2022年本SA8000社会责任管理手册

****电子科技2023SA8000社会责任治理手册DOCUMENTAPPROVAL编 制Originator:SignaturePrintNameTitleDate签名姓名职位日期核 准ApprovedBy:SignaturePrintNameTitleDate签名姓名职位日期文件修订记录文件修订记录DOCUMENTCHANGESRECORD发行本Issue(Rev.)A内容参考DescriptionReference生效日期EffectiveDate第一次发行索引序号 内容页数封面……… 11.02.03.04.05.06.07.0

前言……… 3社会责任方针 4公司代表 5定义……… 6组织图…………………… 8职责描述 9治理评审 118.0挽救童工…………………139.0推广儿童教育……………1410.0非强迫性工作……………1511.0………………1612.0组织工会与集体谈判……1713.0防止卑视及骚扰…………1814.0惩戒规定…………………1915.0惩戒投诉…………………2016.0工作时间…………………2117.0薪酬………2218.0………………2319.0………………2420.0处理疑虑和实行订正行动………………2521.0对外沟通…………………2622.0记录……… 2723.0SA8000…………28前言概述本社会责任手册规定本公司对社会责任方针、程序、职责和实践范围本社会责任手册适用于本公司可以把握或影响范围内的各项运作社会责任的修改公司代表建立和维持本社会责任手册，并通过社会责任手册的修改来反映本公司对社会责任的正确治理，修改后的社会责任手册由董事长负责审批分派文件把握中心负责分发及回收社会责任手册，并保存分派记录公司代表本公司副总担当公司代表，负责协调SA 8000 认证、维护SA 8000 治理系统和治理供货商及分包商的社会责任表现非治理者代表本公司帮助员工自由选举出非治理者代表及工会代表，以便向本公司忠告及反响任何 SA 8000 的建议和疑虑2.0 社会责任方针上海***承诺:敬重及坚持SA8000:1997 标准遵守国家法律、国际协议及与客户签署的各项《行为守则》不断改善所担当的社会责任与我们的供货商不断工作，提升他们的社会责任表现，以符合 SA8000:1997标准有效地建立、实施及文件化的社会责任治理系统向全部关心本公司的人仕及公众，公开社会责任的行为总经理 董事长〔GeneralManager〕 〔president〕日 期(Date) 日 期(Date)公司代表上海****委任公司执行副总＊＊＊为公司代表责任-负责保证本公司到达SA8000标准中的规定-建立及维持本公司之SA8000治理系统的运作监管供货商及分包商的社会责任表现与认证公司、工会及利益团体沟通协调及监察定期的治理评审工作帮助董事进步行治理评审会议定义公司任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体，包括公司全部的员工(即董事、决策阶层、经理、监视和非治理人员，不管是直接聘用、签约的或以其它方式代表公司的人 )供货商供给和给公司的实体，它所供给的货和/或效劳构成公司生产的货物和效劳的一部份，或被利用来生产公司的货物或效劳的一部份，或被利用来生产公司的货物和/或效劳分包商直接或间接供给货物和/或效劳给供货商的供给中的实体，它所供给的货物和/或效劳构成供货商或公司生产的货物或效劳的一部份，或被利用来生产供货商或公司的货物和/或效劳补救行动补救不符合事项的行动订正行动防止不符合事项再度发生的行动利益团体关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体儿童任何不满十六周岁的人未成年工任何超过上述定义的儿童年龄，但不满十八周岁的工人童工任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动强迫性劳动在惩罚的威逼下所榨取的非志愿性的工作或效劳儿童补救行动为了保障曾经担当童工并遭遣散的儿童安全、教育和进展，而实行的全部必要的支持和行动5.0 