发联系单，联系单内容须明确：⑴施工方送检单上必须有我方见证人签字及见证取样专用章方为有效。⑵凡我方见证的试块试验报告或原材料复试报告不合格的，应第一时间通知我方，并留现场监理办公电话。2、关于商品混凝土取样要求：⑴、须与甲方、施工方共同见证，在哪个部位取得样要求施工方取样人员拿着随商砼车来的商砼单，在该部位现场拍照存档。⑵、试块成型后，须贴上我方制定的封标，封标上注明：成型日期、试块类型、取样部位、取样人、见证人⑶、同条件试块成型后，须制作钢筋笼子，将试块放入其中并钉在取样部位上，真正做到同条件养护至达到龄期。3、试块强度评定：现场监理工程师须按试块评定公式提前及时对标养及同条件试块做出评定，以便及时掌握工程质量情况。

4、其他原材料见证取样要求：凡工程上用到的原材料进场须及时要求施工单位上报工程材料报审表及进场材料合格证、出厂检验报告。需做复检的要与甲方共同见证取样送检。取样后在样品上贴上我方制定的封标，封标上注明材料类别、规格、代表数量、取样日期、取样人、见证人等。五、关于安全监理资料的整理编制要求及对施工单位安全资料的收集要求：工程开工前编制符合工程概况的安全监理规划、安全监理实施细则。监理资料中要有安全监理通知（至少一周下发一份）及回复单。建立安全对比照片数据库。总包及分包单位进场后要求其上报与现场工作人员相符的特殊工种上岗证。5、要求施工单位上报专项安全施工方案、措施等资料。如：临电、临水方案，塔吊、脚手架安拆方案，悬挑式外架施工方案，卸料平台施工方案，雨季施工方案，冬季施工方案、应急预案等。六、关于建筑节能资料的编制、收集、整理：1、编制符合工程实际情况的建筑节能监理规划、建筑节能监理实施细则。2、建筑节能工程用原材料进场，要求施工单位上报节能材料进场验收报审表，后附材料合格证、出厂检验报告、节能备案登记证，并现场见证取样送检。节能分项包括：二次结构砖砌体工程、外墙保温工程、屋面保温工程、采暖工程、门窗工程、配电照明工程、不采暖楼梯间及阳台等。须严格按照图纸设计收集节能资料，有变更的及时收集保存。3、外墙保温材料的燃烧性能B1及以上要求的必须送中心试验室进行检验，其他任何试验室出具的试验报告均无效。4、各节能分项要求施工单位及时上报检验批及分项验收检验批验收记录。七、监理资料分册详解：第一册1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）（此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备、存档。）2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）

施工单位进场后及时要求其上报的资料。3、建设工程监理报审表4、建设工程监理许可证5、施工许可证（复印件）（此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备存档。）6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料（此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备存档。）7、合同争议处理意见（B2—12）8、合同变更资料（B2—13）第二册1、勘察设计文件即地质勘查报告，是现场必备资料及上级相关部门进行地基验槽时必查资料，须及时向甲方索要并存档。2、设计交底与图纸会审纪要此项为现场必备资料，须及时向甲方索要并存档。3、工程变更单此项为重要资料，须及时向甲方索要并存档。4、工程开工报审表（B1—1），工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2）其中工程开工报审表为重点资料，亦为我方交档案馆资料，必须要求施工单位及时上报。表后附施工单位相关资料，如：营业执照，企业资质、企业管理人员、技术人员、特殊工种上岗证，项目管理制度等。5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）施工单位进场后即要求其上报切实可行的施工组织设计及各专项方案，经监理工程师及总监理工程师审批后存档。6、分包单位资格报审表（B1—4）有分包单位的须要求施工单位及时上报此项，并附上分包单位相关资料，如资质、营业执照、管理人员、技术人员、特殊工种上岗证，项目管理制度等。7、主要施工机械设备报审表（B1—5）要有施工机械的合格证，出厂检测报告等。8、试验室资格报审表（B1—14）要有委托试验室营业执照、资质证书、计量认证书、CMA章、试验人员的资格证等。第三册1、监理规划（B2—7）2、监理实施细则（B2—8）以上两项为现场必备监理资料，亦为上级相关部门必查资料及交档案馆资料。须及时按单位工程编制、存档。3、监理月报（B2—9）每个月按时上报甲方的资料4、工程竣工预验报验单（B1—13）5、工程质量评估报告等专题报告（B2—11、B2—14）包括地基与基础工程质量评估报告、主体工程质量评估报告（监理过程中提供的资料）。工程竣工质量评估报告（交档案馆的资料）6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2—16）竣工总结为交档案馆资料须及时编制并做到准确完整。7、监理会议纪要来往函件（B2—10）监理会议纪要为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时整理、存档。8、工程质量事故报告单（B1—17）9、工程质量事故处理方案报审表（B1—18）10、监理工作联系单（B3—1）此项为我方维护自身利益的资料，须及时整理、存档。11、监理通知（B2—1）监理通知回复单（B1—9）此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时整理、存档。12、工程质量整改通知（B2—4）通知回复单（B1—9）13、施工单位申请表（通用）（B1—20）此项内容较多，包括：混凝土、砂浆试块试验报告的报审，混凝土、砂浆配合比试验报告报审，钢材连接试验报告报审，及装饰装修分部工程各分项的现场试验记录报审等。故，此项应按类别进行整理，每个类别按时间顺序或楼层顺序进行整理，并存档。14、监理日志（B1—6）此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，亦为交档案馆资料，须保存好。第四册1、施工测量放线报验单（B1—6）此项为交档案馆资料，须要求施工单位及时上报我方。2、工程材料/构配件/设备报审表（B1—12）（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）此项为交档案馆资料，须要求施工单位及时上报我方。

此项内容较多，包括所有工程上用到的原材料的报审，如：钢筋、商砼、水泥、河砂、石子、防水材料、止水条、镀锌扁铁、焊接钢管、电工套管、砖、排风道、保温材料、给排水材料、配电照明材料、采暖材料、门窗材料、装饰装修材料等。故须按照类别进行整理，并按时间顺序或施工部位顺序进行整理、存档。3、工程报验单（B1—7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录）此项内容较多，须按类别进行整理、存档。4、砌体、混凝土检验批验收认可通知（B2—6）（涉及旁站监理的附旁站监理记录）第五册工程计量报审表（B1—15）工程变更费用报