组织图职责描述董事长审批社会责任手册审批社会责任方针委任公司代表职权主持治理评审会议副总担当之公司代表负责组织及委任 SA 8000 小组成员帮助董事长主持治理评审会议议程帮助及监视SA 8000 活动进度组织内部SA 8000 审核活动安卫代表组织生产安全及卫生培训工作制定安全生产工作程序负责厂内全部工程及技术支持协调生产设备的修理及保养负责总务范围内一切事务治理部监察厂房及宿舍防火系统及设施协调水电供给负责治理员工宿舍、饭堂及厂房纪律安排防火学问培训工作负责厂内安全及防火工作安排保安员学问培训工作编排保安人员工作定时检查、补充、记录厂内防火设备负责灭鼠工作活动帮助总务进展厂内消防演习负责监察仓库内防火工作及监察通风设备的维护工作QA部负责本厂的质量把握指导主管执行QA工作生产部负责全厂安全生产事宜协调车间生产安排跟进生产部物料及监察生产进度协调板房造板及安排落货帮助厂内生产设备修理及保养负责灌输安全生产的理念治理评审治理评审会议主席:董事长成员:副总生产部QA 部治理部公司代表工会代表(如有需要，由主席打算邀请其它人员参与 )如因故需缺席时，可以派代表参与会议职责董事长主持治理评审会议副总应预备治理评审会议议程及会议记录会议成员应依据会议议程预备有关资料打算每年至少召开一次治理评审会议。如总经理同意时，也可召开非打算性的特别会议议程复核本公司的社会责任方针、政策、程序和表现复核本公司与客户签署的《行为守则》及 SA 8000 是否足够、适宜和持续有效-复核本公司对SA8000进展内部及外部的审核结果-复核本公司对SA8000的不符合工程，所实行的订正行动有效性复核供货商及分包商与本公司所许下的承诺、社会责任表现及改善状况复核对外沟通的数据及结果复核本公司的全部培训包括安康与安全、相关法规等进度及实施制度复核既有员工的定期训练和再教育打算与实施状况复核本公司对青少年教育的推广活动与会成员提出和经主席批准的其它内容记录副总发出治理评审会议议程副总应预备治理评审会议记录挽救童工概述保障曾经担当童工并遭遣散的儿童的 安全、安康、教育和进展，实行全部必要的支持行动/人董事长副总公司代表治理部程序挽救童工程序(JFSP – 01)推广教育概述确保童工及青少年工人，在合符 法律规定的教育年龄下，建立及维持推广教育的程序/人董事长副总公司代表工会代表治理部程序推广教育程序(JFSP – 02)非强迫性工作概述员工在受雇期间应尽量避开在强迫性的状况下 工作，以确保雇主及雇员能够在一个自愿及和平的状态下进展/人董事长副总公司代表工会代表程序非强迫性工作程序 (JFSP – 03)安全及卫生概述凡在产业中普遍认知的危急和任何特定的危急 工序应供给一个符合安康和安全的工作环境，以削减因防范缺乏而在工作中所带来的工业意外安卫代表负责全部员工的安康与安全，并实施本标准内有关安康与安全的规定/人安卫代表公司代表程序安全卫生治理程序 (JFSP – 04)组织工会与集体谈判概述-本公司全部员工有权自由成立、参与工会，以及集体谈判。并且保证工会代表及工会成员不受卑视，在正常工作环境中能够接触工会的会员本公司全部员工有表达 SA 8000 标准的疑虑或意见的自由当自由组织工会和集体谈判的权利受到法律限制的时候， 本公司有责任帮助员工承受类似的方法来到达独立和自由结合和谈判的目的12.2/人(a)董事长(b)副总(c)治理部(d)公司代表(e)工会代表(f)工会成员12.3程序非强迫性工作程序(JFSP-03)防止卑视及骚扰程序(JFSP-05)惩戒规定程序(JFSP-06)惩戒投诉程序(JFSP-07)防止卑视及骚扰概述对本公司在聘雇、薪酬、训练时机、升级、辞退或退休等事务上，不允许从事或支持基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性取向、工会会员资格或政治联系的任何卑视行为/人副总治理部工会代表公司代表程序防止卑视及骚扰程序(JFSP05)惩戒规定概述对员工在工作时所犯的过失，本公司确定制止从事在肉体上、心理上、生理上的惩罚和言语上的凌辱本公司记录对员工执行的全部惩罚行动/人副总公司代表非治理者代表工会代表治理部程序惩戒规定程序(JFSP – 06)惩戒投诉概述受罚员工对本公司执行的惩戒方法感到不满时， 可透过惩戒投诉程序提出上诉员工可透过书面或口头方式向副总或治理部提出上诉， 副总或治理部应对员工的申诉进展调查及在 5 个工作天内向员工作出响应/人副总治理部公司代表非治理者代表工会代表程序惩戒投诉程序(JFSP – 07)工作时间概述本公司保证符合法律规定的工作时间、加班时间及加班工资/人副总治理部程序非强迫性工作程序 (JFSP-03)薪酬概述本公司保证所支付的标准工作星期的工资能够到达南海市劳动局规求，和供给一些可任凭支配的收入本公司保证不会因惩戒目的为理由而扣减工资， 地列明工资和福利的构成成份本公司保证所支付的工资和福利完全符合全部适用的国家 法律，而且薪酬支付的形式，无论是现金或支票，都必需符合便利工人为原则本公司不会承受纯劳力性质的合约安排和虚假的见习期安排， 劳工法和社会安全法规中明定本公司对员工应有的义务/人董事长副总公司代表治理部程序惩戒投诉程序(JFSP-07)打算与实施概述全部参与的员工及临时工应被具体介绍本公司的社会责任行为全部现存的员工应每年承受本公司社会责任行为的再培训内部社会责任审核程序是为了监视本公司对社会责任所推行相关活动的持续性和成效，来证明本公司实施的社会责任治理系统能够到达南海粤佳玩具厂和东皓实业的社会责任方针和 SA8000 标准的规定/人副总公司代表审核组长审核组员程序内部社会责任审核程序 (JFSP-08)供货商监控概述供货商及分包商评估程序是为了评估和选择供货商及分包商， 按标准内的要求标准供货商及分包商去达成对社会责任的承诺供货商及分包商的评估包括他们对社会责任的承诺及表现， 以到达SA 8000 标准要求供货商及分包商应与本公司签署社会责任协议书， 以遵守我们的行为守则本公司应对已签回社会责任协议书的供货商及分包商执行社会责任审核活开工作为改善供货商及分包商对社会责任的表现，本公司应与供货商及分包商共同合作，以达成 SA 8000 标准要求/人(a)选购部程序供货商及分包商评估程序 (JFSP –09)处理疑虑和实行订正行动概述任何员工质疑本公司是否符合或不符合社会责任方针或SA8000标准规定的事项时，可透过书面或口头或其它沟通渠道向副总及员工供给关于违反本标准的数据及疑虑时，本公司不行对其实行惩罚、辞退或卑视的行为对于利益团体质疑本公司的社会责任事宜时，本公司应彻底调查、处理疑虑和实行适当的订正行动当觉察有任何违反社会责任方针或 SA 8000 标准规定的不符合事项时，本公司应依据不符合事项的性质和严峻性， 而实施适当的补救和订正行动，并且安排足够的资源来从事相关的行动/人董事长副总治理部公司代表工会代表审核组长审核组员程序防止卑视及骚扰程序 (JFSP-05)惩戒规定程序(JFSP-06)内部社会责任审核程序 (JFSP-08)处理疑虑和实行订正行动程序 (JFSP-10)相关方沟通程序(JFSP-11)对外沟通概述建立相关方沟通程序目的是为了本公司维持与全部利益团体沟通的有效性，全部沟通过程的数据和数据应予保存以便进展监视工作向利益团体进展沟通如对外沟通结果会影响客户的商标时，本公司会承受中心式沟通方法与客户直接联系/人副总公司代表程序相关方沟通程序(JFSP 11)记录概述为本公司社会责任治理系统记录建立一个把握程序，确保记录于保存期内能清楚可读/人公司代表生产部QC 部会计部治理部程序社会责任治理系统记录把握程序 (JFSP 12)工程SA8000规定SA工程SA8000规定SA8000文件文件编号JFSP-01JFSP-02JFSP-03JFSP-04JFSM-01判5.1~5.3卑视防止卑视及骚扰程序JFSP-056.1惩戒性措施惩戒规定程序JFSP-061.2童工挽救童工的程序1.3童工推广教育程序2.1强迫性劳动非强迫性工作程序3.1~3.6安康与安全